technologia informacyjna (semestr 5 / LO nr 1) Lekcja numer 15 Temat: Graficzna ilustracja danych - wykresy Jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji arkusza kalkulacyjnego jest graficzna prezentacja danych w postaci wykresów. Podstawowym zadaniem użytkownika jest odpowiednie i logiczne zgromadzenie danych wejściowych dla programu. Poniżej przykładowe dane wejściowe ułożone w formie tabelarycznej. zebrane ogórki w kg zebrane truskawki w kg Kowalski 65 110 Iksiński 40 30 Nowak 53 70 Aby utworzyć wykres należy najpierw zaznaczyć obszar zawierający dane, następnie klikamy w ikonę tworzenia wykresów i wskazujemy kursorem miejsce, w którym ma być wstawiony wykres. 1
Pojawi się okno Autoformatowanie wykresu, w którym można określić podstawowe parametry wykresu. W naszym przypadku zaznaczamy opcje Pierwszy wiersz (ponieważ w pierwszym wierszu mamy wpisane etykiety danych Nazwiska) i Pierwsza kolumna (ponieważ w pierwszej kolumnie mamy wpisane etykiety danych wydajność itd.) jako etykieta. W tym momencie można już kliknąć w przycisk Utwórz aby arkusz stworzył automatycznie wykres, lecz rozsądniej jest samemu ustalić parametry wykresu. Klikamy więc przycisk Dalej. 2
Wybieramy najpierw typ wykresu. Dla tego typu danych najodpowiedniejszym wydaje się być kolumnowy. Pozostaje jeszcze wybór serii danych określenie czy dane źródłowe mają być odczytane według kolumn czy według wierszy. W tym wypadku chcemy porównać wydajność pracowników, więc dane powinny być odczytane według wierszy (zebrane ogórki i truskawki). Można też wskazać aby dane były odczytane według kolumn uzyska się wtedy inny układ wykresu (choć merytorycznie bardzo podobny), ale o tym za chwilę. Klikamy na Dalej, pojawi się okno wyboru wariantu wykresu wybieramy zwykły. Można zaznaczyć aby były wyświetlane linie siatki dla lepszej orientacji w wynikach wykresu. 3
4
Klikamy Dalej i przechodzimy do ostatniego okna Autoformatowania wykresu. 5
Wpisujemy tytuł wykresu, zaznaczamy opcję wyświetlania legendy. Pozostaje już tylko kliknąć w Utwórz. 6
Jeśli okno wykresu jest za małe można je powiększyć pociągając za punkty zakotwiczenia. 7
Sprawdźmy teraz jak wyglądałby wykres gdyby utworzyć go w oparciu o dane zawarte w kolumnach. Najprościej będzie zmodyfikować już istniejący wykres. Klikamy szybko dwa razy LPM na wykresie wykres zostanie uaktywniony, po czym z menu górnego Format wybieramy opcję Autoformatowanie. 8
W otwartym oknie zmieniamy serię danych na kolumny i klikamy Utwórz. W efekcie uzyskamy wykres o tej samej zawartości merytorycznej, lecz z innym graficznym układem i przez to inną czytelnością. Dzięki temu możemy zaakcentować pewne zjawiska w zależności od potrzeb. 9
Ćwiczenia do domu: Wypróbuj omówione w lekcji narzędzia. Sprawdź różne typy wykresów i stwórz kilka próbnych wykresów. Zadanie domowe: Korzystając z załączonego do lekcji pliku stworzyć wykres słupkowy. Na początku strony proszę wpisać imię i nazwisko, do jakiego Liceum i na jaki semestr Państwo uczęszczacie. Plik proszę przesłać na adres szkolnej Poczty Wewnętrznej madrzynskid w terminie do 7 kwietnia 2013 r. Zadanie domowe może być wykonane w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym np. Calc z pakietu LibreOffice, Excel z pakietu Microsoft Office. 10