Warszawa, 14 lutego 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014 Szanowni Państwo, W związku z realizacją przez firmę Innowacyjne Systemy Budowlane sp. z o. o. projektu pn. Eksport polskiej myśli technicznej stropy fałdowe ISB (okres realizacji: 01.01.2014-31.12.2015) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013, osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.1. Paszport do eksportu w ramach umowy o dofinansowaniu nr UDA- POIG.06.01.00-14-461/13-00 z dnia 24.02.2014 r. prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.) zapraszam do składania ofert. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje wykonanie następujących usług: 1.Udział ISB w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy a) wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej Turcja - 3 imprezy 1.Yapidecoor Ankara 2014 Ankara 06 09.03.2014 Targi materiałów budowlanych (regionalne) 2.Turkeybuild Istanbul 2014 Istanbul 06-10.05.2014 3.Turkeybuild Izmir 2014 Izmir 03 06.10.2014 b) zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska d) podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu, w okresie nie dłuższym niż dwa dni przed rozpoczęciem i jeden dzień po zakończeniu imprezy targowo-wystawienniczej, według stawek określonych w przepisach o wysokości oraz warunkach ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju Białoruś - 5 imprez (po 5 dni, 3 noce, 2 osoby) Rosja - 4 imprezy (po 6 dni, 4 noce, 2 osoby) Turcja - 3 imprezy (po 6 dni, 4 noce, 2 osoby) e) opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych wiz oraz ubezpieczeniem dla osób uczestniczących w realizacji projektu Białoruś (5 imprez, 2 osoby) 1. Mińsk Bieloruskij Dom, 19-22.03.2014 Od projektu do wykonania - Miedzynarodowe Forum Budownictwa i Mieszkalnictwa 2. Mińsk StroiExpo, 22-25.03.2014 Międzynarodowa wystawa specjalistyczna: artykuły budowlane, technologie, materiały dla budownictwa WWW.belexpo.by 3. Mińsk EuroRemont, 23-26.04.2014 WWW.asunta.by 4. Mińsk Betonexpo, 23-26.04.2014 WWW.asunta.by 5. Mińsk - BUDPRAGRES, 10-13.09.2014
Rosja (4 imprezy, 2 osoby) 1.Specialized Expo-Construction Vladvostok 18 20.09.2013 2.MosBuild Building &Interiors Moscow 01 04.04.2014 3.SibBuild Building & nteriors Novosibirsk 28 31.01.2014 4.BuilUral nternational Building&nteriors Ekaterinburg 18 21.03.2014 Turcja (3 imprezy, 2 osoby) 1.Yapidecoor Ankara 2014 Ankara 06 09.03.2014 Targi materiałów budowlanych (regionalne) 2.Turkeybuild Istanbul 2014 Istanbul 06-10.05.2014 3.Turkeybuild Izmir 2014 Izmir 03 06.10.2014 g) usługa w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas następujących zagranicznych targów: StroiExpo w Mińsku (Białoruś) w dniach 17-20.03.2014 Sodrużestwo 2014 w Brześciu (Białoruś) w dniach 25 26.04.2014 Van Fuar 2014 w Van (Turcja) w dniach 04 07.09.2014 h) usługa doradcza w zakresie promocji podczas następujących targów: StroiExpo w Mińsku (Białoruś) w dniach 17-20.03.2014 Sodrużestwo 2014 w Brześciu (Białoruś) w dniach 25 26.04.2014 Van Fuar 2014 w Van (Turcja) w dniach 04 07.09.2014 Usługa dotyczy: - określenia potencjalnych partnerów handlowych - przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych 2. Organizacja i udział przedstawicieli ISB w misji gospodarczej do Brześcia (Białoruś) w dniu 24.4.2014. Usługa dotyczy: a) zorganizowania misji b) określenia potencjalnych partnerów handlowych c) organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi d) przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych 3. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych a) zakup baz danych Białoruś Rosja Turcja d) zakup usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych Białoruś Rosja Turcja 4. Uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe a) zakup usług doradczych związanych z uzyskaniem certyfikatu, świadectwa lub atestu
Usługa doradcza dotycząca niezbędnych dokumentów ma na celu dostarczenie szczegółowych informacji o niezbędnych certyfikatach i innych dokumentach potrzebnych do eksportu licencji i technologii ISB. W związku z tym przedstawiona poniżej lista obejmuje tylko najbardziej podstawowe świadectwa; szczegóły ich pozyskania i zastosowania oraz listę pozostałych sporządzi firma doradcza. 1. Rynek docelowy - Białoruś - Certyfikat zgodnosci BelST - Certyfikat maszyn budowlanych - List odmowny - Certyfikat Unii Celnej -Inne 2. Rynek docelowy - Turcja - Certyfikat ce - Certyfikat Standardu G (trzęsienia ziemi) - Certyfikat Maszyn Budowlanych - Świadectwo wytrzymałości 3. Rynek docelowy - Rosja - Certyfikat Gost-R - Swiadectwo Techniczne Panstwowego Komitetu Budowlanego Rosji GOSSTROJ - Świadectwo wytrzymałości e) przeprowadzenie badań certyfikacyjnych
Badania Przeprowadzenie niezbędnych badań w celu uzyskania niezbędnych dokumentów potrzebnych do eksportu licencji i technologii ISB będzie wynikiem usługi doradczej. W związku z tym przedstawiona poniżej lista obejmuje tylko badania, jakie mogą być potrzebne w celu uzyskania podstawowych certyfikatów; szczegóły dotyczące zastosowania odpowiednich badań określi jednostka certyfikująca. 1. Rynek docelowy - Białoruś - Certyfikat zgodnosci BelST - Certyfikat maszyn budowlanych - List odmowny - Certyfikat Unii Celnej 2. Rynek docelowy - Turcja - Certyfikat ce - Certyfikat Standardu G (trzesienia ziemi) - Certyfykat Maszyn Budowlanych 3. Rynek docelowy - Rosja - Certyfikat Gost-R - Świadectwo Techniczne Panstwowego Komitetu Budowlanego Rosji GOSSTROJ f) wystawienie i wydanie certyfikatu
Certyfikat Wystawieni i wydanie odpowiednich certyfikatów potrzebnych do eksportu licencji i technologii ISB będzie wynikiem usługi doradczej. W związku z tym przedstawiona poniżej lista obejmuje tylko certyfikaty, o których firma ISB ma już obecnie pewną wiedzę. Jest bardzo prawdopodobne, iż będą potrzebne certyfikaty "inne". 1. Rynek docelowy - Białoruś - Certyfikat zgodnosci BelST - Certyfikat maszyn budowlanych - List odmowny - Certyfikat Unii Celnej 2. Rynek docelowy - Turcja - Certyfikat ce - Certyfikat Standardu G (trzesienia ziemi) - Certyfykat Maszyn Budowlanych 3. Rynek docelowy - Rosja - Certyfikat Gost-R - Świadectwo Techniczne Panstwowego Komitetu Budowlanego Rosji GOSSTROJ 6. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku ISB na rynkach: białoruskim rosyjskim tureckim W tym: - opracowanie strategii wprowadzenia produktu ISB na rynek turecki, zwłaszcza poprzez analizę wyglądu produktu pod kątem potrzeb rynku tureckiego oraz opakowania 7. Udział ISB w charakterze wystawcy w międzynarodowych targach: BUDMA 2014 w Poznaniu w dniach 11-13.03.2014 WARSAWBUILD 2014 w Warszawie, w dniach 18 19.09.2014 Usługa dotyczy: - doradztwa w zakresie promocji podczas targów i wystaw - określenia potencjalnych partnerów handlowych - przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych 8. Organizacja misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych u przedsiębiorcy (dla trzech osób reprezentujących jednego przedsiębiorcę zagranicznego) a) zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji 4 misje dotyczące rynków: 1. Białorusi 2. Rosji 3. Turcji Zamawiający Innowacyjne Systemy Budowlane sp. z o. o. ul. Merkurego 48 05-825 Grodzisk Mazowiecki NIP: 529-168-80-08
Kryterium wyboru ofert: 1. Najniższa cena 70% 2. Doświadczenie w doradztwie międzynarodowym i kontakty biznesowe na rynkach objętych projektem 20%. 3. Znajomość konstrukcji i technologii produkcji paneli fałdowych jako prefabrykatów keramzytobetonowych 10% Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętym kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą zawierać: 1. Dane oferenta: Pełna nazwa podmiotu; Adres; Adres poczty elektronicznej oraz nr telefonu 2. Datę sporządzenia oferty; 3. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem; 4. Datę ważności oferty (min. 30.11.2015 r.) 5. Termin wykonania przedmiotu zapytania. Termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia 28.02.2014 r. do godz. 12:00 w formie elektronicznej na adres biuro@stropy.com, a także osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera w biurze firmy przy ul. Krakowskiej 6A, 05-822 w Milanówku. Zapytanie ofertowe zamieszono również na w biurze firmy przy ul. Krakowskiej 6A, 05-822 w Milanówku. Osoba do kontaktu w sprawie oferty: Jerzy Samborski tel. 505-173-775 e-mail: biuro@stropy.com Jerzy Samborski Prezes