ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa i adres Zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia: III. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 CAZ Jarocin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest w trybie rozeznania rynku na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy PZP (zamówienie do euro). Zapytanie dotyczy zamiaru udzielenia zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego: Spawacz metodą MAG-135 dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Zaciszna Jarocin II. Tryb udzielenia zamówienia: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014r. postępowanie nie podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza ,00 euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego Spawacz metodą MAG- 135 dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. Szkolenie będzie w całości finansowane ze środków Funduszu Pracy. 2. Szkolenie ma przygotować uczestników do pracy na stanowisku spawacza metodą MAG Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób, które zostaną skierowane na szkolenie o maksymalnie 2 osoby przy zachowaniu ceny brutto dla 1 uczestnika szkolenia oferowanej w pkt. 1 formularza oferty. 4. Szkolenie musi zostać przeprowadzone zgodnie ze standardami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667). 5. Termin realizacji szkolenia: listopad 2015r. 6. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią lokalizację miejsca szkolenia na terenie miasta Jarocina lub poza terenem Jarocina, wtedy Wykonawca zobowiązuje się dowozić i odwozić uczestników kursu na własny koszt. 7. Szkolenie musi obejmować 145 godzin zajęć (w tym 25 godzin zajęć teoretycznych oraz 120 godzin zajęć praktycznych) + egzamin. Zakłada się, że jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut, natomiast 1 godzina zajęć praktycznych i egzaminu wynosi 60 minut. 8. Harmonogram szkolenia musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku. 9. Program szkolenia musi być oparty na wytycznych Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. 10. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia bezzwrotne materiały dydaktyczne przygotowane przez Wykonawcę, których odbiór musi być potwierdzony przez każdego uczestnika szkolenia. 11. Zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń oraz sprzętu powinny być prowadzone zgodnie z zasadą jedna osoba przy urządzeniu lub sprzęcie. Każdy z uczestników szkolenia powinien mieć oddzielne stanowisko spawalnicze. 12. W przypadku zajęć praktycznych Zamawiający dopuszcza podział uczestników na 2 grupy. 13. Wykonawca podczas trwania szkolenia zapewni prawidłowe warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i p. poż oraz Rozporządzeniem Ministra gospodarki z dnia 27 kwietnia

2 2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. z 2000r. Nr 40 poz. 470). 14. Wykonawca zapewni na własność - każdemu uczestnikowi szkolenia - ubrania robocze, które muszą spełniać wymogi dotyczące prac spawalniczych oraz inne niezbędne środki ochrony indywidulanej. 15. Wykonawca musi sprawować nadzór nad frekwencją uczestników szkolenia prowadząc listę obecności oraz dziennik szkolenia i rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie uprawnień. 16. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed komisją egzaminacyjną z Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. Egzamin musi odbyć się w kolejnym dniu roboczym po zrealizowaniu części teoretycznej i praktycznej zajęć. Koszt egzaminu należy uwzględnić w cenie szkolenia. 17. Każdy uczestnik szkolenia po zdaniu egzaminu przed komisją egzaminacyjną musi otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu na druku MEN oraz książeczkę spawacza z wpisem odpowiedniej metody oraz świadectwo egzaminu uprawniające do pracy w zawodzie spawacza w Krajach Unii Europejskiej. 18. Sposób płatności: należność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana po zakończonym szkoleniu, po otrzymaniu faktury lub rachunku przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury lub rachunku. 19. Koszty badań lekarskich ponosi Zamawiający. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przygotowania stanowisk szkoleniowych oraz warunków higieniczno-sanitarnych dzień wcześniej przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. posiadania środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia. W zakresie pkt IV ppkt 1 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2, - posiada aktualny w 2015 r. wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2, W zakresie pkt IV ppkt 2 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2. W zakresie pkt IV ppkt 3 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2.

3 W zakresie pkt IV ppkt 4 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada środki finansowe niezbędne do realizacji zamówienia ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. V. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów: a) kryterium nr 1: cena- max. 85 pkt. C = (CN/CBO) x 85 pkt. gdzie: C cena szkolenia CN cena najkorzystniejsza CBO cena szkolenia badanej oferty Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie wypełnionego pkt. 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 b) kryterium nr 2: miejsce przeprowadzenia szkolenia max. 10 pkt. za przeprowadzenie szkolenia na terenie miasta Jarocina 10 pkt. za przeprowadzenie szkolenia poza miastem Jarocin 0 pkt. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie wypełnionego pkt. 6, formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 c) kryterium nr 3: posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług max. 5 pkt. posiadanie certyfikatu jakości usług 5 pkt. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie załączonej do oferty poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii certyfikatu jakości ISO. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą ilość punktów obliczoną według wzoru: PO = PK1+PK2+ PK3 gdzie: PO punkty oferty PK1 punkty uzyskane za kryterium nr 1 PK2 punkty uzyskane za kryterium nr 2 PK3 punkty uzyskane za kryterium nr 3 VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

4

5 Załącznik nr dnia,... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA Nazwa instytucji szkolącej:..... Adres:... tel./fax NIP... REGON... EKD/PKD... Osoba współpracująca ze strony instytucji szkolącej:.. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby/osób uprawnionej do podpisania umowy Nazwa szkolenia (przedmiotu zamówienia)... Od kiedy takie szkolenia instytucja prowadzi: Koszt całego szkolenia brutto... w tym podatek VAT... cena netto... koszt przeszkolenia 1 uczestnika:... koszt osobogodziny... Preliminarz kosztów dla jednego uczestnika w formie załącznika. 2. Termin realizacji zamówienia: (data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia): od... do... liczba uczestników:... liczba godzin ogółem:... w tym: teoria:... praktyka:... częstotliwość zajęć w tygodniu (dni)... liczba tygodni szkolenia:... przeciętna liczba godzin zajęć w tygodniu...

6 3. Termin płatności: w ciągu 14 dni po zakończonym szkoleniu licząc od dnia otrzymania faktury lub rachunku. 4. Program i harmonogram szkolenia w formie załącznika. 5. Materiały dydaktyczne, formy i metody nauczania: 6. Warunki lokalowe: miejsce realizacji zamówienia i liczba pomieszczeń do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych: 7. Szkolenie praktyczne sprzęt będący w dyspozycji wykonawcy przewidziany do wykorzystania podczas realizacji teoretycznej i praktycznej części szkolenia: 8. Umiejętności nabyte przez uczestników oraz rodzaj dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia: Załączniki: 1. Preliminarz kosztów 2. Program szkolenia 3. Harmonogram szkolenia 4. Wzór zaświadczenia (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej)

7 Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego Spawacz- metodą MAG 135 dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy)... jako właściciel lub na piśmie upoważniony przedstawiciel w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. posiadamy środki finansowe niezbędne do realizacji zamówienia miejscowość i data (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej)