UMOWA NR ZP (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego nr ZP z dnia r. UMOWA NR ZP (wzór) Zawarta w dniu. w Częstochowie, pomiędzy Powiatem Częstochowskim, Powiatowym Centrum z siedzibą w Częstochowie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 posiadającym NIP: , REGON w imieniu którego występuje: 1. Dyrektor Katarzyna Buchajczuk zwanym w dalszej części Zamawiającym a z siedzibą w.. przy ul.. reprezentowaną przez: wpisaną do rejestru. prowadzonego przez pod numerem.., NIP. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Na podstawie zapytania ofertowego przeprowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nr postępowania ZP Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę szkoleniową w zakresie organizacji szkolenia: Kurs prawa jazdy kat. B (program szkolenia stanowi załącznik nr 1 do umowy). 2. Szkolenie będzie przeprowadzone w wymiarze:.godzin, w tym. godzin dydaktycznych zajęcia teoretyczne i godzin zegarowych zajęcia praktyczne. 3. Szkolenie przeznaczone jest dla 7 osób skierowanych przez Zamawiającego. 4. Miejsce szkolenia: a. zajęcia teoretyczne... b. zajęcia praktyczne... 2 Produktem finalnym realizacji niniejszej umowy będzie ukończenie szkolenia przez osoby szkolone, potwierdzone protokołem z egzaminu końcowego i wydaniem stosownych zaświadczeń, zgłoszeniem na egzamin państwowy.

2 3 1. Cenę brutto realizacji zadania ustala się na kwotę.. słownie:... zł w tym: VAT.. Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby prawo jazdy KAT. B...zł słownie:... zł w tym: VAT.. 2. Cena wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania. 3. Zamawiający zastrzega, że zapłata należności za zorganizowanie szkolenia obejmie koszty egzaminu państwowego faktycznie poniesione przez Wykonawcę. Kwota na fakturze lub rachunku zostanie pomniejszona przez Wykonawcę o koszt egzaminu uczestnika(-ów) szkolenia, którzy nie ukończyli szkolenia (w przypadku nie zaliczenia egzaminu wewnętrznego). 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kursu, Zamawiający poniesie wydatki jedynie za okres udziału w kursie Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się po podpisaniu umowy na dzień przekazania listy osób szkolonych przez Zamawiającego. 2. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się do dnia r. 1. Nadzór formalny ze strony Zamawiającego będzie pełnić 2. Opiekunem szkolonych ze strony Wykonawcy będzie Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Umieszczania aktualnie obowiązującego loga: Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o realizowaniu szkolenia w ramach projektu systemowego pn. Dobry start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkich dokumentach związanych z organizacją szkolenia takich jak: materiały szkoleniowe, harmonogram szkolenia, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, certyfikaty, dyplomy, listy obecności, wykaz osób, które ukończyły szkolenie, protokół z egzaminu, faktury, itp. 2. Wydania absolwentom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z informacją o realizowaniu szkolenia w ramach projektu systemowego pn. Dobry start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na

3 certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. zaświadczenia na drukach MEN) wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację/. 3. Umieszczania w miejscu organizacji zajęć szkoleniowych plakatów przekazanych przez Zamawiającego, informujących o organizacji szkolenia realizowanego w ramach projektu systemowego pn. Dobry start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Poinformowania osób prowadzących szkolenie (wykładowców) o fakcie, iż w szkoleniu uczestniczą osoby, których udział jest współfinansowany w ramach projektu systemowego pt. Dobry Start. Promowanie aktywnej integracji społecznej i zawodowej w powiecie częstochowskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Udostępniania uprawnionym jednostkom kontrolującym prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym, w tym dokumentów finansowych. 6. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 7. Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 8. Zapewnienia wszelkich niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia materiałów oraz odpowiedniej kadry. 9. Zapewnienia ubezpieczenia NNW skierowanemu uczestnikom kursu. 10. Sprawdzania obecności uczestniczek i uczestników kursu na każdych zajęciach i potwierdzenia własnym podpisem (lub osoby prowadzącej zajęcia) obecności uczestników kursu na każdych zajęciach obecność na zajęciach osoba potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności (wzór listy obecności stanowi załącznik nr 2 do umowy). 11. Przedkładania Zamawiającemu oryginału listy obecności uczestniczek i uczestników kursu (z uwzględnieniem tematów i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w każdym dniu odbywania szkolenia potwierdzonej własnoręcznym podpisem uczestnika kursu). 12. Bieżącego (w ciągu 2 dni) informowania na piśmie Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu osób skierowanych przez PCPR lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursie w jego trakcie pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby. 13. Zorganizowania wewnętrznego egzaminu końcowego (Wykonawca odpowiednio wcześniej powiadomi Zamawiającego o dacie i godzinie przeprowadzenia egzaminu). 14. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia zawierającej: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; protokół z egzaminu; 15. Przeprowadzenia na zakończenie szkolenia ankiety wśród uczestniczek i uczestników szkolenia (wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do umowy). 16. Przekazania uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego ukończeniu zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji stanowi załącznik nr 4 do umowy). 17. Przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia: dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od NNW uczestników szkolenia w przypadku braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

4 list obecności uczestniczek i uczestników szkolenia; kopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; kserokopii protokołu z egzaminu; wypełnionej przez uczestniczki i uczestników szkolenia ankiety; kserokopii dowodu wpłaty za egzamin państwowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo monitoringu przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia, prowadzonej dokumentacji i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników. 2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie prowadzona w formie egzaminu. 3. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów szkolenia ze strony Zamawiającego) w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu ze strony Wykonawcy zadawalających wyjaśnień tych nieprawidłowości Zapłata za szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku wraz z zestawieniem faktycznie poniesionych wydatków składających się na kwotę faktury. Faktura wystawiona będzie po złożeniu prawidłowo wypełnionych dokumentów wymienionych w 2 oraz 6 do siedziby Zamawiającego oraz po podpisaniu protokołu potwierdzającego należyte wykonanie usługi przez obie strony (w imieniu Zamawiającego protokół zostanie podpisany przez koordynatora projektu). 2. W przypadku braku środków na rachunku bankowym Zamawiającego (nie z jego winy), Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o zaistniałych utrudnieniach w spłacie za zobowiązanie. W przypadku ww. utrudnień zapłata nastąpi w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 3. W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, nie wynikających z przyczyn Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu odsetek ustawowych oraz kar umownych. 4. Płatność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy. 5. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, liczonej od ustalonego w umowie terminu zakończenia umowy w przypadku zwłoki zawinionej przez Wykonawcę. 6. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca w tym przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ustalonej wartości brutto umowy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 8. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

5 9. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji gdy kary umowne nie wystarczą na pokrycie powstałej szkody. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 1. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionej sytuacji zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych zasadach: a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), b) dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości, c) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania zamówienia, z przyczyn leżących po stronie uczestnika szkolenia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 10 dni kalendarzowych, d) dopuszczalna jest zmiana miejsca wykonania zamówienia. 2. Wprowadzone zmiany nie mogą działać na niekorzyść Zamawiającego i m.in. prowadzić do podwyższenia ceny za szkolenie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA