FN /2011 Opole Lubelskie, dn. 18 sierpnia 2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY

Transkrypt

1 FN /2011 Opole Lubelskie, dn. 18 sierpnia 2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi- przeprowadzenia szkolenia w zakresie kursu Zadanie A. przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla dwóch osób wraz z pierwszym egzaminem dla uczestników projektu Zadanie B. przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. C dla czterech osób wraz z pierwszym egzaminem dla uczestników projektu Zadanie C. przeprowadzenie kursu kwalifikacja wstępna przyśpieszona na przewóz rzeczy dla jednej osoby wraz z pierwszym egzaminem dla uczestników projektu Zadanie D. przeprowadzenie kursu obsługi koparko-ładowarki dla jednej osoby wraz z pierwszym egzaminem dla uczestników projektu systemowego: Program wsparcia społeczno zawodowego osób opuszczających placówki opiekuńczo wychowawcze i rodziny zastępcze oraz osób niepełnosprawnych z powiatu opolskiego realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim współfinansowany prze Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet: VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, poddziałania: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w zakresie zadania,,aktywna integracja 1. Opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia Wyłoniony wykonawca (najpóźniej do dnia zawarcia umowy) zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu dla kaŝdego zadania: 1.Program kursu, który powinien zawierać w szczególności: a) nazwę kursu, b) czas trwania i sposób organizacji kursu (liczba godzin zajęć w kaŝdym dniu odbywania zajęć kursu), c) wstępne wymagania dla uczestników kursu, d) cele kursu, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby, części teoretycznej i praktycznej treści kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, f) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, e) sposób sprawdzenia efektów kursu, 2. Harmonogram zajęć. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych danego zadania zostaną odrzucone.

2 2. Zakres obowiązków Wykonawcy dla Zadania A, B, C, D obejmuje: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1.Przeprowadzenie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. kursu prawa jazdy kat. B i C, kwalifikacja wstępna przyśpieszona na przewóz rzeczy, obsługi koparkoładowarki dla uczestników kursu. 2.Dokonanie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. opłaty za pierwszy termin egzaminu państwowego na kurs prawo jazdy kat. B i C, kwalifikacja wstępna przyśpieszona na przewóz rzeczy, obsługi koparko-ładowarki. 3. Wykonawca zobowiązuje się, na własny koszt, do przeprowadzenia badań lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem dla kaŝdego uczestnika kursu prawa jazdy kat. B i C, kwalifikacja wstępna przyśpieszona na przewóz rzeczy, obsługi koparko-ładowarki. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych : Zadania A i B: dla kaŝdego - część teoretyczna, a takŝe praktyczna w wymiarze nie mniejszym niŝ określony w odrębnych przepisach tj. 30 godzin wykładów, gdzie 1 h lekcyjna to 45 min. oraz 30 godzin jazdy, gdzie 1 h jazdy to 60 min. Zadanie C: część teoretyczna, a takŝe praktyczna w wymiarze nie mniejszym niŝ określony w odrębnych przepisach tj. 130 godzin wykładów, gdzie 1 h lekcyjna to 45 min. oraz 10 godzin jazdy, gdzie 1 h jazdy to 60 min. Zadanie D: część teoretyczna, a takŝe praktyczna w wymiarze nie mniejszym niŝ określony w odrębnych przepisach tj. 116 godzin wykładów, gdzie 1 h lekcyjna to 45 min. oraz 60 godzin jazdy, gdzie 1 h jazdy to 60 min. ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem. Rozpoczęcie kursu nastąpi najwcześniej w miesiącu wrześniu 2011 r. 5. Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne wykłady i ćwiczenia odbywały się w systemie komputerowym identycznym jak na egzaminie państwowym; praktyczne były prowadzone na placu manewrowym oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem. 6. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone przez wykładowców posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne, zapewniające właściwą realizację programu kursu. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z najwyŝszą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 8.Wykonawca zapewni realizację zamówienia w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 9.Wykonawca indywidualnie ustali z uczestnikami kursu terminy zajęć teoretycznych i praktycznych. 10.Miejsce przeprowadzenia kursu: - teoretyczne wykłady i ćwiczenia w granicach administracyjnych miasta Wykonawcy ; - zajęcia praktyczne - plac manewrowy w granicach administracyjnych miasta z ośrodkiem WORD oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem. 11.Zamawiający wymaga aby Wykonawca na pierwszych zajęciach teoretycznych na własny koszt przekazał kaŝdemu uczestnikowi kursu prawa jazdy niezbędne materiały szkoleniowe w tym m.in. aktualny kodeks drogowy oraz aktualne testy egzaminacyjne lub inne. 12.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć harmonogram zajęć teoretycznych.

3 13.Zamawiający przekaŝe Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych. 14.Wykonawca zobowiązuje się udzielać na Ŝądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie, liczby osób, które zrezygnowały z udziały w kursie). 15.Wykonawca zobowiązuje się do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji kursów, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność i poufność. 16.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawa wglądu Instytucji WdraŜającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) oraz innym podmiotom uprawnionym w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu we wszystkie dokumenty związane z realizacją kursu w ramach projektu systemowego: Program wsparcia społeczno zawodowego osób opuszczających placówki opiekuńczo wychowawcze i rodziny zastępcze oraz osób niepełnosprawnych z powiatu opolskiego realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego priorytet: VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, poddziałania: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w zakresie zadania,,aktywna integracja przez cały okres ich przechowywania, tj. do dnia 31 grudnia 2020r. 17.W celu potwierdzenia naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po zakończeniu kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem : a) specyfikację kategorii poniesionych wydatków i kwot tych wydatków, b) kserokopię dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy zajęć edukacyjnych i wymiar godzin oraz listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu (mogą stanowić one załącznik do dziennika zajęć), c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, d) kserokopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu, e) kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu, f) imienny wykaz osób, które nie ukończyły kursu, g) kserokopię protokołu egzaminacyjnego w przypadku kursu kończącego się egzaminem, h) kopie ankiet słuŝących do oceny kursu, i) kopii biletów-paragonów fiskalnych przyjazdu i powrotu uczestników kursu 18.Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005r. Nr 217 poz z późn. zm.).

4 19.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie zadania C i zadania D zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia r. 4. Wymagane dokumenty do złoŝenia oferty: 1) Dla zadania A,B,C,D; aktualny odpis z właściwego rejestru albo kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) Dla zadania A i B i C; aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców zgodnie z art. 103 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) Prawo o ruchu drogowym. 3) Dla zadania C: zezwolenie Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie 4) Dla zadania D; zezwolenie Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. 5. Sposób obliczenia ceny Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie kalkulacji własnej. Cena musi zawierać cenę netto i brutto z obowiązującym podatkiem VAT. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania usługi zgodnie z postanowieniami warunków umowy. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia, jako wynagrodzenie ryczałtowe za jedną osobę. Ze względu na moŝliwość rezygnacji uczestnika z realizacji projektu, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia grupy do przeszkolenia z zachowaniem ceny jednostkowej podanej w formularzu cenowym. 6. Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty dla kaŝdego zadania oddzielnie. 7. Ofertę (załącznik nr 1- wzór do wykorzystania) wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w sekretariacie Powiatowego centrum Pomocy Rodzinie, ul. Przemysłowa nr 4, Opole Lubelskie w terminie do r. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór ogólnych warunków umowy

5 Nr sprawy FN3321-7/2011 miejscowość, data..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim siedziba: ul. Przemysłowa 4, Opole Lubelskie, powiat opolski, woj. lubelskie Dane wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na : Przeprowadzenia szkolenia w zakresie kursu prawa jazdy kat. B, C, kwalifikacja wstępna przyśpieszona na przewóz rzeczy, obsługi koparko-ładowarki współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet: VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, poddziałania: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w zakresie zadania,,aktywna integracja Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego za cenę ; Zadanie A. przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B... zł Łącznie wartość zamówienie: Cena brutto. x 2 osoby = zł Zadanie B. przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. C... zł

6 Łącznie wartość zamówienie: Cena brutto. x 4 osoby = zł Zadanie C. przeprowadzenie kursu kwalifikacja wstępna przyśpieszona na przewóz rzeczy... Zł Zadanie D. przeprowadzenie kursu obsługi koparko-ładowarki... Zł Oświadczam, Ŝe nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŝeń do projektu umowy. W przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z treścią przedstawioną przez Zamawiającego. Do oferty załączam: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy