ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/INNOLOT/2015

Transkrypt

1 AERO LOGIN Sp. z o.o. Kaniów, dnia ul. Stefana Kóski 45, Kaniów ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/INNOLOT/2015 Świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo rozwojowej w ramach projektu pod nazwą: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 1

2 Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o. Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, Kaniów KRS: NIP: REGON: Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR - Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 12 listopada 2015 roku Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 23 listopada 2015 do godziny 14:00. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo rozwojowej w ramach projektu pod nazwą.: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Powierzchnia laboratoryjna, o której mowa powyżej, musi znajdować się na obszarze Gminy Czechowice Dziedzice lub Gminy Bestwina. Zamawiający podjął decyzję o ograniczeniu przedmiotu zamówienia w zakresie lokalizacji do obszaru Gminy Czechowice-Dziedzice lub Gminy Bestwina z uwagi na konieczność usytuowania powierzchni laboratoryjnej (a tym samym miejsca prowadzenia prac B+R) w niedużej odległości od siedziby Zamawiającego ( Kaniów, ul. Stefana Kóski 43) co znacząco ułatwi współpracę pomiędzy osobami realizującymi projekt a pozostałymi pracownikami i kadrą zarządzającą Zamawiającego. Powierzchnia laboratoryjna będąca przedmiotem niniejszego zapytania, powinna liczyć ok. 500 m 2 i być zlokalizowana w jednym budynku. Powierzchnia laboratoryjna musi posiadać dostęp do utwardzonej drogi publicznej, a także mieć możliwość podjazdu samochodów dostawczych i ciężarowych o ładowności do 7 ton oraz posiadać możliwość bezpośredniego wjazdu ręcznym wózkiem widłowym (typu paleciak ) do budynku, w którym znajduje się powierzchnia laboratoryjna. 2

3 Powierzchnia laboratoryjna musi być przystosowana do prowadzenia na niej prac badawczo rozwojowych w zakresie: projektowania konstrukcji mechanicznych, projektowania układów elektronicznych, prowadzenia prototypowych prac laminacyjnych i formierskich, wszelkich innych prac niezbędnych do realizacji prac B+R i prototypowania w zakresie opracowania i wdrożenia do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych. W szczególności powierzchnia laboratoryjna powinna być wyposażona w następujące instalacje: instalacja elektryczna jednofazowa instalacja elektryczna trójfazowa instalacja wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej instalacja wodno kanalizacyjna instalacja centralnego ogrzewania Po stronie Zamawiającego pozostanie dokonanie adaptacji powierzchni laboratoryjnej do specyficznych potrzeb prowadzenia działalności B+R oraz wyposażenie tejże powierzchni w odpowiednią aparaturę i urządzenia badawcze. Koszty zużycia prądu i centralnego ogrzewania rozliczane będą w sposób odrębny i nie wchodzą w zakres niniejszego zapytania ofertowego. Pozostałe koszty eksploatacji powierzchni laboratoryjnej wynajmowanej przez Zamawiającego wchodzą w zakres zapytania ofertowego i zawarte będą w czynszu najmu. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym i Oferentem. Termin realizacji przedmiotu oferty Umowa najmu będzie zawarta na czas określony od do (tj. 46 miesięcy). Warunki udziału w postępowaniu Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3

4 Szczegółowe terminy i warunki najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z zapleczem socjalnym zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Oferentem. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena za m 2 80 pkt. (80%) 2. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) 20 pkt. (20%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = [Cmin/Ci] x 80 pkt, gdzie: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena za m 2 spośród wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena za m 2 oferty nr i Liczba punktów w kryterium lokalizacja będzie przyznawana według poniższego schematu: 20 pkt. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 5 km 10 pkt. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 10 km 0 pkt. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) powyżej 10 km Odległość od siedziby Zamawiającego będzie ustalana na podstawie maps.google.pl Sposób składania oferty Oferta musi zawierać następujące elementy: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Datę przygotowania i termin ważności oferty Cenę najmu 1 m 2 brutto miesięcznie Łączny miesięczny czynsz najmu oferowanej powierzchni laboratoryjnej brutto, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki: Wycinek mapy/planu miejscowości z zaznaczoną lokalizacją powierzchnią laboratoryjną. Przekrój poziomy budynku wraz z zaznaczeniem (żółtą obwódką) powierzchni laboratoryjną oferowaną do wynajmu przez Oferenta. Oświadczenie o braku powiązań Oferta wraz z załącznikami może być złożona: 1. W wersji papierowej do siedziby firmy: Aero Login Sp. z o. o., ul. Stefana Kóski 45, Kaniów 4

5 lub 2. Elektronicznie (zeskanowania wersja formy papierowej) na adres mailowy: Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań 5