REZYGNACJA Z CERTYFIKACJI NORMATYWNYCH SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA. PROBLEM CZY NIEUNIKNIONE ZJAWISKO?



Podobne dokumenty
CERTYFIKACJA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ I BEZPIECZEŃSTWEM ŻYWNOŚCI - AKTUALNE TRENDY I PERSPEKTYWY

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

Proces certyfikacji ISO 14001:2015

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

System Zarządzania w Szpitalu MIKOŁÓW Zarządzanie bezpieczeństwem informacji i danymi osobowymi w placówkach medycznych

Matryca efektów kształcenia dla programu studiów podyplomowych ZARZĄDZANIE I SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Poznań 23 listopada 2016 r. A u t o r : dr inż. Ludwik Królas

Studenckie Koło Zarządzania Jakością i Wiedzą Pl. Marii Curie Skłodowskiej 5/ Lublin jakosc@orion.umcs.lublin.pl

Zarządzanie jakością. Opis kierunku. Co zyskujesz? Dla kogo? - Kierunek - studia podyplomowe

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

ISO 9001:2015 ORAZ ISO 14001:2015 REWIZJA NORM CZY JESTEŚ PRZYGOTOWANY?

Co się zmieni w nowej wersji normy ISO 9001

Pierwszy w Polsce System Zarządzania Energią (SZE) w oparciu o normę PN-EN ISO w Dzierżoniowie. Warszawa 8 maja 2013 r.

System Zarządzania Jakością w Szpitalu Branżowe spotkanie przedstawicieli placówek służby zdrowia. Mikołów dn. 11 maja 2011 r.

Ocena postaw przedsiębiorstw na temat doskonalenia jakości świadczonych usług logistycznych w zakresie transportu chłodniczego

KOSZTY JAKOŚCI JAKO NARZĘDZIE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Społeczna odpowiedzialność biznesu w firmach sektora MŚP doświadczenia i perspektywy

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

System certyfikacji biomasy na cele energetyczne. Wymagania dla jednostek certyfikujących. Zatwierdzam do stosowania.

Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wartość dodana czy zbędny koszt?

PROJEKT NOWA JAKOŚĆ PRACY

Jak skutecznie wdrożyć System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Katowice 25 czerwiec 2013

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

Obszary sprawiające trudności w systemach zarządzania jakością według normy ISO 9001:2000

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

REWIZJA I PROCEDURY CERTYFIKACJI I AKREDYTACJI (ZASADY OGÓLNE)

Normy, jako szansa na lepszy start zawodowy

Zasady auditowania procesów zarządzania infrastrukturą przez jednostki certyfikujące systemy zarządzania

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Usprawnienia zarządzania organizacjami (normy zarzadzania)

Uwarunkowania wdrażania systemu zarządzania jakością w polskich przedsiębiorstwach

SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG

Szkolenie Stowarzyszenia Polskie Forum ISO Zmiany w normie ISO i ich konsekwencje dla organizacji Warszawa,

Spis treści. Przedmowa Rozdział I. Systemowe zarządzanie jakością... 15

SZKOLENIA I WARSZTATY

Wprowadzenie. Przedstawiciel kierownictwa (Zgodnie z PN-EN ISO 9001:2009, pkt )

2016 CONSULTING DLA MŚP. Badanie zapotrzebowania na usługi doradcze

Praktyczne korzyści dla Organizacji, Najlepsze praktyki płynące z BS Anti-bribery Management System. Joanna Bańkowska Dyrektor Zarządzający BSI

Wymagania wobec dostawców: jakościowe, środowiskowe, bhp i etyczne

Kliknij, aby edytować styl

Efektywna ocena organizacji i systemów

ETAPY WDRAŻANIA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA ENERGIĄ

Informacja sygnalna. październik 2018 r.

Czy certyfikacja systemów zarządzania może być. odpowiedzialności przedsiębiorstw? Certyfikacja systemów zarządzania a CSR

SYSTEMY ZARZĄDZANIA. cykl wykładów dr Paweł Szudra

PROGRAM CERTYFIKACJI AUDITORÓW WEWNĘTRZNYCH

PLAN DZIAŁANIA KT 270. ds. Zarządzania Środowiskowego

Zmiany wymagań normy ISO 14001

DEKLARACJA POLITYKI JAKOŚCI

Systemy zarządzania jakością

Szkolenie pt. Wprowadzenie do nowelizacji normy ISO 9001:2015

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Wdrożony i certyfikowany Zintegrowany System Zarządzania zgodny z normami: ISO 9001, ISO 14001, PN-N

Pełnomocnik, Audytor SZJ ISO 9001:2008

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

POLITYKA JAKOŚCI I ŚRODOWISKOWA

Jakie wymagania normy ISO 9001:2000 sprawiają trudności polskim przedsiębiorstwom?

