Korespondencja seryjna

Podobne dokumenty
Korespondencja seryjna Word 2000

Wybierz polecenie z menu: Narzędzia Listy i dokumenty

Korespondencja seryjna

Word. Korespondencja seryjna

Należy uruchomid program: Start-Wszystkie programy- Microsoft Office- Microsoft Office Access 2007

5.5. Wybieranie informacji z bazy

MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków:

plansoft.org Zmiany w Plansoft.org Błyskawiczny eksport danych PLANOWANIE ZAJĘĆ, REZERWOWANIE SAL I ZASOBÓW

Sposób tworzenia tabeli przestawnej pokażę na przykładzie listy krajów z podstawowymi informacjami o nich.

KORESPONDENCJA SERYJNA

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej

Zapytania do baz danych

o nazwie: adresy.xls. Fragment danych źródłowych przestawiono na rysunku 1. Rysunek 1. Dane źródłowe - plik "adresy.xls"

5. Bazy danych Base Okno bazy danych

Sortowanie i filtrowanie list

Pracownia Informatyczna Instytut Technologii Mechanicznej Wydział Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki. Podstawy Informatyki i algorytmizacji

Jak sprawnie filtrować i sprawdzać poprawność danych w Excelu? 1

Aby zastosowad tabelę przestawną należy wybrad dowolną komórkę w arkuszu i z menu Wstawianie wybierz opcję Tabela Przestawna.

MS Excel cz.3. >>>Otwórz plik: excel_03.xls<<<

UONET+ - moduł Sekretariat. Jak wykorzystać wydruki list w formacie XLS do analizy danych uczniów?

UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI

Jak pobrad mapę z PK? Na stronie Pucharu Warszawy i Mazowsza w RJnO 2019 należy odszukad interesujący nas etap:

1. Zwiększenie czcionki kolumny krótka treść pisma nadesłanego

Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów.

WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy MS EXCEL CZ.2

MS Excel cz.3. >>>Otwórz plik: excel_03.xls<<<

Microsoft Access zajęcia 3 4. Tworzenie i wykorzystanie kwerend, formularzy i raportów

1. Wywiadówka. A. Zawiadomienia dla rodziców

Wykład III. dr Artur Bartoszewski Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych

Wykład II. dr Artur Bartoszewski Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych

Praca z wynikami w ALOORA

LEGISLATOR. Dokument zawiera opis sposobu tworzenia tabel w załącznikach. Data dokumentu:30 maja 2012 Wersja: 1.2 Autor: Paweł Jankowski

Access - Aplikacja. Tworzenie bazy danych w postaci aplikacji

Moduł Handlowo-Magazynowy Zaawansowane analizy sprzedaży i zakupu

Przewodnik dla każdego po: Dla każdego coś miłego Microsoft Excel 2010

I. Filtrowanie, wyszukiwanie danych

5.3. Tabele. Tworzenie tabeli. Tworzenie tabeli z widoku projektu. Rozdział III Tworzenie i modyfikacja tabel

18.Ukrywanie, wstawianie, usuwanie, formatowanie wierszy i kolumn

Bazy danych Ćwiczenie 1 Instrukcja strona 1 Wersja ogólna

KASK by CTI. Instrukcja

Wykład 5. Cel wykładu. Korespondencja seryjna. WyŜsza Szkoła MenedŜerska w Legnicy. Informatyka w zarządzaniu Zarządzanie, zaoczne, sem.

EXCEL TABELE PRZESTAWNE

Ćwiczenie BAZA DANYCH BAZA DANYCH. Sortowanie, Filtrowanie, Formatowanie warunkowe. Cel ćwiczenia:

Konfiguracja programu

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

TEMAT : TWORZENIE BAZY DANYCH PRZY POMOCY PROGRAMU EXCEL

Elektroniczna Książka Pocztowa z Obiegiem Dokumentów by CTI Instrukcja

LABORATORIUM 8,9: BAZA DANYCH MS-ACCESS

Operacje na kolumnach i wierszach

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Rys. 1. Zestawienie rocznych kosztów ogrzewania domów

Przykład 1. (Arkusz: Sortowanie 1 )

System Informatyczny Oddziału Wojewódzkiego NFZ

Obsługa programu Word poziom zaawansowany materiały szkoleniowe

11. KORESPONDENCJA SERYJNA

Korespondencja seryjna

Spotkania z wiedzą webinarium

Operacje. instrukcja obsługi wersja 2.9.2

Instrukcja redaktora strony

Optimed24 Instrukcja ogólna

Pomoc do programu Kalkulacje Budowlane NS.

Microsoft Access materiały pomocnicze do ćwiczeń cz. 1

Problemy techniczne. 3. Udostępnić folder nadrzędny do folderu z danymi (czyli folder Finanse Optivum) operatorom programu na końcówkach roboczych.

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

Po wstawieniu tabeli (i zawsze wtedy, gdy w tabeli jest kursor) pojawia się na wstążce nowa grupa zakładek o nazwie Narzędzia tabel.

ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0

Wykaz stali z projektu.

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

Edytor Edit+ - dodawanie zdjęć i. załączników. Instrukcja użytkownika

Kolumny są polami bazy danych. Unikaj umieszczania pustych kolumn. Pusta kolumna oznacza, że w rekordzie nie ma już więcej pól.

Ćwiczenie 1 - Arkusze kalkulacyjne

Korespondencja seryjna MS Word Korespondencja seryjna połączenie dwóch programów MS Word i MS Excela

Mobilna Aplikacja Handlowa

Analizy sprzedażowe w Excelu tabele i wykresy przestawne

Jak zaimportować bazę do system SARE

Bydgoskie Centrum Archiwizacji Cyfrowej sp. z o.o.

dokumentacja Edytor Bazy Zmiennych Edytor Bazy Zmiennych Podręcznik użytkownika

W dowolnej przeglądarce internetowej należy wpisać poniższy adres:

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Rozdział 1 Ukrywanie, wstawianie, usuwanie i formatowanie szerokości wierszy i kolumn. Rozdział 2 Weryfikowanie poprawności wprowadzanych danych.

Wprowadzenie do MS Excel

ColDis Poradnik użytkownika

Wypożyczalnia by CTI. Instrukcja

Bazy danych TERMINOLOGIA

E-czeki - zakładanie listy odbiorców, raport uprawnień (Bankowość Elektroniczna dla Klientów Korporacyjnych Getin Noble Bank SA)

Budowa aplikacji ASP.NET współpracującej z bazą dany do obsługi przesyłania wiadomości

Bazy danych kwerendy (moduł 5) 1. Przekopiuj na dysk F:\ bazę M5KW.mdb z dysku wskazanego przez prowadzącego

1. Przekopiuj na dysk F bazę M5BIB.mdb z dysku wskazanego przez prowadzącego 2. Otwórz bazę (F:\M5BIB.mdb)

Instrukcja. importu dokumentów. z programu Fakt do programu Płatnik. oraz. przesyłania danych do ZUS. przy pomocy programu Płatnik

Pomoc do serwisu biomart projektu GERMINATE-BD

W nowej wersji aplikacji Plansoft.org wprowadzono liczne zmiany w module Tabela Przestawna.

5.4. Tworzymy formularze

Jak wykorzystać program MS Excel w tworzeniu prostej bazy danych dzieci

PODSTAWOWE ANALIZY I WIZUALIZACJA Z WYKORZYSTANIEM MAP W STATISTICA

Import danych z plików Excel. (pracownicy, limity urlopowe i inne)

Spis treści Panel kontrolny - parametry Wybór jednostek Kontrolka czasu Kontrolka wyboru zestawienia danych...

System Informatyczny Oddziału Wojewódzkiego NFZ

Shell Card Online usługa fakturowania elektronicznego Podręcznik użytkownika

Transkrypt:

Korespondencja seryjna Listy seryjne - część druga W poprzednim tutorialu opisano sposób tworzenia korespondencji seryjnej. W bieżącym tutorialu poznacie sposób na filtrowanie oraz sortowanie źródła danych, a także metodę na wykorzystanie zewnętrznej bazy typu Access oraz Excel. Gdy posiadamy gotową bazę danych możemy ją wykorzystad jako źródło danych w korespondencji seryjnej. Może to byd baza przygotowana w Accessie, a także lista w Excelu. Baza Accessa jako źródło danych Zacznijmy także od wybrania polecenia: Narzędzia Listy i dokumenty wysyłkowe Korespondencja seryjna. Następnie przejdźmy do kroku trzeciego: do wybrania źródła danych. W części Wybierz adresatów zaznacz opcję: Użyj istniejącej listy i kliknij łącze: Przeglądaj.

W okienku przeglądania wskaż plik, z którego będziesz pobierad dane. Jeśli zaznaczysz plik Accessa - program wygeneruje okno, w którym należy wskazad tabelę, z której pobieramy dane do źródła danych w korespondencji seryjnej. Word automatycznie pobierze wszystkie dane z tabeli i wyświetli je w oknie Adresaci korespondencji seryjnej.

