REGULAMIN PROJEKTU Dziś aktywni jutro pracujący! Instytucja pośrednicząca : Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Projektodawca/realizator: Custom Media Group Agnieszka Kędzierska 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Dziś aktywni jutro pracujący! Projekt realizowany jest w ramach PO KL Priorytet VI Rynek Pracy Otwarty Dla Wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, na podstawie umowy o dofinansowanie numer POKL.06.01.01-18- 047/13 2. Projekt realizowany jest przez Custom Media Group Agnieszka Kędzierska z siedzibą w Warszawie przy ul. Racławickiej 42/70 w okresie od 01.02.2014 do 31.01.2015 r. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz budżetu państwa (15%) na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą II stopnia - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 4. Celem Projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia min. 95% z 60 osób (w tym 36 kobiet, 24 mężczyzn) pozostających bez zatrudnienia, zarejestrowanych jako bezrobotne w wieku do 30 roku życia (w tym min. 30 osób z terenów wiejskich) zamieszkałych w rozumieniu KC na obszarze województwa podkarpackiego. 5. Siedziba biura projektu Dziś aktywni jutro pracujący! znajduje się w Rzeszowie przy ul. Warszawskiej 5/7, 35-205 Rzeszów 6. Działania w projekcie realizowane będą z zachowaniem równości szans. 7. Regulamin określa: a. kryteria uczestnictwa w projekcie; b. procedurę rekrutacji c. zasady organizacji szkoleń i stażu; d. zasady uczestnictwa w projekcie i monitoringu e. postanowienia końcowe. 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które na dzień przystąpienia do projektu spełniają łącznie następujące warunki: 1
a) pozostają bez zatrudnienia i są zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoby bezrobotne, b) są osobami w wieku 18-30 lat, c) zamieszkują na terenie województwa podkarpackiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, d) są zainteresowane wejściem lub powróceniem na rynek pracy poprzez nabycie umiejętności poruszania się po nim oraz pozyskanie nowych umiejętności zawodowych i kwalifikacji, nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności, e) minimum 50% Uczestników Projektu (30 osób) to osoby z terenów wiejskich, f) min. 60% Uczestników Projektu (36 osób) stanowią kobiety. 3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW 1. Rekrutacja poprzedzona zostanie akcją informacyjną projektu (ogłoszenia prasowe, kolportaż ulotek i plakatów m.in. PUP-y, słupy ogłoszeniowe, instytucje wspierające osoby bezrobotne, kluby pracy, szkoły). Informacje o projekcie zamieszczone będą na stronie projektu www.aktywni.custommedia.pl na stronie Projektodawcy www.custommedia.pl oraz portalu www.inwestycjawkadry.pl 2. Rekrutacja ma charakter ciągły, jest prowadzona w okresie 02-05.2014r. Będzie prowadzona w II turach - 30 osób/tura. 3. Członkowie Komisji nie mogą być związani z kandydatami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 4. Dokumenty rekrutacyjne (formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem o spełnianiu wymogów grupy docelowej) zostaną udostępnione na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu na terenie woj. podkarpackiego. 5. Zgłoszeń będzie można dokonywać pocztą lub osobiście w Biurze Projektu. 6. Rekrutacja w każdej turze zostanie zawieszona, gdy liczba zgłoszeń spełniających kryteria formalne przekroczy 150% liczby Uczestników Projektu. 7. Okres rekrutacji może zostać wydłużony do odwołania w przypadku nieskompletowania odpowiedniej liczby uczestników szkoleń w wyznaczonym terminie. 8. Kierownik projektu dokona weryfikacji zgłoszeń pod kątem formalnym. Osoby, które zostaną zakwalifikowane jako Potencjalni Uczestnicy przez Komisję Rekrutacyjną odbędą rozmowę oceniającą ich predyspozycje (1-10 punktów), motywację (1-10 punktów) oraz potrzebę udziału w projekcie (1-10 punktów). Wyniki będą rozpatrywane osobno w grupie mężczyzn oraz kobiet. Osoby o najtrudniejszej sytuacji finansowej będą traktowane priorytetowo w przypadku równej liczby punktów 60% miejsc w projekcie zostało zarezerwowanych dla kobiet. 9. Doradca zawodowy przeprowadzi Analizę predyspozycji zawodowych w celu dostosowania form wsparcia do specyficznych potrzeb grupy docelowej, na podstawie analizy doradca przyzna punkty (1-10) za zbieżność cech z wymaganiami zawodowymi. 2
10. Kobiety i osoby z terenów wiejskich otrzymają dodatkowo + 5 pkt. 11. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z najwyższą liczbą punktów przyznaną łącznie przez Komisję Rekrutacyjną i Doradcę zawodowego. Wyniki rozpatrywane będą oddzielnie w grupie Kobiet i Mężczyzn. 12. Osoby o najtrudniejszej sytuacji finansowej będą traktowane priorytetowo w przypadku równej liczby punktów. 13. W każdej turze zostanie utworzona lista rezerwowa obejmująca osoby z 20% najlepszych wyników, które nie zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie. 14. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie drogą e-mailową lub telefonicznie oraz zobligowane zostaną do podpisania umowy, deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń i dokumentów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji projektu i udzielenia wsparcia. 15. Wzory dokumentów są dostępne w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie internetowej. 4 ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ I STAŻU 1. W ramach projektu przeprowadzone zostanie kompleksowe wsparcie dostosowane do potrzeb uczestników projektu w postaci: a. Poradnictwo zawodowe (w tym IPD) - 3 sesje indywidualne po 2h/osoba - 1 spotkanie grupowe po 3h/grupa b. Szkolenie zawodowe (120 godzin lekcyjnych w postaci 20 spotkań po 6h, średnio 3x/tyg), do wyboru: - Pracownik kancelaryjny - Intendent - Sprzedawca na telefon c. Staż zawodowy - 4 miesiące (8h dziennie, 40h tygodniowo) d. Pośrednictwo pracy w formie dyżuru pośrednika (20h/tydz.) 2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym w projekcie harmonogramem, w dwóch turach szkoleniowych (średnio 30 osób/turę). Zajęcia grupowe organizowane będą w grupach ok. 10 osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 3. Projektodawca zapewnia Uczestnikom projektu w szczególności: a) bezpłatny udział w szkoleniach i stażu, b) kadrę wykładowców i trenerów o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, c) stypendium szkoleniowe w wysokości 8,23 zł brutto za każdą godzinę szkolenia zawodowego opisane w 4 pkt. 1 b, d) zwrot kosztów dojazdu na szkolenia zawodowe opisane w 4 pkt. 1 b, e) catering podczas szkoleń zawodowych opisanych w 4 pkt. 1 b, f) materiały szkoleniowe, 3
g) zwrot kosztów badań lekarskich i pokrycie kosztów ubezpieczenia NNW przed stażem zawodowym h) wynagrodzenie stażowe w wysokości 1600,00 zł brutto uwzględniające stawki pracodawcy za każdy miesiąc stażu 4. Stypendium szkoleniowe i stażowe wypłacane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. 5. Stypendium szkoleniowe nie przysługuje za godziny nieobecności, zatem jego wysokość jest uzależniona od liczby godzin, w których UP rzeczywiści uczestniczył, przy czym nie ma możliwości odrabiania zajęć. Podstawą do naliczania stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu. Stypendium szkoleniowe będzie wypłacane za cały miesiąc do 10-go dnia następnego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy. 6. Wypłata środków może zostać wstrzymana w przypadku braku środków na koncie projektowym. 7. Staże organizowane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w oparciu o zapisy projektu i wytyczne w zakresie organizacji staży/praktyk zawodowych w ramach Poddziałania 6.1.1. POKL wydanych przez WUP Rzeszów, na podstawie umów projektodawcy z uczestnikami projektu oraz pracodawcami. 8. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją form wsparcia dostępne są w Biurze Projektu. 9. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu istnieje możliwość obciążenia go kosztami kursów. 10. Zwrot kosztów dojazdu na poradnictwo zawodowe oraz szkolenie zawodowe nastąpi po dostarczeniu przez Uczestników Projektu kompletu dokumentów potwierdzających poniesione koszty na wzorach udostępnionych przez Projektodawcę najpóźniej do 7 dnia każdego miesiąca. Refundacja kosztów wypłacona zostanie do 12 dnia każdego miesiąca. 5 ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I MONITORINGU 1. Szkolenia realizowane w ramach projektu Dziś aktywni jutro pracujący! są bezpłatne. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach (min. 80% obecności na zajęciach grupowych oraz 100 % obecności na zajęciach indywidualnych), b. potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c. udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu, w tym m.in. wypełniania ankiet i testów sprawdzających zarówno podczas trwania Projektu jak i po jego zakończeniu, d. uczestniczenia w całym cyklu szkoleniowym tj. poradnictwo zawodowe, wybrane szkolenie zawodowe, pośrednictwo pracy, e. obecności na egzaminach sprawdzających wiedzę, f. odbycia 4-miesięcznego stażu, g. dostarczenia wymaganych przez Projektodawcę dokumentów, 4
h. bezwzględnego poinformowania Custom Media oraz przedłożenia do wglądu dokumentacji potwierdzającej sytuację, o których mowa poniżej zgodnie z dyspozycjami Projektodawcy: podjęcie zatrudnienia w oparciu o stosunek pracy, podjęcie zatrudnienia w oparciu o stosunek cywilno-prawny, podjęcie zatrudnienia w oparciu samozatrudnienie, jeżeli powyższe nastąpiło w trakcie udziału w Projekcie, albo w okresie 3 miesięcy kalendarzowych, licząc od dnia zakończenia udziału w Projekcie, i. podjęcia zatrudnienia po zakończonym stażu oraz dostarczenia Projektodawcy odpowiednich dokumentów potwierdzających ten fakt. 3. Uczestnicy Projektu są zobowiązani do informowania Projektodawcy o ewentualnych zmianach danych osobowych zawartych w formularzach przedkładanych do Projektu. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2014 r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania Regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga Custom Media Group zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie projektu. 5