Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa; dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych w ramach Poddziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się z zapytaniem ofertowym: 1. Zamawiający Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa 2. Przedmiot zamówienia Wspólny słownik zamówień: Usługi Szkolenia Wyższego Usługi administracyjne w zakresie edukacji Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków specjalisty ds. kontaktów z pracodawcami, u których odbywają się staże studentów prowadzonych w ramach projektu Nowoczesna kadra dla e- gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych Lp. Nazwa Stanowska Pracy 1. Specjalista ds. kontaktów z pracodawcami. Zakres obowiązków 1. Nadzór nad przebiegiem staży zawodowych pod względem organizacyjnym a także jakościowym. 2. Weryfikacja kart czasu pracy absolwentów i studentów zatrudnionych na stażach zawodowych 3. Informowanie Kierownika Projektu o przebiegu staży Obciążenie etatowe 34 godziny pracy w miesiącu

2 zawodowych. 4. Uczestnictwo w ewaluacji staży 5. Udział w spotkaniach personelu Projektu Termin realizacji zamówienia od r. do r. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo chyba, że Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu będącego stroną umowy oraz na wniosek Zamawiającego uzasadniający występowanie obiektywnych przesłanek, że na rynku nie istnieje inny potencjalny wykonawca danego zamówienia Miejscem realizacji usługi jest Polsko Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Aleja Legionów 2; Bytom Wymagania i warunki Zamawiającego: Wykonawca musi posiadać wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada dyplom ukończenia wyższych studiów na kierunku technicznym lub administracyjnym, lub posiada doświadczenie zawodowe. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych po wykonaniu usługi, przedstawieniu kart pracy zaakceptowanych przez Kierownika Projektu. 3. Kryterium oceny ofert: Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg kryterium punktowego: max 100 pkt. Cena brutto - 60 pkt C=(Cmin./Cx)*60 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty Doświadczenie w pracy związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi lub w administracji 20 pkt - 3 lata lub więcej pracy na stanowisku kierowniczym 20 pkt - od 1 roku do 3 lat pracy 10 pkt - poniżej 1 roku pracy 5 pkt

3 Inne kompetencje Wykonawcy 20 pkt - Doświadczenie w pracy związanej z kontaktami z przedsiębiorstwami o profilu informatycznym Końcowa ocena oferty = liczba punktów przyznanych za kryterium Cena brutto + liczba punktów przyznanych za kryterium doświadczenie + liczba punktów przyznanych za kryterium inne kompetencje Wykonawcy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 4. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać: Imię i nazwisko oferenta adres, numer telefonu oraz numer NIP proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto uwzględniające obciążenie wynoszące 34 godziny pracy miesięcznie scan dyplomu ukończenia wyższej uczelni oraz posiadanych certyfikatów, uprawnień wykaz wykonywanych przez Wykonawcę prac związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi lub w administracji w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu i dat (Załącznik nr 2) wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę, która będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. sporządzona na załączonym formularzu (Załącznik 1 ) podpisany życiorys zawodowy (załącznik nr 3) podpisane i wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zamawiającego z Wykonawcą (załącznik nr 4) podpisy osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oferenta termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert W przypadku składnia oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Oferta na pełnienie funkcji specjalisty ds. kontaktów z pracodawcami w ramach projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych dla Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego, pocztą na adres Zamawiającego, faksem nr lub mail owo na adres rafalm@pjwstk.edu.pl. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym faksem, mailem, listownie bądź osobiście.

4 Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Komórka ds Projektów pokój A2 antresola ul. Koszykowa Warszawa tel Termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia 5 lipca 2012 r. do godz decyduje data dostarczenia oferty do Zamawiającego. 6. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami mgr Rafał Muniak mail. rafalm@pjwstk.edu.pl tel Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. - Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. - Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. - Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty Zamawiający: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Ul. Koszykowa Warszawa OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE dot. projektu Nowoczesna kadra dla e- gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych Odpowiadając na zapytanie ofertowe dot. pełnienia obowiązków specjalisty ds. kontaktów z pracodawcami, u których odbywają się staże studentów w ramach projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu, składam niniejszym ofertę jak w poniższej tabeli: IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY ADRES WYKONAWCY, NIP, TELEFON, Wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto za pełnienie obowiązków specjalisty ds. kontaktów z pracodawcami w wymiarze 34 godziny miesięcznie Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert.

6 Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za WARTOŚĆ MIESIĘCZNEGO WYNAGRODZENIA BRUTTO. Słownie( ) 1. Wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazana w tabeli uwzględnia wszystkie koszty i obciążenia ustawowe związane z realizacją umowy. 2. Wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

7 Załącznik nr 2 Wykaz wykonywanych przez Wykonawcę usług związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi lub w administracji w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia z okresu ostatnich 3 lat. Lp. Nazwa Zakładu Pracy Zakres obowiązków Data wykonywania usługi n. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

8 Załącznik nr 3 ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Stanowisko w projekcie: Specjalista ds. kontaktów z pracodawcami 4. Data urodzenia: 5. Wykształcenie Instytucja Data: od (miesiąc / rok) do (miesiąc / rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: Podaj stopień znajomości w skali od 1 do 5 (1 bardzo dobry; 5 podstawowy) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 8. Inne umiejętności: (np. pisanie komputerowe, itp.) 9. Obecne stanowisko w firmie: 10. Liczba lat pracy w obecnej firmie: 11. Kluczowe kwalifikacje (związane z pełnieniem obowiązków specjalisty ds. kontaktów z pracodawcami):

9 12. Wykaz doświadczenia w pracy związanej z kontaktami z przedsiębiorstwami o profilu informatycznym

10 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ Oświadczam, iż nie jestem/jestem 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiazania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiazania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta 1 Niepotrzebne skreśl