Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Opis projektu Za realizację projektu systemowego pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych odpowiada Ministerstwo Zdrowia - Departament Pielęgniarek i Położnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II, Działania 2.3 Poddziałania 2.3.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek/położnych 1 do poziomu licencjata pielęgniarstwa/położnictwa. Projekt powinien przyczynić się również do zwiększenia motywacji pielęgniarek/położnych do dalszego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju kariery zawodowej oraz zwiększenia prestiżu zawodowego i społecznego pielęgniarek/pielęgniarzy i położnych. Odbiorcami projektu są pielęgniarki/położne - absolwenci pięcioletnich liceów medycznych, dwuletnich medycznych szkół zawodowych, dwuipółletnich oraz trzyletnich medycznych szkół zawodowych - posiadający świadectwo dojrzałości. Wykonawcami projektu są uczelnie wybrane w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego kształcące pielęgniarki/położne na studiach pomostowych. W latach 2008-2015 w realizacji projektu uczestniczyło 71 uczelni posiadających akredytację Ministra Zdrowia na realizację kształcenia na kierunkach pielęgniarstwo i położnictwo. Pierwszy nabór na studia pomostowe w ramach projektu odbył się w październiku 2008 roku, a ostatni nabór został przeprowadzony jesienią 2014 roku. Od początku realizacji projektu do dnia 30 czerwca 2015 roku studia pomostowe rozpoczęło 40 981 osób, natomiast zakończyło 39 130 osób. Ukończenie studiów w ramach projektu pozwoli na uzyskanie kwalifikacji zawodowych na poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podniesienie poziomu wykształcenia. Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 19 listopada 2009 r., absolwentom liceów medycznych skrócono kształcenie pomostowe do dwóch semestrów, dzięki czemu możliwe było zwiększenie wskaźnika osób objętych projektem z liczby 24 000 do 40 000 osób. Na realizację projektu przeznaczono 193,1 mln. zł. Więcej informacji o projekcie na stronie internetowej www.studiapomostowe.mz.gov.pl 1 przez pielęgniarki/położne rozumie się również pielęgniarzy/położnych
II. Cel przedmiotu zamówienia: 1. Poinformowanie społeczeństwa o efektach realizacji projektu Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych w ramach którego ponad 40 tysięcy pielęgniarek/położnych uzyskało kwalifikacje zawodowe na poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podniosło poziom wykształcenia do wyższego zawodowego. 2. Poinformowanie społeczeństwa o korzyściach uzyskanych przez pielęgniarki/położne w zakresie podniesienia swoich kwalifikacji zawodowych, uzyskania motywacji do dalszego uzupełniania kwalifikacji zawodowych, wzrostu poziomu samooceny na gruncie zawodowym i społecznym oraz możliwość awansu zawodowego i społecznego, a także poczucia zwiększenia się świadomości własnego wpływu na jakość opieki świadczonej na rzecz pacjenta. 3. Przedstawienie zawodu pielęgniarki jako zawodu samodzielnego (w wyniku ukończenia studiów pomostowych w ramach projektu ponad 40 tys. grupa pielęgniarek/położnych uzyskała możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych). 4. Zachęcenie młodych ludzi, aby wiązali swoją karierę zawodową z pielęgniarstwem. 5. Podniesienie prestiżu zawodu przez zmianę wizerunku pielęgniarstwa. 6. Poinformowanie opinii publicznej o dofinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wdrażania działań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w odniesieniu do projektu realizowanego w zakresie ochrony zdrowia. III. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez brokera mediowego lub inny podmiot mediowy usługi polegającej na emisji spotu w telewizji oraz przygotowaniu, produkcji i emisji audycji telewizyjnej promujących projekt Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach którego pielęgniarki/położne uzyskują kwalifikacje zawodowe na poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podnoszą poziom wykształcenia do wyższego zawodowego. W wyniku realizacji projektu studia pomostowe ukończy ponad 40 tysięcy pielęgniarek i położnych. IV. Grupa docelowa: ogół społeczeństwa 18 65 lat V. Opis przedmiotu zamówienia: Spot reklamowy i audycja telewizyjna muszą promować efekty projektu, a także przedstawić zawód pielęgniarki/położnej jako zawód samodzielny (możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych), zachęcać młodych ludzi, aby wiązali swoją karierę zawodową 2
z pielęgniarstwem/położnictwem oraz przedstawić pozytywny wizerunek pielęgniarstwa/położnictwa wpływający na podniesienie prestiżu zawodowego. 1. Emisja nagranego, gotowego do emisji 30 sekundowego spotu reklamowego: co najmniej 160 emisji między godziną 8.00 a 23.00, w co najmniej dwóch kanałach telewizji należących do pierwszych czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w IV kwartale 2014 r. (Polsat, TVP1, TVN, TVP 2) 2. 2. Przygotowanie i produkcja jednej audycji telewizyjnej, która zostanie wyemitowana w programie typu telewizji śniadaniowej, trwającej nie krócej niż 5 minut. 3. Emisja audycji: w jednym z kanałów telewizji należący do pierwszych czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w IV kwartale 2014 r. (Polsat, TVP1, TVN, TVP 2) 3. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu projekt Harmonogramu działań dotyczący terminów wszystkich zadań związanych z realizacją zamówienia, w tym Media Plan emisji spotów reklamowych i audycji telewizyjnej. Terminy określone w projekcie Harmonogramu działań, wymagają uzgodnienia przez Zamawiającego i Wykonawcę, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Za ostateczną wersję Harmonogramu działań, uznana będzie wersja, która uzyskała ostateczną akceptację dokonaną w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego. Terminy dotyczące uzgadniania projektów dokumentów opracowywanych w ramach przedmiotowego zamówienia, określone w Harmonogramie działań nie mogą być jednak sprzeczne z terminami wynikającymi z niniejszego dokumentu. W uzasadnionych przypadkach terminy określone w zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramie działań mogą jednak ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. VI. Etapy przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia: Ad.1. Emisja nagranego, gotowego do emisji 30 sekundowego spotu reklamowego: 1. Wykonawca zapewni co najmniej 160 emisji spotu reklamowego w co najmniej 2 kanałach telewizji należących do pierwszych 4 kanałów telewizji mających największy udział w rynku w IV kwartale 2014 r. (Polsat, TVP1, TVN, TVP 2) 4. 2 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w IV kwartale 2014 r., 3 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w IV kwartale 2014 r., 3
Łącznie musi zostać wyemitowanych co najmniej 160 spotów, w tym: 1) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między 8.00 a 14.00, 2) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między 14.00 a 18.00, 3) co najmniej 60 emisji spotu reklamowego w godzinach między 18.00 a 23.00. 2. Wykonawca ma prawo do przesunięć terminów emisji spotów reklamowych ujętych w Media Planie w obrębie +/-30 minut, które nie mogą zmienić parametrów kampanii, wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz nie mogą powodować zwiększenia zapłaty wynagrodzenia. 3. Wykonawca ma prawo do przesunięć terminu emisji nie więcej niż 3 spotów reklamowych w ramach tygodnia. 4. Łączna liczba osiągniętych punktów GRP dla spotu reklamowego w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. 5. Emisja spotu i audycji powinny być ze sobą skorelowane w czasie tak, aby osiągnąć najwyższy współczynnik dotarcia do grupy docelowej. 6. Spot reklamowy dostępny jest na stronie internetowej www.studiapomostowe.mz.gov.pl Termin emisji spotów reklamowych: - wrzesień 2015 r. Ad.2. Przygotowanie i produkcja 1 audycji telewizyjnej, która zostanie wyemitowana w programie typu telewizji śniadaniowej trwającej nie krócej niż 5 minut: 1. Przygotowanie scenariusza audycji telewizyjnej, spójnego z zakresem projektu na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych, materiałów i dokumentów o projekcie. Audycja telewizyjna musi zawierać informację, w następującym brzmieniu: Audycja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający w dniu podpisania umowy wskaże osoby, które nieodpłatnie wezmą udział w nagraniu audycji telewizyjnej (Kierownik projektu/pielęgniarki/położne lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza udział w audycji osób wskazanych przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i materiały o projekcie niezbędne do nagrania audycji telewizyjnej w dniu zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na ostatniej planszy audycji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013 r. : 4 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w IV kwartale 2014 r., 4
1) logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2) logotyp Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, 3) logotyp Ministerstwa Zdrowia, zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej Ministerstwa Zdrowia, 4) hasło programu operacyjnego człowiek - najlepsza inwestycja, 5) informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ad. 3. Emisja audycji telewizyjnej: w programie typu telewizji śniadaniowej emitowanym w jednym z kanałów telewizji, należący do pierwszych czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w IV kwartale 2014 r. (Polsat, TVP1, TVN, TVP 2) 5. Termin emisji audycji telewizyjnej: - wrzesień 2015 r. VII. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wyemitowaniu ostatniego spotu reklamowego i audycji telewizyjnej: 1) raport podsumowujący post buy (porównanie założonych przed emisją spotu i audycji parametrów medialnych z faktycznie uzyskanymi rezultatami w czasie trwania i po zakończeniu), do którego dołączy raporty z informacjami na temat: osiągniętego zasięgu 1+, wskazanego w ofercie Wykonawcy, osiągniętego wskaźnika GRP, liczby i dokładnego czasu emisji spotu reklamowego i audycji telewizyjnej w poszczególnych stacjach telewizyjnych, Koszty raportu pokrywa Wykonawca. 2) audycję telewizyjną nagraną na nośniku CD/DVD w formacie mp4, umożliwiającym zamieszczenie na stronie internetowej wraz z metryczką. 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu podsumowującego dostarczonego wraz z nośnikiem, na którym nagrano audycję telewizyjną, zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru. 3. Z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość autorskich praw majątkowych do utworów 5 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w IV kwartale 2014 r., 5
powstałych w związku z realizacją zamówienia na zasadach określonych w umowie oraz w zakresie utworów powstałych w związku z przygotowaniem, produkcją i emisją audycji telewizyjnej udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji na okres jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag przez Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie. 4. Warunki dotyczące płatności za realizację zamówienia zostały określone w umowie. VIII. Wymagania ogólne Zamawiającego względem Wykonawcy 1. Wykonawca wykonana przedmiot umowy prawidłowo, z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy, których wykona przedmiot zamówienia, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. IX. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 września 2015 r. Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: emisję spotu reklamowego w ogólnopolskiej telewizji, przygotowanie, produkcję i emisję audycji telewizyjnej, zaakceptowanie przez Zamawiającego raportu podsumowującego dostarczonego wraz z nośnikiem zawierającym nagraną audycję telewizyjną, podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie zamówienia, dostarczenie faktury VAT. 6