Nowy Tomyśl, 15 listopada 2012 r. Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta spółka jawna ul. Kolejowa 16 64-300 Nowy Tomyśl Zapytanie ofertowe W związku z planowaną realizacją projektu pn. Wdrożenie systemu B2B szansą na dynamiczny rozwój firmy Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta Paszkowscy Spółka Jawna w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 firma Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta spółka jawna zaprasza do składania ofert na następujące zadania, związane z realizacją projektu: Opis projektu Celem projektu jest wdrożenie systemu B2B, dzięki któremu możliwa będzie automatyzacja wymiany informacji w odniesieniu do procesów zarządzania zakupami, realizacji zamówień i sprzedaży, monitorowania należności i rozliczeń, reklamacji oraz raportowania i wymiany danych między Partnerami. Realizacja projektu zakłada usprawnienie 5 procesów biznesowych, realizowanych przez firmę Euro- Płyta z 4 partnerami biznesowymi. Planowany do wdrożenia system B2B stanowić będzie platformę wymiany informacji związanych z realizacją zakupów, zamówień, sprzedaży, rozliczeń, reklamacji, obsługi klienta i raportowania z kluczowymi partnerami spółki Euro-Płyta umożliwiającą automatyzację procesu przesyłania danych pomiędzy współpracującymi firmami. Etap I Okres realizacji 01.12.2012 31.03.2013 1. Serwer typu IBM Ilość sztuk 1- skalowalne rozwiązanie serwerowe dla firmy z możliwością zmontowania do kilku modułów serwerowych. Wymagane minimalne parametry serwera to: IBMx3500 M4, 2 x Xeon 6C ES-2620 95W 2.0GHz/1333MHz/15MB, 4x8GB RAM, o/bay HS 2.5in/SATA/SAS, SR M1115, DVD-ROM, 750W p/s Tower, 4 x IBM 146 GB 2.5in SFF Slim=HS 15K 6Gbps SAS HDD; IBM System x 750W High Efficiency Platinum AC Power Supply. 2. Licencje niezbędne do funkcjonowania serwera i systemu B2B oprogramowanie serwerowe: Licencja Windows Server Std 2008 R2 SP1 64 Bit/x64 licencja serwerowa 1 szt., Licencja Windows Server 2008 Polish 1 pk DSP OEI 5 Clt Device CAL (dla użytkowników) - 20 szt. licencji stanowiskowych, Licencja Microsoft SQL Server Standard RUNTIME 2008 R2 Embedded MVL licencja serwerowa 1 szt., 1
Licencja Microsoft SQL CAL Runtime 2008 R2 All lng Embedded MVL Std - per Device - 20 szt. Licencji stanowiskowych dostępowych. 3. Usługi doradcze i eksperckie - Analiza przygotowawcza o charakterze technicznym w zakresie szczegółowych rozwiązań informatycznych Audyt przedwdrożeniowy W ramach analizy przeprowadzone zostaną prace analityczno-badawcze polegające na zidentyfikowaniu i opisaniu istniejących procesów biznesowych zachodzących w organizacji oraz jej otoczeniu, czyli przede wszystkim w odniesieniu do Partnerów B2B. Obszary, które zostaną objęte audytem będą obejmować między innymi Logistykę i Magazyn oraz Handel i Sprzedaż oraz Finanse i Księgowość. Celem wykonania analizy jest ocena możliwości, jakie daje istniejący system teleinformatyczny w zakresie realizowanych we współpracy z Partnerami czynności (procesów) biznesowych oraz wyznaczenie celów, jakie mają zostać zrealizowane w wyniku wdrożenia systemu B2B. W efekcie analizy powstanie dokumentacja, przygotowana w oparciu o zebrane informacje, zawierająca opis informatyzowanych procesów biznesowych wraz z zestawieniem i opisem funkcjonalności systemu wspierających realizację tych zadań. Analiza wymagań systemowych uzupełniona zostanie także o wywiady z przyszłymi użytkownikami systemu B2B z firmy Zamawiającego oraz firm partnerskich i zgromadzone w ich toku opinie, komentarze i sugestie. Uwzględnienie tego typu wskazówek pozwoli na jak najlepsze dostosowanie projektowanego rozwiązania, tak by procesy biznesowe przeznaczone do objęcia integracją prowadzone były w sposób optymalny dla obu stron współpracy dla zagwarantowania oczekiwanych korzyści. 