TABLET - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW

Transkrypt

1 TABLET - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW Sposobów przygotowania materiałów i możliwości ich udostępniania jest całe mnóstwo. Nawet nie można podać jednej (najłatwiejszej) metody. Wszystko zależy od: wiedzy i umiejętności, jaką dysponujemy; od rodzaju materiałów i treści, które chcemy udostępniać; od sposobu udostępniania. Na tablecie można otworzyć każdy typ dokumentu, zależy to od zainstalowanego oprogramowania. Problem w tym, aby dokumenty były niewielkie, szybko pobierały się z internetu i można je było pobrać wcześniej na dysk tableta. Jeżeli dokument będzie zajmował dużo miejsca na dysku i dostęp do niego będzie tylko online, zawsze będziemy mieli problemy na lekcji! Co można zrobić, żeby było prosto, szybko i skutecznie? Udostępnić link za pomocą poczty do dokumentu PDF. Brzmi skomplikowanie dla laika lecz dla przeciętnego ucznia jest łatwe i proste. Jak będzie wyglądał schemat postępowania i jakimi narzędziami będziemy się posługiwali: 1. Stworzyć dokument (Word, PowerPoint) 2. Przetworzyć go do formatu pdf (Word, PowerPoint) 3. Zapisać i udostępnić dokument w chmurze (OneDrive) 4. Wysłać link do dokumentu za pomocą poczty (OneDrive) Dlaczego format PDF? Nic oczywiście nie stoi na przeszkodzie by udostępniać w takim formacie, w jakim się przygotowało dokument (Word, Excel, PowerPoint, czy jakikolwiek inny format), jeżeli wszyscy którzy go potrzebują będą mieli możliwość go poprawnego odczytania. Dlatego właśnie format PDF, który jest światowym standardem jeśli chodzi o publikowanie informacji. Dlaczego OneDrive? Nic oczywiście nie stoi na przeszkodzie, aby udostępniać za pomocą innych narzędzi: DropBox, Dysku Google, FaceBook, poczty , itp. Skoro jednak tablet oparty jest na systemie Microsoft, warto korzystać z jednakowych narzędzi, które współdziałają ze sobą. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTU Dokument powinien być czytelny, przejrzysty, aby korzystający z niego na tablecie użytkownik nie miał problemów. Dokument powinien mieć możliwość przeglądania offline można go pobrać na urządzenie. Dokument powinien zajmować na dysku rozsądną ilość miejsca, aby można go było szybko pobrać z internetu na urządzenie. Dokument powinien być zapisany w takim formacie, aby każdy mógł go bez problemu odczytać na swoim urządzeniu. Co można zrobić? Przygotować dokument, broszurę w Word lub prezentację w Power Point. O czym należy pamiętać? Przemyśl i rozplanuj położenie poszczególnych elementów dokumentu. Zgromadź wszystkie materiały teksty i fotografie. Gotowy dokument przetestuj na osobie, która nic nie rozumie. Jak tworzyć i jak zapisywać dokumenty z oczywistych względów nie będzie tutaj omówione. Powinien to być elementarz, dla każdego ucznia i nauczyciela!

2 KONWERSJA DO PDF Korzystamy z pakietu Office. Dokument mamy przygotowany i zapisany. 1. Wybierz przycisk pakietu Office 2. Wybierz polecenie Zapisz jako 3. Wybierz polecenie PDF lub XPS 4. Wybierz miejsce przechowywania dokumentu (pulpit) 5. Wpisz nazwę pod jaką zostanie zapisany na dysku (lekcja) 6. Wybierz format (pdf) 7. Naciśnij przycisk Publikuj Dokument zostanie zapisany na pulpicie. Nazwa dokumentu lekcja. Format dokumentu PDF

3 DOKUMENT W CHMURZE Dokument został zapisany na dysku komputera. Jesteśmy podłączeni do internetu. Przesyłamy dokument na dysk w chmurze internetowej. 1. Zaloguj się na konto Microsoft W przeglądarce internetowej wpisz adres: outlook.com lub live.com Wprowadź login i hasło do konta 2. Wybierz przycisk aplikacji konta 3. Wybierz aplikację OneDrive 4. Wybierz z menu Przekaż 5. Wybierz polecenie Pliki

4 6. W oknie systemowym Otwieranie odszukaj dokument, który chcesz udostępnić 7. Zaznacz go i naciśnij przycisk Otwórz Dokument zostanie wczytany do usługi OneDrive. W zależności od wielkości dokumentu i szybkości internetu, wczytywanie może trwać dłuższą chwilę.

5 UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTU Jedną z metod udostępniania jest udostępnianie za pomocą linku do dokumentu znajdującego się na naszym internetowym dysku. Jesteśmy zalogowani do konta Microsoft i wybrana została aplikacja OneDrive. 1. Zaznaczamy dokument do udostępniania 2. Z menu wybieramy Udostępnij 3. Wybierzmy polecenie Zaproś osoby 4. Wpisujemy adresy Można wcześniej przygotować zestaw adresów np. w Notatniku systemowym Adresy powinny być oddzielone od siebie średnikiem (np. adres1@wp.pl; adres2@interia.pl; adres3@gmail.com itp.) 5. Możemy wpisać dodatkowy komentarz 6. Klikamy w przycisk Udostępnij Osoba, której wysłaliśmy wiadomość (udostępniliśmy link do dokumentu) otrzymuje na swoją skrzynkę pocztową wiadomość.