Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu pn. Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę nr POKL / Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: , , , , Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, Warszawa tel. (22) fax. (22) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu pn. Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę POKL /12-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na cały przedmiot zamówienia. Zamówienie dotyczy następujących materiałów: 400 sztuk pendrive ów; 400 sztuk teczek z gumką; 400 sztuk długopisów;

2 400 sztuk notesów w formacie A4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie w terminie do 12 stycznia 2015r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu i dostarczeniu materiałów szkoleniowych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości 5 000,0 PLN brutto (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100) każda OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 4 powyżej, Wykonawca przedstawi oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia (Załącznik nr 3) wraz z wykazem usług, o których mowa w pkt 4 powyżej (Załącznik nr 4). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że przedstawione w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług przedstawionych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt 4 powyżej. 5. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium oceny ofert jest CENA waga: 100 % W przypadku, gdy wpłyną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega możliwość wezwania tych Wykonawców, do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferentów do wyjaśnienia treści oferty lub jej uzupełnienia. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Na kompletną ofertę składają się: formularz oferty (Załącznik nr 2); oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu (Załącznik nr 3); wykaz usług (Załacznik nr 4); dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przedstawionych w załączniku nr 4 (referencje);

4 oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (Załącznik nr 5); odpis z właściwego rejestru lub pełnomocnictwo do złożenia oferty w imieniu wykonawcy/wykonawców (o ile jest wymagane). Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu lub podpisane przez osobę nie uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy zostaną odrzucone. 7. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres: mlodylekarz@hipokrates.org w terminie do dnia r. 8. MIEJSCE ZAMIESZCZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępnie jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: 9. PYTANIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres mlodylekarz@hipokrates.org

5 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia będzie wykonanie i dostarczenie przez Wykonawcę: 1) 400 sztuk pendrive ów (przenośnej pamięci USB), o następujących parametrach minimalnych: pamięć 4GB, interfejs min. USB 2.0, obsługiwane systemy Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Linux, obudowa jednolita, plastikowa lub gumowa, obudowa i kolorystyka dedykowana, zawierająca cechy i elementy związane z projektem szkoleniowym, z nadrukiem monochromatycznym wg wytycznych Zamawiającego, tj. zamieszczenie logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, logo POKL z odwołaniem słownym, logo NIL. Wykonawca zapisze na pendrivach Podręcznik metodologiczny do szkoleń w formacie PDF. Plik z Podręcznikiem dostarczy Zamawiający. 2) 400 sztuk teczek, o następujących parametrach: format A4, teczka z gumką, wykonana z mocnego, barwionego i lakierowanego z jednej strony kartonu, z trzema zakładkami chroniącymi dokumenty przed wypadaniem, okładka - druk jednostronny kolorowy, według projektu przekazanego przez Zamawiającego, teczki zabezpieczone lakierem offsetowym.

6 3) 400 sztuk długopisów, o następujących parametrach: metalowe ze skuwką metalową, lakierowane, np. typu cosmo lub podobne, kolor obudowy biały, grawerowane laserowo dwustronnie, kolor monochromatyczny, wg wskazania Zamawiającego, tj. zamieszczenie logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, logo PO KL z odwołaniem słownym, logo NIL, adres strony internetowej Projektu, kolor wkładu: niebieski. 4) 400 sztuk notesów, o następujących parametrach: format A4, liczba kartek: 50 w kratkę (dopuszczalne jednostronne kratkowanie), kartki klejone z lewej strony, zadruk kartek w sposób następujący: nagłówek: Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę stopka: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym,, logo NIL, logo POKL z odwołaniem słownym oraz podpis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego okładka kreda 250g, według projektu przekazanego przez Zamawiającego. Oznakowania wszystkich materiałów muszą być zgodne z zasadami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL. Wszystkie materiały pod względem projektu graficznego i kolorystyki muszą być spójne i tworzyć jednorodną całość. Wykonawca dostarczy materiały fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz spełniające normy bezpieczeństwa. Wykonawca dostarczy materiały w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom materiałów, zapewniających ich całość i nienaruszalność.

7 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Pieczęć firmowa Wykonawcy: Zamawiający: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego Warszawa Nazwa i siedziba Oferenta: Nazwa / nazwisko i imię: ul.:.. nr:... Miejscowość:.. kod: Nr telefonu: Nr faksu: . NIP: REGON:.. Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: (imię, nazwisko, stanowisko, telefon)

8 Treść oferty: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. "Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę" nr POKL /12-00, składamy ofertę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA Produkt PENDRIVE TECZKI DŁUGOPISY NOTESY SUMA (brutto): Cena brutto za jedną sztukę Cena brutto za 400 sztuk Oświadczenia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych. 2. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie w terminie zgodnie zapytaniem ofertowym i umową. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że nasza oferta składa się z ponumerowanych stron.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 Pieczęć firmowa Wykonawcy: OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WYMAGANEGO DOŚWIADCZENIA Składając ofertę na wykonanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych w ramach Projektu nr POKL /12-00 pn. "Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę", Ja/My niżej podpisany/i: (Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy) reprezentując: (Pełna nazwa Wykonawcy) oświadczam/y, iż posiadam/y niezbędne doświadczenie w zakresie wykonania i dostaw materiałów szkoleniowych na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

10 Załącznik nr 4 WYKAZ USŁUG na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 4 zapytania ofertowego Lp. Przedmiot usługi (opis) Wartość usługi (PLN brutto) Data realizacji Zleceniodawca/Zamawiający Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

11 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę na wykonanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników Projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę oświadczam/y, że pomiędzy Oferentem -.. a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy