Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Poddziałanie 6.1. PO IG PASZPORT DO EKSPORTU OFERTA ROZLICZENIA PROJEKTU
Szanowni Państwo, firma GP Inter-Solutions sp. z o.o. ma przyjemność przedstawić Państwu ofertę rozliczania dotacji unijnych. Przygotowanie wniosku o dotację to dość trudne i pracochłonne zadanie. Samo przyznanie dotacji nie gwarantuje jednak osiągnięcia sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest prawidłowe rozliczenie otrzymanej dotacji, a więc wywiązanie się z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu. Kluczowa jest prawidłowa realizacja projektu oraz rzetelne przygotowanie dokumentacji rzeczowo-finansowej, w sposób zgodny z wymogami instytucji wypłacającej dotację. Usługa firmy GP Inter-Solutions sp. z o.o. obejmuje kompleksowe wsparcie z zakresu przygotowania dokumentacji finansowej do rozliczenia, analizę dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności, zgodności merytorycznej, zgodności pod względem formalno-rachunkowym, zgodności w zakresie zasad udzielania pomocy publicznej oraz wyliczania wkładu własnego, przygotowanie wniosku o płatność wraz z załącznikami. Z poważaniem, Prezes Zarządu GP Inter-Solutions sp. z o.o. 1
W szczególności, w ramach usług proponujemy: 1. Bieżące doradztwo w zakresie rozliczania projektu zgodnie z wymogami, w tym m.in: doradztwo i pomoc w wykonaniu czynności wymaganych umową o dofinansowanie projektu, doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, doradztwo w zakresie realokacji oszczędności powstałych w ramach realizacji projektu, monitorowanie terminowości realizacji zadań w ramach projektu, monitorowanie osiągania wskaźników realizacji projektu, doradztwo i pomoc w zakresie przygotowania dokumentacji projektu związanej z zapytaniami ofertowymi oraz pozostałymi dokumentami niezbędnymi przy kontroli projektu, bieżące konsultacje i doradztwo na rzecz klienta. 2. Rozliczanie dotacji: rozliczanie pojedynczych działań projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji, odbiór dokumentacji projektu do 7 dni od zrealizowania działania (faktur, paragonów, potwierdzeń przelewów), przygotowywanie wniosków o płatność oraz załączników, sprawozdania w zakresie wydatków kwalifikowanych w realizowanym projekcie, podział kosztów na odpowiednie kategorie zgodnie z zatwierdzonym budżetem projektu - doradztwo w ustaleniu nowego Harmonogramu budżetowego w przypadku realizowania projektu nieodzwierciadlającego założonych kosztów z wniosku o dofinansowanie na poszczególne wydatki, weryfikacja poprawności dokumentów firmowych, opisywanie dokumentów finansowych, kwalifikujących się do refundacji - niezbędne przy kontroli projektu, przygotowanie pozostałej dokumentacji (zestawienia, oświadczenia, uzupełnienia, wyjaśnienia), końcowe rozliczenie projektu, doradztwo w sprawie prowadzenia oraz prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej projektu, bieżący monitoring dokumentów księgowych z punktu widzenia zgodności z założeniami projektu, dokumentacji konkursowej i przepisów właściwych, archiwizacja dokumentów w sposób ujednolicony i zgodny z ustalonymi procedurami, możliwość dofinansowania 75% faktur za doradztwo i/lub rozliczanie Państwa projektu. 2
Koszty usługi są indywidualnie dopasowywane do potrzeb i możliwości klienta oraz realizowanego Projektu. Przykładowa kalkulacja kosztów znajduje się poniżej. Założenia ofertowe rozliczania dotacji unijnych GP Inter-Solutions sp. z o.o.: 1a. 1b. 2a. 2b. USŁUGA Bieżące doradztwo oraz udostępnienie szablonów dokumentów niezbędnych dla poprawnej realizacji projektu (zapytania ofertowe, umowy i inne wymagane umową o dofinansowanie projektu). Doradztwo w zakresie opisów dokumentów księgowych zakwalifikowanych do dotacji unijnych - niezbędnych przy kontroli projektu.. Za dodatkową opłatą mają Państwo możliwość skorzystania z doradztwa w sprawach dotyczących marketingu, proponujemy również stworzenie niezbędnych materiałów reklamowych oraz spotów z ODPOWIEDNIMI OZNACZENIAMI UNIJNYMI. Doradztwo w zakresie przygotowania i weryfikacja wniosku o płatność oraz załączników; weryfikacja poprawności dokumentów firmowych i ich archiwizacji. Doradztwo oraz przygotowanie wniosku o płatność i załączników, archiwizacja i monitoring dokumentów księgowych z punktu widzenia zgodności z założeniami projektu, dokumentacji konkursowej i przepisów właściwych. KOSZT NETTO 500 PLN /usługa 1000 PLN /działanie 1500 PLN /działanie 3000 PLN /działanie Rozliczanie całego projektu do końca przez GP Inter-Solutions sp. z o.o. może być dofinansowane 75% w ramach projektu. 3
KONTAKT GP Inter Solutions sp. z o.o. ul. Ciołka 11A, lokal 201 01-445 Warszawa (22) 468 11 67 Osoba dedykowana do kontaktów z Państwa Firmą: Piotr Pajka p.pajka@gpisgroup.com (22) 468 11 67 4