WZÓR UMOWA. firmą,... wpisaną do. Regon...

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WZÓR UMOWA zawarta w dniu.. w Warszawie w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Jolantę Skolimowską Zastępcę Dyrektora Departamentu Pielęgniarek i PołoŜnych Ministerstwa Zdrowia, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Ministra Zdrowia z dnia 28 lutego 2012r., stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, a firmą,... wpisaną do NIP Regon... zwaną dalej Wykonawcą, a wspólnie zwanych dalej Stronami Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i obsługi 16 jednodniowych regionalnych konferencji informacyjno-promocyjnych, zwanych dalej Częściami, celem przedstawienia uczestnikom konferencji problemów wynikających ze starzenia się społeczeństwa oraz zachęcenia kadr medycznych do uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II, Działania 2.3, Poddziałania 2.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca w ramach kaŝdej Części zobowiązuje się do: 1) zapewnienia miejsc dla 100 osób w kaŝdej z 16 konferencji, 2) zapewnienia sali konferencyjnej i sali na konferencję prasową wraz z odpowiednim sprzętem technicznym, 3) zapewnienia usługi cateringowej i usługi kelnerskiej oraz sali jadalnej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług, 4) zaprojektowania, wykonania, skompletowania i dostarczenia dla kaŝdego uczestnika konferencji materiałów informacyjno promocyjnych, zwanych dalej Pakietem konferencyjnym,

2 5) zapewnienia 15 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, 6) zapewnienia osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji, 7) zapewnienia w kaŝdej konferencji wystąpień eksperta specjalisty w dziedzinie geriatrii, 8) zapewnienia w kaŝdej konferencji wystąpień eksperta trenera w zakresie projektu badawczego PolSenior. 3. W skład jednego Pakietu konferencyjnego wchodzi: 1) torba konferencyjna 1 sztuka. 2) notatnik konferencyjny z długopisem 1 komplet, 3) identyfikator ze smyczą 1 sztuka, 4) pendrive 1 sztuka, 5) pakiet merytoryczny (agenda konferencji oraz prezentacje) 1 egzemplarz. 4. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1-3 zostanie zrealizowany w okresie: od 1 listopada 2012 r. do 30 kwietnia 2013 r., z tym, Ŝe pierwszych 8 konferencji powinno odbyć się nie później niŝ do dnia 15 grudnia 2012 r. Terminy, w których odbędą się wszystkie konferencje zostaną uzgodnione niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy przez Strony, na podstawie propozycji przedstawionych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z najwyŝszą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie są mu znane Ŝadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemoŝliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykona przedmiot umowy, o którym mowa w 1, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie moŝe zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, było następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w formie elektronicznej do akceptacji wzory poszczególnych materiałów informacyjno-promocyjnych, o których mowa w 1 ust. 3, w terminie do 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji wykonanych przez Wykonawcę wzorów kaŝdego z materiałów, o których mowa w ust. 1 w terminie do 5 dni od dnia ich otrzymania lub zobowiązuje się do wniesienia w tym terminie zastrzeŝeń, które zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeŝeń jest zobowiązany do ich uwzględnienia w terminie do 5 dni od dnia otrzymania zastrzeŝeń do wykonanych wzorów materiałów, o których mowa w ust Akceptacja przez Zamawiającego wzorów materiałów, o których mowa w ust. 1 nastąpi w formie elektronicznej lub pisemnej. 2

3 4. 1. W ramach kaŝdej Części, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 maksymalnie do 20% (tj. 20 osób). 2. Zmniejszenie liczby uczestników konferencji, o których mowa w ust. 1 wymaga poinformowania Wykonawcę w formie pisemnej, w terminie nie później niŝ na 7 dni przed dniem, w którym rozpocznie się konferencja. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Menu lunchu wydawanego w dniu Konferencji do akceptacji przez Zamawiającego, w terminie nie później niŝ na 14 dni przed dniem, w którym rozpocznie się konferencja, z zastrzeŝeniem ust Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji Menu lunchu wydawanego w dniu konferencji w terminie do 3 dni od dnia otrzymania Menu lunchu lub zobowiązuje się do zgłoszenia w tym terminie zastrzeŝeń. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeŝeń jest zobowiązany do ponownego przedstawienia Zamawiającemu Menu lunchu wydawanego w dniu konferencji, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zastrzeŝeń przez Zamawiającego. Ustalenie ostatecznej wersji Menu lunchu wydawanego w dniu konferencji, wymaga pisemnej zgody Stron, w terminie nie później niŝ na 7 dni przed dniem, w którym rozpocznie się konferencja Wykonawca zapewni w dniu konferencji udział i wystąpienie eksperta w dziedzinie geriatrii nt. zjawiska starzenia się społeczeństwa oraz potrzeby sprawowania kompleksowej, interdyscyplinarnej opieki nad osobami starszymi na poziomie podstawowej opieki zdrowotnej, który będzie spełniał wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewni w dniu konferencji udział i wystąpienie eksperta - trenera, który przedstawi wyniki projektu badawczego PolSenior pt.: Aspekty medyczne, psychologiczne, socjologiczne i ekonomiczne starzenia się ludzi w Polsce, który będzie spełniał wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie większej niŝ.zł (słownie:..) brutto, w tym za: 1) Część I - zł, (słownie:.....), 2) Część II -...zł, (słownie:. ), 3) Część III zł, (słownie:..... ), 4) Część IV zł, (słownie:..... ), 5) Część V -... zł, (słownie:.... ), 6) Część VI zł, (słownie:..... ), 7) Część VII -....zł, (słownie:.... ), 8) Część VIII -... zł, (słownie:.... ), 9) Część IX zł, (słownie: ), 10) Część X zł, (słownie: ), 11) Część XI zł, (słownie: ), 12) Część XII zł, (słownie:.... ), 3

4 13) Część XIII zł, (słownie:.... ), 14) Część XIV zł, (słownie: ), 15) Część XV zł, (słownie:.... ), 16) Część XVI-.....zł, (słownie:.... ), z zastrzeŝeniem ust. 2 i Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po wykonaniu kaŝdej Części przedmiotu umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Zmiany ilościowe, o których mowa w 4 ust. 2, Wykonawca uwzględni w końcowym rozliczeniu za kaŝdą wykonaną Część przedmiotu umowy, stosując ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe Zamawiający w trakcie kaŝdej Części moŝe zgłaszać reklamacje osobie, o której mowa w 10 ust. 2 pkt 2 dotyczące realizowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w W przypadku, gdy zgłoszone przez Zamawiającego reklamacje mogą mieć wpływ na późniejsze rozliczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z jednoczesnym oznaczeniem daty i godziny zgłoszenia W przypadku niewykonania całego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający moŝe nałoŝyć na Wykonawcę karę w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust W przypadku wykonania kaŝdej Części przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, niezgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą Wykonawcy lub postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający moŝe nałoŝyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, naleŝnego za wykonaną daną Część przedmiotu umowy. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w 1 ust. 4, Zamawiający moŝe nałoŝyć na Wykonawcę karę umowną wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego karę umowną, o której mowa w ust Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Odstąpienie od umowy w tym przypadku moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 4

5 W imieniu Zamawiającego, odpowiedzialnym za realizację zadań wynikających z niniejszej umowy jest Pani Jolanta Skolimowska Zastępca Dyrektora Departamentu Pielęgniarek i PołoŜnych Ministerstwa Zdrowia. 2. Do bieŝącej współpracy w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji upowaŝnione są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: - Pan Bartosz Baran: tel.: (22) , b.baran@mz.gov.pl, 2) ze strony Wykonawcy: Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 13. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania przez Strony. 15. Umowę sporządzono i podpisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 16. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia.r., 2) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia.r., 3) załącznik nr 3 - Pełnomocnictwo z dnia 28 lutego 2012 r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5