Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. ul. Brechta 3, Warszawa tel , fax

Transkrypt

1 Żuromin, dnia r. ROZEZNANIE RYNKU- USŁUGA na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej EURO w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Pzp ( art.4.pkt.8) Zarząd Powiatu Żuromińskiego z siedzibą w : Żurominie, Plac Józefa Piłsudskiego 4, NIP: tel , faks zuromin-powiat@home.pl. Strona internetowa: Godziny urzędowania: od godz.7:30 do godz.15:30 W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na: I. Opis przedmiotu zamówień Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi z zakresu: pełnienia Powiatowego Koordynatora, w projekcie pn. Zwiększenie potencjału szkół zawodowych na Mazowszu, realizowanego przez Lidera Agencję Rozwoju Mazowsza S. A. w Warszawie w partnerstwie z Powiatem Żuromińskim w ramach projektu systemowego Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w Technikum oraz Zasadniczej Szkole Zawodowej z Oddziałami Integracyjnymi, wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. J. Pawła II w Żurominie oraz Technikum, wchodzących w skład Zespołu szkół Ponadgimnazjalnych im.b.chłopskich w Zielonej. Wybrany zostanie 1 Powiatowy Koordynator dla całego projektu, który będzie miał do współpracy wybranego lidera szkolnego do każdej z ww. szkół i będą oni współpracować z Powiatowym Koordynatorem głównym. Forma zatrudnienia umowa zlecenia w okresie od zawarcia umowy tj. czerwiec 2014r. do dnia września 2015r. ( 16 miesięcy) Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 60 godzin w miesiącu, w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. J. Pawła II w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.

2 Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 60 godz. usługi (miesięcznie). Celem projektu jest zwiększenie potencjału szkół zawodowych na Mazowszu poprzez wdrożenie programów rozwojowych w szkołach i placówkach kształcenia zawodowego, których organem prowadzącym są jednostki samorządu. W ramach projektu zaplanowano realizację następujących form wsparcia: Zadanie 1: w Technikum oraz Zasadniczej Szkole Zawodowej z Oddziałami Integracyjnymi, wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. J. Pawła II w Żurominie, 1) Dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z zakresu: języki obce (angielski, niemiecki),ecdl, projektowanie CAD, grafika komputerowa, projektowanie i tworzenie urządzeń mechatronicznych, obsługa klienta w detalu i hurcie, zielona gospodarka,matematyka, fizyka,biologia, 2) Doradztwo zawodowe. 3) Doradztwo psychologiczno pedagogiczne. 4) Staże. Zadanie 2: w Technikum, wchodzących w skład Zespołu szkół Ponadgimnazjalnych im.b.chłopskich w Zielonej. 1) Dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z zakresu: języki obce (angielski, niemiecki), matematyka, ITC, przedsiębiorczość, architekt krajobrazów, zielona gospodarka( tj. ekologia, źródła odnów), obsługa maszyn i urządzeń rolniczych, 2) Doradztwo zawodowe. 3) Doradztwo psychologiczno pedagogiczne. 4)Staże. W projekcie uczestniczyć będą uczniowie i uczennice szkół 170 uczniów/ uczennic, dla których organem jest, tj.:

3 - Technikum oraz Zasadniczej Szkole Zawodowej z Oddziałami Integracyjnymi, wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. J. Pawła II w Żurominie 100 uczniów/uczennic; - Technikum, wchodzących w skład Zespołu szkół Ponadgimnazjalnych im.b.chłopskich w Zielonej 70 uczniów/ uczennic. 2. O Zamówienie będą mogli ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: 1) wykształcenie wyższe, 2) doświadczenie w koordynowaniu projektami UE, 3) znajomość zasad i procedur realizacji i rozliczania projektów finansowych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4) znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych 5) umiejętność obsługi komputera i Internetu, w tym Generatora Wniosków Aplikacyjnych, Generatora Wniosków Płatniczych III. Przewidziany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy( czerwiec 2014r.) do września 2015 roku. IV. Zakres zadań realizowanych przez Powiatowego Koordynatora: 1) Zarządzanie projektem zgodnie z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie o numerze POKL /13 oraz umową partnerską nr 1/9.2 POKL/2014 na rzecz realizacji projektu Zwiększenie potencjału szkół zawodowych na Mazowszu. 2) Bieżące prowadzenie biura projektu i spraw organizacyjnych. 3) Odpowiedzialność za realizację projektu na poziomie partnera (powiatu żuromińskiego) i kontakt z Liderem projektu (kierownikiem projektu lub wskazanym członkiem zespołu projektowego), w tym bieżąca współpraca, uzgodnienia dotyczące projektu, informowanie o wszelkich problemach związanych z realizacją projektu, terminowe i w odpowiedniej formie przekazywanie dokumentów, informacji. 4) Przedstawienie Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie Projektu lub na każdym etapie realizacji projektu na prośbę Lidera. 5) Odpowiedzialność za kontrole, które będą przeprowadzane na poziomie partnera (powiatu żuromińskiego) w zakresie udostepnienia wymaganych dokumentów, udzielania odpowiednich wyjaśnień, obecności w trakcie kontroli oraz zapewnienia miejsca do pracy osobom kontrolującym w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu. 6) Przygotowanie wskazanych przez Lidera opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby przeprowadzenia procedury zamówień publicznych przez Lidera i współpraca z Liderem na każdym etapie postępowania. 7) Współpraca z Liderem Projektu przy prowadzeniu działań informacyjnych/promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami określonymi w umowie partnerskiej wymienionej

