ARKUSZ KALKULACYJNY
Arkusz strona zawierająca informacje Dokumenty Excela są jakby skoroszytami podzielonymi na pojedyncze arkusze.
Obszar roboczy fragment ekranu, na którym dokonywane są obliczenia Wiersze są oznaczone kolejnymi liczbami: 1, 2, 3 Oznaczenia kolumn to litery: A, B, C
Komórka pole przechowujące dane W komórki arkusza wpisywane są trzy rodzaje informacji: tekst, wartości liczbowe i formuły.
Tekst kombinacja cyfr, znaków nienumerycznych i spacji wewnątrz komórki Tekst służy do identyfikacji przechowywanych w komórkach informacji.
Wartość liczba wprowadzona do komórki
Formuła odpowiedni zapis umożliwiający przetwarzanie wartości liczbowych, a także tekstowych, logicznych, dat itp.
Adres komórki odniesienie do konkretnej komórki (adres B23 oznacza komórkę znajdującą się na przecięciu kolumny B i wiersza 23)
Poruszanie się po arkuszu kalkulacyjnym Jeśli chcesz przejść do następnej komórki: w tym samym wierszu naciśnij Tab w tej samej kolumnie naciśnij Enter Aby poruszać się po całym dokumencie, najwygodniej jest posługiwać się strzałkami na klawiaturze lub myszą (razem z suwakami na brzegach ekranu)
Formatowanie arkusza Po wybraniu na przykład formatu walutowego oprócz wartości pojawi się symbol wybranej waluty.
Ustalanie szerokości kolumn 1 metoda Umieść mysz na kresce pionowej oddzielającej nagłówki z oznaczeniami literowymi kolumn, na przykład między D a E. Naciśnij lewy przycisk myszy, a gdy kursor zmieni wygląd przeciągnij mysz w miejsce, gdzie kolumna ma się kończyć i zwolnij przycisk myszy.
Ustalanie szerokości kolumn 2 metoda Zaznacz kolumnę (lub kolumny), której rozmiar chcesz zmienić. Z menu Formatuj wybierz Szerokość kolumny (lub skorzystaj z opcji Autodopasowanie szerokości kolumn).
Ustalanie szerokości kolumn 3 metoda Jeśli wpisany tekst bądź wartość się nie mieszczą: umieść wskaźnik myszy na pionowej kresce z oznaczeniami literowymi kolumn ( w tym przykładzie między nazwami kolumn D i E), kliknij dwa razy lewym przyciskiem myszy. Nastąpi autodopasowanie - w zależności od tekstu kolumna się zwiększy, bądź zmniejszy.
Ustalanie wysokości wiersza Zaznacz wiersz (lub wiersze), którego wymiar chcesz zmienić; Wybierz menu Formatuj z paska menu, a następnie opcję Wysokość wiersza i ustal wysokość wiersza. Można też użyć funkcji Autodopasowanie.
Wstawianie kolumn i wierszy Jeśli chcemy wstawić do arkusza dodatkową kolumnę np. między D i E, zaznacz kolumnę E i kliknij w jej nagłówek. Następnie z menu kontekstowego (prawym przyciskiem myszy) wybierz opcję Wstaw. Identycznie wstawiamy do arkusza dodatkowy wiersz.
Wstawianie kolumn i wierszy Jeśli chcemy usunąć wiersz albo kolumnę, postępujemy podobnie jak przy wstawianiu, tyle że z okna dialogowego wybieramy pozycję Usuń.
Formatowanie komórek Jeśli zaznaczymy komórki czy też całe wiersze lub kolumny i klikniemy prawym klawiszem myszy zaznaczenie, wówczas wywołamy menu kontekstowe wybierz polecenie Formatowanie komórek.
Formatowanie komórek Można też kliknąć w menu Formatuj i wybrać Formatuj komórki.
Ustawienia dla zakładki Liczby W zakładce pierwszej Liczby można wybrać formaty zapisu na przykład Liczbowe, Walutowe, Procentowe, Ułamkowe, Data itd.
Ustawienia dla zakładki Liczby Wyboru dokonujemy zgodnie z potrzebami wynikającymi z treści zadań, które należy rozwiązać lub zaprezentować za pomocą Excela
Ustawienia dla zakładki Wyrównanie Tu można ustalić położenie tekstów i innych informacji w komórkach. wybierz polecenie Do środka w ustawieniach Poziomo i Pionowo; Zaznacz polecenie Zawijaj tekst; Wybierz Orientację wynoszącą 45 stopni.
Ustawienia dla zakładki Czcionka W zakładce Czcionka można wybrać rodzaj czcionki, jej styl, rozmiar, kolor itp.
Ustawienia dla zakładki Obramowanie W zakładce Obramowanie można wybrać styl linii obramowania, jej kolor, usytuowanie itp.
Ustawienia dla zakładki Wypełnienie W zakładce Wypełnienie można zabarwić zaznaczony fragment arkusza wybranym kolorem.