WFOŚ-231-A.I./(8/2015)/2015 Gdańsk, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko WFOŚ-231-A.I./(8/2015)/2015 Gdańsk, ZAPYTANIE OFERTOWE na emisję spotu promującego inwestycje, które zrealizowane zostały w województwie pomorskim w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko , dla których Instytucją Wdrażającą był Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, tel , fax wew fundusz@wfos.gdansk.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: emisja spotu promującego inwestycje, które zrealizowane zostały w województwie pomorskim w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko , dla których Instytucją Wdrażającą był Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Spot promocyjny zapewnia Zamawiający. Liczba emisji 20 emisji max. do 30 września 2015 roku. Terminy emisji Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym. Czas emisji przed głównym i/lub wieczornym wydaniem programu informacyjnego Długość spotu do 30 sekund Wymagania techniczne Emisja w telewizji obejmującej swoim zasięgiem województwo pomorskie. Emisja w telewizji docierającej do każdego odbiorcy, bez względu na to, jaką sieć kablową posiada.

2 Emisja w telewizji nadającej swoje programy drogą naziemną. Wykonawca jest po wykonaniu zamówienia zobowiązany do sporządzenia pisemnej informacji o dniach i godzinach emisji spotu reklamowego. Z Wykonawcą, którego oferta na całe zamówienie będzie najkorzystniejsza zostanie podpisana stosowna umowa. II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. Termin wykonania zamówienia: do 30 września 2015 roku IV. Warunki gwarancji: Nie dotyczy. V. Warunki płatności: Warunki płatności zostały opisane w umowie / załącznik nr 2 / VI. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: w sprawach merytorycznych: Urszula Pakulska, tel wew.75 sprawach formalnych Wiesława Szepioła, tel wew.73 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego / załącznik nr 1 / należy złożyć w terminie do dnia do godz w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, Gdańsk, ul.straganiarska lub faxem na numer: lub w wersji elektronicznej na wieslawa.szepiola@wfos.gdansk.pl W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

3 IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena - 100% X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. XI. Załączniki: 1.Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. 2. Wzór umowy. Sporządził: Sprawdził: (imię, nazwisko, podpis pracownika) (podpis Dyrektora Biura) Akceptuję:.. (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu)

4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska Gdańsk Gdańsk dnia FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na: emisję spotu promującego inwestycje, które zrealizowane zostały w województwie pomorskim w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko , dla których Instytucją Wdrażającą był Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Znak sprawy: WFOŚ-231-A.I./(8/2015)/2015 I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax... . II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto podatek VAT cenę brutto. zł... zł (.%) zł III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):

5 IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności:. V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu: VI. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy :... (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym: Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne)

6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko WFOŚ-231-A.I./(8/2015)/2015 UMOWA nr WFOŚ-231-A.I./(8/2015)/2015 zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wybranym w wyniku zapytania ofertowego na emisję spotu promującego inwestycje, które zrealizowane zostały w województwie pomorskim w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko , dla których Instytucją Wdrażającą był Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. łącznie dalej zwani Stronami., 1. Przedmiotem umowy jest emisja spotu promującego inwestycje, które zrealizowane zostały w województwie pomorskim w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko , dla których Instytucją Wdrażającą był Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. W celu realizacji umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy gotowy spot na nośniku elektronicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. W ramach realizacji umowy wykonawca: 1. Wyemituje 20 spotów, o których mowa powyżej przed głównym i/lub wieczornym wydaniem programu informacyjnego 2. Harmonogram emisji Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy.

7 4. Usługa objęta przedmiotem umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy cenę netto zł. powiększoną o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. cenę brutto zł (słownie: ). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół wykonania usługi, sporządzony w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostawy. 6. Strony zobowiązują się do wyznaczenia osób koordynujących współpracę: Ze strony Zamawiającego - Urszula Pakulska, tel wew.94 Ze strony Wykonawcy, tel 7. Termin realizacji zamówienia : do 30 września 2015 r. 8. W przypadku rażącego i uporczywego naruszania przez jedną ze stron postanowień umowy, jeżeli strona ta nie zaprzestanie naruszeń w terminie 7 dni od daty wezwania przez drugą stronę do ich zaprzestania, druga strona może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i zażądać od strony naruszającej zapłaty kary umownej w wysokości 4 000,00 zł. brutto Wszelkie zmiany i uzupełnienia w umowie mogą być dokonane za zgodą obu stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Do spraw nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony ustalają, że ewentualne spory stron wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się załatwić ugodowo, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, sporną kwestię strony skierują do rozstrzygnięcia przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.

8 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca