Zapytanie ofertowe 1/L/2017 Wynajem lokalu przeznaczonego do realizacji projektu

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Reda, ul. Letnia 4, Reda NIP REGON: Zapytanie ofertowe 1/L/2017 Wynajem lokalu przeznaczonego do realizacji projektu Wspólny Słownik zamówień CPV Wynajem nieruchomości: Informacje ogólne 1. Zamawiający: w Redzie 2. Postępowanie na usługę wynajmu lokalu o w okresie luty 2017 wrzesień 2018 prowadzone jest zgodnie z zasadą zapytania ofertowego. 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu dla uczestników projektu,,system aktywizacji społeczno-zawodowej w powiecie wejherowskim I 4. Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej nazwę i adres Oferenta (Wykonawcy), opis nawiązujący do specyfikacji zawartej w Zapytaniu, wartość oferty, termin ważności oferty. Wskazane jest, aby oferta zawierała także inne informacje niezbędne do jej oceny z punktu widzenia kryteriów wskazanych w Zapytaniu. 5. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią /podpisem Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta. 6. Warunki, jakie musi spełniać wynajmowany lokal: Dom jednorodzinny w części przeznaczonej na wynajem ma powierzchnię ok m2 w skład czego wchodzi: 2 pokoje na parterze i korytarz (do 1 pokoju oddzielne wejście z zewnątrz budynku) 3 pokoje na piętrze, korytarz, kuchnia i łazienka, mile widziane drugi poziom/ piętro wejście z klatki schodowej z niezależnym wejściem z zewnątrz budynku. Łącznie 2 niezależne wejścia, 5 pokoi. Lokal położony w Redzie w obrębie głównych ulic. Standard wykończenia nie wymagający remontu (ściany gładzone i malowane, podłogi na korytarzach, w łazience i w kuchni wyłożony gresem, w pokojach deska /panele/kafle. Okna w całym domu PCV, łazienka i kuchnia w glazurze. Media podłączone do domu: prąd, woda i kanalizacja, gaz z sieci miejskiej. System ogrzewania gazowy lub podłączenie do sieci miejskiej system w pełni sprawny. Wejście bezpośrednio z ulicy, posesja w całości ogrodzona, dodatkowym atutem będzie domofon. Zapewnione powinno być 1-2 miejsce parkingowe ogólnodostępne przy posesji.

2 Opis warunków zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: zmiany mogą dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotowej usługi na potrzeby projektu w terminie od do 31 września 2018 r. z możliwością jego wydłużenia na kolejne 2 lata 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania tych uprawnień. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. 4. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Niezłożenie oświadczenia będzie wiązało się z odrzuceniem oferty z powodu braków formalnych. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. 2. Cenę należy wyrazić w PLN w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku, gdy osoba podpisująca nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 4. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Magdalena Jackiewicz,

3 5. Oferty należy składać wyłącznie na druku załączonego wzoru (załącznik 1) pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą telefoniczną oraz elektroniczną (poczta ). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Termin i miejsce składania oferty 1. Oferty należy składać do dnia pocztą tradycyjną, lub osobiście w zamkniętej kopercie lub pocztą na adres: dzielorodzinie@gmail.com z dopiskiem:,,oferta wynajem lokalu 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty, tj. do dnia do godz. 10: Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kryteria oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert: I. Cena 100% Kryterium I Najwyższą ocenę, 100 pkt, otrzyma oferta o najniższej cenie brutto za miesiąc najmu Punkty za kryterium,,cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: [(cena oferty najniższej):(cena oferty badanej)] x 100 = ilość punktów Następnie zostanie sporządzony protokół, na podstawie, którego zostanie wybrany jeden wykonawca. Informacje dotyczące wyboru oferty: 1. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi Oferentów niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Oceny ofert dokona Komisja oceniająca. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę przedstawionymi wyżej wyliczeniami. 4. Zamawiający wybór ofert zamieści na stronie internetowej stowarzyszenia 5. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 7. Nie przewiduje się procedury odwoławczej. 8. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie zawierała rażąco niską cenę, 4. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5. wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.

4 Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.

5 Załącznik nr 1 DANE OFERETNA Nazwa firmy: FORMULARZ OFERTY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM LOKALUW REDZIE Adres siedziby: Telefon: REGON: NIP: WWW: Reprezentant: (osoba uprawniona do podpisania ofert) DANE OBIEKTU (miejsce realizacji usługi) Nazwa: Adres: OSOBA DO KONTAKTU Imię i nazwisko: Telefon: OPIS LOKALU I MIEJESCA (adres, powierzchnia, liczba miejsc)... CENA ZA WYNAJEM LOKALU (BRUTTO) Miejsce wynajmu Łączna ilość miesięcy wynajmu 20 Łączna wartość wynajmu Cena [brutto] za miesiąc wynosi... PLN

6 Proszę zaznaczyć x parametry lokalu: dostęp dla osób niepełnosprawnych, okna plastikowe dostęp do toalet miejsca postojowe/parkingowe lokalizacja Reda osobne 2 wejścia lokal nie wymagający remontu dostępność od lutgo2017 możliwość wynajmu na kolejne 24 miesiące inne jakie?. Data, podpis, pieczęć

7 Załącznik 2 OŚWIADCZENIE OFERENTA Niniejszym oświadczam, że (podać nazwę i adres oferenta( nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo ze Stowarzyszeniem,,Dzieło Pomocy Rodzinie w Redzie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. DATA, PODPIS OFERENTA