(wzór) REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH - Obowiązujący w... (nazwa placówki) Regulamin określa sposób tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności a także zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 ze zm.); Ustawa z dnia 23 maja 1991r.o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 ze zm.); Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97 poz. 674 ze zm.); Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu rozliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349); Porozumienie z dnia 15 listopada 2002 r. zawarte pomiędzy Ministrem Edukacji Narodowej i Sportu oraz Zarządem Głównym Związku Nauczycielstwa Polskiego w sprawie zasad współdziałania... (Dz. Urz. MENiS z 2003 r. Nr 1, poz.6); Porozumienie z dnia 10 lipca 1990 r. Ministra Edukacji Narodowej z Krajową Sekcją Oświaty i Wychowania NSZZ "Solidarność" w sprawie zasad współdziałania... (Dz. Urz. MEN nr 7 z 1990 r. poz. 47). ROZDZIAŁ I TWORZENIE, PRZEZNACZENIE I PODZIAŁ FUNDUSZU 1. W... w... tworzy się Zakładowy (nazwa placówki) (miejscowość)
Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem, na zasadach określonych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawie Karta Nauczyciela, którego źródłami są: a) dla nauczycieli - odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela, b) dla nauczycieli będących emerytami i rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne - odpis w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent byłych nauczycieli oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych, środki te na podstawie odrębnej umowy przekazywane są do ZEO Kraków na obsługę funduszu świadczeń socjalnych emerytowanych nauczycieli, c) dla pracowników nie będących nauczycielami odpis w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim (lub w drugim półroczu, jeżeli stanowiło kwotę wyższą), na każdego pracownika w przeliczeniu na pełne etaty, d) dla emerytów i rencistów odpis w wysokości 6,25% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. c, na każdego emeryta nie będącego nauczycielem a objętego opieką socjalną. 2. Środki Funduszu zwiększa się o: a) odsetki od środków funduszu, b) niewykorzystane środki z lat ubiegłych, c) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, d) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 3. Ze środków Funduszu zgodnie z art. 53 ust 1a Karty Nauczyciela, nauczycielom wypłaca się do dnia 31 sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego. 4. Środki Funduszu, po wypłaceniu świadczenia urlopowego nauczycielom, zostają podzielone na następujące formy działalności: a) 80% środków na świadczenia bezzwrotne, b) 20% środków na pożyczki mieszkaniowe (środki te na podstawie odrębnej umowy, przekazywane są do wspólnego -z innymi placówkamigospodarowania). 5. Pracodawca zobowiązany jest przekazać na konto Funduszu: - 75% odpisów w terminie do dnia 31 maja, a pozostałe - 25% odpisów w terminie do dnia 30 września tego roku.
6.Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Pracodawca ma obowiązek sporządzić rozliczenie wykorzystania środków Funduszu do dnia 31 stycznia następnego roku i w tym terminie przedstawić je zakładowym organizacjom związkowym. 8. Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot Funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub o przekazanie należnych środków na Fundusz. ROZDZIAŁ II ŚWIADCZENIA BEZZWROTNE 9. Środki Funduszu wydzielone na świadczenia bezzwrotne przeznacza się na: 1) Dopłaty do: a) wczasów wypoczynkowych, wczasów profilaktyczno-leczniczych, b) wypoczynku dzieci i młodzieży, c) wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu we własnym zakresie. 2) Organizację: a) imprez sportowo-rekreacyjnych, b) imprez kulturalno-oświatowych (w tym zakupu lub dopłat do karnetów i abonamentów teatralnych, do biletów wstępu do kin, filharmonii, na koncerty itp.). 3) Finansowanie: a) zapomóg pieniężnych udzielanych w wypadkach losowych takich jak: śmierć najbliższego członka rodziny (współmałżonek, dziecko), zniszczenie lub zagarnięcie mienia (powódź, pożar, kradzież), nieszczęśliwy wypadek, napad, przewlekła choroba, kosztowne leczenie, b) zapomóg pieniężnych socjalnych przyznawanych osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, c) pomocy rzeczowej (zależności od posiadanych środków finansowych). 10. Plan podziału środków Funduszu wyrażony w procentach przedstawia Załącznik do Regulaminu Nr 1, uzgadniany corocznie do końca maja z zakładowymi organizacjami związkowymi. 11. Plan podziału Funduszu powinien uwzględniać potrzeby socjalne pracowników oraz możliwości finansowe Funduszu. 12. Plan podziału środków Funduszu na poszczególne cele może być zmieniony jedynie w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. ROZDZIAŁ III OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU I WARUNKI KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ 13. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub na podstawie mianowania (w tym przebywający na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie wychowawczym, w stanie nieczynnym),
b) emeryci i renciści - byli pracownicy A i O, dla których szkoła była ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę lub rentę, c) członkowie rodzin osób wymienionych w ust. a i b pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym (współmałżonkowie, partnerzy, dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 roku życia, a jeżeli pobierają naukę w formach stacjonarnych aż do czasu jej zakończenia, nie dłużej jednak niż do osiągnięcia 25 roku życia lub w przypadku orzeczonej niepełnosprawności bez względu na wiek). d) członkowie rodzin zmarłych pracowników lub emerytów i rencistów e) inne osoby, którym w wyjątkowych sytuacjach, prawo do korzystania ze świadczeń Funduszu przyznał Zespół socjalny. 14.Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej zgodnie z tabelami świadczeń (Załącznik nr 2), z wyjątkiem zapomóg udzielanych uprawnionym w przypadkach losowych oraz ustawowo określonych świadczeń urlopowych dla nauczycieli. 15. Pierwszeństwo w uzyskaniu świadczeń mają pracownicy, dla których szkoła jest podstawowym miejscem pracy. 16. Warunkami przyznania świadczeń są: a) złożenie wniosku o przyznanie świadczenia na druku obowiązującym w szkole, b) złożenie oświadczenie o dochodach przypadających na jednego członka rodziny pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym za poprzedni rok (podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób tworzących wspólne gospodarstwo domowe) lub - wg uznania placówki złożenie PIT-u bądź zaświadczenia o dochodach wydanego przez Urząd Skarbowy, c) złożenie zaświadczeń o kontynuowaniu nauki, pobieraniu stypendium lub renty w przypadku dotyczącym dzieci w wieku powyżej 18 do 25 lat, d) złożenie innych zaświadczeń lub dowodów o poniesionych kosztach (stratach) jeżeli wniosek o przyznanie świadczeń ich dotyczy. 17.Wnioski z obowiązującymi załącznikami należy składać w sekretariacie szkoły, a w szczególnych przypadkach bezpośrednio u dyrektora. ROZDZIAŁ IV GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI FUNDUSZU 18. Środkami Funduszu administruje dyrektor szkoły. 19. Decyzje o przyznaniu świadczeń podejmuje Zespół socjalny w składzie: a) dyrektor szkoły lub jego pełnomocnik ustanowiony na podstawie pisemnego upoważnienia, b) po 1 przedstawicielu związków zawodowych działających w szkole posiadających pisemne upoważnienia zakładowych organizacji związkowych.
20. Zespół socjalny ma prawo do wglądu w dokumentację potwierdzającą osiągane przez rodzinę pracownika dochody, (wg uznania placówki- w tym prawo do wglądu w PIT-y lub zaświadczenia od dochodach wydane przez Urząd Skarbowy), 21. Członkowie Zespołu Socjalnego zobowiązani są do nie ujawniania informacji o sytuacji rodzinnej i materialnej wnioskujących o świadczenia socjalne wynikające z Regulaminu.)* 22. Zespół podejmuje decyzje w drodze porozumienia stron. 23. Decyzje podjęte przez zespół są ostateczne i nieodwołalne. 24. Wykaz przyznanych świadczeń znajduje się u dyrektora szkoły. Osoby zainteresowane mogą otrzymać informacje wyłącznie dotyczące ich osoby. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25. Regulamin obowiązuje od dnia uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. 26. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej (aneks) i muszą być uzgodnione z zakładowymi organizacjami związkowymi. 27. Treść regulaminu podaje się do wiadomości pracowników, którzy potwierdzają zapoznanie się z nim podpisem. 28. W sprawach nieuregulowanych stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 29.Regulamin wchodzi w życie z dniem.... Uzgodniono z organizacjami związkowymi. Dyrektor... Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność Zarząd Oddziału Z N P )*-osoby z wyjątkiem dyrektora i upoważnionych przedstawicieli zakładowych organizacji związkowych muszą posiadać upoważnienia wydane przez administratora danych osobowych
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU ZFŚS w... nazwa placówki Plan podziału środków na świadczenia bezzwrotne Dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin 50 % Działalność KO i sportowo- rekreacyjna 5 % Pomoc materialna rzeczowa i finansowa 30 % Zapomogi losowe 10 % Inne (jakie?) 5 % ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU ZFŚS w... nazwa placówki Dofinansowanie do wypoczynku Dochód na osobę w rodzinie (brutto w złotych) TABELE ŚWIADCZEŃ Dofinansowanie Pracownik Członkowie rodziny Do 1000 120% kwoty bazowej 100% kwoty bazowej 1001-1500 100% kwoty bazowej 80% kwoty bazowej 1501-2000 80% kwoty bazowej 60% kwoty bazowej 2001-2500 60% kwoty bazowej 40% kwoty bazowej 2501-3000 40% kwoty bazowej 20% kwoty bazowej Powyżej 3000 20% kwoty bazowej 10% kwoty bazowej Osobom samotnym, prowadzącym samodzielne gospodarstwo, przyznajemy świadczenie z tabeli jak dla uprawnionych o dochodzie niższym o jeden stopień. Pomoc materialna -rzeczowa lub finansowa. Dochód na osobę w rodzinie (brutto w złotych) Wysokość pomocy Do 1000 180% kwoty bazowej 1001-1500 150% kwoty bazowej 1501-2000 120% kwoty bazowej 2001-2500 90% kwoty bazowej 2501-3000 60% kwoty bazowej Powyżej 3000 30% kwoty bazowej Osobom samotnym, prowadzącym samodzielne gospodarstwo, przyznajemy świadczenie z tabeli jak dla uprawnionych o dochodzie niższym o jeden stopień.
Dyrektor... Uzgodniono z organizacjami związkowymi. Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność Zarząd Oddziału Z N P (W zależności od wielkości środków na dany cel socjalny każdorazowo przyjmujemy jakąś kwotę bazową Np. 800 zł.)