Warszawa, 03.10.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w związku z realizacją Projektu Zagrożenia cyberprzestrzeni nowe kompetencje pracownika socjalnego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, zaprasza do składania ofert na: wynajem lokalu na prowadzenie Biura Projektu SŁOWNIK CPV: 70130000-1 Wynajem nieruchomości stanowiących własność I. Zamawiający ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa REGON: 010291998 NIP: 5261723036 II. Forma postępowania: zapytanie ofertowe Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Prawo zamówień publicznych. Postępowanie podlega zasadzie konkurencyjności. III. Przedmiot zamówienia 1. Wynajem lokalu na prowadzenie Biura Projektu Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu, który będzie wykorzystywany z przeznaczeniem na biuro w ramach projektu Zagrożenia cyberprzestrzeni nowe kompetencje pracownika socjalnego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- lokal musi znajdować się na terenie miasta Warszawa, - lokal musi być przystosowany do prowadzenia w nim pracy biurowej w szczególności poprzez wyposażenie go w stosowne łącza teleinformatyczne (podłączony telefon oraz sieć internetowa), - lokal musi być wyremontowany i odświeżony i nie może wymagać nakładów adaptacyjnych ze strony najemcy, - lokal wyposażony powinien być w łazienkę, kuchnię lub aneks kuchenny oraz w niezbędne media, - cena powinna obejmować opłaty za media, - powierzchnia użytkowa lokalu to min. 40 m 2 (minimum dwa pomieszczenia), - lokal powinien być ubezpieczony. Warunkiem otrzymania miesięcznego czynszu przez Wynajmującego jest przedłożona, poprawnie wystawiona faktura VAT/rachunek. Zamawiający nie przewiduje pobierania kaucji za lokal. Zamawiający zastrzega, że lokal zostanie oznakowany na potrzeby realizowanego projektu, w szczególności przez zamieszczenie tablic informacyjnych. IV. Termin Biuro Projektu prowadzone będzie od października 2012 r. do września 2014 (włącznie) w związku z tym z dniem składania oferty lokal powinien być możliwy do wynajęcia od zaraz. Zamawiający w uzasadnionym przypadku zastrzega sobie możliwość zmiany powyższego terminu. V. Oferta powinna zawierać: - proponowaną miesięczną cenę brutto za wynajem, - szczegółowy opis lokalu, - oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. VI. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli: - cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. VII. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie do 18.10.2012 do godz. 12:00. - osobiście w Siedzibie Wyższej Szkoły Pedagogicznej TWP w Warszawie przy ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa, w godzinach pracy Rektoratu (8.00-16.00), - przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego), w zamkniętej kopercie z adnotacją oferta lokal - Zagrożenia cyberprzestrzeni nowe kompetencje pracownika socjalnego VIII. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. IX. Kryteria wyboru oferty - 50 pkt. cena - 40 pkt. odległość od siedziby Zamawiającego tj. ul. Pandy 13, - 10 pkt. dostosowanie lokalu do prac biurowych Maksymalna liczba punktów 100. Sposób przyznawania punktacji: 1. Kryterium: Cena cena brutto za miesiąc wynajmu (waga 50 pkt.) Pc = Cn/Co x 50pkt Gdzie: Pc liczba otrzymanych punktów Cn najniższa cena brutto za m-c wynajmu spośród wszystkich złożonych ofert
Co cena brutto oferty ocenianej 2. Kryterium: odległość od Siedziby Zamawiającego (waga 40 pkt.) Pc = On/Oo x 40pkt Gdzie: Pc liczba otrzymanych punktów On najmniejsza odległość lokalu od Siedziby Zamawiającego w km spośród wszystkich złożonych ofert Oo odległość lokalu od Siedziby Zamawiającego oferty ocenianej Odległość lokalu od Siedziby Zamawiającego sprawdzona będzie w linii prostej na mapie. W przypadku gdy odległość lokalu od Siedziby Zamawiającego wyniesie 0km przyznana będzie max. ilość punktów za podane kryterium. 3. Kryterium: jakość i dostosowanie lokalu do prac biurowych (waga 10 pkt.) 10 pkt. lokal w nowym budownictwie (max. 10 letni), wyposażony w 4 biurka i 4 fotele/krzesła biurowe, szafy, stół do spotkań (tzw. konferencyjny),w 100% wykończony. 5 pkt. lokal wyposażony w 3 biurka i 3 fotele/krzesła biurowe, w 100% wykończony. 1 pkt. - lokal wyposażony w mniej niż 2 biurka i mniej niż 2 fotele/krzesła biurowe, w 100% wykończony,. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Zamawiający wybierze ofertę spełniającą podane kryteria, o najniższej cenie. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo obejrzenia lokalu przed wyborem Oferenta. W przypadku wpłynięcia więcej niż jednej oferty z najniższą ceną o wyborze oferenta zadecyduje lepszy stan techniczny lokalu.
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca na potwierdzenie braku powiązań zobowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o braku ww. powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2). Pytania o przedmiot zamówienia: W przypadku zainteresowania współpracą lub w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: b.gajewska@wsptwp.eu lub telefonicznie pod numerem tel. 22 823 66 23 wew. 118 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.