Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do Zapytanie ofertowego nr 3/2015 Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie usług eksperckich w ramach Projektu Monitorowanie Losów Dziecka - standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług eksperckich polegających na: (a) opracowaniu projektu standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, składającego się z: projektu narzędzia do wytypowania dzieci z rodzin z grup ryzyka, projektu narzędzia do pracy z rodzinami z grup ryzyka, projektu stosowania opracowanych narzędzi; (b) (c) prezentacji i omówieniu opracowanego projektu standardu postępowania pracowników socjalnych w trakcie 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych, w tym moderowaniu dyskusji podczas 4 seminariów konsultacyjnych; opracowaniu standardu postępowania pracowników socjalnych (docelowej wersji) dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, składającego się z: narzędzia do wytypowania dzieci z rodzin z grup ryzyka (tj. docelowej wersji) narzędzia do pracy z rodzinami z grup ryzyka (tj. docelowej wersji), opisu stosowania opracowanych narzędzi w praktyce (tj. docelowej wersji). Uczestnikami 4 seminariów konsultacyjnych będą pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (głównie), jednostek oświatowych, jednostek ochrony zdrowia, gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, policji, kuratorzy sądowi, przedstawiciele prokuratury oraz organizacji pozarządowych statutowo zajmujących się m. in., przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, pracownicy administracji publicznej działających bezpośrednio w obszarze pomocy i integracji społecznej, radni jednostek samorządu terytorialnego (radni gminy z komisji ds. społecznych ), w ramach Projektu Monitorowanie Losów Dziecka - standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie. II. Cel projektu: Opisywane usługi eksperckie realizowane będą w ramach projektu MLDz. Monitorowanie Losów Dziecka - standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie. Głównym celem tego projektu jest: system współpracy instytucjonalnej w gminie (z wiodącą rolą OPS) przeciwdziałający przemocy w rodzinie wobec dziecka oraz wypracowanie instrumentów wczesnego reagowania na negatywne zjawiska zachodzące w rodzinach z grup ryzyka". Cele szczegółowe to: - Opracowane narzędzie MLDz- standard postępowania pracowników socjalnych- służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie; - Zwiększenie wiedzy i kompetencji pracowników JOPS i innych instytucji w zakresie diagnozowania rodzin z "grup ryzyka" i realizacji zadań przeciwdziałających przemocy w rodzinie wobec dzieci. III. Zakres zamówienia 3.1. Zakres przedmiotowy zamówienia: Zadanie 1 (Etap I) W ramach Etapu I zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie projektu (wstępnej wersji) standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, składającego się z projektów dwóch narzędzi, tj. a) projektu narzędzia do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka" tj. rodzin w których może wystąpić zjawisko przemocy w rodzinie wobec dziecka; b) projektu narzędzia do pracy z rodzinami z grup ryzyka (tj. rodzin w których może wystąpić zjawisko przemocy w rodzinie wobec dziecka); 1

2 oraz c) projektu (opisu) stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w społeczności lokalnej. Opracowane projekty narzędzi powinny być dziełem wykonanym przez Wykonawcę (Zespół ekspercki, składający się z minimum czterech osób/ekspertów o określonych kwalifikacjach i kompetencjach). Zadanie 2 (Etap II) W ramach Etapu II zadaniem ekspertów Wykonawcy będzie: (a) udział ekspertów w 4 makroregionalnych seminariach konsultacyjnych; (b) prezentacja i omówienie projektów opracowanych narzędzi do wytypowania dzieci z rodzin z "grup ryzyka i narzędzi do pracy z rodzinami z "grup ryzyka"; (c) moderowanie dyskusji w trakcie 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych dotyczących projektów opracowanych narzędzi oraz ich stosowania w praktyce; (d) opracowanie raportu podsumowującego z ogólnopolskich konsultacji projektów narzędzi, po zakończeniu 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych. Zadanie 3 (Etap III) W ramach Etapu III zadaniem Wykonawcy będzie: (A) Opracowanie docelowej wersji standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, składającego się z: (1) narzędzia (tj. docelowej wersji po przeprowadzeniu konsultacji) do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin, z "grup ryzyka"; (2) narzędzia (tj. docelowej wersji po przeprowadzeniu konsultacji) do pracy z rodziną z "grup ryzyka"; (3) opisu stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych - Monitorowanie losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w społeczności lokalnej. (B) Opracowanie merytoryczne i redakcyjne publikacji pt. Monitorowanie losów dziecka - standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie. (C) Opracowanie prezentacji i udział ekspertów Wykonawcy (w charakterze prelegentów/moderatorów) w ogólnopolskiej, (dwudniowej) konferencji podsumowującej realizację projektu. 3.2 Zakres czasowy zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie z chwilą podpisania umowy z Wykonawcą i trwać będzie do r. 3.3 Zakres regionalny zamówienia: Zamawiający oczekuje, że opracowany w ramach zamówienia standard postępowania pracowników socjalnych dotyczący monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie,będzie mógł być stosowany i wykorzystywany na terenie całego kraju. W ramach projektu, wstępna wersja standardu będzie konsultowana na terenie 4 województw, w trakcie 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych. Do udziału w seminariach konsultacyjnych Zamawiający wybierze 2 województwa, w których skala przemocy w rodzinie wobec dziecka jest największa oraz 2 województwa, w których w skala przemocy w rodzinie wobec dziecka jest najmniejsza. 4 makroregionalne Seminaria konsultacyjne (w ramach Etapu II), zostaną przeprowadzone w każdym z wybranych województw (na terenie miasta wojewódzkiego), łącznie dla około 340 osób (w zależności od wielkości województwa i liczby jednostek organizacyjnych pomocy społecznej liczba uczestników będzie różna). W seminariach konsultacyjnych wezmą udział: pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (głównie), jednostek oświatowych, jednostek ochrony zdrowia, gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, policji, kuratorzy sądowi, przedstawiciele prokuratury oraz organizacji pozarządowych statutowo zajmujących się m. in., przeciwdziałaniem 2

3 przemocy w rodzinie, pracownicy administracji publicznej działających bezpośrednio w obszarze pomocy i integracji społecznej, radni jednostek samorządu terytorialnego (radni gminy z komisji ds. społecznych ). Organizacją 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych będzie się zajmował inny wykonawca. 3.4 Sposób realizacji zamówienia: Realizacja zamówienia będzie przeprowadzona w następujących etapach: Etap I obejmuje: Opracowanie projektu (wstępnej wersji) standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie. Opracowany projekt standardu będzie zawierał: (1) Opracowany projekt (wstępna wersja) narzędzia do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka". Opracowany przez Wykonawcę projekt narzędzia powinien mieć formę/postać wielomodułowego formularza/formularzy, wraz z komentarzami autorskimi i objaśnieniami dla przyszłych użytkowników. Przyszli użytkownicy będą wykorzystywali opracowane narzędzie do wczesnej identyfikacji i wytypowania rodzin w środowiskach lokalnych/gminach, w których występuje zagrożenie stosowania przemocy wobec dzieci. Zakładamy, że opracowany formularz ankiety służący do wytypowania dzieci z rodzin z grup ryzyka, będzie wypełniał przedstawiciel instytucji lub rodzic/opiekun dziecka i jednocześnie podpisywał zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Taki formularz powinien mieć prostą konstrukcję i zawierać kafeterie odpowiedzi tak sformułowane/zredagowane, aby dany rodzic/opiekun dziecka wyraził zainteresowanie i wolę jego wypełnienia wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Chcemy uniknąć efektu stygmatyzacji dziecka i rodziny, a jednocześnie oczekujemy, że analiza zawartości wypełnionego formularza pozwoli na określenie prawdopodobieństwa, że dane dziecko może być zagrożone przemocą w rodzinie. Do formularza powinien zostać opracowany specjalny Poradnik do analizy danych i informacji wpisanych do formularza (opis sposobu interpretacji zebranych informacji, metody analizy i opracowywania informacji na temat sytuacji dziecka) co umożliwi ocenę stopnia zagrożenia danego dziecka przemocą w rodzinie. Przyszli użytkownicy będą wykorzystywali opracowane narzędzie, do wczesnej identyfikacji i wytypowania rodzin w środowiskach lokalnych/gminach, w których występuje zagrożenie stosowania przemocy w rodzinie wobec dzieci. (2) Opracowany projekt (wstępna wersja) narzędzia do pracy z rodzinami z grup ryzyka (tj. rodzin w których może wystąpić zjawisko przemocy w rodzinie wobec dziecka), w tym: (2.1) Opracowanie koncepcji wsparcia rodzin z grup ryzyka, zawierającej założenia i merytoryczne podstawy programów edukacyjnych, nabywania umiejętności wychowawczych dotyczących zapobiegania przemocy w rodzinie wobec dziecka oraz koncepcję systemu poradnictwa, w szczególności poprzez działania edukacyjne prowadzące do wzmocnienia opiekuńczych i wychowawczych kompetencji rodziców w rodzinach zagrożonych przemocą wobec dziecka; (2.2) Opracowanie metodyki tworzenia i realizacji Indywidualnych Planów Pomocy (IPP) dla różnych typów/profili rodzin z "grup ryzyka". oraz (3) Opracowany projekt (opis) stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w społeczności lokalnej. Struktura i zakres merytoryczny Produktu 1 powinny odpowiadać celom projektu oraz uwzględniać ramy prawne stosowania opracowanych narzędzi w praktyce, w szczególności: wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie i aktów wykonawczych do tej ustawy; ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych do tej ustawy; ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; ustawy o ochronie danych osobowych. Opracowany Produkt 1 zostanie dostarczony do Zamawiającego w wersji papierowej (2egz.) oraz w wersji elektronicznej. 3

4 Wersje papierowe Produktu I (2egz.) muszą być parafowane na każdej stronie i czytelnie podpisane (imieniem i nazwiskiem) na ostatniej stronie przez Wykonawcę i ekspertów, autorów opracowanych projektów narzędzi. Opracowany po zakończeniu realizacji Etapu I realizacji umowy - Produkt I tj. projekt (wstępnej wersji) standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, powinien składać się z: a) projektu opracowanego narzędzia do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka" w postaci wielomodułowego formularza/formularzy, wraz z komentarzami autorskimi i objaśnieniami dla przyszłych użytkowników wraz Poradnikiem dla przyszłych użytkowników (jak wypełnić, interpretować i analizować dane aby oszacować ryzyko wystąpienia przemocy w rodzinie wobec dziecka); b) projektu narzędzia do pracy w rodzinami z "grup ryzyka", w tym, m.in. koncepcji wsparcia rodzin z grup ryzyka oraz metodyki tworzenia i realizacji Indywidualnych Planów Pomocy (IPP); c) projektu (opis) stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w społeczności lokalnej Etap II obejmuje: W ramach Etapu II zadaniem ekspertów Wykonawcy będzie: (1)Udział w 4 makroregionalnych seminariach konsultacyjnych, (2) Prezentacja i omówienie projektu (wstępnej wersji) standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w tym projektów opracowanych narzędzi do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka i projektu narzędzia do pracy z rodzinami z "grup ryzyka", (3) Moderowanie dyskusji w trakcie 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych, dotyczących projektów opracowanych narzędzi do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka i narzędzi do pracy z rodzinami z "grup ryzyka" oraz ich stosowania w praktyce. Uczestnikami 4 seminariów konsultacyjnych będą pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (głównie), jednostek oświatowych, jednostek ochrony zdrowia, gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, policji, kuratorzy sądowi, przedstawiciele prokuratury oraz organizacji pozarządowych statutowo zajmujących się m. in., przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, pracownicy administracji publicznej działających bezpośrednio w obszarze pomocy i integracji społecznej, radni jednostek samorządu terytorialnego (radni gminy z komisji ds. społecznych ). Po przeprowadzeniu 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych Wykonawca opracuje raport podsumowujący z ogólnopolskich konsultacji. Wykonawca odpowiada wyłącznie za: opracowanie merytoryczne i redakcyjne materiałów poglądowych, zaprezentowanie opracowanych projektów narzędzi uczestnikom 4 seminariów oraz moderowanie dyskusji w trakcie trwania seminariów. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje scenariusz seminariów w oparciu o projekty narzędzi wypracowane w ramach Etapu I. Ideą przewodnią seminariów konsultacyjnych jest przedstawienie projektu (wstępnej wersji) standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w tym prezentacja opracowanych projektów narzędzi oraz zabranie uwag, opinii, komentarzy itp. uczestników seminariów, dotyczących projektów narzędzi i możliwości ich stosowania w praktyce. Planowany zakres merytoryczny 4 makroregionalnych seminariów konsultacyjnych: 1. Prezentacja projektu narzędzia do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z grup ryzyka które będzie miało w formę wielomodułowego formularza oraz Poradnika dla przyszłych użytkowników (jak wypełnić i interpretować dane aby oszacować ryzyko wystąpienia przemocy w rodzinie wobec dziecka) wraz z określeniem sposobu przepływu i weryfikacji informacji o rodzinach, w których występuje zagrożenie stosowania przemocy wobec dzieci; 2. Prezentacja projektu narzędzia do pracy z rodzinami z grup ryzyka dotyczącego przeciwdziałania (profilaktyki) przemocy w rodzinie wobec dziecka, wraz z określeniem roli, zadań i zasad współpracy różnych instytucji z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w gminie, w jego realizacji. System przepływu informacji między Ośrodkiem Pomocy Społecznej, a innymi instytucjami 4

5 o potrzebach/deficytach różnych rodzin z grup ryzyka oraz o udzielonych formach wsparcia dla konkretnych rodzin i dzieci z rodzin, w których występuje zagrożenie stosowania przemocy wobec dzieci, procedury monitoringu rodzin z grup ryzyka i przekazywania informacji pomiędzy instytucjami zaangażowanymi w prowadzenie działań profilaktycznych. 3. Dyskusja i wymiana opinii nad zaprezentowanymi projektami narzędzi, zbieranie uwag, zastrzeżeń, propozycji uzupełnień itp. Dyskusja będzie moderowana przez ekspertów, autorów projektów opracowanego narzędzia do monitorowania losów dziecka. Zamawiający przykłada szczególną wagę do praktycznych walorów każdego z seminariów konsultacyjnych, w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia scenariusza seminariów, który powinien przewidywać prowadzenie zajęć metodami aktywnymi przez co najmniej 50% czasu trwania seminarium. Przez aktywne metody Zamawiający rozumie zastosowanie technik aktywizujących uczestników takich jak: ćwiczenia i zadania indywidualne i grupowe, symulacje, studium przypadku/case study, dyskusja grupowa, itp. Podstawę zakresu merytorycznego seminariów konsultacyjnych stanowić będą projekty narzędzi wypracowane (i zaakceptowane przez Zamawiającego) w ramach Etapu I realizacji umowy. Zamawiający po konsultacji z Wykonawcą opracuje szczegółowy harmonogram realizacji seminariów konsultacyjnych na terenie 4 województw. 4 makroregionalne seminaria konsultacyjne zostaną przeprowadzone w okresie r., na terenie 4 miast wojewódzkich. Każde seminarium będzie trwało 2 następujące po sobie dni robocze, w łącznym wymiarze max. 16 godzin dydaktycznych, rozpocznie się o godz , pierwszego dnia, a zakończy się około godz drugiego dnia. Wykonawca zapewni kadrę moderatorów do prowadzenia seminariów, minimum 4 osoby. Zamawiający wymaga, aby każde seminarium konsultacyjne było prowadzone wspólnie przez minimum dwóch moderatorów posiadających niezbędne kwalifikacje, w tym, w skład każdego dwuosobowego zespołu moderatorów danego seminarium powinna wchodzić minimum jedna osoba zaangażowana wcześniej, jako ekspert do opracowywania projektów narzędzi do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z grup ryzyka oraz opracowaniu narzędzi do pracy z rodzinami z grup ryzyka. Wykonawca opracuje materiały poglądowe dla uczestników seminariów konsultacyjnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Raport zbiorczy (Produkt nr 2) z przeprowadzonych 4 seminariów konsultacyjnych. Raport zbiorczy z przeprowadzonych seminariów konsultacyjnych powinien zawierać co najmniej następujące elementy: - wstęp, - cele, założenia i program seminariów, - merytoryczne aspekty seminariów konsultacyjnych, - zidentyfikowane opinie, uwagi, propozycje zmian/uzupełnień (do projektów prezentowanych narzędzi), które zostały przedstawione/zgłoszone przez uczestników seminariów, - zidentyfikowane problemy zgłoszone przez uczestników, które mogą wystąpić w przyszłości, w fazie wdrażania opracowanych narzędzi, - podsumowanie i wnioski. Raport zbiorczy zostanie przekazany Zamawiającemu (w 2 egz.) po zakończeniu seminariów w formie oprawionego wydruku (zbindowanego) w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej na płycie CD, w terminie do r.Raport zbiorczy będzie podlegał akceptacji Zamawiającego Etap III obejmuje: (A) Opracowanie standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie (docelowej wersji po przeprowadzeniu konsultacji), składającego się z: (1) opracowanego narzędzia (docelowej wersji) do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka". Opracowane przez Wykonawcę narzędzie powinno mieć formę/postać wielomodułowego formularza/formularzy, wraz z komentarzami autorskimi i objaśnieniami dla przyszłych użytkowników. Przyszli użytkownicy będą wykorzystywali opracowane narzędzie do wczesnej identyfikacji i wytypowania rodzin w środowiskach lokalnych/gminach, w których występuje zagrożenie stosowania przemocy wobec dzieci. Zakładamy, że opracowany formularz ankiety służący do wytypowania dzieci z rodzin z grup ryzyka, będzie wypełniał przedstawiciel instytucji lub 5

6 rodzic/opiekun dziecka i jednocześnie podpisywał zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Taki formularz powinien mieć prostą konstrukcję i zawierać kafeterie odpowiedzi tak sformułowane/zredagowane, aby dany rodzic/opiekun dziecka wyraził zainteresowanie i wolę jego wypełnienia wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Chcemy uniknąć efektu stygmatyzacji dziecka i rodziny, a jednocześnie oczekujemy, że analiza zawartości wypełnionego formularza pozwoli na określenie prawdopodobieństwa, że dane dziecko może być zagrożone przemocą w rodzinie. Do formularza powinien zostać opracowany specjalny Poradnik do analizy danych i informacji wpisanych do formularza (opis sposobu interpretacji zebranych informacji, metody analizy i opracowywania informacji na temat sytuacji dziecka) co umożliwi ocenę stopnia zagrożenia danego dziecka przemocą w rodzinie. Przyszli użytkownicy będą wykorzystywali opracowane narzędzie, do wczesnej identyfikacji i wytypowania rodzin w środowiskach lokalnych/gminach, w których występuje zagrożenie stosowania przemocy w rodzinie wobec dzieci. (2) opracowanego narzędzia (docelowej wersji) do pracy z rodzinami z grup ryzyka (tj. rodzin w których może wystąpić zjawisko przemocy w rodzinie wobec dziecka), zawierającego: (2.1) koncepcję wsparcia rodzin z grup ryzyka wraz z opracowanymi założeniami i podstawami merytorycznymi programów edukacyjnych, nabywania umiejętności wychowawczych dotyczących zapobiegania przemocy w rodzinie wobec dziecka oraz koncepcję systemu poradnictwa, w szczególności poprzez działania edukacyjne prowadzące do wzmocnienia opiekuńczych i wychowawczych kompetencji rodziców w rodzinach zagrożonych przemocą wobec dziecka; (2.2) metodyki tworzenia i realizacji Indywidualnych Planów Pomocy (IPP) dla różnych typów/profili rodzin z "grup ryzyka". (3) opracowanego opisu (docelowej wersji) stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w społeczności lokalnej. (B)Opracowanie merytoryczne i redakcyjne publikacji pt. Monitorowanie losów dziecka- standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie merytoryczno-redakcyjne publikacji, w tym redakcja techniczna, opracowanie składu, korekta autorska i techniczna. Koszty druku i dystrybucji ww. publikacji ponosi Zamawiający. Publikacja będzie zawierała opracowany standard postępowania pracowników socjalnych dotyczący monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą, zawierający opracowane narzędzie do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka", opracowane narzędzie do pracy z rodzinami z grup ryzyka, opis stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie w społeczności lokalnej oraz rekomendacje dotyczące wdrażania standardu postępowania pracowników socjalnych - Monitorowanie losów dziecka jako standardu współdziałania instytucji pomocy społecznej (OPS) i innych działających lokalnie instytucji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie wobec dziecka. (C) Opracowanie prezentacji i udział ekspertów Wykonawcy (w charakterze prelegentów/ moderatorów) w ogólnopolskiej (dwudniowej) konferencji, podsumowującej realizację projektu i upowszechniającej wypracowane rezultaty. Struktura i zakres merytoryczny finalnego Produktu 3 powinny odpowiadać celom projektu oraz uwzględniać ramy prawne stosowania opracowanych narzędzi w praktyce, w szczególności: wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie i aktów wykonawczych do tej ustawy; ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych do tej ustawy; ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; ustawy o ochronie danych osobowych. Finalny Produkt nr 3 opracowany przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji Etapu III będzie składał się z następujących produktów cząstkowych: (1) Standard postępowania pracowników socjalnych dotyczący monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, zawierający: 6

7 a) narzędzie do wytypowania/wczesnej identyfikacji dzieci z rodzin z "grup ryzyka", w postaci wielomodułowego formularza/formularzy, wraz z komentarzami autorskimi i objaśnieniami dla przyszłych użytkowników wraz Poradnikiem dla przyszłych użytkowników (jak wypełnić, interpretować i analizować dane aby oszacować ryzyko wystąpienia przemocy w rodzinie wobec dziecka), b) narzędzie do pracy w rodzinami z "grup ryzyka", w tym koncepcje wsparcia rodzin z grup ryzyka, metodykę tworzenia i realizacji Indywidualnych Planów Pomocy (IPP), c) opisu stosowania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, w społeczności lokalnej. (2) Opracowana merytoryczne i redakcyjne publikacja pt. Monitorowanie losów dziecka- standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie ; (3) Sprawozdanie merytoryczne z udziału ekspertów/prelegentów Wykonawcy w konferencji końcowej, podsumowującej realizację projektu. Opracowany Produkt 3 zostanie dostarczony do Zamawiającego w wersji papierowej (2egz.) oraz w wersji elektronicznej. Wersje papierowe (2egz.) Produktu nr 3 muszą być parafowane na każdej stronie i czytelnie podpisane (imieniem i nazwiskiem) na ostatniej stronie przez Wykonawcę i ekspertów, autorów opracowanych narzędzi. IV. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy. Od wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji usługi oraz ścisłej współpracy z Centrum RZL oraz DPS MPiPS, w tym: 1) udział ekspertów (tj. członków Zespołu eksperckiego) w spotkaniach w siedzibie CRZL dotyczących realizacji projektu; 2) pozostawania w stałym kontakcie z Centrum RZL i DPS MPiPS (kontakty robocze, spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i ), 3) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy - na bieżąco. 