Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz analizy informatycznej

Transkrypt

1 Kraków, dn r. OKPL s.c. Piotr Zieliński, Paweł Zieliński, Katarzyna Zielińska, Małgorzata Zielińska, Tomasz Cichański ul. Racławicka Kraków Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz analizy informatycznej Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tytuł projektu: Wdrożenie systemu B2B automatyzującego proces sprzedaży oraz zamówień w firmie OKPL Strona 1 z 5

2 1. Charakterystyka zamawiającego Główny przedmiot działalności firmy OKPL obejmuje prowadzenie sklepu internetowego pod nazwą smooke.pl, zajmującego się sprzedażą akcesoriów do e-papierosów. Asortyment sklepu obejmuje następujące wyroby: - atomizery, - akcesoria, - baterie, - clearomizery, - e-liqudy, - kartomizery, - kartridże, - e-papierosy- zestawy. W ofercie firmy znajdują się e-papierosy wszelkiego typu, a także bardzo szeroki wybór wysokiej jakości akcesoriów. Główną zmianą dotyczącą wewnętrznej polityki działania firmy OKPL będzie uruchomienie systemu informatycznego typu B2B, który wprowadzi nowy, zautomatyzowany model współpracy pomiędzy firmą OKPL a jej najważniejszymi partnerami biznesowymi. 2. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest nabycie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, a także usługi analizy informatycznej o parametrach nie gorszych niż podane poniżej: 1. Urządzenie serwerowe dla systemu B2B 1 szt. procesor 1.9GHz, 15MB cache, 6 rdzeni; Pamięć RAM: 1x8GB 1333MHz UDIMM LV; Dysk twardy: 3x600GB SAS 3,5" Hot-Plug (kontroler H310). 2. Notebooki dla operatorów systemu B2B - 5 szt. procesor- 2.4 GHz, 6MB cache, 4 rdzenie, 8 wątków, ekran- 15,6 cala, 1920 x 1080 pikseli, Pamięć RAM: 8 GB Pojemność dysku: 1000 GB 3. System operacyjny serwerowy: Windows Server 2012 Standard- 1 szt. 4. Licencja dostępowa Windows Server szt. 5. Urządzenie serwerowe dla systemu ERP 1 szt. Procesor- 1.9GHz, 15MB cache, 6 rdzeni; Pamięć RAM: 1x8GB 1333MHz UDIMM LV; Dysk twardy: 3x1TB SATA 3,5". 6. Analiza informatyczna: Strona 2 z 5

3 W ramach usługi zostaną przeprowadzone w firmie OKPL kompleksowe badania związane ze szczegółową analizą procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, oraz we współpracy z Partnerami. Po dokładnej analizie procesów biznesowych dokonane zostanie również ich mapowanie. Mapa procesów przygotowana w postaci modelu, gdzie zaznaczone zostaną powiązania między procesami, stanowić będzie element bazowy planowanego do wdrożenia systemu B2B. 3. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Zdarzenie Data Ostateczny termin składania ofert godz Termin oceny ofert Ostateczny termin realizacji Ofertę należy przesłać pocztą, na adres osoby upoważnianej do kontaktu bądź też dostarczyć na adres: OKPL s.c. Piotr Zieliński, Paweł Zieliński, Katarzyna Zielińska, Małgorzata Zielińska, Tomasz Cichański ul. Racławicka Kraków 4. Osoba do kontaktu Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Tomasz Cichański tel: tomasz.cichanski@okpl.com.pl 5. Kryteria oceny Kryterium Waga Cena netto 100 % 6. Dodatkowe informacje i wymagania Strona 3 z 5

4 a. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu zawierającego co najmniej: nazwę i adres oferenta, wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, warunki płatności, datę sporządzenia. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta b. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. c. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. d. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. e. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. f. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. g. Oferty wariantowe będą odrzucane. h. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. i. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. j. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. k. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. l. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. m. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. n. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. o. Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. p. Załącznikiem do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy. Pieczęć i podpis Strona 4 z 5

5 (pieczęć oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta:.. /miejscowość, data/ Podejmujemy się realizacji dostawy będącej przedmiotem zapytania ofertowego z dnia , zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Przedmiot dostawy Cena netto (PLN) Podatek Vat Cena brutto (PLN) Urządzenie serwerowe dla systemu B2B 1 szt. Notebooki dla operatorów systemu B2B - 5 szt. System operacyjny serwerowy: Windows Server 2012 Standard- 1 szt. Licencja dostępowa Windows Server szt. Urządzenie serwerowe dla systemu ERP 1 szt. Analiza informatyczna Warunki i termin płatności: dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi. 2. Cena za usługę obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert.. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ Strona 5 z 5