4. Usługi informatyczne i techniczne związane z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania tworzonego rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B - instalacja i konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania serwerowego Usługi techniczne mają na celu poprawną instalację i konfigurację zakupywanego serwera i oprogramowania. Etap II Okres realizacji 01.04.2013-31.05.2013 1. Zakup wartości niematerialnych i prawnych następujących licencji modułów systemu B2B: Moduł Administrator moduł konfiguracyjny systemu 20 sztuk licencji Moduł Sprzedaż moduł do obsługi procesów sprzedaży i logistyki magazynowej 4 sztuki licencji Moduł Zamówienia moduł do obsługi zamówień, zapytań ofertowych i ofert 12 sztuk licencji Moduł CRM moduł do zarządzania działaniami z kontrahentami i partnerami 2 sztuk licencji Moduł BI - Business Intelligence platforma analityczna umożliwiająca raportowanie 1 sztuka licencji Moduł Księgowość moduł do prowadzenia pełnej księgowości spółki i elementów finansowych 1 sztuka licencji Moduł Pulpit Kontrahenta moduł do ewidencji zamówień B2B przez przeglądarkę internetową 1 sztuk licencji Rozwiązanie wymiany danych EDI mechanizm wymiany danych z dostawcami i odbiorcami 1 sztuka licencji 2
2. Zakup usług informatycznych o charakterze wdrożeniowym - wdrożenie modułów Administrator, Sprzedaż, Zamówienia, CRM, BI systemu B2B Wdrożenie polegać będzie między innymi na konfiguracji i implementacji poszczególnych modułów i ich integracji oraz na testach działania poszczególnych modułów. Etap wdrożenia obejmie więc optymalizację procesów pod kątem nowych modułów, parametryzację konkretnych zadań modułów, ich modyfikację i dopasowywanie. Usługa obejmowała będzie uruchomienie modułu, dokonanie parametryzacji zgodnej z wynikami wcześniej analizy potrzeb i przetestowanie z udziałem wytypowanych pracowników. Następnie dokonana zostanie ewentualna modyfikacja parametrów z uwzględnieniem uwag pracowników Zamawiającego. 3. Zakup usług informatycznych o charakterze wdrożeniowym - wdrożenie modułu Księgowość systemu B2B Wdrożenie modułu Księgowość finansowego modułu w obszarze funkcjonalnym niezbędnym do zarządzania finansami przedsiębiorstwa, importu i eksportu przelewów oraz wyciągów bankowych, dla automatyzacji procesu monitorowania należności i rozliczeń z partnerami. Usługa obejmowała będzie uruchomienie modułu, dokonanie parametryzacji zgodnej z wynikami wcześniej analizy potrzeb i przetestowanie z udziałem wytypowanych pracowników. Następnie dokonana zostanie ewentualna modyfikacja parametrów z uwzględnieniem uwag pracowników Zamawiającego. Wydatek będzie obejmował wdrożenie modułu Księgowego w obszarze funkcjonalnym niezbędnym do zarządzania finansami przedsiębiorstwa, importu i eksportu przelewów oraz wyciągów bankowych. Etap III Okres realizacji 01.06.2013-31.08.2013 1. Zakup usług informatycznych o charakterze wdrożeniowym wdrożenie modułu Pulpit Kontrahenta systemu B2B Wskazana usługa ma na celu przygotowanie Zamawiającego do eksploatacji systemu B2B, w skład, którego wchodzić będzie też platforma B2B w postaci Pulpitu Kontrahenta systemu B2B. Wdrożenie ma pomóc w odpowiednim zorganizowaniu procesu wymiany danych oraz zadbać o prawidłowe uruchomienie Pulpitu Kontrahenta. Usługa ma też pomóc w zaplanowaniu optymalnego wykorzystania przygotowanych rozwiązań. Pulpit Kontrahenta będzie uzupełniającym narzędziem dla partnera odbiorcy, który będzie mógł składać m.in. zamówienia zarówno z poziomu własnego systemu teleinformatycznego dzięki integracji jego systemu z systemem Zamawiającego, jak i poprzez Pulpit Kontrahenta, będący platformą B2B dostępną po zalogowaniu 2. Zakup szkoleń specjalistycznych do wdrożenia biznesu B2B szkolenia dla użytkowników Zakup pakietu szkoleń, który obejmie obszary objęte wdrożeniem systemu B2B, mających na celu zapoznanie się użytkowników z funkcjonowaniem nowego systemu B2B. Szkoleniem zostanie objętych 20 pracowników Zamawiającego. Szkolenie specjalistyczne zorientowane będzie przede wszystkim na prezentację oraz wyjaśnienie praktycznych aspektów współdziałania poszczególnych modułów w ramach wdrażanego systemu B2B, omówienie zasad działania poszczególnych sekcji, sposobu ich obsługi oraz charakterystyki danych. Najważniejszym elementem szkoleń będzie nauka koordynacji procesu kooperacji z partnerami w ramach wdrażanego systemu B2B. Szkolenia będą obejmowały przede wszystkim poszczególne procesy biznesowe realizowane we współpracy z partnerami biznesowymi wskazanymi w niniejszym projekcie. 3
Obszary tematyczne szkoleń: omówienie ogólne wdrażanego systemu B2B i jego poszczególnych modułów, zapoznanie z rozkładami menu wdrażanego systemu, omówienie pracy ze słownikami występującymi w systemie, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych, tworzenie scenariuszy realizacji zleceń Partnerów, potwierdzanie i korygowanie dokumentów, aktualizacja i weryfikacja danych handlowych dotyczących oferty, przeglądanie rozliczeń, możliwość personalizacji interfejsu użytkownika, zakładanie i modyfikacja użytkowników, szkolenie z kreatora raportów i tworzenia raportów złożonych, definiowanie sprawozdań i ich składników; uruchamianie i uzgadnianie sprawozdań, podstawowe tabele i opcje konfiguracyjne systemu, omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, omówienie przykładowych rozwiązań konfiguracyjnych, szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, tworzenie przykładowych scenariuszy importu danych, omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, szkolenie z zakresu świadczenia pomocy dla Partnerów przy imporcie danych (możliwe scenariusze błędów operatorów). 3. Zakup usług informatycznych związanych z instalacją oprogramowania i testami akceptacyjnymi. Dla osiągnięcia celu projektu, tj. dla wdrożenia skutecznego systemu B2B i zagwarantowania prawidłowego jego funkcjonowania niezbędne jest przeprowadzenie testów, tak integracyjnych, jak i akceptacyjnych. Zamawiający wymaga przeprowadzenia następujących rodzajów testów: testy jednostkowe weryfikacji funkcjonalności pojedynczych modułów, w oderwaniu od reszty systemu, pod kątem zgodności ze zdefiniowanymi założeniami i zakresem danych. Wszystkie testy muszą się odbyć na ówcześnie przygotowanym środowisku i zasymulowanych danych. W tej fazie ujawnią się potrzeby walidacji danych czy zabezpieczeń funkcji, przecieki pamięci, odporność na błędne dane, testy integracyjne polegają na weryfikacji interfejsów i mechanizmów integracji pomiędzy elementami składowymi systemu B2B, testy systemowe - celem przeprowadzania testów systemowych będzie sprawdzenie, czy zintegrowany już system B2B spełnia wymagania funkcjonalne oraz wymagania systemowe zawarte w specyfikacji, testy akceptacyjne będzie to walidacja systemu pod kątem zgodności z wymaganiami Zamawiającego, który na swoim środowisku wykonuje przypadki testowe, przy udziale przedstawicieli projektu. 4. Zakup usług informatycznych o charakterze wdrożeniowym wdrożenie modułu elektronicznej wymiany danych EDI systemu B2B 4
Zaplanowana usługa wdrożeniowa ma na celu przygotowanie Zamawiającego do eksploatacji systemu i ma też pomóc w odpowiednim zorganizowaniu procesu wymiany danych oraz zadbać o prawidłowe uruchomienie tego rozwiązania i pomóc w zaplanowaniu optymalnego wykorzystania przygotowanych rozwiązań. Usługa będzie dotyczyła wdrożenia modułów wchodzących w skład rozwiązania elektronicznej wymiany danych EDI, tj. wdrożenie mechanizmu wymiany danych, modułu współpracy z dostawcami i modułu współpracy z odbiorcami. Kryteria wyboru: Kryteria wyboru Znaczenie Cena 100 % Sposób oceny kryteriów: Kryteria wyboru Cena netto oferty Ocena kryterium Cmin An = ---------- * 100 Cr gdzie: Cmin cena oferty najtańszej Cr cena oferty rozpatrywanej An ilość punktów przyznana ofercie Dodatkowe wymagania formalne: Złożona oferta powinna zawierać: datę wystawienia oferty, nazwę i adres oferenta, adresata oferty, okres ważności oferty (minimum 2 miesiące), kosztorys ofertowy netto określony w walucie PLN z podziałem na zadania wraz z terminem ich realizacji, podpis wystawcy oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Miejsce składania ofert: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:zaopatrzenie@europlyta.com.pl - na adres pocztowy firmy: Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta spółka jawna ul. Kolejowa 16, 64-300 Nowy Tomyśl Termin dostarczania ofert: 29 listopada 2012 r. 5
Osoba do kontaktu: Imię i nazwisko: Ryszard Chmiela e-mail: zaopatrzenie@europlyta.com.pl Tel.: 600494765 Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta sp. j. do żadnego określonego działania. 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta sp. j. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta sp. j. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta sp. j. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. Centrum Materiałów Budowlanych Euro-Płyta sp. j. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. 6