Załącznik do Zarządzenia Nr 16 Wójta Gminy Czemierniki z dnia 14 kwietnia 2014 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH I. Przepisy wstępne 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu tworzy się na podstawie następujących przepisów: - ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.), - ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 43, poz. 349). 2. Regulamin Zakładowego Funduszu, zwany dalej Regulaminem, określa: - przeznaczenie środków socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, - osoby uprawnione do korzystania ze środków funduszu, - zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych ze środków funduszu, 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: a) Funduszu rozumieć przez to należy Zakładowy Fundusz w Urzędzie Gminy Czemierniki, b) Pracodawcy rozumieć przez to należy Wójta Gminy Czemierniki, który administruje środkami Funduszu, c) ustawie rozumieć przez to należy ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z z późn. zm.) d) przedstawicielu załogi rozumieć przez to należy osobę wybraną przez załogę do reprezentowania jej interesów. 4. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, w wysokości określonej przez ustawę. 5. Środki Funduszu mogą być zwiększone o wpływy, środki i przychody przewidziane w art. 7 ustawy. 6. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 8. W przypadku likwidacji Pracodawcy niewykorzystane środki zostaną rozdzielone na pracowników, zatrudnionych w ostatnim dniu działalności z uwzględnieniem ich sytuacji materialnej. II. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu. 2 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w tym: a) zapomogi pieniężne bezzwrotne w razie wypadków losowych, długotrwałej choroby lub ubóstwa,
b) dofinansowanie raz w roku kalendarzowym wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników, we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, które przyznawane jest pod warunkiem wykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych, c) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie wczasów pracowniczych, wczasów profilaktyczno -leczniczych albo wycieczek, zakupionych przez osoby uprawnione bądź przez Pracodawcę d) dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii, zimowisk, obozów, wypoczynku sobotnio-niedzielnego pracowników i ich rodzin organizowanych przez Pracodawcę, e) socjalną pomoc finansową dla pracowników i emerytów lub rencistów z okazji Świąt Bożego Narodzenia, f) zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku od 0 do ukończenia gimnazjum, jednak nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 16 roku życia, g) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów oraz karnetów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe oraz działalności sportowo-rekreacyjnej w postaci różnych, ogólnodostępnych form rekreacji i aktywności fizycznej (np: majówki, ogniska, kuligi lub zakup biletów na tego typu imprezy) h) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. III. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu. 3 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać: a) pracownicy zatrudnieni lub Gminnej Bibliotece Publicznej, niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści zatrudnieni przed przejściem na emeryturę lub rentę w Urzędzie Gminy Czemierniki, Gminnej Bibliotece Publicznej w Czemiernikach lub Gminnym Zakładzie Komunalnym w Czemiernikach, d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a-c e) członkowie rodziny pracownika, który zmarł wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. 1. Członkami rodzin, o których mowa w pkt. 1 lit. d) są: a) współmałżonkowie, b) dzieci współmałżonków, c) pozostający na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, wnuki i rodzeństwo do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek. IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 4 1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Osoby korzystające ze świadczeń socjalnych są obowiązane informować Pracodawcę o zmianach ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mających wpływ na uprawnienia do świadczeń z Funduszu. 2. Świadczenia socjalne ze środków ZFŚS udzielane są na podstawie wniosków osób uprawnionych na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.
3. Sytuacja materialna ustalana jest według kryterium dochodowego przypadającego na jednego członka rodziny osoby uprawnionej w okresie poprzedniego roku kalendarzowego. 4. Przy ustalaniu dochodu brutto przypadającego na jedną osobę w rodzinie przyjmuje się wszystkie stałe dochody pracownika, jego współmałżonka oraz innych osób z nim zamieszkujących i wspólnie prowadzących gospodarstwo domowe. 5. Ubiegający się o świadczenie socjalne wykazuje w/w dochód w pisemnym oświadczeniu. Pracodawca jest upoważniony do sprawdzenia danych zawartych w oświadczeniu i żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym oświadczeniu, wnioskujący traci prawo do świadczenia w danym roku kalendarzowym. Oświadczenie o dochodzie składa się na początku roku, najpóźniej wraz z pierwszym wnioskiem o świadczenie. 6. W przypadku dzieci pozostających na utrzymaniu w wieku powyżej 18 lat kształcących się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku, osoba występująca o świadczenie socjalne, powinna przedstawić zaświadczenie o pobieraniu nauki przez dane dziecko. 5 1. Wysokość świadczenia socjalnego w postaci dopłaty do wypoczynku ustalana będzie na dany rok kalendarzowy zebraniem pracowniczym. 2. Dopłaty do: biletów, karnetów lub innych dokumentów uprawniających do wstępu na imprezy kulturalne, artystyczne, rozrywkowe, sportowe, rekreacyjne, zajęcia pozaszkolne, kółka zainteresowań, szkoły i zajęcia muzyczne, szkoły i zajęcia sportowe, basenu, wycieczek, o które wnioskuje pracownik, mogą być przyznane w okresie dwóch kolejnych lat budżetowych Funduszu do łącznej kwoty 500 zł, dla jednego pracownika. 3. Dopłata do biletów wstępu na wydarzenia wyszczególnione w pkt. 2, z inicjatywą których wystąpi Pracodawca, wynosi 100%. 6 1. Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielana w wysokości do 6.000 zł, a dla osób wymienionych w 3 pkt c Regulaminu, w wysokości do 3.000 zł, na: a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, b) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, c) pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany, d) przystosowanie mieszkań dla potrzeb osób niepełnosprawnych, e) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego. 2. Warunki spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawierana przez Pracodawcę z pożyczkobiorcą. 3. Okres spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć 36 miesięcy. 4. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane 1% rocznie i wymagają poręczenia jednego poręczyciela. 5. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki jest całkowita spłata poprzedniej pożyczki. 6. Szczegółowe spłaty i zawieszenia spłaty zależą od dochodu w rodzinie pożyczkobiorcy i są ustalane z Pracodawcą. 7. Jeśli nastąpi rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia przez Pracodawcę z winy pracownika albo za wypowiedzeniem przez pracownika, niespłacona kwota pożyczki podlega natychmiastowemu zwrotowi. 8. Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być umorzone w całości lub części tylko w sytuacjach wyjątkowych, gdy wskutek wydarzeń losowych niemożliwa jest ich spłata.
9. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona na okres do jednego roku. 7 Szczegółowe warunki przyznawania świadczeń: 1. Podstawą gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu jest roczny plan rzeczowo finansowy dochodów i wydatków, określający szczegółowy podział środków na poszczególne cele oraz formy działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych. 2. Uchwalony na początku roku plan może być w ciągu roku zmieniony w razie wystąpienia uzasadnionych okoliczności. 3. Pracodawca, w ramach rocznego planu ustala wysokość kwot bazowych dla poszczególnych świadczeń planowanych na dany rok. 4. Wysokość świadczeń dla poszczególnych uprawnionych określa się na podstawie następujących wskaźników: Wysokość świadczeń: Miesięczna wysokość dochodu (w zł) brutto na 1 osobę w rodzinie (na podstawie corocznego oświadczenia o dochodzie) Kwoty świadczeń z ZFŚS w odniesieniu do kwoty bazowej (ustalonej przez Wójta Gminy Czemierniki w planie rzeczowo finansowym na dany rok kalendarzowy) do 4.000,00 zł 100% od 4.000,01 do 5.000,00 zł 95% 5.000,01 i więcej 90% 8 Uprawnieni mają prawo wglądu do Regulaminu.
Załącznik nr 1 Oświadczenie o wysokości dochodu Oświadczam, że w... roku tj. poprzednim roku kalendarzowym łączne dochody (brutto)... członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniosły (brutto)..... złotych, co w przeliczeniu na jedną osobę daje miesięczny dochód w wysokości (brutto):... złotych. Liczba dzieci pozostających na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu w wieku do 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole- do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat:..., w tym liczba dzieci do ukończenia 16 lat:...... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Pouczenie: Do dochodów członków rodziny należy wliczyć: wynagrodzenia za pracę, renty, renty socjalnej, emerytury, zasiłki z ubezpieczenia społecznego, pomocy społecznej, zasiłki dla bezrobotnych, alimenty, stypendia, dochody z gospodarstwa rolnego oraz inne przychody z wyjątkiem wypłat jednorazowych takich jak np.: nagrody jubileuszowe, nagrody jednorazowe z funduszu nagród.
Załącznik nr 2 Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki Proszę o przyznanie mi świadczenia z ZFŚS przeznaczonego na *): 1. wypoczynek dzieci i młodzieży 2. dofinansowanie wypoczynku w formie wczasów pracowniczych 3. ogólnodostępną imprezę: oświatową, kulturalną, sportową, rekreacyjną, inną... 4. pomoc socjalną finansową z okazji Świąt *) niepotrzebne skreślić... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Decyzja dotycząca przyznania dofinansowania z ZFŚS: 1. wypoczynek dzieci i młodzieży w wysokości:... zł 2. dofinansowanie wypoczynku w formie wczasów pracowniczych w wysokości:... zł 3. ogólnodostępną imprezę: oświatową, kulturalną, sportową, rekreacyjną, inną... w wysokości:...zł 4. pomoc socjalną finansową z okazji Świąt w wysokości:... zł.. (Data i podpis pracodawcy)
Załącznik nr 3 Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki na wypoczynek organizowany we własnym zakresie tj. Wczasy pod gruszą Proszę o przyznanie mi świadczenia z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki przeznaczonego na wypoczynek organizowany we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, w roku:....... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Potwierdzam udzielenie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych w okresie od dnia:...do dnia:....... (Data i podpis uprawnionego pracownika) Decyzja dotycząca przyznania dofinansowania z ZFŚS: Przyznaję świadczenie przeznaczone na wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez wnioskodawcę w wysokości:... zł... (Data i podpis pracodawcy)
Załącznik nr 4 Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o przyznanie zapomogi z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki Proszę o przyznanie mi zapomogi pieniężnej: socjalnej/losowej/z powodu długotrwałej choroby*) ze środków ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki. Wniosek ten uzasadniam następującymi okolicznościami: *) niepotrzebne skreślić... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy Decyzja dotycząca przyznania zapomogi z ZFŚS: Przyznaję zapomogę z ZFŚS w wysokości:...zł... (Data i podpis pracodawcy)
Załącznik nr 5 Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki na cele mieszkaniowe Proszę o udzielenie mi pożyczki z ZFŚS w wysokości:... (słownie:...) złotych na następujący cel *) : 1. budowa /zakup domu/mieszkania 2. zaadoptowanie pomieszczeń na cele mieszkalne 3. remont/modernizację domu/mieszkania 4. przystosowanie domu/mieszkania dla potrzeb osób niepełnosprawnych 5. inne( 6pkt.1).. *) niepotrzebne skreślić Na poręczyciela proponuję Pana/Panią:... Wnioskuję o przyznanie pożyczki na okres:... miesięcy.... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy)