PłaceRachunki Sp. z o.o. ul. Misjonarzy Oblatów 11 40-129 Katowice Katowice, 7.01.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup kompleksowej usługi realizacji zadań w zakresie projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.). Tytuł projektu: 0UWdrożenie PRE dla firmy PłaceRachunki.pl Okres realizacji: 01.01.2014-31.12.2015 Firma przygotowała portal, który jest wykorzystywany przez podmioty komercyjne do zarządzania fakturami, w tym celu wynajęła specjalistów ds. informatyki. Zakres funkcji portalu to przede wszystkim zarządzania fakturami i płatnościami do nich powiązanymi. Obecnie firma prowadzi rozmowy z 10 wielkimi firmami, dla których e-faktura może być bardzo istotnym elementem obniżającym koszty ich działalności. Portal jest tak przygotowany, aby łatwo można było dopasować go do wymagań dane rynku zagranicznego. Dodatkowo Wnioskodawca zdaje sobie sprawę z konkurencyjności stawek oferowanych przez podmioty z Polski w porównaniu z ich zagranicznymi konkurentami. Poprzez swoje własne kontakty oraz profesjonalne przygotowanie strony www oraz jej odpowiednie pozycjonowanie Wnioskodawca zamierza dotrzeć do klientów, dla których nie jest ważne skąd jest Dostawca usługi, lecz najważniejsze jest jej jakość i cena. Usługi do realizacji (w okresie od 1.01.2014 do 31.12.2015) znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym i zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto Oferta może zostać przesłana: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: maciek.pluta.krakow@gmail.com za pośrednictwem poczty na adres firmy lub osobiście do siedziby firmy. Oferta powinna być ważna do: 31.12.2014 Strona 1 z 6
Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie www oraz w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. Wszelkie zapytania odnośnie Oferty należy składać na adres: maciek.pluta.krakow@gmail.com Termin składania ofert upływa w dniu: 31.01.2014 Oferty dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1 Cena całkowita Porównanie cen oferentów do budżetu jaki jest przeznaczony 100 na działanie. Razem 100 Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego a także to, że może wybrać do poszczególnych zadań najkorzystniejszych oferentów. Strona 2 z 6
Załącznik ofertowy 1 Działanie Wycena Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA - 60 godz., HISZPANIA - 60 godz., FRANCJA - 60 godz., NIEMCY - 60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 320 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA-80 godz., HISZPANIA-80 godz., FRANCJA-80 godz., NIEMCY-80 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok 2015 Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA -60 godz.,hiszpania-60 godz., FRANCJA-60 godz., NIEMCY-60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 280 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA-70 godz., HISZPANIA-70 godz., FRANCJA-70 godz., NIEMCY-70 godz. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych Zakup bazy danych dla wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Bazy będę zawierały zweryfikowane informacje o potencjalnych odbiorcach Firmy, a w szczególności: dane podstawowe, w tym: pełna nazwa, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail, adres strony internetowej, jeśli potencjalny Partner posiada. Kalkulacja kosztów na podstawie minimalnej ilości rekordów: 3120 rekordów na poszczególne kraje: USA-780 szt., HISZPANIA-780 szt., FRANCJA-780 szt., NIEMCY-780 szt. Strona 3 z 6
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 1. planowana na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 440 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA-110 godz., HISZPANIA-110 godz., FRANCJA-110 godz., NIEMCY-110 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 2. planowana na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 440 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA-110 godz., HISZPANIA-110 godz., FRANCJA-110 godz., NIEMCY-110 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 3. planowana na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 440 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: USA-110 godz., HISZPANIA-110 godz., FRANCJA-110 godz., NIEMCY-110 godz. Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej Opracowanie optymalnej strategii finansowania dla działalności eksportowej w następujących rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych Opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz. Działania promocyjne i informacyjne Budowa strony internetowej dostosowanej do wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 100 godz. Pozycjonowanie strony www w roku 2014 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Ilość miesięcy: 8. Ilość krajów docelowych: 4 Strona 4 z 6
Przygotowanie i wydruk folderów reklamowych dla wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Średnia ilość folderów na kraj: 100, razem ilość folderów na wszystkie kraje: 400 szt. Prezentacja produktów/usług dla wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 100 godz. Tłumaczenie materiałów reklamowych dla wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Średni ilość stron na kraj: 20, razem ilość stron na wszystkie kraje: 80 szt. Pozycjonowanie strony www w roku 2015 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Ilość miesięcy: 12 ilość krajów docelowych: 4 Strona 5 z 6
Załącznik ofertowy 2 Pytanie Odpowiedź Nazwa firmy Adres oferenta Data sporządzenia oferty Termin ważności oferty Osoba kontaktowa Strona 6 z 6