ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Barbackiego 89 33-300 Nowy Sącz REGON 121091291, NIP 734-34-11-812 Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Zleceniodawca) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie Kursu operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksy Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu Operator wózka jezdniowego z napędem silnikowym w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy, Umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. 2. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Kurs obejmuje łącznie 67 godzin dla jednej grupy, w tym 52 godziny zajęć teoretycznych i 15 godzin zajęć praktycznych. Łącznie w czasie realizacji kursu dla jednej grupy planuje się przeprowadzić 97 godzin zajęć, w tym 52 godziny zajęć teoretycznych i 60 godzin zajęć praktycznych (jedna godzina zajęć teoretycznych = 45 minut, jedna godzina zajęć praktycznych = 60 minut). 2) Zamawiający utworzy trzy 10-osobowe grupy. Przewiduje się możliwość zmniejszenia liczby uczestników do 7 osób w grupie. Zajęcia praktyczne muszą odbywać się w 3-3 osobowych podgrupach przy założeniu, że każda podgrupa odbędzie 15 godzin zajęć praktycznych. 3) Zajęcia (w tym egzamin) odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2013 r. Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie uczestników projektu lub Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie wydłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn losowych, zależnych od uczestników kursu lub Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę,
w wyniku których niemożliwe będzie przeprowadzenie kursu w terminie do dnia 28.02.2013 r., w szczególności wskutek wydłużenia procedury udzielania zamówienia, przy czym zakłada się, że podpisanie umowy nastąpi najpóźniej w dniu 27.11.2012 r. Jeżeli umowa zostanie podpisana później możliwe będzie proporcjonalne przedłużenie terminu realizacji zamówienia. 4) Kurs obejmuje zajęcia z zakresu: a) Typy stosowanych wózków jezdniowych. b) Budowa wózka. c) Czynności kierowcy przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami. d) Czynności kierowcy w czasie pracy wózkami. e) Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa. f) Wiadomości z zakresu BHP. g) Wiadomości o dozorze technicznym. h) Informacje na temat bezpiecznej wymiany butli gazowych w wózkach jezdniowych. i) Praktyczna nauka jazdy. j) Praktyczna wymiana butli. 5) Miejsce przeprowadzenia kursu zajęć teoretycznych i praktycznych: Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej Nawojowa 348B 33-335 Nawojowa 6) Zamawiający udostępnia bezpłatnie na potrzeby kursu sale szkoleniowe w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej, w tym w szczególności pracownię maszyn rolniczych i transportu wewnętrznego oraz wózek jezdniowy typ HAGCHA CPQD15N-RW21-Y, benzyna/lpg. 7) W przypadku, gdy ilość lub rodzaj wyposażenia wskazanego w ppkt 6) nie będzie wystarczająca dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia brakującego wyposażenia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wyposażenie zapewnione przez Wykonawcę. 8) Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty zużycia mediów (prąd, gaz, ścieki, woda) podczas prowadzenia kursu w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej. Stawka ryczałtowa obejmująca koszt zużycia mediów wynosi 7,52 PLN brutto za jedną godzinę zegarową zajęć. 9) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt materiały zużywalne (paliwo: benzyna 95 oraz butle gazowe propan-butan) niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom kursu ubezpieczenie NNW. 11) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odzież ochronną dla uczestników kursu. 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki czystości potrzebne w trakcie realizacji zajęć praktycznych (m.in.: ręczniki papierowe, mydło, worki na śmieci). 13) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną ilość uczestników.
14) Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, który wziął udział w co najmniej 75% zajęć. Uczestnikowi przeszkolonemu wydaje się certyfikat o ukończeniu szkolenia zgodnie z ppkt 24. 15) Wykonawca opracuje Założenia Programowe. Dokument ma zawierać w szczególności cel kursu, jego przebieg, opis materiałów i środków dydaktycznych niezbędnych do realizacji kursu, metody prowadzenia zajęć oraz wykaz literatury. 16) Dokument Założenia Programowe, o którym mowa w pkt 15 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 17) Wykonawca opracuje Szczegółowy Program Nauczania z podziałem na liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych przypisanych do poszczególnych zagadnień wskazanych w ppkt 4. 18) Dokument Szczegółowy Program Nauczania, o którym mowa w ppkt 17, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 19) Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne i praktyczne (skrypt, prezentacje) i przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 20) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ppkt 19 - po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 21) Wszystkie dokumenty i materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w ppkt 15, 17 oraz 19) winny zostać przekazane w formie papierowej i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 22) Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym harmonogramem (data i godzina), który zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami kursu na spotkaniu organizacyjnym i zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od terminu spotkania organizacyjnego. Harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do projektu umowy. Przy ustalaniu harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników kursu.
