Rzeszów, 14.10.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, W związku z realizacją przez Firmę GBM Mierzejewski Grzegorz z siedzibą w Kolbuszowej, ul. Zielona 6/1, 36-100 Kolbuszowa, NIP: 8141270102, REGON: 690344222, inwestycji dotyczącej koordynacji działań partnerskich z dostawcami, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na przedstawiony poniżej zakres. Zaznaczamy, że nie można złożyć oferty na pojedynczy element oferta musi dotyczyć całego zakresu, wszystkie elementy traktowane są łącznie. Wykonanie poszczególnych prac i dostarczenie sprzętu/oprogramowania musi być zrealizowane w terminach wyszczególnionych poniżej. Podane uszczegółowienia do wykazanych elementów, to wartości minimum, których niespełnienie spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytań ofertowych bez podania przyczyny. Dopuszcza również możliwość przeprowadzenia negocjacji, jeśli najniższa oferowana cena będzie za wysoka w stosunku do założonego budżetu inwestycji Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie poniższych usług będzie się odbywać pod adres ul. Bardowskiego 4, 35-005 Rzeszów, chyba że wskazano dodatkowe lokalizacje. Zamówienie dotyczy budowy systemu B2B, który obejmie Zamawiającego i cztery firmy współpracujące z Zamawiającym. Firmy współpracujące są dostawcami. Systemem zostaną objęte następujące procesy biznesowe: zamówienie, dostawy, rozliczenia. W ramach systemu mają powstać następujące dokumenty do obsługi zamówień: e-zamówienie, e-potwierdzenie przyjęcia zamówienia. Do obsługi dostaw: e- potwierdzenie odbioru dostawy, e-protokół reklamacyjny/różnic). Do obsługi rozliczeń: e-faktura. ETAP I (od daty podpisania umowy do 28/02/2014) Analiza przedwdrożeniowa W ramach analizy ma nastąpić rozpoznanie potrzeb funkcjonalnych Zamawiającego i partnerów w zakresie rozpoznania elementów procesów, które będą wymagać automatyzacji. W zakresie analizy ma zostać opracowana mapa procesów realizowanych w przedsiębiorstwie, sposoby realizacji, powiązania i zależności. Efektem analizy przedwdrożeniowej ma być koncepcja systemu w zakresie docelowych funkcjonalności, sposobów komunikacji pomiędzy integrowanymi systemami, spersonalizowanych preferencji, niezbędnych do przeprowadzenia modyfikacji procesów (reinżynieria procesów) i procedur zapewnienia bezpieczeństwa danych. Analiza ma obejmować prace analityczne i opracowanie dokumentacji. Szacowany czas 280 h. Serwer bazodanowy z osprzętem (switch, zasilacz, UPS, monitor) 1 kpl. Minimalne parametry techniczne, nie gorsze niż w poniższym modelu: HP ML350pT08 E5-2620, 2 procesory 6-cio rdzeniowe E5-2620 2.0GHz 24 GB pamięci RAM, 4 szt. dysków twardych 146 GB, 1
zasilacz 460W, streamer RDX z 3 kasetami 640 GB switch UPS konsola LCD KVM Serwer terminalowy 1 kpl. Minimalne parametry techniczne, nie gorsze niż w poniższym modelu: HP ML350e Gen8, 1 procesor 4-ro rdzeniowy E5-2407 2.2GHz, 20 GB pamięci RAM, 2 szt. dysków twardych 300 GB, zasilacz 460W. Oprogramowanie serwerowe Microsoft OEM Windows Server dla 8 użytkowników 1 kpl. (po jednej na lokalizację*) MS Windows Server 2008 R2 Standard OEM 5 CAL User x 2 szt. Oprogramowanie Microsoft SQL Runtime 2012 8 CAL 1 kpl. (po jednej na lokalizację*) MS SQL Server 2012 Standard Edition Runtime x 8szt Stanowiska komputerowe z monitorem dla obsługi procesów biznesowych zewnętrznych (8 kpl.) (po jednym na lokalizację*) Minimalne parametry techniczne, nie gorsze