Proste sortowanie Do prostego przesortowania danych w bazie można użyd nagłówków kolumn. Kliknięcie w naglówek kolumny Staż powoduje przesortowanie danych w porządku rosnącym. Ponowne kliknięcie w ten sam nagłówek zmienia porządek sortowania ma malejący. Sortowanie tym sposobem jest przydatne tylko wtedy, gdy sortujemy dane tylko według jednej kolumny.

Proste filtrowanie Przy filtrowaniu należy kliknąd przycisk filtrujący (czyli mały czarny trójkąt) i następnie kliknąd przykładowo nazwę miasta. Program przefiltruje dane w bazie i pozostawi tylko te rekordy, które spełniły narzucone kryteria.

Przywrócenie pełnej listy danych w bazie wymaga ponownego kliknięcia na przycisk filtrujący (zauważ, że teraz trójkąt jest w kolorze niebieskim!) i wybrania z listy opcji polecenia Wszystkie Prześledźmy, jak zadziała wybranie polecenia Puste na kolumnie Telefon. W efekcie zostają tylko rekordy, w których nie podano numeru telefonu - czyli Puste.

Filtrowanie zaawansowane Poprzedni sposób wybierania danych z bazy jest prosty i wygodny, jednakże jest mało praktyczny ponieważ daje możliwośd nałożenia tylko jednego kryterium na kolumnę. Program wyświetla tylko te rekordy z bazy, które spełnią dokładnie to kryterium. Czyli w przypadku, kiedy chcielibyśmy znaleźd osoby w pewnym przedziale wieku, lub powyżej określonego pułapu możliwości tego filtra okażą się niewystarczające. Filtr zaawansowany pozwala ominąd opisane wyżej ograniczenia. Na przykład: interesują nas tylko osoby z miast Warszawa oraz Łomianki. Tak jak poprzednio należy kliknąd przycisk filtrujący i następnie zaznaczyd opcję Zaawansowane. Po wybraniu opcji Zaawansowane program otworzy okno Filtrowanie i sortowanie. W tym oknie wybieramy nazwę pola, dla którego tworzymy kryterium, operator porównania oraz wprowadzamy kryterium. Kryterium może byd liczbą, oraz wyrazem. W przypadku porównywania wyrazów (tak jak nazwa miasta) należy wybrad operator Równe.

W przypadku podawania kilku kryteriów należy jeszcze określid operator logiczny. W programie Word są dwa takie operatory: LUB oraz I. Wybranie operatora LUB oznacza, że zostaną wyświetlone te rekordy, które spełnią pierwszy LUB drugi warunek. Natomiast operator I spowoduje, że program wyświetli takie rekordy, które spełniają OBA warunki jednocześnie (o ile takie rekordy występują w bazie. Przejdźmy teraz na zakładkę Sortowanie rekordów w tym samym oknie. Zakładka ta umożliwia wykonanie zaawansowanego sortowania, tzn. jednocześnie na maksymalnie trzech kolumnach. Przy sortowaniu rekordów na tej zakładce można nałożyd maksymalnie trzy kryteria oraz określid porządek sortowania: rosnący lub malejący.

Najwyższy priorytet ma kryterium pierwsze, najniższy priorytet - kryterium ostatnie, co oznacza, że jest wykonywane jako ostatnie i tylko wtedy, gdy jest to możliwe. Oto efekt: Jak widad zostały wybrane tylko osoby z Warszawy oraz Łomianek. Lista osób została także przesortowana. Pierwsze kryterium sortowania podzieliło listę na dwie części: Łomianki i Warszawa, drugie kryterium (sortowanie wg kolumny nazwisko) posortowało listę osób alfabetycznie według nazwisk ale w obrębie każdego miasta. Na poniższych zrzutach ekranowych przykładowe popularne kryteria.

Osoby z przedziału wiekowego 30-40 lat. Osoby z grup wiekowych: do 30 r.ż. oraz powyżej 40 r.ż.

Lista kartografów z 3-letnim stażem poniżej 30 roku życia. Arkusz Excela jako źródło danych Posiadając arkusz z danymi utworzony w Excelu, także można wykorzystad go jako źródło danych do korespondencji seryjnej. Sortowanie i filtrowanie takiej listy odbywa się analogicznie jak w przypadku bazy Accessa opisane wyżej. Wybieranie pliku Excela jako źródła danych wygląda identycznie jak w przypadku Accessa, czyli wybranie pliku i wskazanie arkusza, którego używamy jako bazy (przy podłączaniu pliku Accessa należało wskazad tabelę, która pełniłaby rolę źródła). (Jeśli nie pamiętasz - wród do dwóch pierwszych obrazków na górze bieżącego tutoriala.