UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG (wzór) NR..

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG (wzór) NR.. zawarta w dniu. roku w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, ul. Spokojna 4, Lublin, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1). 2). zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu niegraniczonego zgodnie z art. 39 i i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę obejmującą przeprowadzenie badania pogłębionego pn. Analiza podmiotów oraz powiązań kooperacyjnych w sektorze rolno-spożywczym w kontekście zarządzania regionalnym łańcuchem dostaw żywności w ramach projektu systemowego pt. Regionalny System Zarządzania Zmianą Gospodarczą zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników w regionie, Poddziałania Przewidywanie zmiany gospodarczej. 2. Szczegółowy opis określonego w ust. 1 Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać mu wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania Przedmiotu Umowy. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie Przedmiotu Umowy w całości lub w części osobie trzeciej wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, ponosząc pełną odpowiedzialność za jej czynności jak za czynności własne.

2 7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym dokumenty finansowe W ramach Przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 Wykonawca zrealizuje i przekaże Zamawiającemu określone poniżej produkty: 1) Raport metodologiczny a) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu propozycję raportu metodologicznego do 5 tygodni od dnia podpisania umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące raportu metodologicznego określa Załącznik nr 1 do Umowy. b) Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania propozycji raportu metodologicznego przedstawi ewentualne uwagi i zalecenia wraz z ich uzasadnieniem. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport metodologiczny uwzględniający uwagi, o których mowa w pkt 1 lit. b) w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, co zostanie potwierdzone w protokole częściowego odbioru. 2) Raport końcowy z badania a) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu propozycję raportu końcowego do 12 tygodni od dnia podpisania umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące raportu końcowego określa Załącznik nr 1 do Umowy. b) Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania propozycji raportu końcowego przedstawi ewentualne uwagi i zalecenia wraz z ich uzasadnieniem. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy uwzględniający uwagi, o których mowa w pkt 2 lit. b) w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, co zostanie potwierdzone w protokole częściowego odbioru. 3) Publikacja raportu z badania Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu publikację raportu z badań do 16 tygodni od dnia podpisania umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące publikacji określa Załącznik nr 1 do Umowy. 4) Prezentacja wyników badania a) Wykonawca jest zobowiązany do zaprezentowania wyników prac (raportu metodologicznego i końcowego) na przynajmniej jednym spotkaniu. Terminy i miejsca ewentualnych spotkań zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązuję się do wzięcia udziału w ewentualnym posiedzeniu Rady Programowej Regionalnego Systemu Zarządzania Zmianą Gospodarczą oraz w konferencji projektu. Szczegółowe wymagania dotyczące prezentacji wyników badania określa Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Informacje o uwagach i zaleceniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz o akceptacji produktów określonych w ust. 1, pkt 1) 4) przekazywane będą drogą e- mailową lub faksową. Terminy, o których mowa w ust. 1, pkt 1) 4) wyznaczone dla Wykonawcy rozpoczynają bieg od następnego dnia po dniu otrzymania informacji w formie owej lub faksowej. Strona 2 z 5

3 3. Wykonawca dokona stosownych zmian, o których mowa w ust. 1, pkt 1) 2) bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonanie poszczególnych produktów w ramach Przedmiotu Umowy określonego w 1, ust. 1, przekazanych w formie papierowej i elektronicznej Zamawiający potwierdzi w protokołach częściowego odbioru określonych w ust. 1, pkt 1) 2) zawierających ocenę zgodności poszczególnych produktów z warunkami umowy, sporządzonych w ciągu 7 dni roboczych od dnia ich wykonania przez Wykonawcę. 5. Całkowite wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokole końcowego odbioru zawierającego ocenę zgodności wykonania Przedmiotu Umowy określonego w 1, ust. 1, z warunkami umowy, sporządzonego w ciągu 10 dni roboczych od dnia jego wykonania przez Wykonawcę. 6. Protokół częściowego/końcowego odbioru powinien zawierać w szczególności miejsce i datę sporządzenia, wykaz przeprowadzonych prac, podpisy przedstawicieli stron oraz ewentualne uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy terminowo i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wykonania, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, dodatkowych analiz i badań na podstawie zebranego materiału empirycznego w sytuacji, gdy będzie to uzasadnione metodologicznie i przyczyni się do pogłębienia analizy badanej problematyki. 9. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową oraz podpisywania protokołów odbioru, Zamawiający wyznacza następujące osoby: a) b) 3 Umowa zostanie zrealizowana w terminie do 16 tygodni (112 dni) z możliwością jej przedłużenia, w przypadku, gdyby nastąpiło opóźnienie w realizacji projektu badawczego, spowodowane okolicznościami niezależnymi od Stron i których nie dało się przewidzieć na etapie podpisywania umowy Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:... złotych 00/100). 2. Rozliczenie za Przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktury VAT/rachunku. 3. Faktura VAT/rachunek mogą zostać wystawione po całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5 umowy. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek w terminie trzech dni roboczych po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej/ego faktury VAT/rachunku. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona 3 z 5

4 6. Faktura VAT/rachunek wystawiona/y niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta/y do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej/go zapłaty po stronie Zamawiającego W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy, jej niewykonania lub nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Za zwłokę w całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 4. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą być naliczane niezależnie od siebie i podlegają odpowiednio kumulacji. 5. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar Niezależnie od przyczyn odstąpienia przewidzianych w przepisach prawa Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku: 1) o którym mowa w art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2) nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 3) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy, po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 14 dni, na przystąpienie do realizacji umowy, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie Zamawiający od umowy odstąpi. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz w 5 ust. 1 może zostać złożone na piśmie, za potwierdzeniem odbioru, w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia okoliczności dających podstawę do odstąpienia W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego Przedmiotu Umowy (w szczególności do powstałych w trakcie realizacji umowy narzędzi badawczych i wyników prac badawczych, opracowań, zestawień, analiz oraz raportów) na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności na tych, które zostały wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), bez ograniczeń co do czasu, miejsca i liczby egzemplarzy. Zamawiający w szczególności uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym Strona 4 z 5

5 osobom, wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania Przedmiotu Umowy. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ww. ustawy. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszelkich nośników, na których utrwalono utwory wskazane w ust Wykonawca zapewnia, że Przedmiot umowy stanowi przejaw jego oryginalnej twórczości i w żaden sposób nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy nie mogą spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przez wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) wprowadzenia dodatkowych możliwości rozliczania częściowego wykonania przedmiotu umowy, c) okoliczności istotnych, o których mowa w 3, mających wpływ na zmianę terminu wykonania Przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu i adresu poczty owej. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres, nr faksu lub adres poczty owej Wykonawcy będą uznawane za doręczone. 5. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 6. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy obowiązującego prawa. 8. Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza umowa jest współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w 13,5% z budżetu państwa oraz w 1,5% z budżetu j.s.t. 9. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwóch dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: Strona 5 z 5