Regulamin Uczestnictwa w Projekcie Młodzi-kompetentni

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Młodzi-kompetentni NR POKL /12 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Projekt Młodzi-kompetentni realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa na podstawie umowy o dofinansowanie podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie (Instytucja Pośrednicząca II) o numerze POKL / Organizatorem projektu jest PULS Systemy Organizacji Szkoleń Sp. z o. o., z Biurem Projektu zlokalizowanym w Stalowej Woli- ul. Przemysłowa 13, Stalowa Wola. 4. Każdy z kandydatów na Uczestnika Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Projektu. 5. W ramach projektu każdy Uczestnik Projektu otrzyma wsparcie obejmujące następujące płaszczyzny: - Szkolenie zawodowe (do wyboru: Recepcjonista, Pracownik branży gastronomicznej i hotelarskiej ), - Staż zawodowy, -Warsztaty z aktywnych metod poszukiwania pracy. 6. Regulamin projektu określa: 1. Informacje ogólne, 2. Cele Projektu, 3. Kryteria uczestnictwa w projekcie, 4. Procedurę rekrutacji Uczestników Projektu, 5. Zakres wsparcia w projekcie, 6. Warunki uczestnictwa w projekcie, 7. Monitoring realizacji projektu, 8. Postanowienia końcowe. 1/16

2 2 Cele Projektu 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie zdolności do zatrudnienia minimum 90 % w grupie 60 osób (36K/24M) w wieku lata, pozostających bez zatrudnienia (w tym osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne), które zamieszkują na obszarze województwa podkarpackiego (w rozumieniu przepisów KC) poprzez udział w szkoleniu zawodowym, stażu zawodowym oraz warsztatach z aktywnych metod poszukiwania pracy, do końca czerwca 2013 roku. 2. Cele szczegółowe projektu to: - Nabycie kwalifikacji zawodowych odpowiadających zapotrzebowaniu na regionalnym rynku pracy poprzez udział w szkoleniu zawodowym minimum 90 % osób z grupy 60 Uczestników Projektu (36K/24M), do końca czerwca 2013 roku. - Zdobycie doświadczenia zawodowego w celu zwiększenia szans na znalezienie zatrudnienia poprzez udział w stażu minimum 90 % osób z grupy 60 Uczestników Projektu (36K/24M), do końca czerwca 2013 roku. - Nabycie umiejętności poruszania się po rynku pracy poprzez udział w warsztatach z aktywnych metod poszukiwania pracy minimum 90 % osób z grupy 60 Uczestników Projektu (36 K/24M), do końca czerwca 2013 roku. 3. Cele główne i założenia projektu są zgodne z Priorytetem VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich PO KL. Dodatkowo zgodne są również z Planem Działania POKL na 2013 r. oraz z dokumentami strategicznymi, szczególnie ze Strategią Rozwoju Województwa Podkarpackiego do 2020 roku. 4. Okres realizacji projektu to: r r. 3 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą uczestniczyć tylko osoby spełniające kryteria Uczestników Projektu Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Uczestnikami projektu mogą być osoby spełniające łącznie następujące warunki: - osoby w wieku lata pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne). 1 1 osoba bezrobotna osoba bezrobotna w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, to w szczególności osoba, która jednocześnie jest osobą: -niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie albo innej pracy zarobkowej, -nie uczącą się w szkole z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym lub zaocznym, -zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego Powiatowym Urzędzie Pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, - która ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn. 2/16

3 - osoby zamieszkałe na terenie województwa podkarpackiego (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego). 3. Warunkiem skorzystania ze wsparcia w ramach projektu jest dostarczenie do Biura Projektu kompletnej aplikacji składającej się z następujących elementów: - Formularz zgłoszeniowy wraz z analizą motywacji do udziału w projekcie i oświadczeniem, - Oświadczenie o spełnianiu kryteriów kwalifikowalności, - oraz w przypadku zakwalifikowania się do uczestnictwa potwierdzenie spełnienia kryteriów uczestnictwa poprzez podpisanie umowy uczestnictwa w projekcie oraz złożenie w pierwszym dniu rozpoczęcia udziału w projekcie własnoręcznego podpisu pod deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Dokumenty aplikacyjne dostępne są na miejscu w Biurze Projektu zlokalizowanym w Stalowej Woli- ul. Przemysłowa 13, Stalowa Wola. 5. Wymienione powyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata (oraz w przypadku kandydata niepełnoletniego dodatkowo czytelnym podpisem jego rodzica/prawnego opiekuna) wraz z datą wypełnienia. 6. Dostarczenie do Biura Projektu kompletnej aplikacji jest równoznaczne z potwierdzeniem zamiaru udziału w projekcie. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do projektu. 7. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równości płci i równych szans. 4 Procedura rekrutacji Uczestników Projektu 1. Rekrutacja będzie otwarta (dla wszystkich zainteresowanych bez względu na płeć czy stopień sprawności), 2-etapowa, prowadzona na podstawie weryfikacji zgłoszeń. 1) I etap rekrutacji: Za rekrutację odpowiada Specjalista ds. organizacyjnych. Informacje o projekcie będą znajdować się w: PUP (za zgodą), Biurach Karier Szkół i Uczelni (za zgodą) oraz Biurze Projektu mieszczącym się na terenie woj. podkarpackiego. W celu dotarcia do jak największej liczby osób zostaną rozprowadzone plakaty (200 sztuk), ulotki (800 sztuk) oraz ogłoszenia w prasie lokalnej (4). Dokumentacja rekrutacyjna (formularz rekrutacyjny, oświadczenie o spełnianiu kryteriów kwalifikowalności) będzie dostępna w Biurze Projektu. Można ją składać osobiście lub pocztą na jego adres. Rekrutacja zostanie zawieszona gdy liczba UP osiągnie 120% (100%UP i 20% na listę rezerwową) cały czas będzie prowadzony monitoring w celu zachowania proporcji 60%K. 2) II etap rekrutacji: osoba pozostająca bez zatrudnienia tj. osoba powyżej 15 roku życia niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, w tym osoba zarejestrowana we właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub czasowego) Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotna. 3/16

4 Po weryfikacji formalnej zostanie stworzona lista potencjalnych UP, którzy spotkają się z Komisją Rekrutacyjną (w składzie: Kierownik Projektu, Specjalista ds. organizacyjnych). UP odbędą rozmowę kwalifikacyjną w celu określenia potrzeb szkoleniowych (na skali 0-10, oceniane będą: umiejętności poruszania się po rynku pracy, posiadane doświadczenie, udział w szkoleniach, kompetencje zawodowe). Max liczba pkt to 30 (najwięcej punktów otrzymają osoby z niskimi kwalifikacjami, umiejętnościami oraz bez doświadczenia i wykształcenia, co zapewni objęcie wsparciem osób, które najbardziej tego potrzebują). Na podstawie oceny zostanie sporządzona lista rankingowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie (osoby o największych potrzebach szkoleniowych: min. próg 60% z max. liczbą pkt.; 60%K). O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanych UP zostanie uruchomiona lista rezerwowa, która zapewni osiągnięcie założonych wskaźników oraz produktów. 2. Po zakończeniu rekrutacji i ogłoszeniu listy przyjętych kandydatów, każdy z zakwalifikowanych Uczestników Projektu będzie zobowiązany podpisać deklarację uczestnictwa w projekcie. Z każdą z zakwalifikowanych do projektu osób zostanie również podpisana umowa uczestnictwa w projekcie. 5 Zakres wsparcia w projekcie 1. W ramach projektu każdy UP (100%UP) zostanie objęty instrumentami wsparcia: - Szkolenie zawodowe do wyboru jedno ze szkoleń: Recepcjonista lub Pracownik branży gastronomicznej i hotelarskiej 120 godz. (śr. 3x tyg. po 6h) dla 4gr. (śr.15os w gr.), - Staż zawodowy- 3 miesiące (40h tyg., 8h dziennie), - Warsztaty z aktywnych metod poszukiwania pracy- 12 godz. (4 spot. x3h) dla 6gr. (śr.10os). Kompleksowość wsparcia ułatwi UP aktywne wejście na rynek pracy (zwiększy szanse na znalezienie zatrudnienia). Założono, że min. 40%UP uzyska zatrudnienie (wskaźnik efektywności zatrudnieniowej). 2. Uczestnicy będą mieli dodatkowo zapewnione: -catering podczas szkoleń zawodowych, -materiały szkoleniowe, -stypendium szkoleniowe i stypendium stażowe, -zwrot kosztów dojazdu na zajęcia, -zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i stażu. 3. Przez godzinę zajęć rozumie się 45 minut. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania uzasadnionych zmian w harmonogramie wsparcia z przyczyn niskiej frekwencji Uczestników na zajęciach, zaistnienia zdarzeń losowych, 4/16

