PCFE Nowy Sącz, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 PCFE Nowy Sącz, ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Tadeusza Kościuszki Nowy Sącz REGON , NIP Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę 386 kompletów materiałów dydaktycznych wraz z usługą polegającą na oznaczeniu materiałów logotypami wg dostarczonego indywidualnego projektu dla potrzeb projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksy Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) II. Przedmiot zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 386 kompletów materiałów dydaktycznych wraz z usługą polegającą na oznaczeniu materiałów logotypami wg poniższego projektu. W skład jednego kompletu wchodzi: organizer / portfolio / teczka konferencyjna A4 wraz z notatnikiem - model Young Star lub równoważny długopis metalowy - model BEA SOFT lub model XENO lub równoważny pendrive 4GB ORGANIZER/PORTFOLIO/TECZKA KONFERENCYJNA A4 model Young Star lub równoważny rozmiar A4, wykonany z materiału imitującego skórę oraz nylonu 800D, kolorowe wnętrze wykonane z mikrofibry, z pętelką na pióro lub długopis, wsuwanymi kieszonkami, portfolio zamykane elastyczną taśmą, kolor: czarny, czerwony, nadruk na okładce, indywidualny notatnik formatu A4 - klejony, papier o gramaturze ok. 90 g/m2, bez okładki czołowej, tylna okładka wykonana z tektury o gramaturze 250 g/m2, objętość 25 kartek, kartki jednostronnie zadrukowane według projektu graficznego opracowanego przez Zamawiającego (nadruk 1+0), ilość: 386 szt. portfolio z notatnikiem.

2 DŁUGOPIS METALOWY model BEA SOFT lub równoważny - metalowy długopis ze srebrną, błyszczącą końcówką i klipem oraz dwoma ozdobnymi pierścieniami, korpus pokryty jest satynowym, gumowym tworzywem, kolor czerwony, znakowanie laserowe na korpusie, ilość: 386 szt.

3 DŁUGOPIS METALOWY LUB model XENO lub równoważny mechanizm automatyczny wciskany, aluminiowy korpus w kolorze grafitowym z kolorowymi pierścieniami, błyszczący klip, wierzchołek i końcówka, kolor pierścieni czerwony lub czarny, znakowanie laserowe na korpusie, ilość: 386 szt. PENDRIVE 4GB pendrive w obudowie plastikowo-aluminiowej, typ TWISTER lub równoważny - obrotowy mechanizm otwierania, obudowa z plastiku z aluminiową nasadką, pojemność 4GB, kolor czerwony lub czarny, znakowanie laserowe na elemencie aluminiowym, ilość: 386 szt.

4 B. Zamawiający przekaże projekty logotypów w formie plików cdr najpóźniej w dniu podpisania umowy. C. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. D. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Materiały reklamowe Pamięć Notatniki Usługi w zakresie promocji E. Termin związania ofertą: okres w dniach: 15 (od ostatecznego terminu składania ofert). III. Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy, przy czy pierwsze 100 sztuk w terminie do 19 czerwca 2015 roku. IV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena 100% V. Pozostałe warunki: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki udziału dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi wymagane uprawnienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Sposób przygotowania ofert: a) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, b) ofertę stanowi druk oferty będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego c) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim, d) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, e) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy,

5 f) Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną w postaci skanu druku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, g) koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta, h) nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 3. Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędnych do wykonania zadania, w szczególności: a) koszty materiałów, b) koszty robocizny, c) koszty transportu, d) podatek VAT. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 5. Termin związania ofertą wynosi 15 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może wzywać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postepowania. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) oferent w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 lit c); d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: a) nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

6 12. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa wystawi fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz, NIP Płatność będzie dokonywana w polskich złotych, przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 14. Wzór umowy odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VI. Czas i miejsce składania ofert: 1) Termin składania ofert 25 maja 2015r. do godz. 10:00. 2) Miejsce składania ofert Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pomocą na adres: klacny@pcfe.powiatns.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: oferta na materiały dydaktyczne. VII. Informacje końcowe: 1) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest Kamila Łacny, tel , klacny@pcfe.powiat-ns.pl (od poniedziałku do piątku w godz ). 2) Wykonawcy składający oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Po zakończeniu postępowania Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza podpisze umowę na wykonanie usługi. 3) Usługa współfinansowana jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. ZASTĘPCA DYREKTORA (-) Danuta Krok. /podpis/

7 Załącznik nr 1 PCFE Nazwa (firma)..... Adres oferenta:..... NIP:... REGON:.. Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) REGON: , NIP: OFERTA WYKONANIA dostawa materiałów dydaktycznych wraz z usługą polegającą na oznaczeniu materiałów logotypami wg dostarczonego indywidualnego projektu dla potrzeb projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: (należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) Cena brutto jednego kompletu: zł Słownie:.zł Łączna cena brutto za realizację zamówienia (cena brutto jednego kompletu x 386 sztuk): zł Słownie:.zł W cenie jest zawarty podatek VAT. 1. Zamówienie wykonywać będę w terminie a) Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy b) Zakończenie 30 dni od podpisania umowy, przy czy pierwsze 100 sztuk w terminie do 19 czerwca 2015 roku

8 2. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania zadania, w szczególności: podatek VAT, koszty materiałów, koszty robocizny, koszty transportu. 3. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) b) c) Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy