PCFE Nowy Sącz, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 PCFE Nowy Sącz, ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Tadeusza Kościuszki Nowy Sącz REGON , NIP Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na druk i dostawę albumu fotograficznego w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksy Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) II. Przedmiot zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i dostawy albumu fotograficznego, którego zadaniem jest popularyzacja walorów środowiska naturalnego, poprzez ukazanie piękna przyrody kształtowania ekologicznych i proprzyrodniczych wśród odbiorców. Celem publikacji jest wykorzystanie dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego do promocji zrównoważonego rozwoju regionu, aktywizacji mieszkańców i przez to podniesienia poziomu ich życia w oparciu o przedsiębiorczość związaną z turystyką ekologiczną, przyrodniczą i kulturową. Album liczy 160 stron. Na jego zawartość składają się: krótki tekst na temat walorów subregionu w języku polskim i angielskim oraz fotografie wykonane przez profesjonalnych artystów fotografików. B. Wymagania szczegółowe dotyczące druku: a) przygotowanie do druku na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego plików PDF wyeksportowanych z programu InDesign plik dostarczony zostanie najpóźniej w dniu podpisania umowy, b) ilość: 6000 szt., c) format: szer. 220 mm, wys. 315 mm, d) ilość stron: okładka (+ wyklejka niezadrukowana), e) środek: papier kreda mat lub półmat 170 g/m2, druk 4+4; lakier dyspersyjny błysk, f) oprawa albumowa: twarda szyta nićmi i klejona, druk 4+0, g) uszlachetnienie oprawy albumowej: lakier dyspersyjny mat + miejscowo lakier UV, h) album posiada numer ISBN.

2 C. Wymagania szczególne dotyczące dostawy: a) miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz (pomieszczenie na II piętrze) sztuk, Małopolski Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień, ul. Waryńskiego 1, Nowy Sącz (piwnica) sztuk, Gorlice Starostwo Powiatowe w Gorlicach, ul. Biecka 3, Gorlice, Wydział Rozwoju, I piętro, pokój sztuk, b) towar zostanie dostarczony przez Dostawcę do miejsc wskazanych w pkt. a), transportem Dostawcy i na jego koszt i ryzyko. Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze w godzinach od 8.00 do c) Dostawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących dostawie Towaru, takich jak transport, załadunek, rozładunek, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Odbiorcy oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Niedopełnienie obowiązku wniesienia Towaru do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Odbiorcy może skutkować odmową odbioru Towaru. d) Dostawa do każdego z miejsc wskazanych w pkt. a) musi zostać zrealizowana jednorazowo. Dostawca jest zobowiązany poinformować Odbiorcę o planowanym terminie dostawy najpóźniej na pięć dni przed tym terminem. Dostawa Towaru w terminie innym niż zaplanowany może skutkować odmową odbioru Towaru. D. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. E. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi drukowania i dostawy F. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). III. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia podpisania umowy IV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena 100% V. Pozostałe warunki: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki udziału dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi wymagane uprawnienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

3 2. Sposób przygotowania ofert: a) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, b) ofertę stanowi druk oferty będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego c) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim, d) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, e) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, f) Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną w postaci skanu druku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, g) koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta, h) nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 3. Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędnych do wykonania zadania, w szczególności: podatek VAT, koszty wszelkich prac przygotowawczych, koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego itp. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może wzywać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postepowania. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4 c) oferent w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 lit c); d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: a) nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 12. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa wystawi fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz, NIP Płatność będzie dokonywana w polskich złotych, przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 14. Wzór umowy odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VI. Czas i miejsce składania ofert: 1) Termin składania ofert 26 czerwca 2015r. do godz. 15:00. 2) Miejsce składania ofert Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pomocą na adres: sekretariat@pcfe.powiat-ns.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: oferta na druk albumu. VII. Informacje końcowe: 1) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest Katarzyna Wójtowicz, tel (od poniedziałku do piątku w godz ). 2) Wykonawcy składający oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Po zakończeniu postępowania Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza podpisze umowę na wykonanie usługi. 3) Usługa współfinansowana jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. DYREKTOR (-) Monika Bochenek. /podpis/

5 Załącznik nr 1 PCFE Nazwa (firma)..... Adres oferenta:..... NIP:... REGON:.. Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) REGON: , NIP: OFERTA na druk i dostawę albumu fotograficznego w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: (należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) Cena brutto: zł Słownie:.zł W cenie jest zawarty podatek VAT. 1. Zamówienie wykonywać będę w terminie a) Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy b) Zakończenie 21 dni od podpisania umowy 2. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania zadania, w szczególności: podatek VAT, koszty wszelkich prac przygotowawczych, koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli amawiającego itp. 3. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) b) c) Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy