JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

załącznik do zarządzenia nr 1500/09 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 grudnia 2009 r. 3 - BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ Symbole klasyfikacyjne JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT I 30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU 300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego 301 Budżet miasta 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu miasta projekty j.o.u. 30100 Przedszkola podteczki- poszczególne miejskie jednostki organizacyjne 30101 Szkoły podstawowe 30102 Gimnazja 30103 Szkoły ponadgimnazjalne 30104 Placówki oświatowe 30105 Zakłady opieki zdrowotnej 30106 Jednostki pomocy społecznej 30107 Instytucje kultury 30108 Przedszkola i szkoły niepubliczne 30109 Zakłady budżetowe i pozostałe jednostki 3011 Informacja o stanie mienia komunalnego A 3012 Projekty uchwał rady i zarządzeń prezydenta miasta w sprawach związanych z budżetem 3013 Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budżetu A 3014 Budżet miasta i jego zmiany A 3015 Ustalenie układu wykonawczego budżetu miasta BE-5 3016 Analizy i weryfikacje planów finansowych dysponentów budżetu

I 3017 Ustalanie powiązań budżetu z gospodarką pozabudżetową 3018 Wnioski mieszkańców do projektu budżetu miasta 302 Realizacja budżetu miasta BE-5 BE-5 3020 Przekazywanie środków z budżetu miasta miejskie jednostki organizacyjne 30200 Przedszkola podteczki- poszczególne jednostki 30201 Szkoły podstawowe 30202 Gimnazja 30203 Szkoły ponadgimnazjalne 30204 Placówki oświatowe 30205 Zakłady opieki zdrowotnej 30206 Jednostki pomocy społecznej 30207 Instytucje kultury 30208 Przedszkola i szkoły niepubliczne 30209 Zakłady budżetowe i pozostałe jednostki 3021 Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych 3022 Rozliczanie dochodów budżetowych z urzędami skarbowymi 3023 Rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych 30230 Przekazywanie dotacji celowych organizacjom pozarządowym i pożytku publicznego 3024 Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych miasta 3025 Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań zleconych wg odrębnych przepisów- ustawa o organizacjach pożytku publicznego i wolontariacie Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 2

I 3026 Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań własnych 3027 Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań zleconych 3028 Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu 3029 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej A Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej 303 Gospodarka pozabudżetowa 3030 Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych 3031 Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych 3032 Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej 3033 Plany finansowe zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych 304 Finansowanie inwestycji i remontów 3040 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja 3041 Finansowanie remontów kapitalnych 3042 Finansowanie remontów bieżących 305 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki 3050 Ewidencja funduszy specjalnych i celowych 3051 Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania roczne A Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 3

I 30510 Gminny Fundusz Ochrony Środowiska A i Gospodarki Wodnej 30511 Powiatowy Fundusz Ochrony Środowiska A i Gospodarki Wodnej 30512 Powiatowy Fundusz Gospodarowania Zasobami A Geodezyjnymi Kartograficznymi 30513 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych A 3052 Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy 3053 Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych 3054 Pożyczki, kredyty 3055 Emisja obligacji Okres przechowywania dokumentacji liczy się od roku następnego po wykupie 306 Pozyskiwanie środków europejskich 3060 Środki z budżetu UE 30600 Lubuski Regionalny Program Operacyjny Obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. (LRPO) 30601 Europejska Współpraca Terytorialna (EWT) Obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. 30602 Program, Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) Obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. 30603 Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. (PO IiŚ) 30604 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. (PO IG) 30605 Pozostałe środki z budżetu UE Obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. 3061 Inne środki ze źródeł zagranicznych bezzwrotne 31 PODATKI I OPŁATY 310 Zobowiązania podatkowe 3100 Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdania z ich realizacji A 3101 Rejestry podatkowe, ewidencje, wykazy 31010 Przepisy prawne, wytyczne dotyczące ewidencji podatników 31011 Ewidencja podatników podatku od nieruchomości- domki jednorodzinne, działki budowlane, lokale użytkowe Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 4

I 31012 Ewidencja podatników podatku od nieruchomości- działki dzierżawione 31013 Ewidencja podatników podatku od nieruchomości- garaże 31014 Ewidencja podatników podatku od nieruchomości- mieszkania 31015 Ewidencja podatników podatku od nieruchomości- osoby prawne 31016 Ewidencja podatników podatku rolnego 31017 Ewidencja podatników podatku leśnego 31018 Ewidencja podatników łącznego zobowiązania pieniężnego 31019 Ewidencja podatników podatku od środków transportowych 311 Akta podatkowo-wymiarowe 3110 Podatek od nieruchomości B-10 zmiana rozporządzenia Zgłoszenia podatkowe, decyzje o wymiarze podatku, odwołania i zażalenia, zaniechanie poboru w całości lub części, stwierdzenie nadpłaty 31100 Przepisy prawne dotyczące odwołań i ulg 31101 Akta wymiarowe podatku od nieruchomości domy jednorodzinne, działki budowlane, lokale użytkowe 31102 Akta wymiarowe podatku od nieruchomości działki dzierżawione 31103 Akta wymiarowe podatku od nieruchomości - garaże 31104 Akta wymiarowe podatku od nieruchomości mieszkania 31105 Akta wymiarowe podatku od nieruchomości osoby prawne 31106 Akta dotyczące postępowań karnych w zakresie podatku od nieruchomości 31107 Odwołanie od decyzji w sprawie wymiaru Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. podatku od nieruchomości 3111 Podatek rolny 31110 Akta wymiarowe podatku rolnego 31111 Odwołania od decyzji w sprawie wymiaru podatku rolnego 3112 Podatek leśny Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 5

I 31120 Akta wymiarowe podatku leśnego 31121 Odwołania od decyzji w sprawie wymiaru podatku leśnego 3113 Łączne zobowiązania pieniężne 31130 Akta wymiarowe łącznego zobowiązania pieniężnego 31131 Odwołania od decyzji w sprawie łącznego zobowiązania pieniężnego 31132 Akta dotyczące postępowań karnych w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego 3114 Podatek od środków transportowych 31140 Akta wymiarowe podatku od środków transportowych 31141 Odwołanie od decyzji w sprawie wymiaru podatku od środków transportowych 3115 Podatek od działalności osób fizycznych - karta podatkowa 3116 Podatek od spadków i darowizn oraz od czynności cywilnoprawnych Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 3117 Podatek od posiadania psów uchylony 31170 Akta wymiarowe podatku od posiadania psów uchylony 31171 Odwołania od decyzji w sprawie wymiaru uchylony podatku od posiadania psów oraz udzielanych ulg w spłacie tego podatku 3118 Zaświadczenia w sprawach podatkowych 31180 Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach 31181 Zaświadczenia o stanie majątkowym 3119 Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem 312 Opłaty Określanie wysokości stawek, terminów płatności i sposobów poboru, zarządzanie poboru w drodze inkasa, wprowadzanie ulg i zwolnień, określanie inkasentów 3120 Opłata skarbowa 31200 Akta wymiarowe opłaty skarbowej Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 6

I 31201 Odwołanie od decyzji w spawie wymiaru opłaty Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. skarbowej 3121 Opłata eksploatacyjna W części określonej w ustawie z dn. 4.02.1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze 3122 Opłata targowa 31220 Akta wymiarowe opłaty targowej 31221 Odwołanie od decyzji w sprawie wymiaru opłaty Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. targowej 31221 Odwołania od decyzji w sprawie wymiaru opłaty targowej oraz udzielanych ulg w spłacie tej opłaty 3123 Opłata miejscowa 3124 Opłata administracyjna 3125 Opłata uzdrowiskowa 3126 Opłaty adiacenckie 3127 Renta planistyczna 313 Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat 3130 Ewidencja tytułów wykonawczych realizowanych we własnym zakresie 3131 Ewidencja tytułów wykonawczych przekazanych do realizacji przez urzędy skarbowe 3132 Wnioski kierowane do sądów 31320 Wnioski o wpis hipoteki 31321 Wnioski o nadanie klauzuli wykonalności 31322 Wnioski o wyznaczenie organu prowadzącego łączną egzekucję 31323 Wnioski o uwzględnienie w podziale sumy uzyskanej z egzekucji 31324 Zgłaszanie wierzytelności w związku z Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. ogłoszeniem upadłości 3133 Wnioski o wyłączenie spod egzekucji 3134 Środki zaskarżenia wnoszone w toku postępowania egzekucyjnego 31340 Zarzuty na postępowanie egzekucyjne 31341 Skargi na czynności egzekucyjne i egzekutora 3135 Wnioski dłużników kierowane w toku postępowania egzekucyjnego Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 7

I 31350 Wnioski o umorzenie kosztów egzekucyjnych 31351 Wnioski o zawieszenie lub umorzenie postępowania egzekucyjnego 3136 Zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych 3137 Współpraca z komornikami sądowymi w zakresie prawidłowej windykacji zobowiązań 3138 Egzekucja z nieruchomości 31380 Podział kwot uzyskanych z licytacji nieruchomości 314 Pomoc publiczna 3140 Zasady udzielania pomocy publicznej 3141 Pomoc regionalna 31410 Pomoc regionalna programy pomocowe 3142 Pomoc horyzontalna 31420 Pomoc horyzontalna programy pomocowe 3143 Pomoc de minimis 31430 Pomoc de minimis programy pomocowe 31431 Zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis 3144 Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych B-10 B-10 31440 Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych - przedsiębiorcy 31441 Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych - podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej 3145 Ulgi w spłacie niepodatkowych należności pieniężnych 31450 Ulgi w spłacie niepodatkowych należności przypadających miastu i jego jednostkom organizacyjnym - przedsiębiorcy 31451 Ulgi w spłacie niepodatkowych należności przypadających miastu i jego jednostkom organizacyjnym - podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej 31452 Ulgi w spłacie niepodatkowych należności Skarbu Państwa - przedsiębiorcy 31453 Ulgi w spłacie niepodatkowych należności Skarbu Państwa - podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej 3146 Sprawozdania o udzielonej pomocy publicznej Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 8

I 32 DOCHODY INNE 320 Dochody z majątku 3200 Windykacja należności cywilnoprawnych 321 Odsetki 3210 Odsetki od środków finansowych miasta 3211 Odsetki od pożyczek udzielanych przez gminę 3212 Odsetki i dywidendy od kapitału wniesionego do spółek 3213 Odsetki od terminowych spłat należności B-5b 33 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 330 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi prawnej 331 Plan kont A 332 Księgowość 3320 Księgi rachunkowe zadań własnych Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald 3321 Dowody księgowe (zadania własne) 33210 Dowody księgowe księgowości budżetowej rachunek podstawowy wydatków 33211 Dowody księgowe księgowości budżetowej rachunek podstawowy dochodów 33212 Dowody księgowe księgowości budżetowej rachunek pomocniczy 33213 Dowody księgowe księgowości budżetowej rachunek inwestycyjny 33214 Dowody księgowe księgowości budżetowej Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 33215 Dowody księgowe księgowości budżetowej sumy depozytowe Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 9

I 33216 Dowody księgowe księgowości budżetowej Gminny i Powiatowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 33217 Dowody księgowe księgowości budżetowej Powiatowy Fundusz Gospodarowania Zasobami Geodezyjnymi i Kartograficznymi 33218 Dowody księgowe księgowości budżetowej rachunek dochodów własnych 33219 Dowody zwrotów, nadpłat, przerachowań Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 3322 Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych 3323 Dowody księgowe (zadania zlecone) 3324 Księgi rachunkowe innych należności Należności z tytułu dzierżaw, opłat, sprzedaży 3325 Dowody księgowe innych należności 33250 Dowody księgowe dochodów z mienia Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33251 Zarachowania wpłat Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33252 Potrącenia należności Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 3326 Rozrachunki i roszczenia sporne 3327 Deklaracje i rozliczanie podatku VAT 3328 Wezwania do zapłaty i wyjaśnienia dotyczące zobowiązań i należności 33280 Wezwanie do zapłaty Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33281 Upomnienia Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33282 Zaświadczenia Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33283 Potwierdzenia sald Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33284 Wyjaśnienia dotyczące zobowiązań i należności Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. 33285 Orzekanie o odpowiedzialności osób trzecich za podatki zaległe Obowiązuje od 1 lutego 2008 r. Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 10

I 3329 Zobowiązania, umowy, poręczenia 333 Płace 3330 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac 3331 Listy płac B-50 3332 Karty wynagrodzeń B-50 odcinki płacowe 3333 Zaświadczenia o wysokości zarobków B-3 3334 Listy premii i nagród B-50 3335 Listy zaliczek na wynagrodzenia 334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia 3340 Rozliczenia delegacji służbowych 3341 Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło W przypadku umów, od których odprowadzana jest składka ZUS - kat. B- 50 3342 Wypłaty diet radnym 3343 Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych 33430 Rozliczenie podatku dochodowego z tytułu umów o pracę, o dzieło i zleceń 3344 Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników 335 Obsługa kasowa PIT 4 PIT 11, 40, 8b 3350 Raporty i dowody kasowe 3351 Uzgodnienia sald 3352 Depozyty kasowe, wpłaty wadium 33520 Depozyty kasowe 33521 Wpłaty wadium gwarancje, weksle Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 11

I 3353 Rewizje i lustracje kasy 336 Nadzór głównego księgowego 3360 Wytyczne i wyjaśnienia dla jednostek organizacyjnych 3361 Harmonogramy wydatków i dochodów 3362 Sprawy bankowe podległych jednostek 3363 Badanie bilansów 3364 Inne sprawy dotyczące księgowości budżetu miasta 34 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 340 Rejestr zamówień publicznych 341 Dokumentacja zamówień publicznych Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych 3410 Przetarg nieograniczony 3411 Przetarg ograniczony 3412 Negocjacje z ogłoszeniem 3413 Dialog konkurencyjny 3414 Negocjacje bez ogłoszenia 3415 Zamówienie z wolnej ręki 3416 Zapytanie o cenę 3417 Licytacja elektroniczna 3418 Konkurs 342 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych 3420 Przetarg nieograniczony 3421 Przetarg ograniczony 3422 Negocjacje z ogłoszeniem 3423 Dialog konkurencyjny 3424 Negocjacje bez ogłoszenia 3425 Zamówienie z wolnej ręki 3426 Zapytanie o cenę 3427 Licytacja elektroniczna Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 12

I 3428 Konkurs 343 Zamówienia i konkursy niepodlegające Prawu zamówień publicznych 3430 Rejestr zamówień i konkursów 3431 Dokumentacja zamówień i konkursów 3432 Umowy niepodlegajace Prawu zamówień publicznych Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 3 Budżet, podatki, rachunkowość 13