Załącznik nr 1 do SIWZ ZZP-50/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór 5 ekspertów (ekspertów głównych), po jednym z każdej spośród 5 zdefiniowanych grup chorób. Każdy z ekspertów zrealizuje po trzy zadania: Zadanie I będzie aktywnie partycypował w działaniach polegających na opracowaniu 5 modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych dla lecznictwa zamkniętego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej i podstawowej opieki zdrowotnej, stosownie do każdej części zamówienia (które będą stanowiły podstawę opracowania 16 regionalnych map potrzeb zdrowotnych po 1 dla każdego z województw oraz 1 ogólnopolskiej mapy potrzeb zdrowotnych, dla ww. rodzajów lecznictwa). Zadanie II przygotuje w terminach zgodnych z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, raport podsumowujący wyniki realizacji Zadania I, stosownie do każdej części zamówienia. Zadanie III przygotuje i zaprezentuje w ramach paneli konsultacyjnych, w terminach zgodnych z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, prezentacje podsumowujące wyniki prac w ramach Zadania I, stosownie do każdej części zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w 5 częściach: 1. Część 1 wybór eksperta w dziedzinie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej do realizacji Zadania I, II i III 1 osoba; 2. Część 2 wybór eksperta w dziedzinie chorób układu nerwowego (chorób neurologicznych wieku starczego) do realizacji Zadania I, II i III 1 osoba;
3. Część 3 wybór eksperta w dziedzinie chorób układu nerwowego (innych chorób neurologicznych niż choroby wieku starczego) do realizacji Zadania I, II i III 1 osoba; 4. Część 4 wybór eksperta w dziedzinie chorób układu krążenia do realizacji Zadania I, II i III 1 osoba; 5. Część 5 wybór eksperta w dziedzinie chorób psychicznych do realizacji Zadania I, II i III 1 osoba. Praca każdego z ekspertów głównych wyłonionych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) w zakresie realizacji Zadania I będzie polegała na: udziale w 32 spotkaniach grupy roboczej (której prace ekspert ten będzie koordynował), mającej angażować dodatkowo 3 ekspertów (2 ekspertów pomocniczych i 1 eksperta z dziedziny epidemiologii/zdrowia publicznego), której zadaniem będzie partycypowanie w pracach nad opracowaniem map potrzeb zdrowotnych w odniesieniu do jednej z grup chorób, których podział jest odzwierciedlony w podziale zamówienia; przekazaniu personelowi Zamawiającego, pod kierownictwem którego postępowały będą prace w ramach niniejszego zamówienia, wiedzy eksperckiej z zakresu epidemiologii, w obszarze jednostek chorobowych wyznaczanych konkretną częścią zamówienia reprezentującą daną dziedzinę leczenia; przekazaniu w sposób przystępny i zwięzły wiedzy na temat postepowań medycznych typowych dla danych grup chorób; dzieleniu się wiedzą ekspercką z zakresu epidemiologii z pozostałymi ekspertami zaangażowanymi w proces opracowywania map potrzeb zdrowotnych; aktywnym udziale w opracowaniu modeli analitycznych oraz wzorca map potrzeb zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie roboczym przez Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta; terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów, celem osiągnięcia stanu produktywnej i efektywnej współpracy; 2
weryfikacji merytorycznej opracowanego wzorca danej mapy potrzeb zdrowotnych, w opracowywaniu której ekspert ten brał udział. 2) w zakresie realizacji Zadania II będzie polegała na przygotowaniu raportu podsumowującego prace realizowane w ramach Zadania I. Raport zostanie przygotowany w 3 odrębnych częściach składających się na spójną całość. Kolejne części raportu zostaną przygotowane po określonej liczbie spotkań danej grupy roboczej, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w Części III niniejszego SOPZ. 3) w zakresie realizacji Zadania III będzie polegała na przygotowaniu i przedstawieniu (w ramach paneli eksperckich dotyczących danej dziedziny medycyny) prezentacji na temat wypracowywanych wyników działań realizowanych w ramach Zadania I (po 3 prezentacje na 1 eksperta głównego odpowiednio dla poszczególnych etapów prac). II. INFORMACJA O PROJEKCIE Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Mapy potrzeb zdrowotnych Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie systemu mapowania potrzeb zdrowotnych w zakresie 30 grup chorób oraz opracowania bazy analiz systemowych i wdrożeniowych w tym zakresie. System mapowania potrzeb zdrowotnych pozwoli na lepsze zarządzanie środkami publicznymi w ochronie zdrowia, umożliwi wsparcie ich dystrybucji zgodnie z aktualnymi i prognozowanymi potrzebami zdrowotnymi pacjentów. System ten będzie również wspierał podejmowanie decyzji zarządczych i kreowanie polityk w oparciu o fakty. III. ZAKRES CZASOWY I TERYTORIALNY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 4 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. w siedzibie Zamawiającego; A. Harmonogram prac grup roboczych, którymi kierować będą głowni eksperci w ramach realizacji powierzonego im Zadania I: 3
Spotkania grup roboczych będą odbywały się w następujących terminach: Grupy robocze ds.: chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej; chorób układu nerwowego (chorób neurologicznych wieku starczego): 1. spotkanie 4 kwietnia 2016 r.; 2. spotkanie 11 kwietnia 2016 r.; 3. spotkanie 9 maja 2016 r.; 4. spotkanie 16 maja 2016 r.; 5. spotkanie 23 maja 2016 r.; 6. spotkanie 30 maja 2016 r.; 7. spotkanie 6 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 13 czerwca 2016 r.; 9. spotkanie 20 czerwca 2016 r.; 10. spotkanie 18 lipca 2016 r.; 11. spotkanie 25 lipca 2016 r.; 12. spotkanie 1 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 8 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 22 sierpnia 2016 r.; 15. spotkanie 5 września 2016 r.; 16. spotkanie 12 września 2016 r.; 17. spotkanie 26 września 2016 r.; 18. spotkanie 17 października 2016 r.; 19. spotkanie 31 października 2016 r.; 20. spotkanie 7 listopada 2016 r.; 21. spotkanie 28 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 5 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie 12 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 29 maja 2017 r.; 25. spotkanie 19 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 21 sierpnia 2017 r.; 27. spotkanie 4 września 2017 r.; 28. spotkanie 18 września 2017 r.; 29. spotkanie 2 października 2017 r.; 4
30. spotkanie 16 października 2017 r.; 31. spotkanie 27 listopada 2017 r.; 32. spotkanie 11 grudnia 2017 r. Grupy robocze ds.: chorób układu krążenia; chorób układu nerwowego (innych niż choroby neurologiczne wieku starczego): 1. spotkanie 6 kwietnia 2016 r.; 2. spotkanie 13 kwietnia 2016 r.; 3. spotkanie 11 maja 2016 r.; 4. spotkanie 18 maja 2016 r.; 5. spotkanie 25 maja 2016 r.; 6. spotkanie 1 czerwca 2016 r.; 7. spotkanie 8 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 15 czerwca 2016 r.; 9. spotkanie 22 czerwca 2016 r.; 10. spotkanie 20 lipca 2016 r.; 11. spotkanie 27 lipca 2016 r.; 12. spotkanie 3 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 10 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 17 sierpnia 2016 r.; 15. spotkanie 24 sierpnia 2016 r.; 16. spotkanie 7 września 2016 r.; 17. spotkanie 14 września 2016 r.; 18. spotkanie 28 września 2016 r.; 19. spotkanie 19 października 2016 r.; 20. spotkanie 2 listopada 2016 r.; 21. spotkanie 9 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 30 listopada 2016 r.; 23. spotkanie 7 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 31 maja 2017 r.; 25. spotkanie 21 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 23 sierpnia 2017 r.; 5
27. spotkanie 6 września 2017 r.; 28. spotkanie 20 września 2017 r.; 29. spotkanie 4 października 2017 r.; 30. spotkanie 18 października 2017 r.; 31. spotkanie 29 listopada 2017 r.; 32. spotkanie 13 grudnia 2017 r. Grupa robocza ds. chorób psychicznych: 1. spotkanie 7 kwietnia 2016 r.; 2. spotkanie 14 kwietnia 2016 r.; 3. spotkanie 12 maja 2016 r.; 4. spotkanie 19 maja 2016 r.; 5. spotkanie 2 czerwca 2016 r.; 6. spotkanie 9 czerwca 2016 r.; 7. spotkanie 16 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 23 czerwca 2016 r.; 9. spotkanie 30 czerwca 2016 r.; 10. spotkanie 21 lipca 2016 r.; 11. spotkanie 28 lipca 2016 r.; 12. spotkanie 4 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 11 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 18 sierpnia 2016 r.; 15. spotkanie 25 sierpnia 2016 r.; 16. spotkanie 8 września 2016 r.; 17. spotkanie 15 września 2016 r.; 18. spotkanie 29 września 2016 r.; 19. spotkanie 20 października 2016 r.; 20. spotkanie 3 listopada 2016 r.; 21. spotkanie 10 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 1 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie 8 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 1 czerwca 2017 r.; 25. spotkanie 22 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 24 sierpnia 2017 r.; 6
27. spotkanie 7 września 2017 r.; 28. spotkanie 21 września 2017 r.; 29. spotkanie 5 października 2017 r.; 30. spotkanie 19 października 2017 r.; 31. spotkanie 30 listopada 2017 r.; 32. spotkanie 14 grudnia 2017 r. Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej 72 godziny wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami. Maksymalny czas jednego spotkania to 8 godzin zegarowych, każdy z ekspertów weźmie udział w maksymalnie 32 spotkaniach. B. W ramach realizacji przez głównego eksperta powierzonego mu Zadania II polegającego na sporządzeniu raportu podsumowującego wyniki realizacji Zadania I, ekspert ten obowiązany jest przy sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu kolejnych wersji danej części raportu, stosować się do następujących zasad: 1. Ekspert główny obowiązany jest do sukcesywnego, bieżącego tworzenia raportu (w 3 częściach) podsumowującego pracę grupy roboczej, której pracą kieruje. Dla I części raportu tworzenie raportu powinno rozpocząć się od czwartego spotkania danej grupy (określonego powyższym harmonogramem) włącznie. 2. Nie później, niż w terminie dwóch dni po dniu 8. spotkania danej grupy roboczej (określonego powyższym harmonogramem), ekspert główny przedstawi Zamawiającemu wstępny projekt I części raportu z dotychczasowych prac grupy roboczej. 3. Nie później, niż w terminie dwóch dni od dnia 8. spotkania grupy roboczej Zamawiający może zgłosić uwagi do wstępnego projektu I części raportu. Główny ekspert jest obowiązany uwzględnić te uwagi w I wersji I części raportu. 4. Uaktualniona, II wersja I części raportu ze spotkań 1-8, uwzględniająca uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do I wersji raportu, główny 7
ekspert przedstawi na 9. spotkaniu danej grupy roboczej. Przedstawienie raportu powinno trwać nie dłużej, niż 1 godzinę zegarową. 5. Nie później, niż w terminie dwóch dni od dnia 9. spotkania, ekspert główny prześle Zamawiającemu uaktualnioną, III wersję I części raportu, uwzględniającą uwagi zgłoszone podczas 9. spotkania oraz wyniki prac merytorycznych tego spotkania. 6. Nie później niż w terminie trzech dni od przesłania Zamawiającemu III wersji I części raportu, Zamawiający może zgłaszać do niego uwagi. 7. Główny ekspert przedstawi pierwszą prezentację na temat rezultatów wypracowanych w ramach danej grupy roboczej, na konsultacjach, w terminie wynikającym z poniższego harmonogramu (ppkt C) odnoszącego się do realizacji Zadania III. 8. Nie później, niż w terminie dwóch dni od dnia przedstawienia prezentacji na konsultacjach, ekspert główny przekaże Zamawiającemu uaktualnioną, IV wersję I części raportu wraz z odpowiednią prezentacją, uwzględniające uwagi z konsultacji. 9. Nie później, niż w terminie jednego dnia od dnia przekazania IV wersji I części raportu Zamawiającemu, Zamawiający może zgłosić do niego uwagi. 10. Nie później niż w terminie dwóch dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, ekspert główny uwzględni je w ostatecznej wersji I części raportu. Analogiczna kolejność postępowania dotyczy spotkań 10-23 (z których zostanie sporządzona II część raportu) oraz spotkań 24-32 (z których zostanie sporządzona III część raportu). Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami. C. W ramach realizacji przez każdego z głównych ekspertów powierzonego im Zadania III ekspert ten przygotuje i przedstawi w ramach stosownych paneli eksperckich po 3 prezentacje (1 w 2016 r i po 2 w 2017 r.) podsumowujące wyniki realizacji Zadania I. 8
Harmonogram przygotowania i zaprezentowania przez głównych ekspertów 15 prezentacji (5 w 2016 r i 10 w 2017 r.) w ramach realizacji powierzonego im Zadania II (panele konsultacyjne): Eksperci do spraw: chorób układu nerwowego (chorób neurologicznych wieku starczego) chorób układu nerwowego (innych chorób niż choroby neurologiczne wieku starczego) 2 x 3 prezentacje: 1. prezentacja 4 lipca 2016 r.; 2. prezentacja 8 maja 2017 r.; 3. prezentacja 15 listopada 2017 r. Eksperci do spraw: chorób układu krążenia chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej 2 x 3 prezentacje: 1. prezentacja 6 lipca 2016 r.; 2. prezentacja 10 maja 2017 r.; 3. prezentacja 13 listopada 2017 r. Ekspert w dziedzinie chorób psychicznych: 3 prezentacje: 1. prezentacja 13 lipca 2016 r.; 2. prezentacja 17 maja 2017 r.; 3. prezentacja 9 listopada 2017 r. 9
Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami. IV. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie zamówienia będzie sprowadzało się do realizacji trzech zadań, tj. Zadania I polegającego na kierowaniu i aktywnym uczestnictwie w pracach grupy roboczej, której prace będą stanowiły podstawę opracowania modeli analitycznych oraz mapy potrzeb zdrowotnych dla danej grupy chorób, Zadania II polegającego na przygotowaniu i przedstawieniu Zamawiającemu raportów podsumowujących realizacje Zadania I, oraz Zadania III, polegającego na opracowaniu prezentacji podsumowującej wyniki realizacji Zadania I. ZAKRES OBOWIĄZKÓW EKSPERTA GŁÓWNEGO W RAMACH REALIZACJI ZADANIA I: Na potrzeby spotkań grupy roboczej, każdy spośród ekspertów głównych będzie aktywnie kierował pracą danej grupy roboczej, której praca polegać ma opracowaniu modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych w odniesieniu do właściwej grupy chorób, stosownie do przedmiotu zamówienia określonego w części I niniejszego SOPZ, z uwzględnieniem części, w jakich przedmiot ten ma być realizowany. Każdy z ekspertów głównych będzie uczestniczył w opracowaniu i przedstawieniu personelowi Zamawiającego oraz pozostałym członkom danej grupy roboczej, określonego materiału merytorycznego. Główny ekspert będzie odpowiadał za koordynowanie tego procesu w danej grupie i współdziałał z pozostałymi ekspertami w danej grupie, w zależności od zakresu zadań danej grupy, i tak: 1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej: a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób, 10
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie, c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego, d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób, e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze leczenia tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej polskiej i/lub zagranicznej, f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ, dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób, g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ. 2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu nerwowego (chorób neurologicznych wieku starczego): a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób, b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie, c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego, 11
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób, e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze leczenia tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej polskiej i/lub zagranicznej, f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ, dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób, g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ. 3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu nerwowego (innych chorób neurologicznych niż choroby wieku starczego): a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób, b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie, c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego, d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób, e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze leczenia tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej polskiej i/lub zagranicznej, 12
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ, dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób, g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ. 4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu krążenia: a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób, b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie, c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego, d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób, e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze leczenia tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej polskiej i/lub zagranicznej, f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ, dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób, g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ. 13
5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób psychicznych: a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób, b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył w zaprezentowaniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie, c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego, d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób, e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej polskiej i/lub zagranicznej, f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ, dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób, g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania na spotkanie grupy roboczej prezentacji wizualnej (albo audiowizualnej) w zakresie spraw wynikających z powyższego wyszczególnienia. Ponadto Zamawiający zakłada współpracę i dyskusję eksperta głównego z pozostałymi członkami danej grupy roboczej w przypisanym tej grupie zakresie tematycznym. Zamawiający nie wyklucza możliwości multidyscyplinarnej współpracy pomiędzy 14
ekspertami z odrębnych grup roboczych, lub współpracy całych grup w obszarach granicznych (zbieżnych) dla dwu lub więcej odrębnych dziedzin medycyny. Podczas jednego ze spotkań omówiony zostanie raport przedstawiający w sposób obiektywny i rzetelny sytuację zdrowotną w danym obszarze chorobowym. Raport zostanie wypracowany na podstawie nabytej wiedzy i wymiany doświadczeń eksperckich w czasie wcześniejszych spotkań grupy roboczej, przygotowany przy wsparciu organizacyjno-technicznym Departamentu Analiz i Strategii Ministerstwa Zdrowia i przy aktywnym wsparciu ze strony pozostałych ekspertów z danej grupy roboczej. ZAKRES OBOWIĄZKÓW EKSPERTA GŁÓWNEGO W RAMACH REALIZACJI ZADANIA II: Każdy spośród ekspertów głównych, na podstawie wyników prac osiągniętych przez właściwą grupę roboczą (którą ekspert ten będzie kierował) w ramach realizacji Zadania I, zmierzających do opracowania modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych, opracuje trzyczęściowy raport odnoszący się do rezultatów wypracowanych przez właściwą grupę roboczą, stosownie do przedmiotu zamówienia określonego w części I niniejszego SOPZ, z uwzględnieniem części, w jakich przedmiot ten ma być realizowany. Ekspert główny przygotuje spójny raport w 3 częściach, z których każdą przedstawi Zamawiającemu zgodnie z wymogami części III ppkt B niniejszego SOPZ, kolejno po 9., 23. i 32. spotkaniu danej grupy roboczej, której pracą ekspert ten będzie kierował. W ramach tychże działań: 1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej: opracuje i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym jeżeli konieczne dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne); 2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu nerwowego (chorób neurologicznych 15
wieku starczego): opracuje i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym jeżeli konieczne dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne); 3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu nerwowego (innych chorób neurologicznych niż choroby wieku starczego): opracuje i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym jeżeli konieczne dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne); 4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu krążenia: opracuje i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym jeżeli konieczne dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne); 5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób psychicznych: opracuje i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym jeżeli konieczne dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne); Dodatkowe wymagania konieczne, odnoszące się do każdego raportu (każdej z części raportu), dotyczącego każdej grupy chorób będącej przedmiotem prac danej grupy roboczej (zgodnie z podziałem przedmiotu zamówienia określonym w części I niniejszego SOPZ): Każda z I części danego raportu co do zasady powinna odnosić się do lecznictwa zamkniętego. W ramach tej części należy uwzględnić następujące kwestie, wypracowane podczas spotkań grup roboczych w ramach Zadania I przy współpracy z personelem Zamawiającego oraz pozostałymi Ekspertami wchodzącymi w skład grupy roboczej: 16
