Umowa nr RPO WŚ/GR/2018 dotycząca organizacji szkolenia

Transkrypt

1 Umowa nr RPO WŚ/GR/2018 dotycząca organizacji szkolenia zawarta w dniu..w Kielcach pomiędzy: Gminą Kielce w zakresie działalności Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach z siedzibą: ul. Szymanowskiego 6, Kielce, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Kielce w imieniu, którego działa Zastępca Dyrektora Miejskiego Urzędu Pracy mgr Marek Hadała, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a imię i nazwisko osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą: lub nazwa innego podmiotu, mającego osobowość prawną ( spółki prawa handlowego).. z siedzibą, NIP.; Regon., reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zorganizować szkolenie: w dalszej części umowy zwane szkoleniem i zakresie tematycznym zgodnym z rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001 r. poz. 1263) i rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2017 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 134). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia i odpowiednie kwalifikacje oraz warunki do należytego wykonywania zlecenia Uczestnikami szkolenia określonego w 1 ust. 1 umowy będzie. osób. 2. Dopuszcza się możliwość skierowania przez Zamawiającego osób bezrobotnych w ilości odbiegającej od ilości określonej w ust. 1, w ramach opisanego w Zaproszeniu prawa opcji. 3. Miejsce odbywania zajęć: 1

2 teoretycznych i praktycznych: Podstawą przyjęcia na szkolenie grupowe jest imienne skierowanie na szkolenie, wystawione przez Zamawiającego. 2. Program szkolenia oraz koszt przeszkolenia wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty szkoleniowej w ramach przeprowadzonego rozeznania rynku. 3. Najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć objętych programem szkolenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy). 4. Wykonawca pierwszego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni przekaże Zamawiającemu listę obecności uczestników szkolenia, zawierającą własnoręczne podpisy poszczególnych uczestników (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy) Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania czynności, będących przedmiotem umowy z należytą starannością i czuwania nad prawidłową ich realizacją, 2) wykonywania usługi w miejscu szkolenia określonym w ofercie, 3) zamieszczenia informacji o finansowaniu szkolenia z funduszy Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu RPO WŚ, poprzez umieszczenie otrzymanego z Urzędu plakatu o rozmiarze A-3 w widocznym miejscu realizacji szkolenia oraz oznaczenia materiałów dydaktycznych dla uczestników (zeszyt, podręczniki, teczka) znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego, znak Fundusze Europejskie i herb Województwa Świętokrzyskiego, 4) prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, 5) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 6) prowadzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, 7) dołączenia do umowy: a) programu szkolenia zawierającego informacje, o których mówi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667 z późn. zm.); 2

3 b) wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, 8) przeprowadzenia na zakończenie szkolenia wśród uczestników ankiety, służącej do oceny szkolenia (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy). 9) przeprowadzenia analizy wyników ankiet, o których mowa 4 ust.1 pkt 8 umowy, 10) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 11) zapewnienia na czas trwania szkolenia warunków lokalowych i sprzętowych zgodnie z zapisami w formularzu ofertowym, 12) bieżącego pisemnego informowania Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu osób skierowanych przez Zamawiającego, nie zgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za udział tych osób w szkoleniu, 13) ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób nie posiadających prawa do stypendium oraz uczestników szkolenia, którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. Zleceniobiorca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Fakt ten Zamawiający potwierdzi na liście kandydatów przekazanej jednostce szkolącej najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie szkolenia, 14) ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia wypadków przy pracy powstałych w związku ze szkoleniem oraz wypadków powstałych w drodze do lub z miejsca szkolenia oraz sporządzić kartę wypadku lub protokołu powypadkowego, 15) wydania w dniu zakończenia szkolenia każdemu absolwentowi szkolenia dokumentu potwierdzającego jego ukończenie. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia, Zamawiający określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia. 3. Do upływu terminu, o którym mowa w 4 ust. 2, Wykonawca prześle pisemną informację do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień. 4. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie może spowodować rozwiązanie zawartej umowy w trybie natychmiastowym i prawo żądania przez Zamawiającego zwrotu kosztów, jeżeli takie zostały poniesione w związku z realizacją niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) kontroli przebiegu i efektywności szkolenia w każdym czasie jego trwania, frekwencji uczestników oraz realizacji programu na warunkach przedstawionych w ofercie złożonej przez Wykonawcę; 3

4 2) niezwłocznego rozwiązania umowy z dniem stwierdzenia nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach wraz z żądaniem przedstawienia przez Wykonawcę wyjaśnienia przyczyn tych nieprawidłowości. W przypadku rozwiązania umowy w tym trybie Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za wykonane czynności. 2. W przypadku stwierdzenia rażących nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za wykonane czynności Wykonawca za przeprowadzenie usługi szkoleniowej, o której mowa w 1 i 2 otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości: słownie:.. w tym koszt przeprowadzenia szkolenia za jedną osobę wynosi : słownie:. Koszt osobogodziny szkolenia wynosi: słownie:.. 2. Koszt określony w ust. 1 obejmuje również koszty materiałów szkoleniowych. 3. Zapłata nastąpi po zakończeniu szkolenia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 30 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego oraz dostarczeniu w ciągu 14 dni od daty zakończenia szkolenia następujących prawidłowych dokumentów: 1) kserokopii dokumentów, potwierdzających ukończenie szkolenia zgodnie z 4 ust.1 pkt 15 umowy (potwierdzonych za zgodność z oryginałem), 2) kserokopii ubezpieczenia uczestników zgodnie z 4 ust. 1 pkt 13 umowy (potwierdzone za zgodność z oryginałem), 3) kserokopii protokołu egzaminacyjnego (potwierdzonej za zgodność z oryginałem), 4) kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (potwierdzonej za zgodność z oryginałem), 5) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (potwierdzonych za zgodność z oryginałem), 6) imiennego wykazu osób, które szkolenia nie ukończyły, 7) potwierdzenia otrzymania przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych, 8) ankiet oceny szkolenia, o których mowa 4 ust. 1 pkt 8 umowy, 9) analizy ankiet, o których mowa 4 ust.1 pkt 9 umowy, 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób skierowanych, przelewem na konto w Banku Nr konta:. 4

5 7 1. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia szkolenia w terminie do 7 dni, licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał informację o rozpoczęciu szkolenia. 2. Termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia wynika z harmonogramu zajęć na szkoleniu. 8 Umowę zawarto na czas określony do dnia spełnienia świadczenia, nie dłużej niż do r Zleceniodawca jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestnika szkolenia na czas i w celu realizacji niniejszej umowy oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, zapewniającymi ochronę przetwarzania danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed administratorem danych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych osobowych także po wygaśnięciu niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy: 1) ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U r., poz. 459 z późn.zm), 2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U r., poz.1065 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej pzp, 6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667 z późn. zm.), 5

6 7) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001 r. poz. 1263), 8) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2017 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 134). 2. Strony ustalają, że ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną częścią umowy jest Zaproszenie do składania ofert oraz oferta Wykonawcy. 12 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 pzp). W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 13 Wykonawca Zamawiający 6