REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PROJEKT Nr WND POKL.08.02.01-04-030/12 pt. Bydgoski Klaster Przemysłowy z innowacją za pan brat 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie pn. Bydgoski Klaster Przemysłowy z innowacją za pan brat (dalej Projekt) realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Realizatorem Projektu jest Bydgoski Klaster Przemysłowy (Lider) z siedzibą przy ul. Mennica 6, 85-112 Bydgoszcz oraz Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy (Partner) z siedzibą przy ul. Długiej 34, 85-034 Bydgoszcz. 3. Biuro Projektu mieści się w Bydgoszczy przy ul. Mennica 6 (Lider) oraz przy ul Długiej 34 (Partner). 4. Okres realizacji Projektu: 01.09.2013 30.06.2014. 5. Cel Projektu: W ramach realizacji Projektu zakłada się zwiększenie transferu wiedzy pomiędzy sektorem nauki, a 10 przedsiębiorstwami (Beneficjentami pomocy) skupionymi w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym poprzez szkolenia techniczne i doradztwo indywidualne dla 100 pracowników w celu wypracowania rozwiązań innowacyjnych. 6. Uczestnik Projektu (grupa docelowa Projektu): a) Beneficjent pomocy - przedsiębiorstwo delegujące pracowników na szkolenie, które uzyskuje pomoc de minimis w ramach Projektu (jest uprawnione do otrzymania pomocy de minimis w związkuz udziałem w projekcie). Beneficjentami pomocy mogą być członkowie wspierający zrzeszeni w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym, działający w branży Narzędzia, formy wtryskowe, wyroby z tworzyw sztucznych, posiadający siedzibę lub jednostkę organizacyjną na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego. b) Uczestnik szkolenia i odbiorca wsparcia doradczego (dalej nazywany Uczestnikiem szkolenia) pracownik Beneficjenta pomocy, korzystający ze wsparcia w postaci szkoleń technicznych i doradztwa indywidualnego, będący członkiem zespołów pracujących nad wprowadzeniem innowacji u Beneficjenta pomocy. 7. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 8. Informacje na temat Projektu zamieszczone są na stronie: www.klaster.bydgoszcz.pl/projekt oraz w Biurze Projektu. 9. Obszar realizacji Projektu: województwo kujawsko-pomorskie. Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 1
10. W ramach Projektu zakłada się udział 10 przedsiębiorstw (3 małych, 6 średnich i 1 dużego) i 100 osób (10 kobiet i 90 mężczyzn) pracowników, spełniających kryteria Uczestnika Projektu, o których mowa w 5. 2 Uczestnicy Projektu 1. Projekt adresowany jest do pracowników przedsiębiorstw z terenu województwa kujawskopomorskiego z branży Narzędzia, formy wtryskowe, wyroby z tworzyw sztucznych skupionych w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym. 2. Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie pracownicy przedsiębiorstw zatrudnieni w ramach stosunku pracy, a więc na umowę o pracę. 3. Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie pracownicy będący członkami zespołów pracujących nad wprowadzeniem innowacji w przedsiębiorstwie. 4. Założono, iż w Projekcie uczestniczyć będą pracownicy z 3 małych, 6 średnich oraz 1 dużego przedsiębiorstwa. 5. Udział kobiet w Projekcie wyniesie 10%, co wynika ze specyfiki branży. 3 Cele Projektu 1. Celem głównym Projektu jest zwiększenie transferu wiedzy pomiędzy sektorem nauki, a 10 przedsiębiorstwami skupionymi w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym poprzez szkolenia techniczne i doradztwo indywidualne dla 100 pracowników w celu wypracowania rozwiązań innowacyjnych. 2. Cele szczegółowe to: a) Zwiększenie transferu wiedzy pomiędzy sektorem nauki, a 10 przedsiębiorstwami skupionymi w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym poprzez szkolenia techniczne i doradztwo indywidualne dla 100 pracowników w celu wypracowania rozwiązań innowacyjnych (cel szczegółowy nr 1). b) Rozwój innowacyjności 10 przedsiębiorstw (Beneficjentów pomocy) skupionych w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym poprzez realizację szkoleń technicznych i doradztwa indywidualnego ukierunkowanych na wdrożenie danych rozwiązań innowacyjnych (cel szczegółowy nr 2). 3. Wskaźnikami pomiaru celu głównego Projektu będą: a) Liczba przedsiębiorstw, z którymi nawiązano współpracę w zakresie innowacji i transferu technologii w ramach Projektu mierzony przy pomocy następujących dokumentów: umowa z przedsiębiorstwem (Beneficjentem pomocy). b) Liczba przedsiębiorstw, dla których opracowano koncepcję rozwiązania innowacyjnego mierzony przy pomocy następujących dokumentów: dokumentacja rozwiązania innowacyjnego. Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 2
c) Liczba pracowników przedsiębiorstw, którzy ukończyli szkolenia techniczne oraz doradztwo indywidualne ukierunkowane na wypracowanie propozycji rozwiązań innowacyjnych mierzony przy pomocy następujących dokumentów: listy obecności, dzienniki zajęć, karty doradztwa. 4. Wskaźnikami pomiaru celu szczegółowego nr 1 Projektu będą: a) Liczba pracowników przedsiębiorstw, którzy ukończyli szkolenia techniczne mierzony przy pomocy następujących dokumentów: listy obecności, dzienniki zajęć. b) Liczba pracowników przedsiębiorstw, którzy zakończyli udział w doradztwie indywidualnym mierzony przy pomocy następujących dokumentów: listy obecności. c) Liczba pracowników przedsiębiorstw, u których nastąpił wzrost wiedzy w zakresie wdrożenia propozycji rozwiązania innowacyjnego w przedsiębiorstwie mierzony przy pomocy następujących dokumentów: wyniki pre i post testów, raport z przeprowadzonego doradztwa. 5. Wskaźnikami pomiaru celu szczegółowego nr 2 Projektu będą: a) Liczba opracowanych koncepcji wdrożeniowych mierzony przy pomocy następujących dokumentów: raport z rozwiązania innowacyjnego. b) Liczba przedsiębiorstw, dla których opracowano koncepcję rozwiązania innowacyjnego mierzony przy pomocy następujących dokumentów: protokół zdawczo odbiorczy rozwiązania innowacyjnego. 6. Cele Projektu osiągnięte zostaną do 30.06.2014 r. 4 Formy wsparcia w Projekcie 1. W ramach Projektu przewidziana jest realizacja wsparcia Beneficjentów pomocy i ich pracowników (Uczestników szkoleń) w postaci szkoleń technicznych oraz modułu doradztwa indywidualnego, w ramach którego zostanie opracowana propozycja innowacyjnego rozwiązania problemu zidentyfikowanego w danym przedsiębiorstwie (Beneficjencie pomocy). Propozycja będzie dotyczyć nowych lub udoskonalonych produktów i metod produkcji i dostarczania produktów. 2. Organizatorem szkoleń jest Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy. 3. Szkolenia będą organizowane dla grup liczących średnio 15 uczestników w wymiarze 8 godzin na dzień. Każde szkolenie składać się będzie z dwóch bloków 5 godzin szkolenia teoretycznego i 3 godziny szkolenia praktycznego w laboratoriach. 4. W ramach Projektu przewidzianych jest 315 miejsc szkoleniowych dla 100 osób. Każda osoba zakwalifikowana do Projektu powinna wziąć minimum w 3 szkoleniach a maksymalnie w 4 (średnio zakłada się, że każda osoba zakwalifikowana do Projektu weźmie udział w ok. 3-4 szkoleniach). Decyzję o zakwalifikowaniu do udziału w poszczególnych szkoleniach będzie podejmował Realizator Projektu. Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 3
5. Uczestnicy szkoleń otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, m.in. długopis, teczkę, notatnik, wydruk prezentacji/skryptu na każdy moduł szkoleniowy oraz catering (posiłek i 2 przerwy kawowe na dzień szkoleniowy). 6. Szkolenia kończyć się będą uzyskaniem certyfikatów. 7. Szkolenia prowadzone będą z udziałem pracowników naukowych. 8. Szkolenia techniczne ukierunkowane będą na zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstw (Beneficjentów pomocy) i stanowią integralną część wsparcia Projektowego wraz z doradztwem indywidualnym, którego efektem końcowym będzie opracowanie rozwiązania innowacyjnego dla danego przedsiębiorstwa uczestniczącego w Projekcie (Beneficjenta pomocy). 9. W ramach Projektu przeprowadzone zostaną szkolenia w następujących tematach: a) Właściwości metali 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników b) Techniki polerowania 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników c) Systemy gorąco kanałowe 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników d) Odmiany technologii wtryskiwania 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników e) Materiałoznawstwo polimerów i jego właściwości 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników f) Właściwości przetwórcze tworzyw polimerowych 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników g) Właściwości mechaniczne i użytkowe tworzyw polimerowych 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników h) Dokładność wymiarowa wyprasek 2 edycje, każde szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników, łącznie 30 uczestników i) Znaczenie skurczu przetwórstwa 2 edycje, każde szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników, łącznie 30 uczestników j) Parametry przetwórcze, a krystaliczność polimerów 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników k) Wpływ parametrów przetwórczych na jakość wyprasek 2 edycje, każde szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników, łącznie 30 uczestników l) Deformacje wyprasek 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników m) Krystaliczność, a właściwości tworzyw polimerowych 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników n) Wady wyprasek w procesie wtryskiwania 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników o) Monitorowanie zjawisk zachodzących w gnieździe formy 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników p) Automatyzacja procesu wtryskiwania 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników q) Procesy przygotowawcze w procesie wtryskiwania tworzyw konstrukcyjnych 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 4
r) Przetwórstwo tworzyw konstrukcyjnych 1 edycja, szkolenie w wymiarze 8 godzin dla ok. 15 uczestników 10. Każdy Uczestników szkoleń skorzysta z 7 godzin doradztwa indywidualnego. 11. Uczestnicy szkoleń będą mogli korzystać z doradztwa po ukończeniu pierwszego dnia szkolenia. 12. Uczestnicy szkoleń zobowiązani będą do wypełniania ankiet, pre i post testów, podpisywania list obecności, kart doradztwa każdorazowo w związku z udziałem w szkoleniu lub doradztwie. 13. W ramach doradztwa pracownicy poszczególnych przedsiębiorstw biorących udział w Projekcie (Beneficjentów pomocy) zobowiązani będą do współpracy z doradcami w zakresie opracowania propozycji rozwiązania problemu zidentyfikowanego w przedsiębiorstwie. Propozycja będzie dotyczyć nowych lub udoskonalonych produktów, metod produkcji i dostarczania produktów. Propozycja rozwiązania innowacyjnego udokumentowana zostanie w formie pisemnej. 5 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikami szkoleń i doradztwa, które zostaną przeprowadzone w ramach Projektu mogą być wyłącznie osoby, które łącznie spełniają następujące warunki: a) są pracownikami Beneficjenta pomocy (członkowie wspierający zrzeszeni w Bydgoskim Klastrze Przemysłowym, działający w branży Narzędzia, formy wtryskowe, wyroby z tworzyw sztucznych, posiadający siedzibę lub jednostkę organizacyjną na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego). b) są członkami zespołów pracujących nad wprowadzeniem innowacji w przedsiębiorstwie, będącym Beneficjentem pomocy. 2. W przypadku większej liczby chętnych do udziału w Projekcie niż przewidziana liczba miejsc w pierwszej kolejności przyjmowani będą pracownicy przedsiębiorstw, które wzięły udział w badaniu ankietowym, tj. Miko-Pac sp. z o.o., Wytwórnia Sprzętu Medycznego Galmed, Lifocolor Farbplast sp. z o.o., TMR Plastics sp. z o.o., Wentworth Tech sp. z o.o. 6 Zasady kwalifikacji uczestników 1. Wstępna kwalifikacja do Projektu odbywa się na podstawie wypełnianego Formularza Zgłoszeniowego oraz dokumentu potwierdzającego pracę danej osoby nad wprowadzaniem innowacji w przedsiębiorstwie (Beneficjencie pomocy). Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej Projektu www.klaster.bydgoszcz.pl/projekt oraz w Biurze Projektu mieszczącym się w siedzibie Bydgoskiego Klastra Przemysłowego pod adresem: ul. Mennica 6, 85-112 Bydgoszcz. Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 5
2. Po wypełnieniu Formularza zgłoszeniowego z każdym z kandydatów do udziału w projekcie skontaktuje się pracownik Projektu odpowiedzialny za rekrutację informując o dalszej procedurze rekrutacyjnej. 3. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie decydować będzie spełnienie kryteriów dostępu ujętych w 5 oraz złożenie kompletu, poprawnie wypełnionych i zgodnych z prawdą dokumentów, aplikacyjnych. Pełna dokumentacja aplikacyjna dostępna jest na stronie internetowej Projektu: www.klaster.bydgoszcz.pl/projekt. 4. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans, w sposób otwarty i niedyskryminujący. Zgodnie z przeprowadzoną diagnozą potrzeb przewiduje się udział w projekcie 10 kobiet i 90 mężczyzn. 5. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria dostępu, o których mowa w 5 przewyższy liczbę miejsc w ramach naboru, w pierwszej kolejności przyjmowani będą pracownicy przedsiębiorstw, które wzięły udział w badaniu ankietowym. Dodatkowo utworzone zostaną listy rezerwowe na wypadek rezygnacji z udziału w Projekcie osób pierwotnie zakwalifikowanych. Zasady kwalifikacji z list rezerwowych na szkolenia będą analogiczne jak w przypadku rekrutacji standardowej. 6. Podanie nieprawdziwych informacji w Formularzu zgłoszeniowym skutkować będzie zobowiązaniem do zwrotu całego kosztu szkolenia określonego w umowie szkoleniowej. 7. Uczestnictwo w Projekcie wiąże się z uzyskaniem pomocy de minimis przez przedsiębiorstwo (Beneficjenta pomocy) delegującego pracownika (Uczestnika szkoleń) do udziału w projekcie. Pomoc de minimis udzielana będzie na podstawie umowy szkoleniowej, która zawierana będzie między Realizatorami Projektu (Bydgoskim Klastrem Przemysłowym i Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Oddział w Bydgoszczy) a przedsiębiorstwem będącym Uczestnikiem Projektu Beneficjentem pomocy). Średnia wartość pomocy de minimis przypadająca na udział w projekcie jednego Uczestnika szkoleń wyniesie 2 274,75 PLN i uzależniona będzie od liczby szkoleń, w których weźmie udział dany Uczestnik szkolenia. Przed podpisaniem umowy szkoleniowej Podmiot udzielający pomocy de minimis (Bydgoski Klaster Przemysłowy) zbada czy przedsiębiorstwo zgłaszające się do udziału w Projekcie uprawnione jest do uzyskania pomocy de minimis. 8. Po zakwalifikowaniu Uczestnika Projektu podpisywana będzie umowa szkoleniowa między Realizatorami Projektu (Bydgoskim Klastrem Przemysłowym i Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Oddział w Bydgoszczy), a przedsiębiorstwem będącym Uczestnikiem Projektu Beneficjentem pomocy, która określać będzie warunki udziału w Projekcie. Na mocy umowy szkoleniowej Beneficjentowi pomocy przyznana zostanie pomoc de minimis. Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 6
7 ORGANIZACJA USŁUG 1. Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność Uczestnika szkoleń w czasie co najmniej 80% godzin objętych szkoleniami. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. Wymóg ten dotyczy każdej z organizowanych form wsparcia. 2. Szkolenia kończyć się będą uzyskaniem certyfikatu 3. Opuszczenie przez Uczestnika więcej niż 20% godzin przewidzianych na realizację wybranego szkolenia obliguje przedsiębiorstwo delegujące Uczestnika szkolenia do zwrotu całego kosztu szkolenia przypadającego na jednego uczestnika, ujętego w umowie szkoleniowej. 4. W przypadku, gdy szkolenie nie odbędzie się z winy Realizatora Projektu zostanie wyznaczony inny termin szkolenia, który uzgodniony zostanie z Uczestnikami Projektu. 5. Bydgoski Klaster Przemysłowy rezerwuje sobie prawo do zmiany terminu, miejsca realizacji szkoleń, a także do rezygnacji z uruchomienia szkolenia w przypadku zbyt małej liczby osób chętnych do udziału w danym szkoleniu. 6. Realizator Projektu zapewnia uczestnikom szkoleń: a) materiały szkoleniowe (długopis, teczka, notatnik, wydruk skryptu/prezentacji na każdy moduł szkolenia) b) poczęstunek w trakcie trwania zajęć (kawa, herbata, ciastka, posiłek), c) certyfikat ukończenia szkolenia. 8 Zasady monitoringu uczestników 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności. 2. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do wypełniania testów w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy Projektu zobowiązują się do korzystania z form wsparcia proponowanych w Projekcie (udział w 3-4 szkoleniach technicznych i 7h doradztwa indywidualnego) oraz do wypełniania dokumentów koniecznych do zakwalifikowania Uczestnika do Projektu: deklaracja uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, formularz danych osobowych PEFS a także dokumentów związanych z udziałem we wsparciu: ankiet, pre i post testów, list obecności, kart doradztwa. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie datą rozpoczęcia realizacji Projektu 01.09.2013, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr WND POKL.08.02.01-04-030/12. Projekt realizowany w partnerstwie przez Bydgoski Klaster Przemysłowy i Polskie Towarzystwo Ekonomiczne /Oddział w Bydgoszczy. 7