5 działań siły wyższej. Wówczas Uczestnicy Projektu będą niezwłocznie informowani o zaistniałych modyfikacjach i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: 6 Warunki uczestnictwa w projekcie - regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - uczestnictwa w minimum 80 % zajęć w każdym ze szkoleń zawodowych, każdorazowo potwierdzając swoją obecność na zajęciach poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności. Własnoręcznym podpisem każdy potwierdza także otrzymanie cateringu, materiałów szkoleniowych, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i stażu zawodowego, - informowanie Organizatora z wyprzedzeniem o wszystkich możliwych absencjach, - zaliczenia testów sprawdzających wiedzę na pierwszych i ostatnich zajęciach, - sumiennego wypełniania ankiet związanych z oceną wsparcia i projektu, gromadzonych przez Organizatora na potrzeby diagnozy potrzeb, monitoringu i sprawozdawczości z realizacji projektu. 2. W przypadku gdy liczna nieobecności Uczestnika Projektu na zajęciach przekroczy dozwolony limit jest on zobowiązany do uzyskania zgody Kierownika/Kierowniczki Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 3. Kierownik/Kierowniczka Projektu w sytuacji określonej w 6 pkt. 2 może wyrazić zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie tylko i wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć. W przypadku decyzji odmownej Kierownika/Kierowniczki Projektu taki Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników po upływie nie dłużej niż 14 dni od dnia wydania pisemnej decyzji Kierownika/Kierowniczki Projektu o rozwiązaniu umowy uczestnictwa w projekcie. 4. W sytuacji skreślenia Uczestnika Projekty z listy uczestników Organizator kwalifikował będzie na jego miejsce pierwszą osobę z listy rezerwowej. 5. Jeśli Uczestnik Projektu zrezygnuje z udziału w szkoleniu w ciągu 2 pierwszych tygodni, wówczas zostaną zaproszone do udziału w projekcie osoby z listy rezerwowej. 6. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez niezwłoczne poinformowanie Organizatora projektu. 7. Zakończenie przez Uczestnika udziału w projekcie z powodu podjęcia zatrudnienia przed końcem zaplanowanej dla niego ścieżki uczestnictwa traktowane będzie jako zakończenie udziału w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką, a Uczestnikowi będzie przysługiwać zaświadczenie o ukończeniu projektu. 2 2 Przez zatrudnienie należy rozumieć podjęcie pracy w oparciu o: stosunek pracy, stosunek cywilno - prawny, samozatrudnienie. 5/16

6 8. Uczestnik Projektu, który zrezygnował z udziału w projekcie z powodu podjęcia zatrudnienia zobligowany jest do dostarczenia Organizatorowi dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia Uczestnik Projektu zobowiązuje się powiadomić Organizatora o wszelkich zmianach dotyczących informacji zawartych w złożonych przez niego dokumentach uprawniających do uczestnictwa w projekcie. 10. Uczestnik Projektu zobowiązuje się, że jeśli w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia udziału w projekcie podejmie zatrudnienie dostarczy do Organizatora dokumenty potwierdzające jego zatrudnienie. 11. Wszystkie formy wsparcia w projekcie: szkolenia zawodowe, staż oraz warsztaty z aktywnych metod poszukiwania pracy są bezpłatne. 12. Uczestnikom projektu wypłacane będzie stypendium szkoleniowe w wysokości 6,09 brutto za każda godzinę uczestnictwa w zajęciach (tylko za dni obecności na szkoleniu udokumentowane wpisem na listę obecności), pomniejszone o ewentualne składki z tytułu ubezpieczeń społecznych. Do stypendiów szkoleniowych, które są przychodem otrzymujących je Uczestników projektu, będą stosowane zasady obowiązujące do naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne od otrzymanego stypendium za uczestnictwo w szkoleniu. Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniu. Uczestnikom projektu będzie również wypłacane stypendium stażowe w wysokości miesięcznie 1500zł. brutto za okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub dnia zaprzestania uczestnictwa w stażu zawodowym. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. 7 Monitoring realizacji projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ankietowych oraz testach wiedzy i umiejętności prowadzonych dla potrzeb monitoringu realizacji wskaźników projektu i sprawozdawczości przeprowadzonych zarówno przez Organizatora, Instytucję Pośredniczącą jak i inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału w projekcie. 2. Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych osobowych dotyczących jego statusu na rynku pracy, niezbędnych Organizatorowi do uzupełnienia kwestionariusza PEFS oraz niezwłocznego poinformowania o wszelkich zmianach dotyczących powyższego w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Podjęcie zatrudnienia na podstawie umowy cywilno-prawnej należy uwzględnić pod warunkiem spełnienia łącznie dwóch przesłanek: a. umowa została zawarta na okres minimum trzech miesięcy oraz, b. wartość umowy zlecenia/umowy o dzieło nie może być niższa niż 3- krotność minimalnego wynagrodzenia. Przez wartość umowy należy rozumieć wartość całej umowy cywilno -prawnej. 3 Potwierdzenie zatrudnienia następuje na podstawie dostarczonych przez uczestników projektu dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia lub samozatrudnienia (np. kopia umowy o pracę lub umowy cywilno - prawnej, zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie PUP o wyrejestrowaniu z ewidencji osoby bezrobotnej z powodu podjęcia pracy). 6/16

7 3. Uczestnik ma prawo wpływać na zakres tematyki merytorycznej zajęć poprzez sygnalizowanie ustnie bądź pisemnie proponowanych zmian bądź modyfikacji przedstawicielowi Organizatora lub wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje przez okres trwania Projektu. 2. Regulamin Projektu jest dostępny na miejscu w Biurze Projektu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w okresie trwania projektu w przypadku konieczności dostosowania jego zawartości do nowych wytycznych Instytucji Pośredniczącej, zmian programowych, nowych warunków rynku pracy itp. 4. Ostateczne interpretacja Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie należy do PULS Systemy Organizacji Szkoleń Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki /16