ZAPYTANIE OFERTOWE. Lp. Nazwa zamawianego towaru Jednostka miary ilość

Transkrypt

1 PCFE Nowy Sącz, dnia roku Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Tadeusza Kościuszki Nowy Sącz Tel/Fax (18) /36 REGON , NIP ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Odbiorca) informuje, iż zamierza zlecić dostawę artykułów spożywczych i jednorazowych artykułów cateringowych w ramach projektu Powiatowe Centrum Edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie szkół, z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. Nr 113 poz. 907 z późn. zm.) II. Zakres przedmiotowy dostawy: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych i jednorazowych artykułów cateringowych na potrzeby realizacji projektu: Powiatowe Centrum Edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie szkół. 2) Z przyczyn dotyczących rozliczeń w ramach projektu Odbiorca podzielił zamówienie na 3 części (3 Pakiety). 3) Wykonawca zobowiązany jest wystawić Odbiorcy fakturę VAT za dostawę towaru w ramach poszczególnych pakietów. Dostawa towaru będzie realizowana w partiach na podstawie odrębnych zleceń danego pakietu wystawianych przez Odbiorcę z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. Zlecenie zawierać będzie informację o terminie dostawy towaru. 4) Jakość dostarczonego towaru ma odpowiadać Polskim Normom. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę artykułów o następujących parametrach: PAKIET I: Lp. Nazwa zamawianego towaru Jednostka miary ilość 1 herbata czarna/earl grey ekspresowa,20-25 torebek w opakowaniu, aromatyzowana opakowanie 47 2 kawa rozpuszczalna w opakowaniu szklanym, 200 g. opakowanie 25 3 Kawa rozpuszczalna 3 w 1 ze śmietanką i cukrem, 15-18g. saszetka cukier biały, drobny, rozpuszczajacy się, pakowany w szaszetki, 4-5g. saszetka 1708

2 6 kubek plastikowy jednorazowy do napojów zimnych pojemność 200 ml sztuka Filiżanka/kubek plastikowa jednorazowa do napojów gorących, pojemność ml sztuka 509 Mieszadełko jednorazowe do kawy/herbaty, długość 130mm, 250szt.w opakowaniu opakowanie 6 9 Tacka papierowa, prostokątna, wymiary 20x14cm (+/-10%) sztuka Serwetki papierowe gastronomiczne gładkie, białe, 200szt. w opakowaniu opakowanie 21 Mieszanka ciastek, opakowanie min g (min 4 różne rodzaje ciastek). opakowanie 273 Rogal z nadzieniem kakaowym lub szampańskim lub karmelowym; pakowany, waga 60 g sztuka Sok owocowy 100%,w kartonie, pojemność 1l. sztuka Naturalna woda mineralna lekko gazowana lub niegazowana lub gazowana w butelce 0,5l. sztuka 279 PAKIET II: Lp. Nazwa zamawianego towaru Jednostka miary ilość 1 herbata czarna/earl grey ekspresowa,20-25 torebek w opakowaniu, aromatyzowana opakowanie 14 2 kawa rozpuszczalna w opakowaniu szklanym, 200 g. opakowanie 3 3 Kawa rozpuszczalna 3 w 1 ze śmietanką i cukrem, 15-18g. saszetka cukier biały, drobny, rozpuszczajacy się, pakowany w szaszetki, 4-5g. saszetka 618 kubek plastikowy jednorazowy do napojów zimnych pojemność 200 ml sztuka 309 Filiżanka/kubek plastikowa jednorazowa do napojów gorących, pojemność ml sztuka 309 Mieszadełko jednorazowe do kawy/herbaty, długość 130mm, 250szt.w opakowaniu opakowanie 3 9 Tacka papierowa, prostokątna, wymiary 20x14cm (+/-10%) sztuka Serwetki papierowe gastronomiczne gładkie, białe, 200szt. w opakowaniu opakowanie 3 Mieszanka ciastek, opakowanie min g (min 4 różne rodzaje ciastek). opakowanie 97 Rogal z nadzieniem kakaowym lub szampańskim lub karmelowym; pakowany, waga 60 g sztuka Sok owocowy 100%,w kartonie, pojemność 1l. sztuka 46

3 13 PAKIET III: Naturalna woda mineralna lekko gazowana lub niegazowana lub gazowana w butelce 0,5l. sztuka 104 Lp. Nazwa zamawianego towaru Jednostka miary ilość 1 herbata czarna/earl grey ekspresowa,20-25 torebek w opakowaniu, aromatyzowana opakowanie 38 2 kawa rozpuszczalna w opakowaniu szklanym, 200 g. opakowanie 12 3 Kawa rozpuszczalna 3 w 1 ze śmietanką i cukrem, 15-18g. saszetka cukier biały, drobny, rozpuszczajacy się, pakowany w szaszetki, 4-5g. saszetka 1090 kubek plastikowy jednorazowy do napojów zimnych pojemność 200 ml sztuka 545 Filiżanka/kubek plastikowa jednorazowa do napojów gorących, pojemność ml sztuka 545 Mieszadełko jednorazowe do kawy/herbaty, długość 130mm, 250szt.w opakowaniu opakowanie 4 9 Tacka papierowa, prostokątna, wymiary 20x14cm (+/-10%) sztuka Serwetki papierowe gastronomiczne gładkie, białe, 200szt. w opakowaniu opakowanie 12 Mieszanka ciastek, opakowanie min g (min 4 różne rodzaje ciastek). opakowanie 179 Rogal z nadzieniem kakaowym lub szampańskim lub karmelowym; pakowany, waga 60 g sztuka Sok owocowy 100%,w kartonie, pojemność 1l. sztuka Naturalna woda mineralna lekko gazowana lub niegazowana lub gazowana w butelce 0,5l. sztuka 183 Data przydatności do spożycia wszystkich artykułów spożywczych powinna być nie krótsza niż 6 tygodni od daty dostarczenia towaru. III. Obowiązki Dostawcy 1) Przed podpisaniem umowy Dostawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedstawi szczegółowy kosztorys ofertowy (zawierający ceny jednostkowe poszczególnych artykułów spożywczych i jednorazowych artykułów cateringowych w ramach poszczególnych pakietów) 2) Dostawca ma dostarczyć towar na własny koszt. Miejsce dostawy: Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Marcinkowicach, Marcinkowice 3) Wykonawca zobowiązany jest wystawić Odbiorcy fakturę VAT za dostawę towaru w ramach poszczególnych pakietów. 4) Dostawa towaru będzie realizowana w partiach na podstawie odrębnych zleceń danego pakietu wystawianych przez Odbiorcę z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. Zlecenie zawierać będzie informację o terminie dostawy towaru.

4 5) Do obowiązków Dostawcy należy również transport Towaru, załadunek, rozładunek oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Odbiorcy. IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Dostawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem finansowym, technicznym. V. Dostawca powinien przedstawić następujące dokumenty: Od Dostawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymagamy złożenia: - Oświadczenie o spełnianiu warunków w udziału w postępowaniu - treść oświadczenia w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. VI. Kod CPV: Kawa, herbata i podobne produkty Cukier biały Serwetki papierowe Artykuły cateringowe jednorazowe Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości Soki owocowe Woda naturalna VII. Usługa zostanie wykonana w ramach projektu : Powiatowe Centrum Edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie szkół. VIII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IX. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: PAKIET I: do 31 maja 2014, PAKIET II: do 31 maja 2014, PAKIET III: do 31 maja 2014, X. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) Cena 100% XI. Pozostałe warunki: 1. Odbiorca nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Sposób przygotowania ofert: a) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy, b) ofertę należy sporządzić ściśle według druku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, c) Dostawca powinien przedstawić następujące dokumenty, jako załącznik do oferty: - Oświadczenie o spełnianiu warunków w udziału w postępowaniu - treść oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego d) oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji, e) ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

5 2. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. W toku badania i oceny ofert Odbiorca może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Odbiorca poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Odbiorca może zakończyć postępowanie bez wybrania oferty najkorzystniejszej, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania. 6. Odbiorca zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego lub zmiany warunków postępowania bez podania przyczyny. 7. Istotne postanowienia zamówienia wprowadzone są do umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. e) Czas i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert 21 luty 2014 r. do godz Miejsce składania ofert: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz. 3. Sposób składania ofert: Oferty można składać w formie pisemnej papierowej. Na kopercie z ofertą proszę dopisać: Oferta na dostawę artykułów spożywczych i jednorazowych artykułów cateringowych w ramach projektu Powiatowe Centrum Edukacji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pomocą na adres: aplata@pcfe.powiat-ns.pl f) Informacje końcowe: 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Dostawcami z ramienia Odbiorcy jest: Anna Plata, tel , aplata@pcfe.powiat-ns.pl, (od poniedziałku do piątku w godz ); 2. Dostawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania w formie pisemnej. 3. Po zakończeniu postępowania Dostawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Odbiorcę. ZATWIERDZAM: Danuta Krok Zastępca Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa (firma)... Adres oferenta:..... Tel:... NIP:... REGON:. Odbiorca: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) REGON: , NIP: OFERTA CENOWA po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym na realizację dostawy artykułów spożywczych i jednorazowych artykułów cateringowych dla potrzeb projektu Powiatowe Centrum Edukacji Oferuję dostawę przedmiotowego zamówienia za cenę: (należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) Pakiet I Cena brutto: zł Słownie:...zł W cenie jest zawarty podatek VAT. Pakiet II Cena brutto: zł Słownie:...zł W cenie jest zawarty podatek VAT. Pakiet III Cena brutto: zł Słownie:...zł W cenie jest zawarty podatek VAT.

7 Cena brutto za całość zamówienia (suma ceny brutto Pakietu I, Pakietu II i Pakietu III): zł Słownie:.. W cenie jest zawarty podatek VAT. 1. Dostawę wykonywać będę w terminie 5 dni od dnia wystawienia zlecenia. 2. Cena uwzględnia wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Dostawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją dostawy i świadczeniem przez Dostawcę usług objętych umową wynikających wprost z umowy, jak również nie ujętych w jej treści, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, tj. podatek VAT, wszelkie prace przygotowawcze, koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Odbiorcy itp. 3. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a).. Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego... (pieczęć firmowa) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam oświadczamy*, że spełniam spełniamy* warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:... Data: (podpis podpisy) (pieczątka imienna pieczątki imienne) * - niepotrzebne skreślić