Ubezpieczenia społeczne i zasiłki w 2016r. - stosowanie w praktyce nowych przepisów - opłacanie składek, dokumenty do wypłaty zasiłków, e-zla Kod szkolenia: 803116 Miejsce: Warszawa, Centrum miasta Koszt szkolenia: 900.00 zł Program Dzień I Opłacanie składek na ZUS w 2016 r. z najnowszymi zmianami 1. Opłacanie składek za pracowników: a) ustalanie podstawy wymiaru składek, przychody zwolnione od składek - najnowsze interpretacje ZUS b) jak ustalić wartość świadczeń w naturze, c) definicja pracownika na gruncie przepisów ustawy o ubezpieczeniach, d) rozliczanie składek od wynagrodzenia po zamarłym pracowniku, e) składki za pracownika który na podstawie wyroku sądu został przywrócony do pracy, f) konsekwencje składkowe uznania zawartej przez płatnika umowy zlecenia za umowę o pracę, g) jak zmienić przepisy płacowe aby skorzystać ze zwolnień ze składek. 2. Opłacanie składek za osoby zatrudnione na umowy cywilno-prawne: a) umowa zlecenia a umowa o dzieło b) kiedy zawarta umowa o dzieło może zostać przez ZUS zakwestionowana, c) jakie zapisy wprowadzić do umowy a jakich unikać, d) analiza wyroków Sądowych dotyczących umów o dzieło (umów zleceń) e) umowy zlecenia i o dzieło zawierane z własnym pracownikiem, f) kiedy od umowy o dzieło nie ma składek, g) konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia, h) umowa zlecenia, o dzieło zawarta z własnym pracownikiem w okresie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego jak rozliczać składki, i) umowy cywilnoprawne wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, j) umowy zawierane z uczniami i studentami, k) jak prawidłowo rozliczyć składki za miesiąc, w którym student kończy studia, l) umowy zlecenia wykonywane w ramach prowadzonej działalności, m) przychody zleceniobiorców zwolnione od składek - od jakich przychodów składki nie są opłacane, n) jak rozliczyć składki za zmarłego zleceniobiorcę.
3. Opłacanie składek za zleceniobiorców - Omówienie zmian obowiązujących od 1 stycznia 2016 r - analiza przypadków a) jak opłacać składki gdy zleceniobiorca równocześnie wykonuje inną umowę zlecenia, prowadzi działalność gospodarczą, wykonuje umowę o pracę b) treść oświadczenia składanego przez ubezpieczonego, c) jakich informacji płatnik może żądać od zleceniobiorcy d) kiedy można wystąpić do ZUS-u o informację jak opłacać składki za zleceniobiorcę. e) jak postąpić gdy ubezpieczony złożył błędne oświadczenie i w konsekwencji płatnik ma niedopłatę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, f) jak rozliczyć się z ubezpieczonym gdy doszło do nadpłaty składek 4. Omówienie skutków zmian w zakresie minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców od 01.09.2016 r. a) gwarancja minimalnej stawki godzinowej b) zasady ustalania wynagrodzenia zleceniobiorcy i samozatrudnionego, przy różnych systemach płacowych (stała stawka miesięczna, wynagrodzenie kwotowe, akordowe, prowizyjne), c) ochrona wynagrodzenia zleceniobiorcy i samozatrudnionego, d) zasady potwierdzania liczby "wypracowanych" godzin przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego e) okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem umów f) umowy wykonywane przez więcej niż jednego zleceniobiorcę bądź samozatrudnionego, g) minimalna stawka godzinowa dla pracownika tymczasowego, h) kiedy stawka wynagrodzenia godzinowego przy umowie zlecenia nie obowiązuje i) uprawnienia inspektorów pracy w zakresie kontroli przepisów o minimalnej stawce godzinowej dla zleceniobiorców i samozatrudnionych, j) sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących wynagradzania zleceniobiorców, k) przepisy przejściowe obowiązujące od września 2016 r. l) jak zmodyfikować trwające umowy zlecenia, 5. Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne za osoby przebywające na urlopach wychowawczych i zasiłkach macierzyńskich: a) jak zgłosić osobę pobierającą zasiłek macierzyński do ubezpieczeń, b) jak ustalić podstawę wymiaru składek, c) jak rozliczać składki za osobę która urodziła dziecko na urlopie wychowawczym, d) jakie dokumenty składać za osobę na urlopie wychowawczym, macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim. 6. Opłacanie składek za osoby, które równocześnie mają kilka tytułów do ubezpieczeń 7. Obowiązki płatnika w przypadku przekroczenia przez ubezpieczonego rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe 8. Opłacanie składek na FP i FGŚP 9. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane do ZUS-u 10. Opłacanie składek za inne osoby m.in. członków Rady Nadzorczej, menadżerów, osoby prowadzące pozarolniczą działalność 11. Odpowiedzi na pytania
Dzień II 1. Nowe zasady wystawiania zwolnień lekarskich i dokumentowania uprawnień do świadczeń chorobowych: a) wystawianie e-zla przez lekarza, dostarczanie wydruku e-zla, zaświadczenie wystawione na wydruku z systemu, zwolnienia w okresie przejściowym, b) przekazywanie e-zla do pracodawcy na profil płatnika składek, c) obowiązki płatników nieposiadających profilu płatnika składek, d) dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego przez pracodawcę: - posiadającego profil płatnika, - nieposiadającego profilu płatnika, e) dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS: - w przypadku pierwszego zwolnienia, - w przypadku kolejnych zwolnień f) przekazywanie wypłaty zasiłku do ZUS, jeżeli za część okresu zaświadczenia lekarskiego wypłaty dokonuje płatnik składek, a za część ZUS (e-zla / ZUS ZLA) - w przypadku płatnika posiadającego profil płatnika oraz nieposiadającego profilu płatnika składek, g) obowiązki płatnika składek posiadającego profil płatnika składek, nieposiadającego profilu płatnika składek, h) jak postąpić w razie stwierdzenia błędu w e-zla, i) nieważność zaświadczenia lekarskiego, j) zwolnienie wystawione za okres wsteczny (e-zla / ZUS ZLA) - czy może służyć do wypłaty świadczeń. 2. Świadczenia z tytułu choroby (wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne): a) okres wyczekiwania, brak prawa, b) kontrola zwolnień lekarskich, c) okres zasiłkowy i zasady jego liczenia, w tym w razie braku kodu A, wliczanie lub niewliczanie okresów niezdolności do okresu zasiłkowego, d) wysokość świadczeń, e) zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, waloryzacja. 3. Zasiłek macierzyński z uwzględnieniem zmian w 2016 r.: a) prawo do zasiłku macierzyńskiego oraz okres przysługiwania:
- z tytułu urodzenia dziecka, - z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie, - możliwość odroczenia urlopu rodzicielskiego, b) nowe zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego, możliwość odroczenia urlopu, czy odroczony urlop przysługuje, jeśli urlop był wykorzystywany przed 2016 r. c) podejmowanie pracy w czasie urlopu rodzicielskiego, d) wydłużanie urlopu rodzicielskiego w razie wykonywania pracy u swojego pracodawcy, dwa sposoby obliczenia wydłużenia, e) możliwość przerwania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczoną matkę dziecka (skrócenie urlopu macierzyńskiego przez matkę, pobyt dziecka w szpitalu, pobyt matki w szpitalu, matka niezdolna do samodzielnej egzystencji), f) przypadki, w których z zasiłku macierzyńskiego może skorzystać ubezpieczony ojciec dziecka w przypadku gdy matka dziecka jest osobą ubezpieczoną, gdy jest osobą nieubezpieczoną, g) przyznanie zasiłku ojcu dziecka w razie podjęcia pracy przez nieubezpieczoną matkę dziecka, h) zmiany w zasadach przyznawania zasiłku w razie porzucenia dziecka przez matkę, i) zasiłek dla ojca gdy matki dziecka ubezpieczona lub nieubezpieczona jest niezdolna do samodzielnej egzystencji, j) wysokość zasiłku, w tym w razie przedłużenia urlopu rodzicielskiego, w razie korzystania z rodziców z urlopu rodzicielskiego w tym samym czasie, wyrównywanie zasiłku do 100%, obniżanie wysokości zasiłku, k) zmiana zasad udzielania urlopu ojcowskiego, l) dokumenty do wypłaty zasiłku dla matki i ojca, w przypadku dzielenia się przez rodziców okresem wypłaty zasiłku macierzyńskiego. 4. Wypłata podwyższenia zasiłku macierzyńskiego, ustalanie podwyższenia, gdy zasiłek macierzyński przysługuje z więcej niż jednego tytułu, ustalanie kwoty podwyższenia w razie wykonywania pracy w czasie urlopu rodzicielskiego, w razie wypłacania zasiłku w okresie wydłużonego urlopu rodzicielskiego, w razie dokonywania potrąceń i egzekucji z zasiłku. Dokumenty do wypłaty podwyższenia zasiłku. Wykazywanie wypłaconego podwyższenia zasiłku w raportach ZUS RSA. 5. Zasiłek opiekuńczy: przypadki, w których przysługuje zasiłek opiekuńczy, krąg członków rodziny, nad którymi opieka uprawnia do zasiłku opiekuńczego, wysokość zasiłku i okres wypłaty, limity wypłaty zasiłku, praca zmianowa rodziców a prawo do zasiłku opiekuńczego (opieka nad dzieckiem chorym i zdrowym), przypadki, w których zasiłek opiekuńczy nie przysługuje, dokumenty niezbędne do ustalenia prawa, wysokości i wypłaty zasiłku opiekuńczego. 6. Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego (zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne): wysokość, warunki niezbędne do przyznania, przypadki, w których świadczenia nie przysługują, dokumenty potwierdzające wypadek przy pracy oraz chorobę zawodową niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń oraz ich wysokości. 7. Szczegółowe zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń: a) okres, z którego podstawa wymiaru jest ustalana, b) uzupełnianie wynagrodzenia oraz składniki przyjmowane bez uzupełniania, c) uzupełnianie wynagrodzenia w sytuacjach szczególnych - przekroczenie pułapu podstawy wymiaru
d) składki emerytalnej i rentowej, otrzymywanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, e) składniki nieuwzględniane w podstawie wymiaru, f) składniki miesięczne, kwartalne i roczne, g) składniki do określonego terminu, zaprzestanie wypłaty, h) zmiana wymiaru czasu pracy, w tym uwzględnianie składników za dłuższe okresy niż miesiąc, i) ponowne ustalanie podstawy wymiaru. 8. Odpowiedzi na pytania. Prowadzący