Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE ZMIANA W związku z realizacją Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, zapraszamy do składania ofert na przeprowadzenie badania i opracowanie raportu końcowego z badań ewaluacyjnych. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa tel. (22) 559 13 24 fax. (22) 559 13 23 II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji zamówienia polegającego na: przygotowaniu i przeprowadzeniu badania jakościowego wraz z opracowaniem raportu; dokonaniu analizy wyników wszystkich badań ewaluacyjnych przeprowadzonych w ramach Projektu; przedstawieniu wszystkich wyników badań ewaluacyjnych w raportach cząstkowych, które zawierać będą szczegółową analizę wyników, wnioski, rekomendacje; przedstawieniu oceny ex-post Projektu na podstawie wyników ankiety końcowej;
opracowaniu raportu końcowego z badania jakościowego i badań ewaluacyjnych, który zawierać będzie szczegółową analizę wyników, wnioski, rekomendacje z badań ewaluacyjnych; przygotowaniu wersji pełnej i skróconej raportu; przygotowaniu prezentacji multimedialnej z wynikami raportu końcowego. Badania ewaluacyjne realizowane są w ramach Projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00- 007/12-00 pn.: Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. II.1 Harmonogram w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania Protokołu wyboru oferenta Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu koncepcję raportu (m.in. wykaz proponowanych do przeprowadzenia przez Wykonawcę analiz, układ rozdziałów, spis treści) oraz koncepcję badania, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu koncepcję, szczegółowy zakres, metodologię oraz scenariusz wywiadu w ramach przeprowadzenia badania jakościowego; w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy koncepcji raportu - Zamawiający wniesie uwagi do przedstawionej koncepcji raportu oraz badania i wyznaczy termin ewentualnego spotkania roboczego z Wykonawcą; po podpisaniu umowy z Wykonawcą, Zamawiający przekaże dane niezbędne do przeprowadzenia badania jakościowego; w terminie do 13 lipca br. - Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie zbiory ankiet (11 zbiorów ze szkoleń e-learning mogą zostać przekazane Wykonawcy w terminie wcześniejszym); w terminie do 27 lipca br. - Wykonawca przekaże wszystkie raporty cząstkowe (z badania jakościowego i z badań ewaluacyjnych) oraz przygotuje propozycję raportu końcowego i przekaże go Zamawiającemu w formie elektronicznej (e-mail);
Zamawiający wniesie uwagi do propozycji raportu w ciągu 5 dni roboczych i przekaże je elektronicznie Wykonawcy; w terminie do dnia 10 sierpnia br. - Wykonawca przygotuje raport końcowy uwzględniający uwagi Zamawiającego i przekaże wersję ostateczną Zamawiającemu w formie elektronicznej e-mail, wersję na płycie CD oraz wersję papierową. III. Wynagrodzenie Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego raportu. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek Wykonawcy. IV. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV.1 Warunek wiedzy i doświadczenia Na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, opracował co najmniej dwa raporty ewaluacyjne z realizacji projektów szkoleniowych (tj. dwóch oddzielnych projektów), z czego co najmniej jeden raport ewaluacyjny dotyczący projektu szkoleniowego w którym udział wzięło nie mniej niż N=500 uczestników. Oferent wykaże spełnienie warunku określonego w Sekcji IV.1 wypełniając wykaz usług stanowiący Załącznik nr 3 do ogłoszenia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty dowody, że usługi przedstawione w Wykazie A wykazu usług zostały wykonane w sposób należyty i zostały prawidłowo ukończone (referencje, poświadczenie). Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, muszą wykazać, że warunki określone w Sekcji IV.1 spełniają łącznie. Oferent w zakresie spełnienia warunku określonego w Sekcji IV.1 może polegać na zdolności innych podmiotów. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Oferenta niezbędnych zasobów na
potrzeby wykonania zamówienia, ze wskazaniem zakresu udziału tych podmiotów w realizacji zamówienia. IV.2 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowo-badawczym, składającym się z co najmniej 3 osób, w tym: Koordynatorem badania - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, pełnił funkcję koordynatora (kierownika) co najmniej 2 badań ewaluacyjnych, w których, w każdym z osobna udział wzięło nie mniej niż N=300 uczestników. Moderatorem badań jakościowych - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, był moderatorem co najmniej 2 badań jakościowych (moderowanie wywiadów zogniskowanych FGI) oraz przeprowadzał analizę danych jakościowych. Ekspertem/Analitykiem - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert był ekspertem/analitykiem w co najmniej 2 badaniach ewaluacyjnych, w których był odpowiedzialny za przygotowanie narzędzi, metodologię, analizę i opracowanie danych jakościowych i ilościowych. Oferent wykaże spełnienie warunku określonego w Sekcji IV.2 wypełniając wykaz osób stanowiący Załącznik nr 4 do ogłoszenia. Oferent w zakresie spełnienia warunku określonego w Sekcji IV.2 może polegać na zdolności innych podmiotów. Jeżeli Oferent polega na zdolności innych podmiotów w zakresie spełniania warunku określonego w Sekcji IV.2, zobowiązany jest wskazać w Załączniku nr 4 do ogłoszenia, podstawę do dysponowania taką osobą (umowa o pracę, zlecenie, etc.). Osoba ta musi uczestniczyć w realizacji zamówienia. Usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunków w Sekcji IV.1 i Sekcji IV.2 mogą się pokrywać.
IV.3 Pozwiązania kapitałowe i osobowe z Zamawiającym Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku niespełnienia przez Oferenta warunków udziału w postepowaniu określonych w Sekcji IV ogłoszenia, zostanie on wykluczony z postępowania. V. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty Kryteriami oceny ofert w niniejszym postępowaniu będą: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena 44 % 2. Doświadczenie Wykonawcy 36 % 3. Doświadczenie Moderatora badań jakościowych 20 % V.1 Opis sposobu oceny ofert Punkty w ramach powyższych kryteriów będą przyznawane w następujący sposób: 1) Kryterium Cena W ramach kryterium Cena najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą kwotę realizacji zamówienia brutto.
Skala punktów: 0-44 pkt X1 liczba punktów uzyskanych w Kryterium Cena cena oferty najniżej X1 = ------------------------------------------ x 44 cena oferty badanej 2) Kryterium Doświadczenie Wykonawcy Skala punktów: 0-36 pkt W ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający przyzna dodatkowe 3 pkt, za każdy wykazany w Załączniku nr 3 do ogłoszenia w Wykazie B, zrealizowany przez Oferenta w terminie do 3 lat przed upływem terminu składania ofert - raport ewaluacyjny z realizacji projektu szkoleniowego skierowanego do osób posiadających wykształcenie medyczne (lekarskie) i/lub pielęgniarskie i/lub osób zajmujących stanowiska zarządzające w sektorze ochrony zdrowia (niezależnie od liczby osób biorących udział w projekcie szkoleniowym) 1. 3) Kryterium Doświadczenie Moderatora badań jakościowych Skala punktów 0-20 pkt W ramach kryterium Doświadczenie Moderatora badań jakościowych Zamawiający przyzna: 10 punktów; w przypadku, gdy osoba wskazana w wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia, - w wierszu Moderator badań jakościowych wykaże, że co najmniej jedno badanie jakościowe w którym pełniła funkcję moderatora (spośród dwóch wykazanych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Sekcja IV.2 ogłoszenia), zostało przeprowadzone w projekcie dotyczącym sektora ochrony zdrowia. 20 punktów; w przypadku, gdy osoba wskazana w wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia, - w wierszu Moderator badań jakościowych wykaże, że dwa badania jakościowe w których pełniła funkcję moderatora 1 Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty dowody, że usługi przedstawione w Wykazie B zostały wykonane w sposób należyty i zostały prawidłowo ukończone (referencje, poświadczenie).
(przedstawione na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu), zostały przeprowadzone w projektach dotyczących sektora ochrony zdrowia. Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższym wzorem: X = X1 + X2 + X3 Gdzie: X łączna suma punktów oferty X1, X2, X3 liczba punktów uzyskanych w danym kryterium Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, powinny być sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia oraz powinny podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. Do oferty należy załączyć: wykaz usług (Wykaz A i Wykaz B) - wypełniony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do ogłoszenia wykaz osób - wypełniony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia dowody, że usługi wymienione w wykazie usług zostały wykonane w sposób należyty i zostały prawidłowo ukończone (referencje, poświadczenie). CV zespołu projektowego. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 5 do ogłoszenia. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny. Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
VII. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 9 kwietnia 2015 r. w formie: 1) elektronicznej na adres: mlodylekarz@hipokrates.org (skan podpisanej oferty) lub 2) w wersji papierowej: osobiście w Sekretariacie Naczelnej Izby Lekarskiej w Warszawie, przy ul. Sobieskiego 110 lub drogą pocztową na adres: Naczelna Izba Lekarska, ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta na przeprowadzenie badania i opracowanie raportu końcowego z badań ewaluacyjnych. (UWAGA: Za datę złożenia oferty, przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). VIII. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Zamawiającego: www.mlodylekarz.org oraz na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl IX. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: mlodylekarz@hipokrates.org X. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego za pisemnym uzasadnieniem
Załącznik Nr 1 do ogłoszenia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis Projektu Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji zamówienia polegającego na: przygotowaniu i przeprowadzeniu badania jakościowego dla 3 grup fokusowych (od 6 do 8 osób) w trzech odrębnych rejonach Polski wraz z opracowaniem raportu, - dokonaniu analizy wyników wszystkich badań ewaluacyjnych przeprowadzonych w ramach Projektu; przedstawieniu wszystkich wyników badań ewaluacyjnych w raportach cząstkowych, które zawierać będą szczegółową analizę wyników, wnioski, rekomendacje; przedstawieniu oceny ex-post Projektu na podstawie wyników ankiety końcowej; opracowaniu raportu końcowego z badania jakościowego i badań ewaluacyjnych, który zawierać będzie szczegółową analizę wyników, wnioski, rekomendacje z badań ewaluacyjnych; przygotowaniu wersji pełnej i skróconej raportu; przygotowaniu prezentacji multimedialnej z wynikami raportu końcowego. Badania ewaluacyjne realizowane są w ramach Projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 pn.: Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Szkolenia w ramach Projektu są prowadzone w formie warsztatów dla grup lekarzy liczących średnio 10 osób (grupy 8-12 osób) w wieku do 35 lat będących zwłaszcza w trakcie stażu lub specjalizacji składające się z następujących zagadnień: Szkolenie stacjonarne: umiejętności komunikacji i współpracy z pacjentem (4 dni po 6 godzin); funkcjonowanie systemu ochrony zdrowia (2 dni po 6 godzin).
Szkolenia e-learning: szkolenia na platformie internetowej (11 szkoleń w tym 2 obowiązkowe do zaliczenia przez Uczestnika, Uczestnicy mogą wykonać wszystkie szkolenia na platformie), każde szkolenie zakończone jest testem i ankietą ewaluacyjną. Badania ewaluacyjne mają na celu określenie, czy przyjęte cele i założenia zostały osiągnięte, na ile efektywne były szkolenia i czy potrzeby grup docelowych zostały zaspokojone. Ponadto określenie, czy projekt spełnił określone cele w zakresie przyjętych wskaźników. Badania ewaluacyjne 1. Przygotowanie i przeprowadzenie badania jakościowego: Oferent zrealizuje badanie fokusowe dla 3 grup (od 6 do 8 osób każda grupa, każdy fokus po 2 godz.) w trzech rejonach Polski. Wykonawca przeprowadzi rekrutację, zapewni salę, moderatora i pokryje wszystkie inne koszty związane z organizacją badania. Miejsca przeprowadzenia badania fokusowego Wykonawca ustali z Zamawiającym przed rozpoczęciem badania. Wykonawca przeprowadzi badania fokusowe wśród uczestników z różnych regionów Polski (N 2400), którzy wzięli udział w szkoleniach stacjonarnych. Zamawiający przekaże Oferentowi niezbędne dane wszystkich osób, które brały udział w szkoleniach. Oferent wylosuje grupy do udziału w badaniu jakościowym ze względu na płeć, województwo, różne terminy szkoleń. Przekazanie danych odbędzie się na podstawie odrębnej umowy. Badanie ma na celu: określenie stopnia transferu wiedzy i umiejętności nabytych w trakcie szkolenia do miejsca pracy tj. sprawdzenie, czy wiedza i umiejętności nabyte podczas szkolenia są przez uczestników stosowane w codziennej pracy, na ile sposób pracy zmienił się pod wpływem szkolenia (przykładowe pytania: w jakim stopniu, dzięki szkoleniu, uległa zmianie praca uczestnika szkolenia?, jakie zachowania uległy zmianie?, jakie są efekty zmiany zachowań?, jakie są powody braku zmiany zachowań/efektów?, czy w przyszłości uczestnik planuje zmianę swoich zachowań?, czy wiedza w zakresie prawa medycznego przyczyniła się do usprawnienia pracy/ zmiany zachowań uczestnika szkolenia?) oraz jak uczestnicy oceniają potrzebę takich szkoleń dla swoich współpracowników.
Wykonawca przekaże wcześniej scenariusz Zamawiającemu do akceptacji oraz po wykonaniu fokusów przekaże stenopis z badania. Oferent przekaże raport cząstkowy z badania jakościowego, opis metodologii, losowania próby i przebiegu badania, analizę, wnioski, interpretację i rekomendacje. Na badania ewaluacyjne składają się: 2. Ankieta ewaluacyjna przeprowadzana wśród uczestników na koniec szkolenia stacjonarnego Ankieta zawiera 17 pytań, pytania zamknięte z komentarzami, otwarte, jedno i wielokrotnego wyboru, pytanie w formie tabeli Zamawiający udostępni Oferentowi zbiór z wynikami z ankiet w formacie Excel, N 2600. Pytania otwarte nie są zakodowane w zbiorze odpowiedzi. Wymaga się od Oferenta raportu cząstkowego: -przedstawienie wyników badania w tabelach i na wykresach -opisy, wyniki z każdego pytania ankiety -sformułowanie wniosków i rekomendacji z badania -raport powinien być zredagowany w sposób umożliwiający wykorzystanie w publikacjach - oferent dokona analizy wyników, zamawiający może prosić o dodatkowe analizy jeśli uzna, że powinny być dokonane. 3. Ankieta ewaluacyjna on-line wyświetlana po każdym kursie e-learning Ankieta zawiera 10 pytań, ankieta zawiera pyt. zamknięte, otwarte, jednokrotnego wyboru, jednokrotnego wyboru z komentarzem, pytanie w formie tabeli. Zamawiający udostępni Oferentowi 11 zbiorów (z każdego kursu) z wynikami ankiet. Zbiory danych wymagają wyczyszczenia, nie są połączone, pytania otwarte nie są zakodowane. Zbiory w formacie do wyboru dla N 2400 * 3: - pliku danych R, - SPSS/PASW, - CSV, - Microsoft Excel,
- PDF, - HTML, - Microsoft Word, - STATA (.xml), - R (syntax file), - R (data file). Export wyników z LimeSurvey. Wymaga się od Oferenta raportu cząstkowego: - przedstawienie wyników badania w tabelach i na wykresach - opisy, wyniki z każdego pytania ankiety - sformułowanie wniosków i rekomendacji z badania - raport powinien być zredagowany w sposób umożliwiający wykorzystanie w publikacjach - oferent dokona analizy wyników, zamawiający może prosić o dodatkowe analizy jeśli uzna, że powinny być dokonane 4. Testy wiedzy wypełniane przez uczestników przed szkoleniem stacjonarnym oraz po zakończeniu szkolenia Zamawiający przekaże Oferentowi wyniki procentowe z testów wiedzy przed- i poszkoleniach w formacie Excel do N = 102 cykli szkoleniowych. Wymaga się raportu cząstkowego: - przedstawienie wyników w tabelach i na wykresach - dokonanie analizy zmian poziomu wiedzy (czy u uczestników stwierdza się przyrost wiedzy) - sformułowanie wniosków i rekomendacji - raport powinien być zredagowany w sposób umożliwiający wykorzystanie w publikacjach 5. Badanie końcowe realizowane poprzez ankietę on-line podsumowującą szkolenia stacjonarne i e-learning Ankieta składająca się z 24 pytań, pyt. zamknięte, otwarte, jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru z komentarzami, pytania w formie tabel, pytania obligatoryjne.
Zamawiający udostępni dwa zbiory danych Oferentowi (odpowiedzi kobiet i odpowiedzi mężczyzn) dla N 2400. Zbiory danych wymagają wyczyszczenia, nie są połączone, pytania otwarte nie są zakodowane, zbiory w formacie do wyboru: - pliku danych R, - SPSS/PASW, - CSV, - Microsoft Excel, - PDF, - HTML, - Microsoft Word, - STATA (.xml), - R (syntax file), - R (data file). Export wyników z LimeSurvey Wymaga się od Oferenta raportu cząstkowego: -przedstawienie wyników badania w tabelach i na wykresach -opisy, wyniki z każdego pytania ankiety - oferent dokona analizy wyników, zamawiający może prosić o dodatkowe analizy jeśli uzna, że powinny być dokonane -sformułowanie wniosków, oceny ex-post Projektu i rekomendacji z badania -raport powinien być zredagowany w sposób umożliwiający wykorzystanie w publikacjach 6. Przygotowanie raportu końcowego składającego się z wyników ze wszystkich badań ewaluacyjnych oraz z oceny ex-post i odniesienia wniosków z badań do raportu przedstawionego z badania wstępnego, raport zredagowany w sposób umożliwiający wykorzystanie w publikacjach. Wymaga się raportu końcowego w wersji pełnej (około 160 stron formatu A4) oraz w wersji skróconej. - przedstawienie wyników z badań fokusowych, badań ewaluacyjnych, testów wiedzy w tabelach i na wykresach -sformułowanie wniosków i rekomendacji oraz oceny ex-post Projektu Oczekuje się raportu zawierającego: opis wyników przedstawionych w tabelach i na wykresach, sformułowanie wniosków i rekomendacji z badania oraz wersji skróconej.
W raporcie końcowym Oferent odniesie się także do badania wstępnego z zakresu rozpoznania potrzeb szkoleniowych młodych lekarzy : Ocena potrzeb szkoleniowych oraz wiedzy lekarzy i lekarzy dentystów w zakresie kompetencji miękkich oraz organizacji systemu ochrony zdrowia http://www.nil.org.pl/ data/assets/pdf_file/0011/87896/ocenapotrzeb szkoleniowych-mlodzi-lekarze-raport.pdf oraz do wniosku o dofinansowanie Projektu. 7. Wymagania Zamawiającego - Raport z badania zostanie przedstawiony w wersji e-mail, na płycie CD w plikach zapisanych w formacie obsługiwanym przez MS Word oraz w wersji papierowej w 2 egzemplarzach oraz jego skrócona wersja będzie przygotowana w formie prezentacji Power Point, umożliwiającej przedstawienie wyników w czasie wystąpień / konferencji. - Wykonawca w raporcie umieści logotypy: Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Naczelnej Izby Lekarskiej (wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL) oraz informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Raport powinien zawierać następujący zakres minimalny: 1. Opis przedmiotu ewaluacji 2. Kryteria oceny 3. Pytania ewaluacyjne 4. Opis zastosowanych metod badawczych 5. Opis próby badawczej 6. Sposób prezentacji wyników 7. Wnioski i rekomendacje. 8. Załączniki (ankiety). Oferent sporządzi raport przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi. Oferent przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami w kraju i za granicą w całości lub w dowolnej części na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Uwaga: Zamawiający, celem dokładniejszego sporządzenia oferty, może udostępnić oferentom wzory ankiet używanych w badaniach ewaluacyjnych i w badaniu końcowym.
Załącznik Nr 2 do ogłoszenia FORMULARZ OFERTY dotyczy: realizacji zamówienia polegającego na przeprowadzeniu badania i opracowaniu raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. Pieczęć adresowa Wykonawcy: Zamawiający: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110 00-764 Warszawa Nazwa i siedziba Wykonawcy: nazwa / nazwisko i imię:... ul.:.. nr:... miejscowość:.. kod:... nr telefonu:... nr faksu:... e-mail:... NIP:... REGON:... Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym:......... (imię, nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail)
TREŚĆ OFERTY: 1. Oferuję realizację zamówienia w następującej kwocie ryczałtowej: Cena PLN netto Cena PLN brutto 2. Oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego oraz umowy, w tym z warunkami płatności, akceptuję ich treść i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym. w przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 3. Załącznikami do oferty są: wykaz usług; wykaz osób; CV członków zespołu projektowego oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym;... Miejsce, data Podpis
Załącznik Nr 3 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy: WYKAZ USŁUG dotyczy: zapytania ofertowego na realizację zamówienia polegającego na przeprowadzeniu badania i opracowaniu raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Nazwa Oferenta...... Adres Oferenta...... tel./fax/e-mail... Wykaz usług na potwierdzenie wykazania spełniania przez Oferenta warunku wiedzy i doświadczenia określonego w Sekcji IV. ogłoszenia i kryteriów oceny ofert.
Lp. Przedmiot usługi (przedmiot/zakres raportu, badania, liczba uczestników ) WYKAZ USŁUG Data wykonania od do (dd/mm/rrrr) Odbiorca (Zamawiający) Wykaz A. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji IV.1 ogłoszenia Warunek wiedzy i doświadczenia 1 2. 1. Wykaz B 2. dodatkowa punktacja w ramach kryterium oceny ofert Doświadczenie Wykonawcy 2. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 W przypadku, gdy w Wykazie A Wykonawca nie przedstawi wymaganej liczby usług na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, usługi przedstawione w Wykazie B nie zostaną automatycznie zaliczone do Wykazu A.
12 Miejsce, data Podpis
Załącznik Nr 4 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy: WYKAZ OSÓB dotyczy: zapytania ofertowego na realizację zamówienia polegającego na przeprowadzeniu badania i opracowaniu raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Wykaz osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji IV.2 ogłoszenia Osoby zdolne do wykonania zamówienia dodatkowa punktacja w ramach kryterium Doświadczenie Moderatora badań jakościowych Lp. Imię i nazwisko, wykształcenie Doświadczenie 1. KOORDYNATOR BADANIA 1. Tematyka badania ewaluacyjnego: Funkcja i zakres obowiązków Koordynatora:... Data zakończenia realizacji zadania:... Odbiorca:... Liczba uczestników badania:... 2. Tematyka badania ewaluacyjnego: Funkcja i zakres obowiązków Koordynatora w projekcie:... Data zakończenia realizacji zadania:...
Odbiorca:... Liczba uczestników badania:... MODERATOR BADAŃ JAKOŚCIOWYCH 1. Tematyka badania 3 : 1. Funkcja i zakres obowiązków Moderatora:... Data zakończenia realizacji zadania:... Odbiorca:... 2. Tematyka badania: Funkcja i zakres obowiązków Moderatora:... Data zakończenia realizacji zadania:... Odbiorca:... EKSPERT / ANALITYK 1. Tematyka badania: 1. Funkcja i zakres obowiązków:... Data zakończenia realizacji zadania:... Odbiorca:... 2. Tematyka badania: Funkcja i zakres obowiązków:... Data zakończenia realizacji zadania:... Odbiorca:... 3 Uwaga: tematyka i zakres projektu badawczego będą przez Zamawiającego oceniane w ramach kryterium oceny ofert pn Doświadczenie Moderatora badań jakościowych.
Do oferty należy dołączyć CV każdej osoby wymienionej w niniejszym wykazie osób. Miejsce, data Podpis
Załącznik Nr 5 do ogłoszenia OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę na przeprowadzenie badania i opracowanie raportu końcowego w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, że pomiędzy Oferentem, tj.... a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce, data Podpis