4 w pkt 1 oraz organizacja działań informacyjnych/promocyjnych po stronie powiatu żuromińskiego. 8) Współpraca w ramach Projektu ze stronami umowy, o której mowa w pkt 1, 9) Koordynacja i planowanie zadań dwóch liderów szkolnych według harmonogramu i budżetu projektu, zapewnienie odpowiedniej komunikacji w zespole oraz nadzór nad ich działalnością. 10) Współpraca przy realizacji zadań będących w kompetencjach liderów szkolnych. 11) Organizacja działań z zakresu ochrony danych osobowych. 12) Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją zadań w ramach projektu oraz sprawdzenie jej kompletności i poprawności, archiwizacja dokumentacji projektu. 13) Nadzór nad dokumentacją zadań w ramach projektu. 14) Terminowa realizacja harmonogramu projektu. 15) Bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu. 16) Planowanie płatności i wniosków o płatność zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem projektu. 17) Planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze. 18) Monitorowanie analizy ryzyka, osiągania celów, wskaźników projektu. 19) Zarządzanie jakością projektu. 20) Bieżąca współpraca z dyrektorami szkół zaangażowanymi w projekt oraz osobami realizującymi projekt, a także Zarządem Powiatu. 21) Zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustawą prawo zamówień publicznych: przeprowadzenie postępowań na zakup towarów i usług, które są po stronie powiatu żuromińskiego (w ramach budżetu projektu) zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS. 22) Przygotowanie instrukcji/regulaminu dotyczącego udzielania zamówień publicznych określającego najważniejsze etapy/działania do realizacji w trakcie procedury udzielania zamówień publicznych wraz ze wskazaniem maksymalnych terminów dokonywania poszczególnych czynności oraz stanowisk odpowiedzialnych za ich wykonanie. 23) Weryfikacja wydatków pod względem ich kwalifikowalności oraz kompletności i prawidłowości dokumentacji rozliczeniowej (zgodność z zasadami dotyczącymi finansowania projektu). 24) Terminowe rozliczanie projektu. 25) Zarządzanie finansami projektu, w tym akceptacja płatności. 26) Przygotowywanie wniosków o płatność we współpracy z dwoma liderami szkolnymi oraz osobami odpowiedzialnymi za obsługę finansowo-księgową Projektu. 27) Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu, w tym sprawozdań finansowych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za obsługę finansowo-księgową Projektu. 28) Wnioskowanie do Zarządu Powiatu Żuromińskiego o wprowadzanie zmian w planie wydatków oraz o dokonanie zmian w uchwale budżetowej. 29) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu w zakresie zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, przepisami prawa krajowego, unijnego, wytycznymi POKL, instrukcjami, budżetem i harmonogramem projektu oraz procedurami przyjętymi na potrzeby projektu. 30) Wykonywanie innych czynności wynikających z założeń projektowych. V. Oferty złożyć można: * osobiście u Zamawiającego - Starostwie Powiatowym w Żurominie Plac Józefa Piłsudskiego 4, Żuromin w sekretariacie (pokój nr 32),

5 *droga pocztową na adres- Starostwo Powiatowe w Żurominie Plac Józefa Piłsudskiego 4, Żuromin ( liczy się data wpływu przed nałożonym terminem złożenia oferty, *pocztą elektroniczną na adres *faxem: 23../ , 23../ Termin składania/przesłania ofert do dnia r. do godz Złożone oferty nie stanowią oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego, jak również niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy PZP, jest rozeznaniem rynku na potrzeby oszacowania wartości zamówienia. Kontakt: pytania i wątpliwości można składa w formie zurominpowiat@home.pl, lub fax. 23/ , 23/ Z poważaniem Przewodniczący Zarządu Powiatu /-/ Janusz Welenc

6 Imię i Nazwisko (nazwa firmy) Oferenta. Miejscowości i data Adres NIP. PESEL... REGON Telefon.. Zarządu Powiatu Żuromińskiego Żuromin Plac Józefa Piłsudskiego 4 ROZEZNANIE RYNKU - Oferta realizowanego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp, dotyczącego projektu na wykonanie usługi pełnienia funkcji Koordynatora Szkolnego w projekcie pn. Zwiększenie potencjału szkół zawodowych na Mazowszu, realizowanego przez Lidera Agencję Rozwoju Mazowsza S. A. w Warszawie w partnerstwie z Powiatem Żuromińskim w ramach projektu systemowego w Technikum oraz Zasadniczej Szkole Zawodowej z Oddziałami Integracyjnymi, wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. J. Pawła II w Żurominie oraz Technikum, wchodzących w skład Zespołu szkół Ponadgimnazjalnych im.b.chłopskich w Zielonej Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia za cenę brutto ( w przypadku osób fizycznych cena obejmuje pochodne od wynagrodzeń, leżące po stronie Zleceniodawcy): Cena brutto za 1 godz..zł (słownie:..) Stawka podatku VAT (lub nie dotyczy).% Funkcja Koordynator szkolny Suma ogółem (iloczyn ceny jednostkowej brutto i liczba godzin tj. 60godz. miesięcznie.zł (słownie:..) Suma wartości przewidywana całego

7 zamówienia tj. (iloczyn ceny jednostkowej brutto i liczby godzin tj. 60godz. miesięcznie i 16 miesiące.zł (słownie:.....) Uwaga: * Podana ilość miesięcy stanowi szacunkowe (przewidywane) zapotrzebowanie Zamawiającego, miesiące mogą ulec zmianie.w związku z powyższym może ulec zmianie ta przewidywana wartość całego zamówienia. Cena netto za całość zamówienia ogółem: VAT. Cena brutto ogółem: data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy