SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający określił przedmiot zamówienia jako: A. przeprowadzenie ośmiogodzinnych analiz potrzeb ekologicznych w 36 przedsiębiorstwach prowadzących działalność na terenie województwa łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, podlaskiego, śląskiego i wielkopolskiego i uczestniczących w projekcie: Liderzy ekologicznej produkcji. Projekt szkoleniowo - doradczy dla MŚP" zakończonych raportem zawierającym opracowanie 36 indywidualnych raportów potrzeb ekologicznych dla tych firm B. przeprowadzenie szkoleń wspomagający opracowanie rozwiązań proekologicznych w formie opracowania programów działań ekologicznych dla 36 firm uczestniczących w projekcie: Liderzy ekologicznej produkcji. Projekt szkoleniowo - doradczy dla MŚP" C. przeprowadzenie doradztwa przedaudytowego wspomagającego opracowanie rozwiązań proekologicznych, określającego działania proekologiczne i udzielenie rekomendacji w formie opracowania programów działań ekologicznych dla 36 firm uczestniczących w projekcie: Liderzy ekologicznej produkcji. Projekt szkoleniowo - doradczy dla MŚP". Część A. Zadania Wykonawcy: 1. Analiza dokumentów strategicznych - wizja, misja, cele oraz dokumentów finansowych firmy; 2. Identyfikacja obszarów oddziałujących na środowisko (produkcja/transport/zakupy); 3. Przeprowadzenie ankiet weryfikujących świadomość ekologiczną w podziale na dwie grupy decydentów i pracowników kluczowych; 4. Przeprowadzenie spotkań z przedstawicielami zarządów oraz pracownikami kluczowymi 36 firm w celu zbadania ich luk kompetencyjnych; 5. Przygotowanie raportów z przebytych analiz potrzeb ekologicznych;

2 6. Współpraca z Koordynatorem Projektu oraz pozostałymi pracownikami projektu w zakresie jego realizacji oraz przygotowania wysokiej jakości raportów (akceptacja kolejnych etapów prac); 7. Stała współpraca z Zamawiającym, w tym bieżące zgłaszanie Zamawiającemu zidentyfikowanych problemów wykonawczych oraz pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym. Wymagania dotyczące raportu z analizy potrzeb przedsiębiorstw: 1. Raporty z analiz potrzeb ekologicznych przedsiębiorstwa będzie zawierał informacje i rekomendacje służące rozwojowi firmy oraz będzie spójny z dokumentami strategicznymi przedsiębiorstwa oraz z prawodawstwem polskim i Unii Europejskie. 2. Raport zostanie przygotowany zgodnie z formatem wskazanym przez PARP dla raportów z analiz. 3. Analiza potrzeb ekologicznych przedsiębiorstwa zawiera: Dane zebrane w trakcie wywiadu z poszczególnymi pracownikami przedsiębiorstwa w formie ankiety z pytaniami weryfikującymi stan świadomości ekologicznej przedsiębiorstw i ich pracowników, posiadanych zasobów, itd., dostosowanej do funkcji pełnionych przez pracowników w przedsiębiorstwie. streszczenie napisane językiem zrozumiałym dla szerszego grona odbiorców, analizę aktualnego stanu przedsiębiorstwa, weryfikację przyjętych parametrów początkowych, podsumowanie zawierające rekomendacje szkoleniowe i doradcze oraz wnioski wraz z ich znaczeniem dla realizacji przedsięwzięcia, ponadto: zestawienia pozyskanych danych i informacji dodatkowych w załącznikach, formułowane tezy i wnioski są poparte stosownymi argumentami np. twardymi danymi ilościowymi lub cytatami z wywiadów, zawiera badania, ankiety i raporty opracowane na potrzeby tworzonej analizy - jako załączniki. Analiza badania potrzeb ekologicznych przedsiębiorstw musi spełniać następujące warunki formalne 1. Całości Analizy oznakowano symbolami projektu i innymi logotypami wynikającymi z wytycznych dot. oznaczenia projektów w ramach PO KL,

3 2. Załącznikami do Analizy będę ankiety weryfikacji świadomości ekologicznej (minimum 25 stron). 3. Treść Analizy przekracza 5 stron, przyjmując jako standard 2500 znaków na stronę i jest w języku polskim, 4. Analizę przygotowano w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej ( , płyta CD/DVD) w standardzie biurowym Microsoft Office (gotowej do druku, niewymagającej dodatkowych poprawek), 5. Analiza jest poprawna faktograficznie, stylistycznie i ortograficznie, 6. Zawiera systematyczny (uporządkowany logicznie i merytorycznie) spis treści, spis tabel, spis wykresów, spis załączników, 7. Zawiera elementy graficzne (tabele, wykresy, skale, grafy, itp.) zawierające interpretację graficzną najważniejszych danych, istotnych z punktu widzenia celów projektu. Część B. Zadania Wykonawcy: Analiza raportów zawierających analizę potrzeb ekologicznych przedsiębiorstw pod kątem rozwoju firmy i przygotowanie dwóch rodzajów szkoleń: I. dla przedstawicieli zarządów w zakresie: źródła finansowania rozwiązań proekologicznych, zarządzanie środowiskowe. 1. Opracowanie konspektów szkoleń obejmujących zagadnienia ogólne, stymulujące do wdrażania działań proekologicznych zawierającego tytuł szkolenia, cel, metody, narzędzia, czas trwania, krótki opis szkolenia; 2. Opracowanie szczegółowego programu szkoleń; 3. Przygotowanie prezentacji i opracowanie materiałów szkoleniowych; 4. Przeprowadzenie dwóch rodzajów szkoleń dla 72 uczestników ww. zakresie. Dzień szkoleniowy wyniesie osiem godzin, dla grupy 6 osób, w sumie 12 grup, po dwie w każdym województwie objętym projektem. II. dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych w zakresie: a) potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE;

4 b) przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego; c) budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy; d) sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą 1. Opracowanie konspektów szkoleń zawierającego tytuł szkolenia, cel, metody, narzędzia, czas trwania, krótki opis szkolenia; 2. Opracowanie szczegółowego programu szkoleń; 3. Przygotowanie prezentacji i opracowanie materiałów szkoleniowych; 4. Przeprowadzenie czterech rodzajów szkoleń, tematyka będzie zależała od potrzeb zidentyfikowanych w diagnozie, dla 216 osób w układzie 12 grup po 18 osób, w każdym województwie objętym projektem po 2 grupy szkoleniowe. Dzień szkoleniowy wyniesie osiem godzin, realizowanych w cyklu: a) 16 godzin, b) 8 godzin, c) 16 godzin i d) 8 godzin. 5. Współpraca z Koordynatorem Projektu wskazanym przez Zamawiającego i uzyskanie akceptacji każdego z wyżej wymienionych punktów w zakresie jego jakości i kompletności przed rozpoczęciem realizacji zadania; 6. Stała współpraca z Zamawiającym, w tym bieżące zgłaszanie Zamawiającemu zidentyfikowanych problemów wykonawczych oraz pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym. 7. Przygotowanie 36 raportów poszkoleniowych zawierających informację o zakresie i poziomie uzupełnienia luk kompetencyjnych wynikających z diagnozy. Wymagania dotyczące szkoleń: 1. Przeprowadzenie dwóch szkoleń jednodniowych w zakresie: źródła finansowania rozwiązań proekologicznych oraz zarządzanie środowiskowe dla przedstawicieli zarządów 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego. Szkolenia zaplanowano w godzinach z dwiema przerwami na kawę oraz lunch, w terminie maj maj 2015 r. 2. Przeprowadzenie dwóch szkoleń jednodniowych w zakresie:

5 źródła finansowania rozwiązań proekologicznych oraz zarządzanie środowiskowe dla przedstawicieli zarządów 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego. terminie maj maj 2015 r. 3. Przeprowadzenie dwóch szkoleń jednodniowych w zakresie: źródła finansowania rozwiązań proekologicznych oraz zarządzanie środowiskowe dla przedstawicieli zarządów 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego. Szkolenia zaplanowano w godzinach z dwiema przerwami na kawę oraz lunch, w terminie maj maj 2015 r. 4. Przeprowadzenie dwóch szkoleń jednodniowych w zakresie: źródła finansowania rozwiązań proekologicznych oraz zarządzanie środowiskowe dla przedstawicieli zarządów 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego. Szkolenia zaplanowano w godzinach z dwiema przerwami na kawę oraz lunch, w terminie maj maj 2015 r. 5. Przeprowadzenie dwóch szkoleń jednodniowych w zakresie: źródła finansowania rozwiązań proekologicznych oraz zarządzanie środowiskowe dla przedstawicieli zarządów 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego. terminie maj maj 2015 r. 6. Przeprowadzenie dwóch szkoleń jednodniowych w zakresie: źródła finansowania rozwiązań proekologicznych oraz zarządzanie środowiskowe dla przedstawicieli zarządów 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego. terminie maj 2014 r. - maj 2015 r. 7. Przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego w zakresie: potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE - 16 godzin;

6 przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego - 8 godzin; budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy - 16 godzin; sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą - 8 godzin. terminie maj maj 2015 r. 8. Przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego w zakresie: potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE - 16 godzin; przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego - 8 godzin; budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy - 16 godzin; sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą - 8 godzin. terminie maj maj 2015 r. 9. Przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego w zakresie: potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE - 16 godzin; przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego - 8 godzin; budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy - 16 godzin; sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą - 8 godzin. terminie maj maj 2015 r. 10. Przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego w zakresie:

7 potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE - 16 godzin; przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego - 8 godzin; budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy - 16 godzin; sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą - 8 godzin. terminie maj 2014 r. - maj 2015 r. 11. Przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego w zakresie: potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE - 16 godzin; przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego - 8 godzin; budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy - 16 godzin; sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą - 8 godzin. terminie maj 2014 r. - maj 2015 r. 12. Przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego w zakresie: potrzeba zastosowania technologii przyjaznej środowisku i OZE - 16 godzin; przygotowanie, zasady przeprowadzenia i celowość audytu ekologicznego vs. energetycznego - 8 godzin; budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy - 16 godzin; sposoby wprowadzania rozwiązań ekologicznych i zarządzanie ekozmianą - 8 godzin. terminie maj 2014 r. - maj 2015 r.

8 Szkolenia muszą spełniać następujące warunki formalne: 1. Cykl szkoleń dedykowany dla przedstawicieli zarządów firm obejmie 72 uczestników z 36 firm, 2. Szkolenia przygotowane dla przedstawicieli zarządów zostaną przeprowadzenie w układzie 2 grupy x 2 dni po 8 godzin w każdym województwie, grupy będą liczyły po 6 osób; uczestników otrzyma od Wykonawcy komplet materiałów szkoleniowych zawierających m.in. prezentację składającą się z co najmniej 120 slajdów oraz materiałów pomocniczych, adekwatnych do tematyki szkolenia; Tworzony materiał dydaktyczny dla potrzeb jednego szkolenia powinien zawierać następujące elementy: wstęp, treść zasadniczą, podsumowanie, część kontrolną, zagadnienia problemowe, dodatkowe zasoby. 4. Jedna godzina lekcyjna powinna składać się z slajdów (plus elementy kontrolne i np. dodatkowy materiał sformatowany w pdf), chyba że w trakcie zajęć przewidziane będą zaawansowane formy pracy trenera z uczestnikami, jak np. studia przypadków. 5. Cykl szkoleń dedykowanych przedstawicielom zarządów oraz pracownikom kluczowym obejmie 216 uczestników z 36 firm; 6. Cykl szkoleń dedykowanych przedstawicielom zarządów oraz pracownikom kluczowym zostanie przeprowadzony w układzie 2 grupy x 2 dni po 16 godzin x 2 dni po 8 godzin x 2 dni po 16 godzin; uczestników otrzyma od Wykonawcy komplet materiałów szkoleniowych zawierających m.in. prezentację składającą się z co najmniej 120 slajdów oraz materiałów pomocniczych, adekwatnych do tematyki szkolenia; Tworzony materiał dydaktyczny dla potrzeb jednego szkolenia powinien zawierać następujące elementy: wstęp, treść zasadniczą, podsumowanie, część kontrolną, zagadnienia problemowe, dodatkowe zasoby. 8. Jedna godzina lekcyjna powinna składać się z slajdów (plus elementy kontrolne i np. dodatkowy materiał sformatowany w pdf), chyba że w trakcie zajęć przewidziane będą zaawansowane formy pracy trenera z uczestnikami, jak np. studia przypadków. 9. Szkolenia zostaną zakończone 36 raportami poszkoleniowymi, których zawartość przekracza 15 stron wraz z załącznikami, przyjmując jako standard 2500 znaków na stronę i jest w języku polskim. 10. Wszystkie materiały i prezentacje zostaną oznakowane symbolami projektu i innymi logotypami wynikającymi z wytycznych dot. oznaczenia projektów w ramach PO KL.

9 UWAGA! - szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy na etapie podpisania umowy, - tematyka szkoleń będzie ściśle wynikała z przeprowadzonej diagnozy potrzeb szkoleniowych. Część C. Zadania Wykonawcy: 1. Przeprowadzenie 3744 godzin doradztwa w 36 firmach, w formie 1:1; w tym: godzin (po 80 godzin na firmę) w zakresie ekodoradztwa związanego ze szkoleniami; godzin (po 16 godzin na firmę) doradztwa przedaudytowego, jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego; godzin (po 8 godzin na firmę) doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji; 2. Przygotowanie raportów zawierających analizę potrzeb ekologicznych wraz z rekomendacjami i wskaźnikami pomiaru stopnia wdrożenia rekomendacji adekwatnych do potrzeb konkretnych firm; 3. Współpraca z Koordynatorem Projektu oraz pozostałymi pracownikami projektu w zakresie jego realizacji; 4. Stała współpraca z Zamawiającym, w tym bieżące zgłaszanie Zamawiającemu zidentyfikowanych problemów wykonawczych oraz pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym. Wymagania dotyczące doradztwa: 1. Przeprowadzenie 80 godzin ekodoradztwa związanego ze szkoleniami, 16 godzin doradztwa przedaudytowego jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego oraz 8 godzin doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji na rzecz przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego. Doradztwo powinno odbywać się w godzinach dostosowanych do godzin działania przedsiębiorstw objętych wsparciem (w konsultacji z osobami decyzyjnymi), w terminie maj maj 2015 r. Doradztwo będzie udokumentowane podpisaną kartą doradztwa zawierającą dane osoby poddanej doradztwu, krótki opis diagnozy, przebieg usługi oraz rekomendacje. Karta będzie zgodna z formularzem przygotowanym przez PARP dla doradztwa.

10 2. Przeprowadzenie 80 godzin ekodoradztwa związanego ze szkoleniami, 16 godzin doradztwa przedaudytowego jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego oraz 8 godzin doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji na rzecz przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa małopolskim. Doradztwo powinno odbywać się w godzinach dostosowanych do godzin działania przedsiębiorstw objętych wsparciem (w konsultacji z osobami decyzyjnymi), w terminie maj maj 2015 r. Doradztwo będzie udokumentowane podpisaną kartą doradztwa zawierającą dane osoby poddanej doradztwu, krótki opis diagnozy, przebieg usługi oraz rekomendacje. Karta będzie zgodna z formularzem przygotowanym przez PARP dla doradztwa. 3. Przeprowadzenie 80 godzin ekodoradztwa związanego ze szkoleniami, 16 godzin doradztwa przedaudytowego jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego oraz 8 godzin doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji na rzecz przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego. Doradztwo powinno odbywać się w godzinach dostosowanych do godzin działania przedsiębiorstw objętych wsparciem (w konsultacji z osobami decyzyjnymi), w terminie maj maj 2015 r. Doradztwo będzie udokumentowane podpisaną kartą doradztwa zawierającą dane osoby poddanej doradztwu, krótki opis diagnozy, przebieg usługi oraz rekomendacje. Karta będzie zgodna z formularzem przygotowanym przez PARP dla doradztwa. 4. Przeprowadzenie 80 godzin ekodoradztwa związanego ze szkoleniami, 16 godzin doradztwa przedaudytowego jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego oraz 8 godzin doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji na rzecz przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa śląskie. Doradztwo powinno odbywać się w godzinach dostosowanych do godzin działania przedsiębiorstw objętych wsparciem (w konsultacji z osobami decyzyjnymi), w terminie maj maj 2015 r. Doradztwo będzie udokumentowane podpisaną kartą doradztwa zawierającą dane osoby poddanej doradztwu, krótki opis diagnozy, przebieg usługi oraz rekomendacje. Karta będzie zgodna z formularzem przygotowanym przez PARP dla doradztwa. 5. Przeprowadzenie 80 godzin ekodoradztwa związanego ze szkoleniami, 16 godzin doradztwa przedaudytowego jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego oraz 8

11 godzin doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji na rzecz przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego. Doradztwo powinno odbywać się w godzinach dostosowanych do godzin działania przedsiębiorstw objętych wsparciem (w konsultacji z osobami decyzyjnymi), w terminie maj maj 2015 r. Doradztwo będzie udokumentowane podpisaną kartą doradztwa zawierającą dane osoby poddanej doradztwu, krótki opis diagnozy, przebieg usługi oraz rekomendacje. Karta będzie zgodna z formularzem przygotowanym przez PARP dla doradztwa. 6. Przeprowadzenie 80 godzin ekodoradztwa związanego ze szkoleniami, 16 godzin doradztwa przedaudytowego jako pomoc i kierowanie przygotowaniem do audytu ekologicznego oraz 8 godzin doradztwa w zakresie przygotowania i przekazania rekomendacji na rzecz przedstawicieli zarządów oraz pracowników kluczowych 6 firm zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego. Doradztwo powinno odbywać się w godzinach dostosowanych do godzin działania przedsiębiorstw objętych wsparciem (w konsultacji z osobami decyzyjnymi), w terminie maj maj 2015 r. Doradztwo będzie udokumentowane podpisaną kartą doradztwa zawierającą dane osoby poddanej doradztwu, krótki opis diagnozy, przebieg usługi oraz rekomendacje. Karta będzie zgodna z formularzem przygotowanym przez PARP dla doradztwa. Doradztwo musi spełniać następujące warunki formalne: 1. Doradztwem zostanie objętych łącznie 36 firm zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego, małopolskiego, podlaskiego, śląskiego, wielkopolskiego oraz podlaskiego. 2. Każda firma otrzyma w sumie 104 godziny doradztwa potwierdzone kartami doradczymi. 3. Doradztwo rozliczane będzie w systemie kwartalnym na podstawie zbiorczego raportu zawierającego liczbę godzin zrealizowanych w danej firmie, województwie, w całym projekcie. 4. Doradztwo zakończy się 36 raportami z doradztwa udzielonego firmom biorącym udział w projekcie. 5. W efekcie doradztwa powstanie 36 programów działań ekologicznych dla firm uczestniczących w projekcie: Liderzy ekologicznej produkcji. Projekt szkoleniowo - doradczy dla MŚP". Wymagania dotyczące programów działań ekologicznych: 1. Programy działań ekologicznych są spójne z dokumentami strategicznymi przedsiębiorstwa oraz z prawodawstwem polskim i Unii Europejskiej. 2. Program działań ekologicznych przedsiębiorstwa zawiera:

12 streszczenie napisane językiem zrozumiałym dla szerszego grona odbiorców, analizę aktualnego stanu przedsiębiorstwa, weryfikację przyjętych parametrów, przegląd możliwych usprawnień wraz z określeniem kosztów ich realizacji, obliczenie oszczędności wynikających z usprawnień, analizę ekonomiczną, analizę opłacalności, podsumowanie zawierające rekomendacje i wnioski wraz z ich znaczeniem dla realizacji przedsięwzięcia, ponadto: zestawienia pozyskanych danych i informacji dodatkowych w załącznikach, formułowane tezy i wnioski są poparte stosownymi argumentami np. twardymi danymi ilościowymi lub cytatami z wywiadów, zawiera badania, ankiety i raporty opracowane na potrzeby tworzonego programu - jako załączniki, zawiera elementy umożliwiające priorytetyzację i wybór działań oraz szczegółowych przedsięwzięć, zawiera wskaźniki do mierzenia postępu wdrożenia zaproponowanych działań, adekwatnych do potrzeb wskazanego przedsiębiorstwa. Program działań ekologicznych musi spełniać następujące warunki formalne 1. Treść Programu z załącznikami przekracza 50 stron, przyjmując jako standard 2500 znaków na stronę i jest w języku polskim, 2. Wszystkie materiały zostaną oznakowane symbolami projektu i innymi logotypami wynikającymi z wytycznych dot. oznaczenia projektów w ramach PO KL, 3. Program przygotowano w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej ( , płyta CD/DVD) w standardzie biurowym Microsoft Office (gotowej do druku, niewymagającej dodatkowych poprawek), 4. Program jest poprawny faktograficznie, stylistycznie i ortograficznie, 5. Zawiera systematyczny (uporządkowany logicznie i merytorycznie) spis treści, spis tabel, spis wykresów, spis załączników, 6. Zawiera elementy graficzne (wykresy, skale, grafy, itp.) zawierające interpretację graficzną najważniejszych danych, istotnych z punktu widzenia celów projektu.