Zarządzanie jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem w praktyce gospodarczej. Maciej Urbaniak.

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

1.1 WPROWADZENIE DO PROBLEMU Systematyka narzędzi zarządzania bezpieczeństwem infrastruktury drogowej Audyt brd i jego cele

Grupa Kapitałowa LOTOS

Materiał pomocniczy dla studentów. Do nauki przedmiotów:

Badania podstawą działań PARP na rzecz przedsiębiorców

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

KOLEJ NA BIZNES 2017 KOLEJ NA BIZNES PRZEJŚCIE Z IRIS Rev.2.1 NA ISO/TS 22163:2017

Konferencja podsumowująca

PROGRAM SZKOLEŃ OD STUDENTA DO EKSPERTA. Plan szkoleń na rok 2015 (czerwiec)

Plan spotkań DQS Forum 2017

V Ogólnopolska Konferencja nt. Systemów Zarządzania w Energetyce. Forum ISO INEM Polska. Polskie Forum ISO INEM Polska

RAPORT Z AUDITU NADZORU

Relacja z konferencji pn. Stan obecny i perspektywy rozwoju systemów zarządzania środowiskowego. Szklany Jubileusz

Praca dyplomowa Analiza systemów zarządzania jakością w przedsiębiorstwach w województwie Podkarpackim

Nowoczesny system logistyczny. Autor: Adam NOWICKI

PRZEWODNIK PO NOWEJ NORMIE

MINOX S.A. RAPORT MIESIĘCZNY PAŹDZIERNIK

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

Charakterystyka przedsiębiorstw transportu samochodowego w Polsce w latach

OFERT PRZYBYWA, ALE NIE DLA WSZYSTKICH

Jak stworzyć i rozwijać sieć agroturystyczną. Koncepcje, finanse, marketing

Wiele z naszych inicjatyw strategicznych powstało w oparciu o fundamentalną Misję Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością w usługach medycznych.

Strategia zarządzania kapitałem ludzkim Biznes społecznie odpowiedzialny (CSR)

GLOBALNE TRENDY W CERTYFIKACJI SYSTEMU ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO

ROZWÓJ SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA W GLOBALNEJ GOSPODARCE

Artykuł został opublikowany w książce Wybrane aspekty zarządzania jakością II Pod redakcją Marka Salerno-Kochana Kraków 2010 ISBN:

Cena netto 4 100,00 zł Cena brutto 4 100,00 zł Termin zakończenia usługi Termin zakończenia rekrutacji

Harmonogram szkoleń. Lipiec grudzień 2015 r r.

Trudne czasy dla polskiego budownictwa

Wdrożenie systemu zarządzania energią wg norm PN-EN i ISO na przykładzie Koksowni Przyjaźń Sp. z o.o.

Sieci spożywcze w Polsce słabe w customer experience. Na głowę bije je handel pozaspożywczy

Wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne

Pełnomocnik i Audytor SZJ w Przemyśle Motoryzacyjnym wg ISO/TS 16949:2009

SKZ System Kontroli Zarządczej

KONTROLA ZARZĄDCZA. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.

Szukanie wspólnej wartości (korzyści) w klastrze

Harmonogram szkoleń. Lipiec grudzień 2015 r r.

UWIERZYTELNIANIE DOSTAWCÓW BIOMASY NA CELE ENERGETYCZNE SGS POLSKA SP. Z O.O.

Korzyści z dobrowolnej certyfikacji na Znak Zgodności z Polską Normą

CEL SZKOLENIA: DO KOGO SKIEROWANE JEST SZKOLENIE:

Transkrypt:

REZYGNACJA Z CERTYFIKACJI NORMATYWNYCH SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA. PROBLEM CZY NIEUNIKNIONE ZJAWISKO? Piotr GRUDOWSKI, Elwira TYMOSZUK Streszczenie: W opracowaniu omówiono proces zmian dotyczących certyfikacji normatywnych systemów zarządzania na przykładzie systemu jakości opartego na normie ISO 9001. Przedstawiono analizę liczby wydawanych certyfikatów ISO 9001 oraz liczby rezygnacji z certyfikatów w Polsce, na podstawie raportu ISO Survey 2012 i danych uzyskanych od jednostki certyfikującej. Opisano również najczęściej podawane przyczyny rezygnacji z certyfikacji. Słowa kluczowe: normatywny system zarządzania, certyfikacja 1. Wprowadzenie Skoncentrowane na potrzebach klienta i innych grup interesariuszy ciągłe doskonalenie procesów organizacji w ramach stabilnych struktur sformalizowanych systemów zarządzania uważane jest powszechnie za jeden z najważniejszych czynników konkurencyjności na rynku. Aktualnie obok systemów zarządzania jakością (SZJ) przedstawionych w normach ISO serii 9000 najpowszechniej wdrażanymi uniwersalnymi systemami zarządzania przez przedsiębiorstwa różnych branż i wielkości są: systemy zarządzania środowiskowego zgodne z normami ISO serii 14000, systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (np. wg norm PN-N serii 18000), systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji wg norm ISO serii 27000, systemy zarządzania bezpieczeństwem w łańcuchu dostaw (ISO/PAS 28000). Wykaz ten można uzupełniać długą listą systemów zarządzania dostosowanych do specyfiki różnych branż, jak m.in. system zarządzania bezpieczeństwem żywności (ISO 22000), system zarządzania jakością w branży motoryzacyjnej (ISO/TS 16949) czy też system zarządzania jakością w lotnictwie (EN/AS/JIS 9100/9110/9120). Podobieństwa wymienionych systemów zarządzania, przejawiają się w następujących ich cechach [1]: wszystkie aspekty zarządzania stanowiące o istocie wymienionych systemów można sprowadzić do szeroko rozumianego pojęcia jakości reprezentowanej przez organizację, definiowanej jako stopień spełnienia wymagań, oczekiwań różnych stron zainteresowanych (klientów, społeczeństwa, pracowników), zarządzanie wszystkimi tymi aspektami charakteryzuje się podobnym rozwojem historycznym - od biernego podejścia inspekcyjnego po aktywne podejście prewencyjne, wspomniane systemy bazują na podobnych filarach, z których jednym z najważniejszych jest podejście ukierunkowane na procesy w przedsiębiorstwie; jakość wyrobu, środowiska naturalnego, warunków bhp czy bezpieczeństwo 382

informacji mają swoje źródło w procesach realizowanych przez organizację, w przypadku każdego z tych systemów dla osiągnięcia ich celów, występuje potrzeba współdziałania wszystkich obszarów przedsiębiorstwa integrowanych poziomo w ramach realizowanych procesów operacyjnych i wspomagających, większość elementów/mechanizmów tych systemów jest identyczne, np.: - rola kierownictwa, - tworzenie i nadzorowanie dokumentacji i zapisów, - nadzorowanie, pomiary i monitorowanie procesów i ich efektów, - działania doskonalące. Uzyskane certyfikaty, przyznawane zwłaszcza przez renomowane jednostki certyfikujące, wpływają pozytywnie na wizerunek i wiarygodność organizacji. Jednak w ostatnich latach znaczenie uniwersalnych normatywnych systemów zarządzania, zwłaszcza zarządzania jakością opartych na normie ISO 9001 wyraźnie zaczyna maleć, co w konsekwencji przyczynia się do rezygnacji przez organizacje z ich utrzymywania. Celem niniejszego opracowania jest przedstawienie i ocena procesu zmian dotyczących skali certyfikacji systemów zarządzania ze szczególnym uwzględnieniem SZJ opartego na normie ISO 9001. Przedstawiona zostanie analiza zmian w zakresie liczby wydawanych certyfikatów ISO 9001 oraz liczba rezygnacji z certyfikatów na podstawie danych z badania [2] i informacji uzyskanej od jednej z wiodących w Polsce, posiadającej niekwestionowaną renomę międzynarodową jednostki certyfikującej. Omówione zostaną również typowe przyczyny rezygnacji z certyfikacji. 2. Certyfikacja systemów zarządzania Charakterystyczną cechą, wiążącą się z wprowadzaniem normatywnych systemów zarządzania jest możliwość uzyskania przez przedsiębiorstwo certyfikatu świadczącego o zgodności systemu z wymaganiami normy przedstawiającej model odpowiedniego systemu zarządzania. Certyfikacja normatywnego systemu zarządzania wprowadzonego przez przedsiębiorstwo to przeprowadzony przez kompetentną, niezależną organizację proces oceny zgodności koncepcji i praktyki tego systemu zarządzania w odniesieniu do wymagań odpowiedniej normy w celu wydania przedsiębiorstwu certyfikatu potwierdzającego fakt tej zgodności. Jednym z kluczowych zagadnień związanych z problematyką certyfikacji normatywnych systemów zarządzania, jest wybór odpowiedniej jednostki certyfikującej. Ocena jednostki certyfikującej determinująca ten wybór przebiega dwutorowo. Z jednej strony wiarygodność tej jednostki weryfikowana jest przez rynek. Ogólnie wiadomo, że są jednostki certyfikujące, które nie schodzą poniżej pewnego poziomu wymagań w stosunku do audytowanych systemów zarządzania, zapewniając tym samym odpowiednią wiarygodność certyfikatów. Z drugiej strony istnieje system akredytacji tych jednostek, w ramach którego odpowiednie instytucje, najczęściej mające umocowanie rządowe, potwierdzają ich wiarygodność (akredytują). W Polsce rolę taką od 2001 roku pełni Polskie Centrum Akredytacji. Aktualnie podstawą akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania jest norma ISO/IEC 17021. W związku z zainteresowaniem certyfikacją systemów zarządzania sektora MŚP można postawić tezę, że jednostki certyfikujące normatywne systemy zarządzania powinny traktować zwłaszcza najmniejsze przedsiębiorstwa z dużą elastycznością, która nie oznacza wcale większej pobłażliwości. Mocno sformalizowane podejścia i mechanizmy systemowe, 383

które spełniają swoje zadanie w dużych organizacjach, nie znajdują racjonalnego uzasadnienia w MŚP [3]. Audytorzy zewnętrzni powinni kłaść większy nacisk na stosowanie w przedsiębiorstwie logiki postępowania zawartej w normie, niż na fakt istnienia bądź nieistnienia określonych dokumentów. Mimo, że normy przedstawiające modele systemów zarządzania (np. ISO 9001) są stosunkowo elastyczne, jeśli chodzi o wymogi dotyczące dokumentowania, to jednak audytorzy zewnętrzni nazbyt często wymagają udokumentowania pewnych elementów systemu, mimo braku takiego wymagania w normie. Wynika to zazwyczaj z przyzwyczajeń audytorów do określonych rozwiązań praktycznych spotykanych w dużych przedsiębiorstwach. Obok wymagań stawianych jednostkom certyfikującym należy zwrócić uwagę na negatywne zjawiska towarzyszące procesowi certyfikacji. Warto w tym miejscu wskazać przede wszystkim obniżanie się wiarygodności certyfikatów na skutek obniżania wymagań stawianych audytowanym przedsiębiorstwom przez jednostki certyfikujące. Stan taki wynika niewątpliwie z ostrej konkurencji na rynku certyfikacji. Rywalizacja ta obok obniżania wymagań stawianych audytowanym przedsiębiorstwom powoduje przeniesienie nacisku audytorów na sprawdzanie dokumentacji, a nie na weryfikację skuteczności zastosowanych rozwiązań, co jest zadaniem wymagającym większego nakładu pracy. Konsekwencje tego typu podejścia są jednak bardzo daleko idące. To nie tylko ugruntowanie negatywnego wizerunku norm stanowiących modele dla systemów zarządzania, to przede wszystkim pożywka dla cynicznych wobec tych systemów postaw pracowników przedsiębiorstw, a w efekcie nieskuteczność tych systemów w rozwiązywaniu bieżących problemów i usprawnianiu organizacji. Wydaje się, że jednym z możliwych rozwiązaniem tych problemów może być bardziej rygorystyczny system akredytacji jednostek certyfikujących funkcjonujący w danym kraju, kompatybilny i skomunikowany z podobnymi systemami w innych państwach. Dla poprawy jakości rynku certyfikacji systemów zarządzania wskazane jest szczególnie oddziaływanie na świadomość wyborów dokonywanych przez przedsiębiorców. W przypadku rynku certyfikacyjnego konieczne jest stałe komunikowanie się istniejących na nim jednostek z Polskim Centrum Akredytacji. Kontakty te powinny zaowocować zdecydowanymi decyzjami zapobiegającymi obniżaniu jakości procesu certyfikacji, co niewątpliwie przekłada się na decyzje organizacji dotyczące rezygnacji bądź utrzymania certyfikatów systemów zarządzania. 3. Zmiana liczby certyfikacji w Polsce i na świecie wg danych ISO Survey Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO), z siedzibą w Genewie na swojej stronie internetowej [2] pod koniec grudnia każdego roku, publikuje raporty przedstawiające dane o liczbie certyfikatów przyznawanych organizacjom przez jednostki certyfikujące w danym kraju. Oprócz danych dotyczących liczby wydanych certyfikatów zawiera ona dane o liczbie rezygnacji z certyfikacji najważniejszych systemów. Korzystając z tych danych można prześledzić sytuację dotyczącą liczby certyfikatów w poszczególnych regionach świata i państwach. Podobnie jak w większości innych państw europejskich lata 90-te XX wieku w Polsce charakteryzowały się dynamicznym wzrostem zainteresowania normatywnymi systemami zarządzania zwłaszcza systemami zarządzania jakością. Liczba wydawanych certyfikatów wówczas systematycznie rosła (rys.1). 384

liczba certyfikatów SZJ wg ISO 9001 12000 10000 8000 6000 4000 2000 1 16130 260669 768 1012 5753 9718 2622 2622 3091 3216 8115 9184 10965 12707 12195 10110 10984 0 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 rok Rys. 1. Liczba certyfikatów dotyczących SZJ wg normy ISO 9001 w Polsce Źródło: opracowanie własne na podstawie [2] W najnowszym raporcie ISO Survey opublikowanym w grudniu 2013 przedstawiono zestawienia tabelaryczne liczby wydanych certyfikatów do roku 2012. Z zaprezentowanych danych wynika, że zainteresowanie na świecie certyfikacją systemu ISO 9001 zaczyna spadać [2]. W Polsce po raz pierwszy brak przyrostu w liczbie wydanych certyfikatów odnotowano w 2001, a następnie w latach 2005 i 2009.Największy, 16 pkt.% spadek wg danych zamieszczonych w ISO Survey odnotowano w stosunku do roku 2005w 2006 roku. Natomiast od 2008 roku obserwuje się systematyczne odchodzenie od formalnej certyfikacji. Tylko w 2010 roku wykazano 4 pkt.% spadek, zaś w kolejnym roku aż 10 pkt.%. Najaktualniejsze dane odnoszące się do roku 2012 wykazują 8 pkt.% spadek w porównaniu do roku 2011 (rys.2). Od 2006 roku Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna przeprowadza badania dotyczące liczby wycofanych certyfikatów, przedstawiając je w ujęciu ogólnym, jak i szczegółowym. W ujęciu szczegółowym ukazana jest liczba rezygnacji zarejestrowana w poszczególnych państwach. Szczególną uwagę należy zwrócić na fakt, iż w aktualnym raporcie (rok 2012) nie przedstawiono informacji dotyczących liczby rezygnacji z certyfikatów w roku 2012. W tabeli 1 przedstawiono dane dotyczące relacji liczby wydanych certyfikatów do liczby certyfikatów wycofanych. 385

160% 159% % zmiana liczby certyfikacji systemu ISO 9001-20% rok Rys. 2. Liczba certyfikatów dotyczących SZJ wg ISO 9001 w Polsce w latach 2000-2012. Źródło: opracowanie własne na podstawie [2] Tab. 1. Liczba wydanych certyfikatów oraz rezygnacji z certyfikacji systemu ISO 9001 w latach 2006-2011 lata 140% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 0% Liczba wydanych certyfikatów 18% 4% 79% Liczba rezygnacji z certyfikacji Świat Polska Świat Polska 0% -16% 13% 19% % udział w całości 2006 896905 8115 26908 270 1,00% 2007 951486 9184 32833 295 0,90% 2008 980322 10965 33328 387 1,20% 2009 1063751 12707 110791 1782 1,60% Stosunek wydanych certyfikatów do rezygnacji [%] Świat Polska 3,00% 3,33% 3,45% 3,21% 3,40% 3,53% 10,42% 14,02% 2010 1118510 12195 74239 1268 1,70% 6,64% 10,39% 2011 1079228 10984 82691 495 0,60% 7,66% 4,51% Źródło: opracowanie własne na podstawie [2] 0% -4% -10% -8% 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Analizując dane podane w tabeli 1 można stwierdzić, że spadek liczby wydanych (utrzymanych) certyfikatów jest w ostatnich latach znaczący. Porównując procentowy udział rezygnacji z wydanych certyfikatów w odniesieniu do danych dla Polski oraz danych uzyskanych z innych państw biorących udział w badaniu, należy zauważyć istotny spadek zainteresowania certyfikacją (jej utrzymaniem) w analizowanym okresie w Polsce. W 2009 roku odnotowano rekordową liczbę rezygnacji z certyfikacji zarówno globalnie, jak i w Polsce. Spowodowane mogło to być kryzysem gospodarczym, w wyniku którego część organizacji przestała istnieć bądź została wcielona w struktury innych organizacji. Zgodnie z ISO Survey najwięcej certyfikatów wycofano w 2011, w Chinach (36116) oraz w Hiszpanii (10576). Procentowy udział rezygnacji w Polsce kształtował się na poziomie 386

około 1-2pkt.% w stosunku do ogólnej liczby certyfikacji we wszystkich regionach świata. Należy więc ponownie zauważyć, iż certyfikowane systemy zarządzania jakością przestają odgrywać znaczącą rolę w budowaniu przewagi konkurencyjnej, ustępując miejsca systemom dedykowanym poszczególnym branżom i sektorom gospodarki. 4. Certyfikacja systemów zarządzania w Polsce wg danych wiodącej jednostki certyfikującej W Polsce istnieje kilkadziesiąt jednostek certyfikujących normatywne systemy zarządzania. Jedną z wiodących pod względem liczby wydanych certyfikatów oraz renomy na globalnym rynku certyfikacji normatywnych systemów zarządzania jednostek certyfikujących w Polsce jest norweskie towarzystwo certyfikacyjne Det Norske Veritas Germanischer Lloyds Business Assurance. Towarzystwo DNV GL Business Assurance swoją działalność rozpoczęło w 1864 roku w Oslo. W 2013 utworzono spółkę DNV GL Business Assurance, która posiada biura w ponad 100 krajach. W Polsce główne biuro mieści się w Gdyni. Organizacja ta prowadzi działalność w zakresie usług klasyfikacyjnych, technicznych, doradczo badawczych dla branży morskiej (w tym off - shore), energetycznej oraz wydobywczej (ropa i gaz). Jako wiodąca światowa organizacja certyfikująca świadczy usługi dla różnych obszarów gospodarki (produkcja i usługi) oraz dostarcza oprogramowanie z obszaru m.in. zarządzania ryzykiem [4].W ramach badań dotyczących przyczyn rezygnacji z certyfikacji oraz udostępnionych przez to towarzystwo danych, wynika, że w 2013 roku DNV GL Business Assurance wydał 538 certyfikatów (wypisać systemy), przeprowadzono117 audytów certyfikacyjnych i 304 - audytów recertyfikacyjnych. Podczas re-certyfikacji towarzystwo DNV GL przejęło od innych jednostek certyfikacyjnych 14 przedsiębiorstw. Ze względu na zmianę specyfiki organizacji (tj. zmiana nazwy, adresu firmy, zakresu itd.) przeprowadzono 103 rewizje certyfikatów. W ostatnich trzech latach spółka DNV GL Business Assurance zarejestrowała kilkanaście przypadków rezygnacji z certyfikacji podstawowych systemów zarządzania (tab.2). Z danych przedstawionych w tej tabeli wynika, iż zrezygnowano z 70certyfikacji systemów: ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 27000. Zgodnie z tendencją światową, najbardziej znaczący spadek dotyczył zainteresowania certyfikacją systemu ISO 9001. Najwięcej rezygnacji z re-certyfikacji tego standardu miało miejsce w 2012. Istotną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę jest fakt, iż są to organizacje, które rezygnują z dwóch certyfikacji równocześnie, pozostając tylko przy kluczowym certyfikacie dla prowadzonej działalności. W latach 2011 i 2012 miało to miejsce w 7 przypadkach. Analizowane organizacje rezygnowały zarówno z certyfikatu dla systemu zarządzania jakością, jak i systemu zarządzania środowiskowego oraz systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji. W latach 2011-2012 trzy organizacje podjęły decyzję o rezygnacji z certyfikatu dla systemów ISO 9001, ISO 14001 i ISO 18001 ze względu na deklarowany brak środków na utrzymanie tych certyfikatów. Dane te, zwłaszcza dotyczące spadku zainteresowania certyfikowanymi systemami zarządzania powinny stanowić ważny sygnał dla jednostki certyfikującej o zmieniającej się sytuacji na rynku. Z przeprowadzonych badań dotyczących spadku liczby re-certyfikacji systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001 wynika, iż głównej przyczyny tego zjawiska należy upatrywać w zbyt wysokich kosztach utrzymania systemu oraz certyfikatu. Przedsiębiorstwa, zwłaszcza te mniejsze w czasie kryzysu gospodarczego szukają oszczędności poprzez rezygnację z czynników generujących nadmierne koszty. Stąd też rosnąca liczba odchodzenia od certyfikacji standardów systemów zarządzania. Podobne 387