niż: Procesor P400 Pentium G640 2,8GHz Pamięć RAM 2GB Dysk twardy HDD 500GB System Microsoft Windows 7 Monitor o wymiarach min. 18,5 i rozdzielczości min. 1366 x 768 ETAP II (01/03/2014-30/04/2014) Reinżynieria procesów systemu do zarzadzania przedsiębiorstwem ERP Dokonanie zmian w konfiguracji systemu ERP, pod kątem automatyzacji procesów i prawidłowej komunikacji z systemami partnerów. Zaplanowane w tym zadaniu czynności to m.in. zmiana w niezbędnym zakresie parametrów pracy systemu, klasyfikacji użytkowników, modyfikacja praw dostępu, reinżynieria procesów, modyfikacja ścieżek obiegu dokumentów, reorganizacja kartotek towarowych i kartotek dokumentów. Szacowany czas 440 h. Rozbudowa systemu do zarządzania przedsiębiorstwem ERP 8 sztuk licencji modułu Merkury Commander. Firma obecnie pracuje na oprogramowaniu ERP posiada 9 licencji modułu Merkury Commander. ETAP III (01/05/2014-30/11/2014) 2
Budowa interfejsu dedykowanego zgodnego ze standardem wymiany danych Partner biznesowy 1 -opracowanie map translacyjnych -opracowanie algorytmu komunikacji -programowanie skryptów komunikacji -programowanie skryptów automatyzacji -programowanie algorytmów zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznej wymiany danych -implementacja interfejsu w systemie ERP Zamawiającego Łączny szacowany czas 370 h. W skład systemu informatycznego partnera wchodzi zintegrowana z systemem ERP partnera hurtownia internetowa. Hurtownia internetowa może przyjmować zamówienia za pomocą kilku rodzajów interface: interface http - ręczny i automatyczny, automatyczny interface ftp, automatyczny interface email, automatyczny interface XMPP oraz program "Hurtownia offline". E-hurtownia obsługuje około sto formatów importowanych plików zamówień, w tym pliki txt, xml, html, rtf, xls, ods, pdf, dbf. Budowa interfejsu dedykowanego zgodnego ze standardem wymiany danych Partner biznesowy 2 - opracowanie map translacyjnych formatów wymiany danych - opracowanie map translacyjnych kodów towarowych - opracowanie algorytmu komunikacji - programowanie skryptów automatyzacji - programowanie algorytmów zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznej wymiany danych - implementacja interfejsu w systemie ERP Zamawiającego Łączny szacowany czas 410 h. Partner posiada ehurtownię umożliwiającą składanie zamówień on-line przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. EHurtownia Partnera obsługuje około 300 formatów importowanych plików zamówień, w tym pliki txt, xml, html, rtf, xls, ods, pdf, dbf. Budowa interfejsu dedykowanego zgodnego ze standardem wymiany danych Partner biznesowy 3 - opracowanie map translacyjnych formatów wymiany danych - opracowanie algorytmu komunikacji - programowanie skryptów automatyzacji -programowanie algorytmów zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznej wymiany danych -implementacja interfejsu w systemie ERP Zamawiającego Łączny szacowany czas 330 h. Partner korzysta z systemu zarządzania przedsiębiorstwem SAP Business One. Oprogramowanie SAP Business One zawiera zarówno system transakcyjny, jak i hurtownię danych, oraz narzędzia integracyjne i programistyczne (ABAP, JAVA). Rozwiązanie oparte jest o platformę technologiczną SAP NetWeaver. Integracja z innymi aplikacjami jest możliwa przez API. Udostępniany jest standardowy zestaw do tworzenia oprogramowania (SDK) składający się z obiektów biznesowych wielokrotnego użytku i narzędzi do indywidualnego dostosowywania interfejsu użytkownika, co umożliwia dopasowanie zewnętrznego oprogramowania do SAP Business One z uwzględnieniem specyficznych potrzeb partnerów 3
Budowa interfejsu dedykowanego zgodnego ze standardem wymiany danych Partner biznesowy 4 - opracowanie map translacyjnych - opracowanie algorytmu komunikacji za pomocą Web Services - programowanie skryptów automatyzacji - programowanie algorytmów zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznej wymiany danych - implementacja interfejsu w systemie ERP Zamawiającego Łączny szacowany czas 360 h. Partner użytkuje system zarządzania przedsiębiorstwem SIMPLE.ERP. Interfejs Zamawiającego ma łączyć się bezpośrednio z systemem ERP partnera za pośrednictwem usługi WebServices. Formularze dokumentów w systemie SIMPLE.ERP i struktura dokumentów jest zbliżona do stosowanych w oprogramowaniu Quattro. Platforma B2B testy wdrożonego rozwiązania Sprawdzenie funkcjonowania systemu automatyzacji i elektronicznej wymiany danych. Należy wykonać weryfikację poprawności przesyłu danych, bezpieczeństwa przesyłu, spójności i integralności danych. Należy przeprowadzić testy obciążeniowe weryfikujące wydajność systemu w skrajnych warunkach pracy. Należy sprawdzić poprawność i stabilność funkcjonowania systemu w zakresie wymiany danych i wysyłania/zaciągania określonych danych/informacji. Prace mają obejmować: -opracowanie scenariuszy testowych -realizacja scenariuszy testowych -analizy uzyskanych wyników i opracowanie dokumentacji z testów -uzupełniające prace konfiguracyjne/programistyczne na podstawie uzyskanych wyników Łączny szacowany czas 300 h. Platforma B2B doradztwo techniczne podczas uruchomienia platformy B2B w tym audyt bezpieczeństwa Prace mają obejmować: -identyfikacja zagrożeń fazie uruchomienia próbnego, sytuacje typowe, -identyfikacja zagrożeń fazie uruchomienia próbnego, scenariusze kryzysowe, -dokumentacja bazowa dla zdefiniowania polityki bezpieczeństwa, -opracowanie dokumentu polityki bezpieczeństwa. Łączny szacowany czas 160 h. Szkolenia specjalistyczne z obsługi platformy B2B 10 dni Oferty należy składać do dnia: 28.10 2013 r. Forma składania ofert: listownie, osobiście, przesyłką kurierską, faksem (wersja elektroniczna formularza ofertowego do pobrania na stronie internetowej www.delikatesyjabluszko.pl Miejsce składania ofert: ul Bardowskiego 4, 35-005 Rzeszów, Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena netto w PLN za cały zakres Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) Wymaganie merytoryczne: - cena netto wyłącznie w PLN za każdy element osobno - cena netto wyłącznie w PLN łącznie za cały zakres - oferta powinna spełniać wymagania minimalne, wskazane w zapytaniu ofertowym 2) Wymagania formalne: - oferta złożona na Formularzu ofertowym (Zał. nr 1 do niniejszego Zapytania) 4
- nazwa i adres oferenta (może być w formie pieczątki) - data sporządzenia oferty - termin ważności oferty DODATKOWE INFORMACJE MOŻNA UZYSKAĆ POD NUMEREM TELEFONU +48 666 350 699 od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00 lub mailowo, pod adresem e.drupka@delikatesyjabluszko.pl * - ul. Bardowskiego 4, 35-005 Rzeszów - ul. Krzyżanowskiego 12A, 35-329 Rzeszów, - Chmielnik 324, 36-016 Chmielnik, - ul. Lisa Kuli 7, 37-125 Łańcut, - ul. Budziwojska 194, 35-317 Rzeszów, - ul. Osmeckiego 6A, 35-506 Rzeszów, - ul. Krasickiego 8, 39-460 Nowa Dęba - ul. Floriańska 32, 38-200 Jasło 5