23) Kurs ma zakończyć się egzaminem. Do egzaminu może przystąpić osoba, która uczestniczyła w co najmniej 75% zajęć. Wykonawca przekaże protokół z przebiegu egzaminu teoretycznego i praktycznego. 24) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonym uczestnikom kursu certyfikat oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierający informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin uzyskanie stosownych uprawnień operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym oraz uprawnień do wymiany butli z gazem propan-butan w wózkach zasilanych gazem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 10 maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym. Dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje do obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym są: a) zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (DzU nr 79, poz. 849 ze zm.) lub b) książka operatora wydana przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (DzU nr 118, poz. 1263), Wzór zaświadczenia (lub książki operatora) i certyfikatu z logotypami Wykonawca prześle do Zamawiającego w formie elektronicznej celem akceptacji. 25) Wykonawca zapewni realizacją kursu w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 26) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 27) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia następującej dokumentacji przebiegu kursu: a) program nauczania, b) listy obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej stanowi załącznik nr 5 do projektu umowy,
c) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: listę uczestników, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 28) Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie frekwencja na zajęciach). 29) Wykonawca dostarczy wraz z fakturą dokumentację z przebiegu kursu: a) dziennik zajęć oryginał, b) listy obecności oryginał, c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, d) potwierdzenie odbioru zaświadczeń oryginał, e) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał, f) ksero zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem, g) ksero certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem, h) protokół z przebiegu egzaminu teoretycznego i praktycznego oryginał, i) dokumentację fotograficzną z zajęć praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), j) potwierdzenie poniesienia wydatku z tytułu zużycia mediów dokonanego na rzecz Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej zgodnie z ppkt 8). Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 30) Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 31) Zamawiający zorganizuje spotkanie organizacyjne z uczestnikami kursu w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W spotkaniu organizacyjnym bierze udział Wykonawca. Ostateczną listę uczestników kursu Zamawiający przekaże Wykonawcy 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. 32) Zamawiający dostarczy uczestnikom teczkę, blok oraz długopis. 33) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wśród uczestników kursu ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. 34) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowego wykonania umowy przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
III. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do 28 lutego 2013 roku. IV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena 100% V. Pozostałe warunki: 1) Sposób przygotowania ofert: a) każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, b) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę, c) ofertę należy sporządzić ściśle według druku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, d) ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 2) Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4) Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5) Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania oferty najkorzystniejszej, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania. VI. Czas i miejsce składania ofert: 1) Termin składania ofert 21 listopad 2012r. do godz. 15.00. 2) Miejsce składania ofert Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Barbackiego 89, 18 547-67-35 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pomocą email na adres: kwojtowicz@bip.pcfe.powiat-ns.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: oferta na kurs operator wózka jezdniowego z napędem silnikowym. VII. Informacje końcowe: 1) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest Katarzyna Wójtowicz tel. 600-355-972, email: kwojtowicz@bip.pcfe.powiat-ns.pl, Anna Poręba email: aporeba@bip.pcfe.powiat-ns.pl (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.00).
2) Wykonawcy składający oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. 4) Do chwili podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia. Po podpisaniu umowy rezygnacja może nastąpić na warunkach, które zostaną określone w umowie. 5) Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert. Zastępca Dyrektora (-) Danuta Krok /podpis/
Imię i nazwisko...... Adres oferenta:..... telefon:..... e mail:.. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię Załącznik nr 1 Zleceniodawca: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich 33-300 Nowy Sącz, ul. Barbackiego 89 Tel/Fax (18) 547-67-36 REGON: 121091291, NIP: 734-34-11-812 OFERTA na przeprowadzenie Kursu operator wózka jezdniowego z napędem silnikowym w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Oferuję wykonanie przedmiotowego zlecenia za cenę: (należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) Cena brutto: zł Słownie:.zł Cena brutto za jednego uczestnika: zł Słownie:.zł 1. Zamówienie wykonywać będę w terminie a) Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy b) Zakończenie do 28 luty 2013 roku 2. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że całość zamówienia wykonam własnymi siłami. 5. Oświadczam(-y), że część zamówienia-....../opis części zamówienia/ powierzę do realizacji podwykonawcom /wypełnić jeżeli dotyczy/. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) b) c).... d).. Podpis