Analizy sprzedażowe w Excelu tabele i wykresy przestawne

Transkrypt

1

2 Analizy sprzedażowe w Excelu Spis treści Zasady poprawnego przygotowania listy źródłowej dla raportu przestawnego... 2 Tabele przestawne... 3 Tworzenie przykładowej tabeli przestawnej... 3 Analiza sprzedaży w różnych przedziałach czasu... 5 Sprzedaż miesięczna...6 Sprzedaż kwartalna...7 Sprzedaż tygodniowa...7 Sprzedaż w określonym dniu tygodnia...8 Zmiana obliczeń w ilościowej analizie sprzedaży... 9 Podstawowe podsumowania...9 Obliczenia procentowe...9 Tabela przestawna na podstawie danych z wielu arkuszy Wyniki osiągnięte przez handlowców Budowa raportu przestawnego Określenie zakresów konsolidacji Układ pól w raporcie Sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej Budowa tabeli przestawnej Miesiące o największych obrotach Inne sortowanie danych Zachowanie kolejności sortowania przy zmianie struktury tabeli Filtrowanie specjalne 10 pierwszych Filtrowanie 10 pierwszych również dla wierszy Wygodna zmiana pól w obszernym raporcie sprzedaży Tworzenie tabeli przestawnej Utworzenie dodatkowego pola rozwijanego Procedura zmieniająca układ tabeli Wykresy przestawne Tworzenie wykresu przestawnego Rozmieszczenie danych na wykresie Dopasowanie struktury danych Zmiana struktury w obrębie pól wykresu Selekcja i filtrowanie danych na wykresie Połączenie arkusza źródłowego z wykresem... 30

3 SPIS TREŚCI Analizy sprzedażowe w Excelu Zasady poprawnego przygotowania listy źródłowej dla raportu przestawnego Poprawne przygotowanie danych to klucz do bezproblemowego zbudowania tabeli lub wykresu przestawnego. Warto, abyś poznał kilka podstawowych zasad dotyczących tworzenia list z danymi źródłowymi do raportu...nie łącz tych samych kategorii danych w jednej kolumnie (np. data i miejscowość), gdyż znacznie ogranicza to możliwość zbudowania elastycznego raportu oraz modyfikacji jego układu...wyraźnie zaznacz wiersz nagłówkowy, który powinien być pierwszym wierszem listy z danymi...nie stosuj scaleń komórek wewnątrz listy, a także staraj się wyeliminować puste zakresy komórek, a w szczególności wiersze...usuń komórki zawierające podsumowania liczb z danej kolumny listy...jeśli planujesz grupować dane okresami w gotowym raporcie przestawnym, upewnij się, że daty w liście źródłowej są wprowadzone w odpowiednim formacie rozpoznawalnym dla Excela (poprawnie rozpoznane daty są wyrównane do prawej krawędzi komórki). Rys. 1a. Fragment poprawnie zbudowanej listy Jeśli zastosujesz się do powyższych zasad, zaledwie kilkoma kliknięciami myszy stworzysz optymalną tabelę przestawną, którą przedstawia rysunek 1b. Nie napotkasz problemów przy określaniu zakresu komórek źródłowych, a modyfikowanie układu raportu czy zmiany obliczeń zajmie dosłownie chwilę. Rys. 1B. Przykładowa tabela przestawna

4 SPIS TREŚCI Analizy sprzedażowe w Excelu Tabele przestawne Tworzenie przykładowej tabeli przestawnej Zobaczysz teraz, jak zróżnicowane warianty zestawień możesz uzyskiwać, jeśli zastosujesz tabelę przestawną. Sposób jej przygotowania pokażemy Ci na przykładzie danych z rysunku 2. Rys. 2. Dane wyjściowe, na podstawie których zbudujesz tabelę przestawną Załóżmy, że chcesz przeanalizować wydatki poszczególnych działów na konkretne towary. Oto czynności, które powinieneś wykonać:..zaznacz dowolną komórkę na liście...z menu Dane wybierz Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego...w pierwszym kroku określ, gdzie znajdują się dane, na podstawie których chcesz zbudować tabelę przestawną Lista lub baza danych programu Microsoft Excel oraz jaki rodzaj raportu chcesz utworzyć Tabela przestawna. Rys. 3. Określ rodzaj raportu i pochodzenie danych źródłowych

5 Niedostępne w wersji demonstracyjnej. Zapraszamy do zakupu pełnej wersji książki w serwisie