Tab. 2. Liczba rezygnacji z certyfikowanych systemów zarządzania w jednostce certyfikującej DNV GL Business Assurance w latach 2011-2013 Lata Liczba rezygnacji z certyfikowanych systemów zarządzania ISO 9001 ISO 14001 ISO 18001 ISO 27000 ISO 9001 ISO 14001 2011 11 6 2 0 3 0 2 24 2012 17 4 4 1 3 1 1 31 2013 14 1 0 0 0 0 0 15 Źródło: opracowanie własne na podstawie [5] wnioski zostały wyciągnięte w wyniku przeprowadzenia badań dotyczących re-certyfikacji przez T. Sikorę, P. Nowickiego, P. Kafla [6]. Badania przeprowadzone w małych i średnich organizacjach przez D. Zimona, w większości przypadków, wykazały również nieopłacalność tego typu inwestycji [7]. Nieliczne organizacje rezygnując z ponownej certyfikacji deklarowały, iż nadal będą utrzymywać system zarządzania jakością. Z badań T. Sikory i współautorów wynikają podobne zobowiązania składne przez około 20% organizacji, co wg autorów świadczy o rosnącej dojrzałości przedsiębiorców, którzy pomimo wywieranej na nich presji marketingowej dostrzegają skuteczność certyfikacji normatywnych systemów zarządzania. W wyniku spowolnienia gospodarczego część organizacji korzystających z usług DNV GL Business Assurance przeszła istotne zmiany strukturalne. Konsekwencją tych działań były połączenia z innymi organizacjami, które posiadały już SZJ, wymuszając na nowych członkach organizacji realizowanie obowiązującej u przejmującego partnera polityki jakości. Zmiany organizacyjne obejmowały również tworzenie nowych spółek, które pomimo połączenia polepszały swoją sytuację finansową nie posiadały wystarczających środków na utrzymanie systemu. Przyczyn spadku liczby wdrożeń należy upatrywać również w tym, iż firmy łączyły się w spółki z przedsiębiorstwami nieposiadającymi i nie wykazującymi zainteresowania tego typu systemami. Część firm ze względu na kryzys uległa likwidacji, co w konsekwencji przyczyniło się również do spadku liczby certyfikacji. Kolejną przyczyną rezygnacji jest rozczarowanie systemem zarządzania jakością wśród przedsiębiorców ze względu na brak założonych efektów, które dzięki wdrożeniu miały przyczynić się do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Dość ważnym czynnikiem wymienianym przez kierownictwo, który wpływa zniechęcająco na decyzję o utrzymaniu certyfikatu SZJ, jest brak osiągnięcia oczekiwanego zysku firmy. Posiadanie certyfikatu w wielu przypadkach wynikało tylko z wymagań stawianych zarówno przez kontrahentów w łańcuchu dostaw, jak i finalnych odbiorców. Przyczyn tego typu argumentów można upatrywać w braku świadomości najwyższego kierownictwa o roli i zadaniach systemu zarządzania jakością. W kilku przypadkach, istotny wpływ na rezygnację z ponownej certyfikacji systemu zarządzania jakością, ma rosnąca rola standardów dedykowanych określonej branży. Systemy, które zawierają ściśle sprecyzowane wymagania dla danego produktu, usługi to zdecydowanie przyszłość rynku certyfikacji na świecie. Tego typu spostrzeżenia potwierdzają wyniki badań D. Zimona, gdzie 90% przedstawicieli kadry zarządzającej uważa, iż istnieją inne tańsze, szybsze i równie efektywne metody doskonalenia procesów w organizacji [8]. Podobnego zdania jest również prezes Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji W. Henrykowski, który uważa, iż systemy oparte na ISO 9001 ustępują nowym standardom i narzędziom, które uwzględniają wymagania wąskich grup branżowych [9]. 388 ISO 9001 ISO 27000 ISO 9001 ISO 14001 ISO 18001 SUMA

5. Podsumowanie Zainteresowanie certyfikacją systemów zarządzania zwłaszcza systemów zarządzania jakością wg normy ISO 9001 zaczyna powoli tracić na znaczeniu ze względu na złożoną, globalną sytuację ekonomiczną. Przedsiębiorstwa, które mierzą się z kryzysem gospodarczym, poszukają nowych rozwiązań przyczyniających się w krótkim okresie czasu zarówno do obniżenia kosztów oraz do osiągnięcia założonych korzyści w obszarze produktywności. Istotny staje się tym samym trend wdrażania tych normatywnych systemów zarządzania, które odpowiadają specyfikacji branżowej i odchodzenie od generycznego systemu zarządzania jakością zawierającego ogólne, nazbyt uniwersalne, wymagania stawiane wszystkim organizacjom. Zmniejszająca się liczba certyfikatów dotyczących systemów zarządzania jakością w Polsce podyktowana jest również ograniczeniami związanymi z redukcją dotacji ze środków Unii Europejskiej przyznawanych wcześniej na cele wdrażania i doskonalenia systemów zarządzania. W wielu przypadkach dotacje były przyznawane organizacjom, dla których posiadanie certyfikatu było uwarunkowane jedynie przesłankami marketingowymi. Trudnymi do rozwiązania są problemy charakteryzujące rynek szkoleniowy i doradczy. Rynek ten nie podlega szczególnemu nadzorowi m.in. z racji dużego rozdrobnienia. Chociaż niewskazane wydaje się działanie na rzecz znacznego podwyższenia barier wejścia czy tworzenia jakiejś struktury regulacyjnej dla tych podmiotów, to konieczne wydaje się ułatwienie usługobiorcom, procesu oceny wiarygodności usługodawców. Godnymi polecenia inicjatywami w tym względzie mogą być specjalne fora internetowe, jak również podawanie na listach instytucji akredytowanych ich dorobku wdrożeniowego z nazwami konkretnych obsłużonych firm i ich danymi kontaktowymi. Literatura 1. Zymonik Z., Hamrol A., Grudowski P.: Zarządzania jakością i bezpieczeństwem. Seria Zarządzanie i Inżynieria Produkcji. PWE, Warszawa 2004. 2. The ISO Survey of Certifications 2012, Geneva 2013(http://www.iso.org). 3. Grudowski P.: Podejście procesowe w systemach zarządzania jakością w małych i średnich przedsiębiorstwach. Wydawnictwo PG (monografie), Gdańsk 2007. 4. http://www.dnv.pl, stan na dzień 03.01.2014r. 5. Raport dotyczący liczby certyfikacji DNV-GL Buissnes Assurance materiały wewnętrzne. 6. Kafel P., Nowicki P., Sikora T.: System zarządzania jakością w przedsiębiorstwach po rezygnacji z jego certyfikacji. Problemy Jakości, vol. 45, nr 10, 2013, 17 20. 7. Zimon D.: Ocena efektów wdrożenia wymagań normy ISO 9001 w małych i średnich organizacjach handlowych. Problemy Zarządzania, vol.10, nr 2 (37), 2012, 72-83. 8. Gryżewski M. (red.): Wciąż niedoceniona jakość, Fakty. Magazyn gospodarczy, nr 5 (65), 2013, 64. 9. Gryżewski M. (red.): Jakość wciąż ewoluuje, Fakty. Magazyn gospodarczy, nr 5 (65), 2013, 64. Prof. nadzw. PG Dr hab. inż. PIOTR GRUDOWSKI, Mgr inż. Elwira TYMOSZUK Katedra Zarządzania Jakością i Towaroznawstwa Wydział Zarządzania i Ekonomii, Politechnika Gdańska 80-233 Gdańsk, ul. Narutowicza 11/12 tel./fax: (0-58) 347-23-79 e-mail: Piotr.Grudowski@zie.pg.gda.pl, Elwira.Tymoszuk@zie.pg.gda.pl 389