REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Rynek pracy dla grup defaworyzowanych Niniejszy regulamin określa możliwość uczestnictwa we wszystkich działaniach realizowanych w ramach projektu Rynek pracy dla grup defaworyzowanych, w tym w poradnictwie zawodowym, coachingu, szkoleniach zawodowych, stażach zawodowych. 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Rynek pracy dla grup defaworyzowanych, jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 1 kwietnia 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku. 3. Projekt Rynek pracy dla grup defaworyzowanych realizowany jest na podstawie umowy nr POKL / Projekt zakłada uczestnictwo 60 Beneficjentów Ostatecznych ( w tym 30 kobiet i 30 mężczyzn) 4. W ramach projektu odbywać się będą na terenie miasta Lublina bezpłatne: Indywidualne Plany Działania spotkania z doradcą zawodowym Szkolenia zawodowe (do wyboru): Monter sieci komputerowych (90 godz. dla 10 osób ) Pracownik finansowo księgowy z obsługą programu Symfonia (90 godz. dla 20 osób ) Opiekun/ka osób starszych (60 godz. dla 10 osób ) Ekologiczny pracownik porządkowy ( 80 godz. dla 20 osób )

2 Zajęcia z coachingu 5. Uczestnikom projektu przysługują dodatkowe świadczenia w postaci: stypendium szkoleniowe wypłacane będzie zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu. stypendium dla osób odbywających staże w wysokości 1423,95 zł brutto za miesiąc; zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia i staż; posiłku w trakcie warsztatów i szkoleń; refundacji kosztów opieki nad osobami zależnymi, 6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 7. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej i Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą wziąć udział osoby: - niepełnosprawne lub osoby powyżej 50 roku życia, bezrobotne (zarejestrowane w UP) lub nieaktywne zawodowo, zamieszkałe w województwie lubelskim, (łącznie 60 osób, w tym 15 kobiet powyżej 50 roku życia i 15 kobiet niepełnosprawnych), posiadające wykształcenie min. podstawowe - w przypadku udziału w szkoleniu Ekologiczny pracownik porządkowy ; min. ponadgimnazjalne w przypadku uczestnictwa w szkoleniach: Monter sieci komputerowych, Pracownik finansowo księgowy z obsługą programu Symfonia, Opiekun/ka osób starszych,

3 3 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja do I tury projektu rozpocznie się z dniem 02 kwietnia 2014 roku. Formularze będą przyjmowane na bieżąco w Biurze Projektu w terminie nie dłuższym niż do 30 maja 2014 roku. Rekrutacja do II tury projektu rozpocznie się 1 września 2014 roku i potrwa do 31 października 2014 r. 2. W trakcie trwania procesu rekrutacji wyłonionych zostanie 60 Beneficjentów Ostatecznych (w tym 15 kobiet powyżej 50 roku życia i 15 kobiet niepełnosprawnych). 3. Rekrutacja będzie przeprowadzana zgodnie z kryteriami horyzontalnymi w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju. 4. Kwalifikacja do Projektu będzie odbywała się na podstawie złożonego kompletu dokumentów w którego skład wejdzie: ankieta zgłoszeniowa; deklaracji uczestnictwa - rekrutacja, osoby niepełnosprawne ksero orzeczenia o stopniu niepełnosprawności W dniu przystąpienia do Projektu (rozpoczęcia warsztatów, szkolenia) uczestnicy będą musieli wypełnić i podpisać dodatkowo deklarację uczestnictwa w projekcie (podpisywaną w chwili rozpoczęcia zajęć) oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5. Zgłoszenie udziału w projekcie następuje w chwili złożenia wyżej wymienionego kompletu dokumentów. Kandydaci mogą złożyć dokumenty osobiście w Biurze Projektu w Lublinie przy ul. 1 Armii Wojska Polskiego 5/7 w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 lub przesłać pocztą na wyżej wymieniony adres. 6. Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie:

4 kwalifikację Beneficjentów Ostatecznych prowadzi Komisja Rekrutacyjna, - Komisja dokonuje kwalifikacji po zakończeniu okresu przyjmowania zgłoszeń. Kwalifikacja Beneficjentów Ostatecznych nastąpi na podstawie analizy informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej i deklaracji uczestnictwa rekrutacja, oraz na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna będzie przeprowadzana przez członków komisji oceniających napotkane trudności na rynku pracy oraz motywację uczestników do udziału w projekcie. Dodatkowe punkty otrzymają osoby zamieszkałe w powiatach o stopie bezrobocia powyżej 13% (tj. z powiatów włodawskiego, chełmskiego, hrubieszowskiego). Pierwszeństwo uczestnictwa będą miały osoby, które wykażą się wysoką motywacją i dobrym pomysłem na wykorzystanie umiejętności zdobytych podczas udziału w projekcie. Narzędziem weryfikacji będzie ankieta rekrutacyjna obowiązująca w FIM, składająca się z pytań dotyczących m.in. celu udziału w projekcie, celu zawodowego, przyczyn pozostawania bez pracy, planów na przyszłość. Odpowiedzi będą punktowane, minimalny próg stanowiący o przyjęciu do projektu to 70 pkt. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby które uzyskały największa liczbę punktów. * w przypadku za małej ilości chętnych uruchomimy dodatkowe narzędzia naboru. 7. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej i zakwalifikowaniu Beneficjenci Ostateczni oraz osoby niezakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą mailową lub telefonicznie. 8. Dodatkowo w ramach procesu rekrutacji zostanie utworzona lista osób rezerwowych, które z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 9. Złożone przez Kandydatów dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. 10. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania się planowanej liczby 60 Beneficjentów Ostatecznych. W przypadku zakwalifikowania planowanej liczy 60 BO i upłynięciu planowanego terminu rekrutacji,

5 Biuro Projektu będzie nadal przyjmowało zgłoszenia do projektu od kandydatów chętnych do udziału w nim. Osoby, które złożyły dokumenty po terminie określonym w 3 pkt.1 regulaminu oraz na stronie internetowej projektu, zostaną umieszczone na dodatkowej liście rezerwowej i będą mogły uczestniczyć w projekcie, w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych BO. 11. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie Koordynator Projektu. 4 Zasady organizacji warsztatów, szkoleń i staży zawodowych 1. Udział w Projekcie jest całkowicie bezpłatny i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Beneficjenci Ostateczni Projektu zobowiązani są do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem (próg obecności dotyczy: poradnictwa zawodowego, szkoleń zawodowych, staży zawodowych). 3. Podczas zajęć dystrybuowane będą listy obecności, ankiety i kwestionariusze służące ewaluacji projektu. Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania wszystkich narzędzi służących monitoringowi i ewaluacji projektu. 4. Beneficjenci Ostateczni Projektu otrzymają od Organizatora materiały dydaktyczne. 5. Po zakończonych zajęciach szkoleniowych przeprowadzony będzie egzamin sprawdzający zdobytą wiedzę 6. Podczas realizacji poradnictwa zawodowego i szkoleń zawodowych nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawuje koordynator. Podczas realizacji staży nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawuje specjalista ds. logistyki i monitoringu.

6 5 Obowiązki stron 1. Obowiązki Beneficjenta Ostatecznego: a) Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem (próg obecności dotyczy: poradnictwa zawodowego, szkoleń zawodowych, staży zawodowych). Nieobecność na więcej niż 20% zajęć, bez podania uzasadnienia, stanowi podstawę do skreślenia z listy uczestników projektu. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych. b) Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego. c) W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. 2. Do obowiązków organizatora Projektu należy w szczególności: zapewnienie wykwalifikowanej kadry wykładowców i trenerów, zapewnienie materiałów dydaktycznych, zapewnienie sali szkoleniowej zgodnej ze standardami przyjętymi dla tego typu działań, zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń,

7 zwrot kosztów dojazdu na poradnictwo zawodowe, szkolenia zawodowe i staży zawodowych, wypłacenie stypendium szkoleniowego; zwrot kosztów opieki nad osobą zależną. 6 Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku gdy: a. rezygnacja zgłoszona zostanie do Koordynatora Projektu do 7 dni przed rozpoczęciem udziału w pierwszej formie wsparcia w formie pisemnej, bez konieczności dokumentowania powodu rezygnacji, b. rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia została zgłoszona do Koordynatora w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Rezygnacja taka jest usprawiedliwiona tylko ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi (choroba, podjęcie pracy, inne istotne powody zaakceptowane przez Koordynatora). Należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie lub inny stosownej rangi dokument od odpowiedniej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). 2. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez Beneficjenta Ostatecznego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu z udziału jakiejkolwiek formy wsparcia z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie (m.in. obecności na zajęciach), uczestnik ma obowiązek na żądanie Koordynatora Projektu zwrócić materiały szkoleniowe,

8 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dn r. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy Projektodawcy. 3. Ogólny nadzór nad realizacja Projektu, a także rozstrzygnięciem spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Projektodawcy 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. 5. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 Regulamin zwrotu kosztów dojazdu wraz z wnioskami, 2. Załącznik nr 2 Informacja dotycząca zwrotu kosztów opieki nad osobą zależną.