Refundacja środków z EFRR Przygotowanie wniosku o płatność

Transkrypt

1 Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Refundacja środków z EFRR Przygotowanie wniosku o płatność

2 Wniosek o płatność Wniosek o płatność dostarczany jest do Instytucji Pośredniczącej (UW): raz na kwartał w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończonego kwartału, którego wniosek dotyczy; Uwaga: do końca 2006 roku wniosek o płatność wraz ze sprawozdaniem z postępu finansowego należy składać raz w miesiącu w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończonego miesiąca, którego wniosek o płatność dotyczy;

3 Wniosek o płatność Wniosek o płatność dostarczany jest do Instytucji Pośredniczącej (UW): wraz ze sprawozdaniem obejmującym okres, którego wniosek o płatność dotyczy; na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do umowy podpisanej z Wojewodą; w języku polskim, w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej; oddzielnie odnośnie kosztów przygotowania Projektu;

4 Do wniosku o płatność należy dołączyć: kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej; kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac; kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów z podaniem miejsca ich składowania (dotyczy to przypadku gdy zakupione urządzenia nie zostały jeszcze zamontowane);

5 Do wniosku o płatność należy dołączyć: kopie wyciągów bankowych lub dowody przelewów bankowych potwierdzające poniesione wydatki; kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu;

6 Do wniosku o płatność należy dołączyć: kopie kosztorysu ofertowego lub w przypadku jego braku kopie kosztorysu inwestycyjnego; kopie kosztorysu powykonawczego do zakresu robót objętych wnioskiem

7 Poświadczenie zgodności z oryginałem Wszystkie wymienione załączniki muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta.

8 Opis faktur Faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej, których kopie beneficjent załącza do wniosku o płatność, powinny być na odwrocie opisane. Opis powinien zawierać: numer umowy o dofinansowanie Projektu; nazwę Projektu;

9 Opis faktur informację o poprawności formalnej i merytorycznej; opis związku wydatku z projektem należy zaznaczyć w opisie faktury, do której kategorii wydatku przedstawionego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu odnosi się wydatek opisany fakturą (np.: koszty osobowe, koszty rzeczowe, inwestycje, koszty podróży, itp.)

10 Opis faktur W przypadku, gdy Beneficjent nie ubiega się o refundację wszystkich pozycji wyszczególnionych na danej fakturze, dotyczących np. innych projektów: w opisie faktury należy wyszczególnić wydatki oraz ich wartość poniesione w ramach projektu, którego dotyczy wniosek o płatność (oraz zakreślić markerem na kopii faktury pozycje, których dotyczy wniosek o płatność);

11 Opis faktur W przypadku, gdy Beneficjent nie ubiega się o refundację wszystkich pozycji wyszczególnionych na danej fakturze, np.: związanych z zakupem materiałów dla całego urzędu: w opisie faktury należy wyszczególnić wszystkie materiały i ich wartość, zakupione w ramach danego projektu oraz zakreślić markerem na kopii faktury pozycje, których dotyczy wniosek o płatność;

12 Opis faktur Jeżeli wydatki na fakturze zostały ujęte w sposób ogólny np. remont: w opisie faktury należy wyszczególnić wszystkie pozycje składające się na kategorię ogólną, które odnoszą się do projektu np. określić jakie prace zostały wykonane w projekcie w ramach remontu oraz ich wartość;

13 Opis faktur Podstawę prawną zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2004r. Nr 19 poz. 177, z późn. zm.) Należy podać zapis w ustawie (PZP), na podstawie którego Projekt jest realizowany lub na podstawie którego do projektu (wydatku) nie stosuje się trybów ww. ustawy. Jeżeli Projekt jest realizowany zgodnie z Procedurą Uproszczoną, należy to również napisać.

14 Koszty realizacji Projektu muszą być zgodne z: Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 1685/2000 oraz Nr 448/2004 kwalifikowalność kosztów Dokumentami Programu (min. Dokument Programu, Podręcznik Programu); Wnioskiem aplikacyjnym; Harmonogramem rzeczowo finansowym realizacji Projektu; Prognozą wydatków; Okresem kwalifikowalnym kosztów;

15 Okres kwalifikowalności kosztów Refundacji podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne poniesione nie wcześniej niż w dniu podjęcia decyzji o zatwierdzeniu Projektu/Wspólnego Projektu przez Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący obradujący jako Komitet Sterujący,

16 Okres kwalifikowalności kosztów Refundacji podlegają koszty przygotowania Projektu/Wspólnego Projektu, poniesione nie wcześniej niż w dniu 3 maja 2004 r., do dnia poprzedzającego dzień zatwierdzenia Projektu/Wspólnego Projektu przez Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący obradujący jako Komitet Sterujący

17 Okres kwalifikowalności kosztów Wszystkie koszty Projektu/Wspólnego Projektu muszą być zapłacone przed ostatnim dniem danego okresu sprawozdawczego;

18 Proces refundacji środków z EFRR Beneficjent 1 rejestracja, weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa wniosku o płatność, potwierdzenie kwalifikowalności kosztów, kontrola na miejscu realizacji Projektu Urząd Wojewódzki

19 Proces refundacji środków z EFRR Beneficjent 2 Przekazanie 1 egz. Potwierdzonego wniosku wniosku o płatność 1 rejestracja, weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa wniosku o płatność, potwierdzenie kwalifikowalności kosztów, kontrola na miejscu realizacji Projektu Urząd Wojewódzki

20 Proces refundacji środków z EFRR Beneficjent 3 Wspólny Sekretariat Techniczny 2 Przekazanie 1 egz. Potwierdzonego wniosku wniosku o płatność 1 rejestracja, weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa wniosku o płatność, potwierdzenie kwalifikowalności kosztów, kontrola na miejscu realizacji Projektu Urząd Wojewódzki

21 Proces refundacji środków z EFRR Beneficjent 3 Wspólny Sekretariat Techniczny 2 Przekazanie 1 egz. Potwierdzonego wniosku wniosku o płatność 1 rejestracja, weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa wniosku o płatność, potwierdzenie kwalifikowalności kosztów, kontrola na miejscu realizacji Projektu 4 Urząd Wojewódzki Przekazanie informacji o możliwości refundacji

22 Proces refundacji środków z EFRR 5 Przelew środków Beneficjent 3 Wspólny Sekretariat Techniczny 2 Przekazanie 1 egz. Potwierdzonego wniosku wniosku o płatność 1 rejestracja, weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa wniosku o płatność, potwierdzenie kwalifikowalności kosztów, kontrola na miejscu realizacji Projektu 4 Urząd Wojewódzki Przekazanie informacji o możliwości refundacji

23 Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Dziękuję za uwagę