Załącznik nr 5 Projekt umowy UMOWA NR../2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Projekt umowy UMOWA NR../2014 Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych w projekcie pt. Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej

2 W dniu r. pomiędzy Gminą Miejską Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9a, NIP: , reprezentowaną przez: działającą w imieniu wszystkich partnerów Kościerskiego Partnerstwa na Rzecz Rozwoju Społeczno-Gospodarczego na podstawie Pełnomocnictwa z dnia r. stanowiącego zał. Nr 1 do Umowy Partnerstwa z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w..., ul.... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego przez..., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zamówieniu publicznym poniżej EURO, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych w projekcie pt. Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej (Umowa w sprawie Projektu nr PL06-77). Przedmiotowy projekt jest dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określono w Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej Przedmiot umowy określony w 1 będzie realizowany do r. 2. Przedmiot umowy określony w 1 będzie realizowany zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram, o którym mowa w ust. 2, najpóźniej 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia uaktualniony harmonogram rzeczowo-finansowy w terminie 3 dni roboczych od daty wprowadzenia przez Zamawiającego zmian, o których mowa w 2 ust. 6 niniejszej umowy. 5. Zamawiający zatwierdzi uaktualniony harmonogram rzeczowo-finansowy, o którym mowa w 2 ust. 4 w ciągu 3 dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu. 2

3 6. Zmiana okresu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) wydłużenia terminu zakończenia realizacji projektu b) skrócenia terminu zakończenia realizacji projektu nie stanowi podstawy do renegocjacji wysokości wynagrodzenia określonego w 5 umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania zamówienia personel dysponujący wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy określonego w Wszelkie zmiany w realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności takie, które niosą za sobą skutki finansowe, muszą być uzgodnione i zaakceptowane (zatwierdzone na piśmie) przez Zamawiającego. 9. Wykonawca w czasie wykonywania zamówienia jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo wyjaśnień dotyczących przebiegu prac w terminie 3 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej; b) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z: Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata przyjętymi przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG zgodnie z art. 8.8 Protokołu 38b do Umowy o EOG w dniu r. i zatwierdzonymi przez Stały Komitet Państw EFTA w dniu r. z późn. zm., zwanymi dalej Regulacjami ; Załącznikiem nr 4 do Regulacji Wymogi dotyczące Informacji i Promocji; Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej; Podręcznikiem Beneficjenta Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego ; Wyżej wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej funduszy EOG: c) zamieszczenia we wszystkich materiałach dotyczących działań informacyjnopromocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych informacji o współfinansowaniu projektu ze środków MF EOG, logotypów funduszy MF EOG, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz Programu "Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku beneficjenta; d) opracowania szczegółowego harmonogramu realizacji działań informacyjnopromocyjnych i informacyjno-rekrutacyjnych przed ich rozpoczęciem oraz przedłożenia go Zamawiającemu do akceptacji; e) uzgodnienia z Zamawiającym terminów realizacji poszczególnych elementów i działań objętych zamówieniem; f) uzgadniania z Zamawiającym kanałów dystrybucji wszystkich elementów i działań objętych zamówieniem; g) uzgodnienia z Zamawiającym szaty graficznej i treści wszystkich elementów i działań objętych zamówieniem; h) wykonania poszczególnych elementów i działań objętych zamówieniem po 3

4 uzyskaniu ostatecznej akceptacji Zamawiającego; i) przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację poszczególnych elementów i działań objętych zamówieniem, m.in. spotów, artykułów prasowych, ulotek, plakatów, zaproszeń oraz potwierdzeń ich wydania, emisji bądź dystrybucji. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazanie wszelkich informacji o przedmiocie, postępach i efektach Projektu niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, b) opiniowanie i zatwierdzanie propozycji elementów działań informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych przedkładanych przez Wykonawcę, c) dokonanie odbioru poszczególnych elementów działań informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych, d) zapłata za wykonane i odebrane usługi Wykonawca zobowiązuje się przenieść nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i niemajątkowe do wszelkich elementów informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych objętych zamówieniem. Zamawiający ma prawo eksploatować ww. elementy na wszelkich możliwych polach eksploatacji, w szczególności na: a) zwielokrotnianie, b) utrwalanie, c) wyświetlanie, d) stosowanie, e) przechowywanie, f) wprowadzanie do pamięci komputera, g) publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, h) przekazywanie, i) nadanie za pomocą fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, j) udzielanie licencji na wykorzystanie, k) tłumaczenie, l) zmiana układu w programie, m) przystosowanie programu komputerowego, n) użyczenie i najem materiału promocyjnego lub jego kopii. 2. Przeniesienie praw autorskich do przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu przekazania projektu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-rekrutacyjnych, po protokolarnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego ich odbioru Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę: Cena ofertowa netto... PLN Podatek VAT (23%)... PLN Cena ofertowa brutto... PLN Cena ofertowa brutto słownie....../ Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen ze względu na wzrost kosztów Wykonawcy. 4. Dopuszcza się zmianę ceny umownej przedmiotu zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 4

5 5. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę (zgodnych z zatwierdzonym przez Zamawiającego protokołem odbioru). 6. Rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w oparciu o protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy, zatwierdzony przez Zamawiającego. 7. Wykonawca ma prawo do wystawiania faktur częściowych. 8. Zapłata faktury nastąpi w terminie 28 dni od daty złożenia faktury wraz z protokołem potwierdzenia wykonania elementów przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Zamawiającego. 9. Należności za wykonane usługi będą płatne przelewem na konto Wykonawcy w... nr Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Za zwłokę w zapłacie faktury Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy ustala się kary umowne (odszkodowania) w następujących wysokościach: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2 000,00 PLN za każdy dzień opóźnienia, za spowodowanie przerwy w realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2 000,00 PLN za każdy dzień przerwy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych i nie zaakceptowanej przez Zamawiającego; b) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 20% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia kar umownych (odszkodowania) przewyższającego w/w kary (odszkodowania) umowne. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku nierzetelnego i nieterminowego wykonania zlecanej usługi, w terminie miesiąca od zaistniałej sytuacji Zakres świadczeń Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w Propozycji cenowej złożonej w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nie zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 5

6 3. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności: a) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na skutek urzędowej zmiany stawki podatku VAT, b) zmiany danych podmiotowych oraz rachunku bankowego Wykonawcy, c) zmiany terminu (skrócenie, wydłużenie) realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zmiany określone w ust. 4 mogą być wprowadzone pod jednym z poniższych warunków: a) zmiany obowiązującego prawa, b) zmiany organizacyjnej lub podmiotowej po stronie Wykonawcy, c) zaistnienia istotnych okoliczności powodujących zmianę terminu realizacji zamówienia, d) zaistnienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego powodujących konieczność wprowadzenia przedmiotowych zmian. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 4 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu umowy zawarte w 1 umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6