Działalność Wójta: W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono:

Podobne dokumenty
Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:

Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi

Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy. w okresie od 3 października do 6 listopada 2008 roku

W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: W Wydziale Inwestycji:

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 8 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 7 stycznia 2016 roku

Wykaz kart informacyjnych. 2 Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo za granicą

Rejestry, ewidencje, archiwa

Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

ZARZĄDZENIE NR 291/2009 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 29 grudnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 143/05 BURMISTRZA MYSZYŃCA z dnia 4 sierpnia 2005 roku

Wójt reprezentował Gminę: W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:

Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 6 do 31 marca 2015r.

Wykaz kart informacyjnych

UCHWAŁA NR IV/18/2010 RADY MIEJSKIEJ W SULEJOWIE z dnia 29 grudnia 2010 roku

Załatw sprawę - poradnik interesanta

W Wydziale Obsługi Mieszkańców:

W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:

REJESTR UCHWAŁ RADY GMINY CZERWONAK W KADENCJI

Symbole klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi Rejestr decyzji określających na podatek od środków transportowych

Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

REJESTR ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH BURMISTRZA KŁOBUCKA R O K 2018

W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:

18) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2013 rok 3 zarządzenia, 19) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie

Do zadań Wydziału Inżynierii Miejskiej (GIM) należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

WYKAZ FORMULARZY SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (SZJ) I ZAŁĄCZNIKÓW ZWIĄZANYCH Z SZJ

Rejestr Zarządzeń Starosty Łowickiego w 2017 roku

Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

ZARZĄDZENIE NR 28/2014 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 25 kwietnia 2014 r. w sprawie sporządzenia wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży.

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

WYKAZ FORMULARZY SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (SZJ) I ZAŁĄCZNIKÓW ZWIĄZANYCH Z SZJ

Załącznik Nr 8 do Księgi Jakości Wydanie r. Strona 2/Stron 6

Informacja o pracy Wójta Gminy między sesjami. W okresie od 16 kwietnia do 18 czerwca 2010 roku wydano 11 zarządzeń w sprawie :

Stanowisko 3 sprawy z zakresu Wydziału Finansowo-Podatkowego (FN) Stanowisko 4 sprawy z zakresu Wydziału Gospodarki Komunalnej (GK)

Uchwała Nr Rady Miasta Ostrołęki z dnia..

WYKAZ PRZEDMIOTÓW OPŁATY SKARBOWEJ, STAWKI TEJ OPŁATY ORAZ ZWOLNIENIA. 84 zł. 11 zł. 50 zł. 39 zł. 22 zł. 22 zł. 37 zł. 107 zł.

ogłasza dwa drugie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż

UCHWAŁA NR XXXIX/345/18 RADY GMINY SUWAŁKI. z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2018 rok.

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2012 z dnia 14 marca 2012 r. Alkohol zezwolenia Alina Pluta

2. Wydział Działalności Gospodarczej DG:

ZARZĄDZENIE NR 35/2010 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 15 października 2010 roku

Celem zadania jest ułatwienie mieszkańcom dostępu do usług świadczonych przez gminę.

Zarządzenia od 241 do

Sprawozdanie z działalności Burmistrza Miasta Jasła w okresie międzysesyjnym od 30 października do 27 listopada 2017 roku

PLAN PRACY KOMISJI ROZWOJU SPOŁECZNO GOSPODARCZEGO, GOSPODARKI FINANSOWEJ, RZEMIOSŁA I USŁUG RADY GMINY NA 2016 ROK

Protokoły z sesji Rady Gminy 2012 r.

REJESTR UCHWAŁ RADY GMINY CZERWONAK W KADENCJI

U C H W A Ł A Nr XXII/181/16 Rady Gminy Pleśna z dnia 29 grudnia 2016 roku. w sprawie przyjęcia planów pracy Komisji Rady Gminy Pleśna na 2017 rok.

Sprawozdanie z działalności Burmistrza. w okresie 4 stycznia 2010 roku do 8 marca 2010 roku

OBJAŚNIENIA DO PROJEKTU BUDŻETU GMINY na 2009r.

trzecie rokowania na sprzedaż nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Miasta i Gminy Nowy Dwór Gdański, położonej w obrębie geodezyjnym Wierciny

2.W wyniku zawartej ugody bankowej Gmina przejęła od T M PRESSTA S A w Bolechowie i posiada akcje zwykłe imienne o wartości ,9 tys.

ZARZĄDZENIA BURMISTRZA MIASTA I GMINY MARGONIN 2014

UCHWAŁA NR XXVII/226/17 RADY GMINY SUWAŁKI. z dnia 31 stycznia 2017 r. w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2017 rok.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU. 1. pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości niezabudowanej

REJESTR UCHWAŁ RADY GMINY CZERWONAK W KADENCJI

Sprawozdanie Burmistrza Miasta Cieszyna z działalności 1/5

Rejestr zarządzeń 2017r.

UCHWAŁA NR XIV/125/16 RADY GMINY SUWAŁKI. z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy na 2016 rok.

ZARZĄDZENIE NR 11 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 30 kwietnia 2018 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2018 r.

Pełnienie funkcji rzeczoznawcy 2009

O G Ł O S Z E N I E O P R Z E T A R G A C H Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego

«TableStart:SzablonAktyKierowania» ZARZĄDZENIE Nr 635/2018 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r. «TableEnd:SzablonAktyKierowania»

Zarządzenie Nr Burmistrza Lądka-Zdroju z dnia 29 stycznia 2018 r.

Sprawozdanie z pracy Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński za okres od dnia 26 listopada 2013 roku o dnia 16 grudnia 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 5 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 12 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2015 r.

W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:

Zarządzenie Nr OK 5/2009 Wójta Gminy Dębnica Kaszubska z dnia 27 sierpnia 2009 r.

REJESTR ZARZĄDZEŃ WÓJTA GMINY SOBKÓW WYDAWANYCH JAKO ORGAN WYKONAWCZY GMINY Data wydania zarządzenia

1. Przyjąć Plany pracy komisji Rady Gminy Jeleniewo na 2017 rok, zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej uchwały.

Zarządzenie Nr 60/09 Wójta Gminy Regimin z dnia 27 sierpnia 2009 roku. w sprawie: Ustalenia układu wykonawczego budżetu gminy na 2009 rok.

ZARZĄDZENIE Nr 374/2018 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 20 grudnia 2018 r.

WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ ZARZĄDCZĄ W URZĘDZIE MIEJSKIM W BIAŁEJ. OBSZAR Lp. NAZWA DOKUMENTU MIEJSCE PRZECHOWYWANIA

UCHWAŁA Nr XX/200/2016 RADY GMINY GOŁUCHÓW z dnia 28 września 2016 r.

Uchwała Nr XXXVIII/259/2017 Rady Gminy Gniezno z dnia 29 sierpnia 2017r. W sprawie : zmiany uchwały budżetowej na 2017 r.

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

S P R A W O Z D A N I E

I 0690 I Wpływy z różnych opłat ,00 I

UCHWAŁA NR XXI/115/2016 RADY GMINY RYBCZEWICE. z dnia 13 października 2016 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok

S P R A W O Z D A N I E W Y K O N A N I A R O K

UCHWAŁA NR XLVI/475/14 RADY MIEJSKIEJ W WYSZKOWIE. z dnia 27 marca 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

ZARZĄDZENIE NR 13 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu Gminy Raczki i Organu Gminy Raczki na 2015 r.

STRUKTURA E-USŁUG Część zewnętrzna Część wewnętrzna

REJESTR UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ MIEROSZOWA - VIII kadencji

Objaśnienia do Uchwały nr III/10/2014 Rady Miasta Mława z dnia 30 grudnia 2014r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Mława

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

WYSOKOŚĆ WYDATKÓW MAJĄTKOWYCH REALIZOWANYCH W ROKU 2015

Szczegółowy opis struktury wewnętrznej jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta

S P R A W O Z D A N I E W Y K O N A N I A R O K

BS IS Skarżysko-Kamienna, Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta w okresie od r.do r.

ZARZĄDZENIE NR 1375/2008 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 10 lipca 2008 r.

Białystok, dnia 10 grudnia 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XIII/135/2012 RADY MIEJSKIEJ W CHOROSZCZY. z dnia 30 listopada 2012 r.

W Wydziale Obsługi Mieszkańców:

Planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Mieszkowicach na 2014 rok.

O G Ł O S Z E N I E O P R Z E T A R G A C H Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego

ZARZĄDZENIE NR 10 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r.

Transkrypt:

Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 6 listopada do 3 grudnia 2015r. Wójt wydał 25 zarządzeń w sprawie: 1) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2015 rok 3 zarządzenia, 2) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia III ustnych przetargów nieograniczonych na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Potasze 2 zarządzenia, 3) ustalenia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czerwonak, 4) ustalenia projektu budżetu Gminy Czerwonak na rok 2016, 5) cofnięcia pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Czerwonak panu Piotrowi Jakubczakowi i panu Pawłowi Taberskiemu, 6) udzielenia upoważnienia panu Rafałowi Krajewskiemu Komendantowi Straży Gminnej w Czerwonaku, 7) udzielenia upoważnienia panu Mirosławowi Stróżyńskiemu Zastępcy Komendanta Strazy Gminnej w Czerwonaku, 8) udzielenia upoważnienia pani Dominice Gawron Kierownikowi Biura Obsługi Klienta, 9) powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czerwonaku i ustalenia jej regulaminu, 10) zbycia nieruchomości położonych we wsi Bolechowo-Osiedle w trybie IV ustnych przetargów nieograniczonych, 11) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (nieruchomość za zapleczu posesji prywatnej przy ul. Południowej 16 zagospodarowana na cel ogrodniczy), 12) powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 13) ustanowienia służebności drogowej na czas nieoznaczony na nieruchomości położonej w Owińskach, 14) zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak, 15) nadania Regulaminu Straży Gminnej w Gminie Czerwonak, 16) powołania zespołu ds. przygotowania i rozliczenia wniosku na zakup wyposażenia Centrum Kultury w Koziegłowach, 17) zbycia nieruchomości położonych we wsi Bolechowo w trybie III ustnego przetargu nieograniczonego, 18) zbycia nieruchomości położonych we wsi Potasze w trybie IV ustnych przetargów nieograniczonych, 19) zbycia nieruchomości położonej we wsi Bolechowo w trybie I ustnego przetargu nieograniczonego, 20) zbycia w drodze zamiany nieruchomości położonych w Gminie Czerwonak, obręb geodezyjny Koziegłowy, 21) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Miękowo, obręb geodezyjny Miękowo, 22) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia II ustnych przetargów nieograniczonych na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Potasze. 1

Działalność Wójta: 1) reprezentowanie Gminy na posiedzeniach Zarządu Związku Międzygminnego Puszcza Zielonka, 2) udział w Koncercie Orkiestry Kameralnej Polskiego Radia Amadeus w Kościele w Owińskach organizowanym przez GOK SOKÓŁ", 3) uczestniczenie we mszy św. i złożenie kwiatów pod pomnikiem w Czerwonaku w ramach obchodów Święta Niepodległości, 4) patronat i oficjalne otwarcie Biegu Niepodległości, 5) spotkanie w urzędzie z uczniami klasy III Szkoły Podstawowej w Czerwonaku, 6) wręczenie nagród Gminy w zawodach pływackich na pływalni w Koziegłowach, 7) spotkanie z prezesem Zakładów Drobiarskich Koziegłowy, 8) udział w konferencji w Kielcach "Polska państwa nordyckie", 9) otwarcie wystawy Obrazki z wystawy" w siedzibie urzędu gminy, 10) spotkanie z prezesem Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska", 11) spotkanie zapoznawcze z firmą York Sp. z o.o. i wizytacja firmy, 12) spotkanie z przedstawicielem Sportowego Klubu Bilardowego. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) wydano: 1 decyzję dotyczącą wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 1 decyzję umarzającą postępowanie o wymeldowanie, 2) zameldowano: 20 osób na pobyt stały, 12 osób na pobyt czasowy, 7 cudzoziemców na pobyt czasowy, 3) wymeldowano: 26 osób, przemeldowano: 17 osób, 4) udostępniono 44 informacje o danych osobowych, 5) wydano 30 poświadczeń o zameldowaniu, 6) utworzono 19 zleceń usunięcia niezgodności w zakresie ewidencji ludności, zrealizowano 26 zleceń, 7) usunięto 39 błędów i omyłek w programie Źródło, 8) dokonano 92 wpisy do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 9) wydano 6 zaświadczeń z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 10) wydano 386 dowodów osobistych i przyjęto 350 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 2 akty urodzenia, 2) 6 aktów małżeństw (wszystkie cywilne), 3) 4 akty zgonu, 4) 4 transkrypcje do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, sprostowanie i uzupełnienie treści aktów, 5) 88 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z aktów stanu cywilnego, 6) rozwiązania małżeństw naniesiono1 zmianę, 7) wydano 1 decyzję w sprawie zmiany imion i nazwisk, 8) przyjęto 1 oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, 9) przetransmitowano do systemu BUSC 37 aktów stanu cywilnego, 10) usunięto 22 niezgodności w rejestrze PESEL. 2

W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) wydano: - 33 decyzje w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, - 20 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, - 21 wezwań do zapoznania się z aktami, - 2 wezwania do złożenia deklaracji podatkowych (osoby prawne), - 3 decyzje w sprawie zwrotu opłaty skarbowej, 2) zaksięgowano: - 1016 wpłat bieżących i zaległych osób fizycznych, - 116 wpłat osób prawnych, - 8 wpłat opłaty od posiadania psów, - 5 wpłat w sprawie podatku od środków transportowych, - 151 pozycji w opłacie skarbowej, - 10 pozycji w sprawie opłaty targowej, 3) wystawiono: - 4 postanowienia o zarachowaniu wpłaty osoby prawne, - 2 upomnienia osoby prawne, - 3 tytuły wykonawcze, - 12 upomnień w podatku od środków transportowych, 4) wprowadzono do ewidencji podatkowej 40 aktów notarialnych, 64 zmiany geodezyjne, 50 informacji podatkowych złożonych przez podatników, 5) sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym oraz wprowadzono do ewidencji podatkowej 14 deklaracji podatkowych złożonych przez osoby prawne, 6) dokonano 5 operacji przypis/odpis w sprawie podatku od środków transportowych, 7) skierowano 6 pism do urzędów skarbowych w sprawie osób fizycznych, 8) wysłano 30 pism o nadpłacie do osób fizycznych, 18 wezwań do złożenia informacji IN-1, 9) sporządzono miesięczne sprawozdania Rb-27S, sprawozdanie o udzielonej pomocy publicznej, o pomocy de minimis w rolnictwie i de minimis w rybołówstwie, 10) przyjęto i zaewidencjonowano 12 decyzji w sprawie pozwolenia na budowę i zatwierdzenia projektu, 9 decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie i zakończeniu budowy, 11) opracowano 3 wnioski o umorzenie zobowiązań podatkowych, 1 wniosek o udzielenie pomocy de minimis, 12) przeprowadzono oględziny 6 nieruchomości. W Wydziale Infrastruktury i Funduszy Europejskich: Zakończono i odebrano inwestycje: 1) remont sanitariatu dla nauczycieli w Szkole Podstawowej w Owińskach. Zakres prac obejmował między innymi ułożenie nowej glazury na ścianach i posadzce, wymianę wewnętrznej instalacji wodno - kanalizacyjnej i elektrycznej oraz armatury sanitarnej, 2) rozbudowa ulicy Polnej w Czerwonaku w zakresie budowy chodnika i ciągu pieszorowerowego etap II: wybudowanie ciągu pieszo-rowerowego po północnej stronie ulicy, 3) wykonanie barierek poręczy na schodach terenowych na chodniku w ulicy Topolowej w Koziegłowach. 3

W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) przeprowadzono 1 kontrolę w zakresie utrzymania psa na terenie posesji, 1 kontrolę w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie cmentarza komunalnego w Czerwonaku, 2) przeprowadzono kontrolę w Schronisku dla Zwierząt, w zakresie warunków utrzymywania zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Czerwonak, 3) wydano 25 decyzji w zakresie usunięcia drzew / krzewów na terenie posesji, 4) wydano decyzję o przeniesieniu decyzji stwierdzającej brak potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko oraz sporządzenia raportu na firmę Metro Recykling Sp. z o.o. Bolechowo ul. Obornicka 1, 5) wszczęto postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na rozbudowie istniejącego zakładu PROMAG MS o budynek socjalno-biurowo-produkcyjno-magazynowy oraz zbiornik bezodpływowy w Bolechowie ul. Poznańska 5, na dz. 274/17 i 274/18, 6) wszczęto postępowanie w sprawie zmiany decyzji w zakresie zapisów dotyczących powierzchni inwestycji polegającej na budowie budynków mieszkalnych jednorodzinnych na dz. 319 obręb Bolechowo, 7) przygotowano Raport z wykonania Programu Ochrony Środowiska dla gminy Czerwonak z lat 2013-2014, 8) uczestniczono w spotkaniu komisji ds. funkcjonowania Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach. W zakresie zarządzania drogami: 1) wydano: - 1 decyzję na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 12 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 43 decyzje na zajęcie pasa drogowego, - 47 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, - 6 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: bieżącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, naprawą nawierzchni dróg gruntowych poprzez mechaniczne profilowanie i zagęszczanie, remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, wykonaniem remontu chodnika od ul. Poprzecznej do ul. Zielonej w Czerwonaku, remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem kamiennym oraz betonowym, bieżącym oczyszczaniem ulic i chodników na terenie gminy, naprawami oświetlenia ulicznego. W Wydziale Gospodarowania Majątkiem: 1) oddano w dzierżawę nieruchomości oznaczone geodezyjnie jako: a) działka nr 398/6, arkusz mapy 3, o pow. 2,9812 ha, obręb Bolechowo z przeznaczeniem pod uprawy polowe umowa zawarta na okres roczny; b) część działki nr 163/8, arkusz mapy 13, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem pod usytuowanie tablicy informacyjnej umowa na okres trzyletni; c) część działki nr 329/18, arkusz mapy 16, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem pod usytuowanie tablicy informacyjnej umowa na okres trzyletni; 4

d) część działki nr 23/1, arkusz mapy 18, o pow. 686m 2, obręb Czerwonak z przeznaczeniem pod tymczasowy plac składowy i urządzenie 3. miejsc parkingowych umowa zawarta na okres trzyletni; e) część działki nr 256/5, ark. mapy 20, o łącznej powierzchni 1.060 m 2, obręb Czerwonak z przeznaczeniem na ogródki przydomowe - 5 umów dzierżaw zawartych na okres roczny; f) część działki nr 47/2, arkusz mapy 2, o pow. 1.743m 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem pod działalność handlowo-usługową umowa zawarta na okres dziesięcioletni; g) część działki nr 54/2, arkusz mapy 2, o pow. 301m 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem na urządzenie parkingu przyzakładowego - umowa zawarta na okres trzyletni ; 2) wydano: - 3 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału, - 6 o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego budynku, 3) ogłoszono 1 przetarg ustny nieograniczony, przeprowadzono 4 przetargi, podano 4 informacje o wynikach przetargów, 4) złożono 27 wniosków do Sądu Rejonowego V Wydział Ksiąg Wieczystych, 5) zlecono: wykonanie 5 operatów szacunkowych, wykonanie 6 dokumentów geodezyjnych, 4 ogłoszenia do prasy, 1 usługę geodezyjną, 6) przeprowadzono 2 postępowania do 30.000 euro, 7) przeprowadzono negocjacje: w sprawie zamiany gruntów Koziegłowy, w sprawie odszkodowania za przejęte drogi oraz wykupu Czerwonak. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej: 1) wydano: - 4 decyzje o warunkach zabudowy, - 5 decyzji o umorzeniu postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy, - 1 decyzję o przeniesieniu praw do decyzji o warunkach zabudowy, - 7 decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, - 9 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 6 postanowień o odmowie wydania zaświadczenia, - 14 postanowień o zatwierdzeniu wstępnego projektu podziału, - 7 informacji o warunkach zabudowy działek według planu miejscowego, 2) opracowywane są następujące projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: - Bolechówko Potasze, - w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo Szlachęcin część B, D, F, - Owińska Składowisko, - Owińska tereny UK, UO oraz U, 3) trwa procedura zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Czerwonak. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) ogłoszono nabór na stanowisko: - Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, - Inspektor ds. kontaktów z mediami i promocji gminy w Biurze Obsługi Klienta, 5

- podinspektor ds. informacji w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, 2) przygotowano: 1 świadectwo pracy, 2 wypowiedzenia umowy o pracę, 3 porozumienia zmian warunków pracy, 1 nagrodę jubileuszową, 10 zaświadczeń o zarobkach, 3) 1 osoba odbywała staż w urzędzie, 4) przygotowano świadczenia socjalne dla 2016 pracowników urzędu, jednostek organizacyjnych gminy, 33 emerytów i 146 dzieci, 5) trwają prace związane z reorganizacją urzędu zakup wyposażenia, zlecenie usług związanych z remontem urzędu, 6) zawarto 13 umów dotyczących działalności sołectw i osiedli, 7) zorganizowano szkolenie dla kadry kierowniczej urzędu pn. Osobiste umiejętności kierownicze, 8) dokonano 3 wypożyczeń i 2 udostępnienia z Archiwum Zakładowego Urzędu, 9) w zakresie Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny: - przyjęto 7 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, - wydano 29 Kart Dużej Rodziny, 10) w zakresie Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 9 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, do Urzędu Gminy dostarczono 15 Kart Dużej Rodziny, 11) złożono wniosek o wydanie 90 sztuk Wielkopolskiej Karty Dużej Rodziny, do Urzędu dostarczono 127 kart. W Biurze Obsługi Klienta: 1) aktualizowano stronę www.czerwonak.pl: redagowanie tekstów, korekty, obróbka zdjęć, weryfikacja informacji, 2) trwa finalizacja umów dotyczących książki o Kicinie, 3) zorganizowano spotkanie organizacyjne dotyczące obchodów Kicin 700: ustalenie kalendarza imprez oraz grup projektowych, 4) współpraca z Akwenem w zakresie organizacji Biegu Niepodległości : pozyskanie sponsorów, koordynacja makiety, namiotu, inscenizacji, oprawy foto, zakup kokardek oraz flag, 5) w zakresie strony internetowej rozeznanie w przestrzeni medialnej aktualności i dostosowania do dzisiejszych standardów, spotkania, rozmowy i rozeznanie cenowe w sprawie modernizacji strony (podsumowanie kosztów rocznych obsługi strony), 6) prowadzenie profilu na FB: redagowanie komunikatów, odpowiedzi na zapytania mieszkańców, 7) przyznawano i wydawano gadżety gminne, 8) prowadzono przegląd prasy i mediów lokalnych, 9) w zakresie komunikacji z mediami: odpowiedzi na pytania dziennikarzy, kierowanie zapytaniami i dyskusjami, spotkania i rozmowy dotyczące współpracy, 10) pozyskiwano informacje do biuletynu, redagowanie tekstów, obróbka zdjęć, rozmowy z mieszkańcami, 11) zorganizowano spotkanie organizacyjne z sołectwami i jednostkami podległymi: temat Akcja choinka, organizacja pomocy dla jednostek, które zgłosiły zapotrzebowanie na choinkę, dekoracje i słodycze dla dzieci, wstępne określenie nowych rozwiązań i kierunków współpracy, 12) organizacja spotkania jednostek podległych i sołectw oraz innych organizacji z terenu gminy w celu ustalenia wspólnego kalendarza imprez w ciągu roku, 6

13) koordynacja akcji Szlachetna Paczka, 14) plan rozpoczęcia prac nad wdrożeniem standardów obsługi i kierunków komunikacji w urzędzie w związku z planowanym otwarciem Biura Obsługi Klienta, 15) koordynacja prac związanych z kalendarzami 2016: drukarnia, autorzy rysunków, projekt, 16) współpraca przy tworzeniu aplikacji mobilnej dla mieszkańców SiSMS. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) przeszkolono 5 osób i wydano 5 upoważnień do przetwarzania danych osobowych, 2) przekazano 2 ankiety do MAiC dotyczące wpływu cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce w bieżącym roku, 3) dokonano przeglądu dokumentacji zawierających informacje niejawne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, 4) przyjęto oświadczenie majątkowe od osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego gminną osobą prawną; drugie egzemplarze przesłano do Urzędów Skarbowych, 5) trwa wdrażanie oprogramowania do mobilnej komunikacji Wójta z mieszkańcami, 6) obsługiwano Wydział Obsługi Mieszkańców w zakresie wdrożenia oprogramowania w ramach projektu PL.ID i rejestrów centralnych, 7) naprawiono 2 komputery stacjonarne, przekazano 5 nowych komputerów na stanowiska urzędnicze, 8) przeszkolono 2 pracowników w zakresie wykorzystywania sprzętu komputerowego, sieci i oprogramowania, 9) przeprowadzono informatyczną obsługę sesji Rady Gminy, 10) obsługiwano elektroniczną korespondencję za pośrednictwem platformy epuap, 11) uczestniczono w pracach rady budowy w zakresie organizacji Biura Obsługi Klienta oraz prowadzono nadzór nad pracami związanymi z instalacją sieci teletechnicznych, 12) zlecono instalację zasilacza awaryjnego w siedzibie Straży Gminnej, 13) uczestniczono w pracach wdrożeniowych związanych z nowym systemem do obsługi wydatków DYSPONENT, 14) prowadzono negocjacje z operatorami sieci komórkowych w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych, 15) wykonano czynności serwisowe w związku z reorganizacją niektórych wydziałów i koniecznością wprowadzenia zmian w sieci komputerowej, 16) rozpoczęto wdrożenie nowej wersji systemu prawnego LEX dla Samorządu. W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) uczestniczono w ćwiczeniach i treningu systemu wczesnego alarmowania i ostrzegania przeprowadzonego przez Starostwo powiatowe w Poznaniu, 3) prowadzono nadzór nad procesem usprawniania hydrantów należących do Gminnego Przedsiębiorstwa Wodociągowego, 4) przeszkolono 1 nowo przyjętego pracownika,1 praktykanta i 1 skazanego w zakresie BHP i ppoż., 5) 15 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach, 6) przekazanie pełnej dokumentacji wydziałowej i sprzętu do Straży Gminnej. 7

W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: 1) w trybie przetargu nieograniczonego wszczęto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) BZ.271.38.2015 Budowa ulicy Źródlanej w Czerwonaku od przedłużenia ul. Zdroje do ul. Leśnej postępowanie zostało ogłoszone w dniu 24 listopada 2015r. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 9 grudnia 2015r., w postępowaniu złożono łącznie 12 ofert; b) BZ.271.37.2015 Sadzenie drzew i krzewów, niwelacja terenu, na terenie zieleni w Koziegłowach, projektowany park działka nr 83/68 i 83/69, ark. 4 postępowanie zostało ogłoszone w dniu 4 listopada 2015r. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 17 listopada 2015r., w postępowaniu została złożona jedna oferta. 2) w trybie przetargu nieograniczonego zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: BZ.271.37.2015 Sadzenie drzew i krzewów, niwelacja terenu, na terenie zieleni w Koziegłowach, projektowany park działka nr 83/68 i 83/69, ark. 4 w dniu 24 listopada 2015r. dokonano unieważnienia postępowania. W postępowaniu złożono tylko 1 ofertę, której cena wyniosła 253.800,00 brutto PLN. Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający przeznaczył kwotę 99 277,05 brutto PLN, a nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) przygotowano projekt zarządzenia Wójta Gminy Czerwonak w sprawie organizacji udzielenia zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Czerwonak. W zakresie pożytku publicznego: Uczestniczono w spotkaniu zespołu roboczego ds. określenia szczegółowych zasad i kryteriów przyznawania dotacji z budżetu gminy Czerwonak na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu. W Straży Gminnej: 1) zrealizowano 75 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 8, - w miejscach publicznych 67, - w związku z niszczeniem zieleni 1, - związane ze spalaniem śmieci, wypalaniem odpadów roślinnych 5, - związane z bezpańskimi psami i naruszaniem obowiązków spoczywających na właścicielach psów 11, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 26, - związane z wybrykami chuligańskimi 3, - związane z padlinami zwierząt, rannymi zwierzętami 12, - związane z zagrożeniami, awariami technicznymi 9, - związane z ujawnianiem przestępstwa 1, - pozostałe 6, - zabezpieczenie miejsca zdarzeń, wypadków drogowych 2, 2) nałożono 8 mandatów karnych na sprawców wykroczeń 6 mandatów w związku z wykroczeniami drogowymi, 1 mandat na właścicieli psów w związku z niedopełnieniem swoich obowiązków, 1 mandat za dwa wykroczenia (drogowe oraz spożywanie alkoholu), 3) odzyskano i zabezpieczono skradziony pojazd, 4) przeprowadzono kontrole dotyczące obowiązków właścicieli psów, 8

5) w dniu 27 listopada Komenda Wojewódzka Policji przeprowadziła kontrolę działalności Straży Gminnej, 6) zabezpieczano imprezę Bieg Niepodległości, 7) przeprowadzono 3 pogadanki w przedszkolach, 1 w szkole podstawowej, 8) przeprowadzono akcję rozdawania ulotek wśród seniorów z terenu gminy w ramach akcji Świadomy senior, 9) przejęto kompetencje Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego, 10) złożono wniosek o zmianę klasyfikacji przejazdu kolejowego (przy VOX w Czerwonaku) z kat. D na C, w związku z kolizjami pojazdów osobowych z szynobusem, 11) złożono wniosek do KMP Poznań o częstsze kontrole w rejonie przejazdów kolejowych w Czerwonaku w związku z zaistnieniem zagrożenia, 12) przeprowadzono analizę uciążliwości występowania dzikiej zwierzyny na terenach zurbanizowanych gminy, na podstawie interwencji straży gminnej w oparciu o analizę złożono wniosek do starostwa o odłowienie/odstrzał dzikiej zwierzyny, 13) radiowozem Straży Gminnej DACIA DUSTER przejechano 2990 kilometrów realizując czynności służbowe i wyjaśniające w sprawach o wykroczenia, natomiast OPLEM ZAFIRA przejechano 695 kilometrów. 9