ogólny opis charakterystyki chorób, które poddane są analizie; systematyka chorób w danej ich grupie (zgodnie z ICD-10), wyszczególnienie podgrup chorób w ramach zdefiniowanej systematyki; opis wykorzystanej metodyki epidemiologii; przywołanie wyniki analizy epidemiologicznej; podanie wyników prognozy epidemiologicznej; opis charakterystycznych dla danej grupy chorób procedur i świadczeń udzielanych w tym trybie lecznictwa; opis ścieżki leczenia w tym trybie leczenia (każda choroba średnio 3 podgrupy) opis istotnych świadczeń; wskazanie zapotrzebowania na świadczenia w wariancie bazowym; opis analizy scenariuszy; wskazanie procedur możliwych do realizacji w warunkach ambulatoryjnych; opis typowych problemów w leczeniu danej grupy chorób; opis proponowanych rozwiązań racjonalizatorskich do zastosowania w danej grupie chorób, wraz z oceną ich możliwych rezultatów; określenie wymagań kadr medycznych niezbędnych do zabezpieczenia świadczeń w danej grupie chorób. Każda z II części danego raportu co do zasady powinna odnosić się do Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej (AOS). W ramach tej części należy uwzględnić następujące kwestie: opis charakterystycznych procedur i świadczeń udzielanych w lecznictwie otwartym; opis ścieżki leczenia w lecznictwie otwartym. (każda choroba średnio 3 podgrupy); opis istotnych świadczeń/częstotliwości wizyt AOS; opis zapotrzebowania na świadczenia w wariancie bazowym; wskazanie procedur możliwych do realizacji w warunkach Podstawowej Opieki Zdrowotnej; opis typowych problemów w leczeniu danej grupy chorób; 17
opis proponowanych rozwiązań racjonalizatorskich do zastosowania w danej; grupie chorób, wraz z oceną ich możliwych rezultatów. Każda z III części danego raportu co do zasady powinna odnosić się do Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) W ramach tej części należy uwzględnić następujące kwestie: opis procedur/świadczeń realizowanych oraz możliwych do realizacji w warunkach POZ; opis problemów w leczeniu danej grupy; opis proponowanych rozwiązań wraz z oceną ich skutków. Objętość każdej z części raportu powinna zostać dostoswana do treści merytorycznych wypracowanych podczas realizacji Zadania 1, jednak nie powinna być mniejsza niż 20 stron A4 znormalizowanego maszynopisu (1800 znaków liczonych ze spacjami) i nie większa niż 50 stron A4 maszynopisu znormalizowanego. Raport powinien zostać napisany tekstem podstawowym, czcionka Calibri, rozmiar 12 pkt, odstęp 1,5 wiersza. Numeracja stron ma być ciągła i obejmować każdą stronę artykułu, od pierwszej włącznie (paginacja ciągła), umieszczona na środku w stopce strony. Zamawiający dopuszcza rozbieżności co do objętości poszczególnych części artykułu, jednak nie większe niż 10%. Zmiany wykraczające poza ten zakres wymagają akceptacji Zamawiającego. Na pierwszej stronie należy zamieścić tytuł raportu (nazwa grupy chorób), imię i nazwisko autora. Raport musi być starannie opracowany merytorycznie i redakcyjnie, poddany korekcie logiczno-statystycznej, obejmującej ukształtowanie stylistyczne, gramatyczne i leksykalne tekstu. Po akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przekaże artykuł w formatach PDF i.doc lub.docx na nośniku USB oraz 1 egzemplarz w wersji papierowej. W związku z współfinansowaniem Zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja 18
Rozwój, bezwzględnie koniecznym jest zamieszczenie stosownej identyfikacji wizualnej w artykule. Wymagania zostały dokładnie opisane w Części VII niniejszego SOPZ. ZAKRES OBOWIĄZKÓW EKSPERTA GŁÓWNEGO W RAMACH REALIZACJI ZADANIA III: Każdy spośród ekspertów głównych, na podstawie wyników prac osiągniętych przez właściwą grupę roboczą (którą ekspert ten będzie kierował) w ramach realizacji Zadania I, zmierzających do opracowania modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych, przygotuje prezentacje odnoszące się do rezultatów wypracowanych przez właściwą grupę roboczą, stosownie do przedmiotu zamówienia określonego w części I niniejszego SOPZ, z uwzględnieniem części, w jakich przedmiot ten ma być realizowany. Ekspert główny przedstawi prezentacje na panelach konsultacyjnych, zgodnie z wymogami części III ppkt C niniejszego SOPZ. W ramach tychże działań: 1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej: opracuje i przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej tematyki, podsumowujące wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował. 2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu nerwowego (chorób neurologicznych wieku starczego): opracuje i przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował. 3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu nerwowego (innych chorób neurologicznych niż choroby wieku starczego): opracuje i przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich 19
dotyczące tej tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował. 4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób układu krążenia: opracuje i przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował. 5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie chorób psychicznych: opracuje i przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował. Wyniki paneli eksperckich, w szczególności zgłoszone uwagi, po zweryfikowaniu ich zasadności, zostaną uwzględnione przez głównego eksperta w treści raportu (w każdej spośród jego 3 części) w ramach realizacji Zadania II, podsumowującego prace danej grupy roboczej. Każda z 1. prezentacji powinna odnosić się do wyników pracy danej grupy roboczej na spotkaniach 1-9. Każda z 2. Prezentacji powinna odnosić się do wyników pracy danej grupy roboczej na spotkaniach 10-23. Każda z 3. prezentacji powinna odnosić się do wyników pracy danej grupy roboczej na spotkaniach 24-32. Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów prezentacji, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami. Dodatkowe wymagania konieczne, odnoszące się do każdej prezentacji, dotyczącej każdej grupy chorób, jaką zajmować ma się dana grupa robocza (zgodnie z podziałem przedmiotu zamówienia określonym w części I niniejszego SOPZ): prezentacja powinna być sporządzona w Programie MS PowerPoint; 20
prezentacja powinna składać się z nie mniej niż 30 i nie więcej niż 50 slajdów; prezentacja powinna trwać nie mniej niż 40 minut i nie więcej niż 60 minut. Zmiana objętości prezentacji powyżej 10% od wskazanych przedziałów wymaga zgody Zamawiającego. Do przygotowania prezentacji Zamawiający przekaże Ekspertowi wzór prezentacji w formacie.ppt w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Obowiązująca czcionka: Arial Narrow, rozmiar czcionki w tytułach slajdów: 48 pkt, rozmiar czcionki w tekście slajdu: dostosowana do ilości tekstu, jednakże nie mniejsza niż 16 pkt. Numeracja slajdów ma być ciągła i obejmować każdy slajd, od pierwszego włącznie (paginacja ciągła), umieszczona w lewym górnym rogu, rozmiar czcionki: 24 pkt, kolor: biały. Dodatkowe wymagania dotyczące przygotowania Materiałów: każdy rysunek, tabela lub wykres muszą zostać podpisane: nad obiektem musi się znaleźć nazwa obiektu wraz z jego tytułem. Obiekty muszą być kolejno numerowane, zgodnie ze swoją kategorią. Pod obiektami należy zapisać źródło (mniejszy rozmiar czcionki niż w tytule obiektu), slajdy mają zawierać komentarze umożliwiające przekazanie treści merytorycznych umieszczonych na slajdach uczestnikom szkoleń, jakiekolwiek zmiany układu graficznego lub tekstowego wzoru prezentacji, dostarczonego przez Zamawiającego, muszą zostać skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego, poszczególne slajdy powinny zostać przygotowane w sposób atrakcyjny dla odbiorców: należy ograniczać ilość tekstu do niezbędnego minimum i zamieszczać, w miarę możliwości, takie elementy jak wykresy, rysunku, zdjęcia, grafy, tabele, itp. Prezentacja musi być starannie opracowana merytorycznie i redakcyjnie, poddana korekcie logiczno-statystycznej, obejmującej ukształtowanie stylistyczne, gramatyczne i leksykalne tekstu. 21
Po akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przekaże Materiały w formatach PDF i.ppt lub.pptx na nośniku USB lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie. W związku z współfinansowaniem Zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, bezwzględnie koniecznym jest zamieszczenie stosownej identyfikacji wizualnej w Prezentacji. Wymagania zostały dokładnie opisane w części VII niniejszego SOPZ. V. ODBIORCY WYNIKÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ministerstwo Zdrowia, w tym Departament Analiz i Strategii Beneficjent projektu. VI. ZASADY WSPÓŁPRACY Współpraca będzie opierała się na zasadach: 1) sprawnej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz stałej współpracy z Zamawiającym, 2) konsultowania z Zamawiającym i pozostałymi członkami grupy roboczej proponowanych rozwiązań, 3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, 4) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na każdym etapie współpracy. Wszystkie dokumenty powstałe w ramach niniejszego zamówienia staną się własnością zamawiającego po wykonaniu umowy. Jakiekolwiek dystrybuowanie dokumentów i wyników pracy grupy roboczej musi być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące przeniesienia praw autorskich będą zawarte w umowie. VII. IDENTYFIKACJA WIZUALNA Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami 22
Księgi identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Ze względu na charakter materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. 23