4) Zamawiający udostępni wybranemu Wykonawcy, w swojej siedzibie, niezbędną część dokumentacji projektu oraz będzie ewentualnie przekazywał dodatkowe materiały dotyczące przedmiotu zamówienia jeśli będzie takimi dysponował. Pozyskanie dodatkowych materiałów niezbędnych do wykonania umowy spoczywa na Wykonawcy. Ponadto na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek zachowania należytej staranności w realizacji przedmiotu umowy oraz dążeniu do opracowywania standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie, zgodnie z wymogami standardów zawodowych i etycznych. V. Harmonogram. 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z dniem podpisania umowy. 2. Realizacja przedmiotu umowy powinna zostać zakończona w terminie do 26 października 2015r. 3. Realizacja prac przewidzianych w ramach Etapu I powinna zostać zakończona w terminie do 30 maja 2015r. 3.1 W terminie do 14 maja 2014r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną wersję Produktu 1, tj. projekt (wstępnej wersji) standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie; 3.2 Zamawiający przekaże I wersję opracowanego Produktu do analizy i oceny merytorycznej Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej MPiPS. W terminie 10 dni od otrzymania I wersji Produktu 1 Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi, zaproponuje uzupełnienia lub zmiany wynikające z oceny merytorycznej; 3.3 Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję Produktu 1 w formie pisemnej i elektronicznej, uwzględniającą proponowane przez Zamawiającego 7

8 uzupełnienia lub zmiany wraz z ewentualnymi dodatkowymi wyjaśnieniami autorów, w terminie 5 dni od otrzymania ww. uwag Zamawiającego. 4. Realizacja prac przewidzianych w ramach Etapu II powinna zostać zakończona w terminie do 10 lipca 2015r. (4 makroregionalne seminaria konsultacyjne zostaną przeprowadzone w okresie r., na terenie 4 miast wojewódzkich). 4.1 W terminie do 5 dni od zakończenia realizacji seminariów konsultacyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną wersję Produktu 2 (Raport zbiorczy z przeprowadzonych seminariów konsultacyjnych); 4.2 Zamawiający dokona analizy oraz oceny merytorycznej i formalnej przedstawionego Produktu 2. W terminie do 5 dni od otrzymania I wersji Produktu 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi, zaproponuje uzupełnienia lub zmiany wynikające z oceny formalnej i merytorycznej; 4.3 Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję Produktu 2 w formie pisemnej i elektronicznej, uwzględniającą proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany wraz z ewentualnymi dodatkowymi wyjaśnieniami, w terminie 5 dni od otrzymania ww. uwag Zamawiającego. 5. Realizacja prac przewidzianych w ramach Etapu III powinna zostać zakończona w terminie do 26 października 2015r., w tym: 5.1 W terminie do 7 września 2015r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu docelową wersję Standardu postępowania pracowników socjalnych dotyczącego monitorowania losów dziecka zagrożonego przemocą w rodzinie w rodzinie, w postaci elektronicznej oraz papierowej (2 egz.). 5.2 Zamawiający przekaże opracowane produkty cząstkowe do analizy i oceny merytorycznej Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej MPiPS. W terminie 10 dni od otrzymania I wersji produktów cząstkowych Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi, zaproponuje uzupełnienia lub zmiany wynikające z oceny merytorycznej; 5.3 Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję ww. produktów cząstkowych w formie pisemnej i elektronicznej, uwzględniającą proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany wraz z ewentualnymi dodatkowymi wyjaśnieniami autorów, w terminie 5 dni od otrzymania ww. uwag Zamawiającego; 5.4 W terminie do 30 września 2015r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu I wersję opracowanej merytorycznie i redakcyjnie publikacji: pt. Monitorowanie losów dzieckastandard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie. 5.5 Zamawiający przekaże I wersję opracowanej merytorycznie i redakcyjnie publikacji pt. Monitorowanie losów dziecka- standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie do analizy i oceny merytorycznej Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej MPiPS. W terminie 7 dni od otrzymania I wersji opracowanej merytorycznie i redakcyjnie publikacji Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi, zaproponuje uzupełnienia lub zmiany wynikające z oceny merytorycznej; 5.6 Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję publikacji pt. Monitorowanie losów dziecka- standard postępowania pracowników socjalnych narzędzie służące ochronie dzieci przed przemocą w rodzinie w formie pisemnej i elektronicznej, uwzględniającą proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany wraz z ewentualnymi dodatkowymi wyjaśnieniami autorów, w terminie 5 dni od otrzymania ww. uwag Zamawiającego, tj. w terminie do 12 października 2015r. 5.7 Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przygotuje merytorycznie i redakcyjnie publikację w taki sposób, aby nadawała się bezpośrednio do druku (wybrany w odrębnym postępowaniu Wykonawca - firma poligraficzna - będzie miał wyłącznie za zadanie wydrukować tę publikację i rozesłać do odbiorców w kraju, bez jakiejkolwiek ingerencji 8

9 w przygotowany materiał do druku, bez konieczności wnoszenia zmian, uzupełnień, poprawek redakcyjnych itp.). 5.8 Konferencja końcowa upowszechniającej rezultaty projektu zostanie zorganizowana przez Zamawiającego w okresie pomiędzy r.. Dokładna data konferencji końcowej zostanie ustalona po konsultacji z DPS MPiPS. 6. W terminie 3 dni od daty przeprowadzenia konferencji końcowej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu krótkie (syntetyczne) sprawozdanie z udziału ekspertów/moderatorów Wykonawcy w konferencji końcowej, podsumowującej realizację projektu. 7. Przedmiot umowy uznaje się za realizowany po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wszystkich produktów przedstawionych przez Wykonawcę. 8. Rozliczenie prac między Wykonawcą a Centrum RZL będzie następować każdorazowo po zakończeniu prac przewidzianych w danym etapie realizacji umowy, każdorazowo na postawie protokołu przejęcia pracy. Podpisany przez strony (Wykonawca i CRZL) Protokół przyjęcia pracy nie zawierający wniosku o usunięcie usterek będzie stanowił odbiór danego Produktu. 9. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w formie trzech rat/transz, każdorazowo po zakończeniu kolejnego etapu realizacji umowy. 10. Szczegółowe kwestie dotyczące rozliczenia prac między Wykonawcą a Centrum RZL i wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uregulowane w umowie. 11. Jeżeli Wykonawca przedłoży opracowany produkt w terminie wynikającym z harmonogramu określonego powyżej przyjmuje się, że nie pozostaje w opóźnieniu w wykonaniu danego etapu przedmiotu umowy. Jednakże w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje ewentualnych uwag Zamawiającego w terminie wynikającym z harmonogramu, przyjmuje się, że jest opóźniony od dnia odpowiadającego końcowi terminu wykonania danego etapu realizacji umowy wynikającego z harmonogramu określonego powyżej. VI. Identyfikacja wizualna. Projekt współfinansowany jest ze środków UE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Produkty i wszystkie inne dokumenty wykorzystane i opracowane w zależności od wielkości, rodzaju i techniki wykonania powinny zostać oznaczone zgodnie z wariantem podstawowym lub minimalnym, precyzyjnie określonym w Wytycznych dotyczących oznakowania projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przy oznaczaniu projektów i materiałów promocyjnych należy stosować odpowiednie znaki graficzne. Znak Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z którego finansowane jest przedsięwzięcie, powinien znajdować się po lewej stronie, po prawej zaś właściwie podpisany znak Unii Europejskiej (flaga) i Europejskiego Funduszu Społecznego. Pomiędzy znakami graficznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z którego finansowane jest przedsięwzięcie, a za znakiem Unii Europejskiej należy umieścić logo Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. Wszelkie dostępne informacje z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji w ramach PO KL są dostępne na stronie 9