UMOWA Nr.. Wzór. , reprezentowanym przez.., zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami.

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. Wzór Załącznik Nr do formularza ofertowego zawarta w dniu. pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Białymstoku, z siedzibą przy ul. Kombatantów 7, Białystok, NIP , reprezentowanym przez Elżbietę Rajewską-Nikonowicz Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez.., zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami. Mając na względzie art. 94 w związku z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr113, poz. 759z późn. zm.), w wyniku roztrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie badania Aktywna integracja jako narzędzie w pomocy społecznej, została zawarta umowa o następującej treści: 1. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne zaplecze i dysponuje osobami do przeprowadzenia i opracowania wyników badania Aktywna integracja jako narzędzie w pomocy społecznej w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku projektu systemowego Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 2. niniejszej umowy, a także, że uprawnienia takie posiadają osoby działające w imieniu Wykonawcy, którymi będzie się posługiwał. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania osób, przy pomocy których wykonywać będzie przedmiot umowy i odpowiada za ich działania.

2 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przeprowadzenie badania a Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić badanie Aktywna integracja jako narzędzie w pomocy społecznej. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust.1, zostanie zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych niniejszą Umową oraz spełniać będzie wymagania sformułowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy). 3. SPOSÓB I TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przygotuje i przeprowadzi badanie obejmujące następujący zakres prac: 1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu, w terminie 1 tygodnia od podpisania Umowy, szczegółowej koncepcji badania i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem oraz harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej, 2) dobór próby badawczej do badania, 3) realizacja badania, 4) nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców, 5) opracowanie wyników badania w postaci wstępnej wersji raportu i przedstawienie jej Zamawiającemu do zgłoszenia uwag, celem ich uwzględnienia w wersji ostatecznej raportu, 6) przygotowanie na podstawie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego wersji ostatecznej raportu i przekazanie jej Zamawiającemu do odbioru, 7) przekazanie Zamawiającemu przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, 8) przekazanie Zamawiającemu wraz raportami: a) bazy danych źródłowych z badań w formie elektronicznej w dwóch formatach: Excel i formacie właściwym dla programu statystycznego wykorzystywanego przez Wykonawcę do obróbki danych ilościowych na potrzeby zamówienia, b) wykazu podmiotów objętych analizą wraz z danymi teleadresowymi podmiotów, c) uwag/rekomendacji dotyczących organizacji badania, metod badawczych, wynikających z doświadczeń nabytych podczas realizacji Umowy, d) zapisu elektronicznego raportów i okładek na nośniku elektronicznym w formacie MS WORD i PDF, e) notatki medialnej (max. 5 stron formatu A4) opisującej wnioski pochodzące z wyników analizy, w formie spełniającej standardy dla tego rodzaju opracowania, f) prezentacji wyników badania w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office). 9) pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym ( spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, spotkania robocze wyznaczonych osób), 10) informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych okolicznościach istotnych dla realizacji badania.

3 2. Badanie powinno rozpocząć się w czerwcu 2012 r. a zakończyć do 28 września 2012 r. (ostateczny termin przekazania przedmiotu umowy). 3. Zamawiający wyznacza następujące terminy na realizację zamówienia: 1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowej koncepcji badania i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem oraz harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej w terminie 1 tygodnia od podpisania Umowy 2) termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wstępnej wersji raportu do 10 września 2012 r., 3) Zamawiający przekaże swoje uwagi w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty otrzymania wstępnej wersji raportu, 4) ostateczny termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wersji końcowej raportu do 24 września 2012 r., 5) ostateczny termin przekazania przedmiotu Umowy do 28 września 2012r. 4. Osoby odpowiedzialne za kontakty robocze: 1) po stronie Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym odpowiadać będzie: Pan/i 2) po stronie Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą będzie: Pan/i 5. Wykonawca opracuje wyniki badania w postaci raportu (wstępnej i ostatecznej wersji raportu) w formie drukowanej oraz wersji elektronicznej, napisanego językiem przystępnym dla odbiorcy nieposiadającego doświadczenia w prowadzeniu badań. 6. Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 65 stron A4 (z załącznikami) i powinien składać się z następujących elementów: 1) maksymalnie 2 stron A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje; 2) notatki medialnej (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 5 stron A4); powinna być zawarta w osobnym dokumencie; 3) spisu treści; 4) wprowadzenia (opisu przedmiotu badania, celów badania); 5) opisu wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją); 6) wniosków (podsumowania badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i ponumerowanych rekomendacji w formie tabelarycznej, 7) aneksów, przedstawiających zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania logotypów oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w PO KL. Wykonawca oświadcza, że Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w PO KL są mu znane. Wariant logotypów (wersja kolor lub monochromatyczna) Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. 9. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z realizacją przedmiotu umowy, w tym oryginały umów zawartych przez Wykonawcę, a związanych

4 z wykonaniem niniejszego zadania oraz oryginały dokumentów księgowych do dnia r. i udostępniać ją podmiotom upoważnionym do kontroli. 10. Niniejsza Umowa stanowi Umowę ściśle związaną z Wykonawcą, a więc Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków z Umowy na inny podmiot lub inną osobę. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane badania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr:., na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT w terminie do 14 dni od otrzymania i zaakceptowania faktury przez Zamawiającego. 3. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Wdrażającą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 4. W przypadku braku środków, o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia będzie wykonanie umowy zgodne z jej postanowieniami. 6. Za usługi dodatkowe nie ujęte w przedmiocie zamówienia, Zamawiający nie ponosi odpłatności. 7. Wynagrodzenie objęte niniejszą umową współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. PRAWA AUTORSKIE 1. Wszelkie dane zebrane w trakcie badania, raport, wyniki badań i prezentacja, tak w postaci elektronicznej jak i opracowania pisemne stanowią własność Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo własności do efektów prac będących przedmiotem umowy, łącznie z prawem ich publikacji w dowolnej formie i zakresie. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, następuje przeniesienie na niego autorskich praw majątkowych do wykonanego przedmiotu umowy bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Wykonawcę. Prawo dysponowania autorskimi prawami majątkowymi obejmuje wszelkie pola eksploatacji o jakich mowa w Prawie autorskim. 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZAMÓWIENIE 1. W przypadku odstąpienia od Umowy z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający nie wypłaci kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy:

5 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienia w wykonaniu prac w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1, w przypadku nieterminowego wykonania któregokolwiek zakresu prac, o których mowa w 3 ust.1, w terminach wynikających z 3 ust. 3 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu, b) za odstąpienie od realizacji Umowy w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. 2) Zamawiający, z zastrzeżeniem 4 ust. 3, zapłaci Wykonawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1, ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu zapłaty. 3) W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości na własny koszt. 4) Strony na zasadach ogólnych mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji: 1) jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, 2) jeżeli wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, 3) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe lub niekompletne oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania niniejszej umowy na mocy zgodnego oświadczenia woli Stron. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony, a wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązujące. 5. Wszelkie spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy lub na jej tle będą rozwiązywane polubownie, a w braku porozumienia poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. PODPISY I PIECZĘCIE STRON UMOWY: Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik do umowy Część I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne Przeprowadzone badanie Aktywna integracja jako narzędzie w pomocy społecznej, ma zrealizować następujące cele: 1) uzyskanie informacji na temat podmiotów wdrażających aktywną integrację na poziomie gmin i powiatów; z uwzględnieniem okresu realizacji tychże działań; 2) uzyskanie informacji o partnerstwach i współpracy podmiotów przy wdrażaniu aktywnej integracji, 3) przygotowanie wykazu, obejmującego dane podmiotów wraz z charakterystyką współpracy/partnerstw, podziałem zadań; 4) uzyskanie informacji na temat grup odbiorców/uczestników aktywnej integracji w woj. podlaskim oraz ilości osób korzystających z aktywizacji; 5) określenie różnorodności oddziaływań aktywizacyjnych technik i narzędzi, w tym stosowanych najczęściej przez instytucje; 6) uzyskanie informacji od przedstawicieli instytucji pomocy społecznej, jednostek samorządu terytorialnego oraz uczestników aktywnej integracji dotyczących oczekiwań i skuteczności stosowanych technik i narzędzi; 7) uzyskanie informacji na temat realizatorów aktywnej integracji w tym ich stanowisk i kwalifikacji, źródeł pozyskiwania wiedzy o aktywnej integracji; 8) określenie spójności działań aktywnej integracji z aktualnymi zadaniami strategii rozwiązywania problemów społecznych; wpływu przeprowadzonych działań w ramach aktywnej integracji na środowisko lokalne; 9) określenie czynników wpływających na wdrażanie aktywnej integracji w regionie; 10) identyfikacja problemów i kluczowych barier utrudniających wdrażanie aktywnej integracji w regionie; 11) identyfikacja potrzeb i metod wsparcia podmiotów i realizatorów wdrażających aktywną integrację w regionie; 12) identyfikacja kierunków rozwoju aktywnej integracji w województwie podlaskim. Badanie powinno dostarczyć wyczerpujących i wiarygodnych informacji w celu zdiagnozowania stanu realizacji aktywnej integracji w regionie. 2. Miejsce prowadzenia badania Obszar województwa podlaskiego. 3. Termin realizacji badania: 1) Badanie powinno rozpocząć się w czerwcu 2012 r. a zakończyć do 28 września 2012 r. ( ostateczny termin przekazania przedmiotu umowy). 2) Zamawiający wyznacza następujące terminy na realizację zamówienia: a) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowej koncepcji badania i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem oraz harmonogramem

7 przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej w terminie 1 tygodnia od podpisania Umowy b) termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wstępnej wersji raportu do 10 września 2012 r. c) Zamawiający przekaże swoje uwagi w terminie 10 dni kalendarzowych od daty otrzymania wstępnej wersji raportu d) ostateczny termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wersji końcowej raportu do 24 września 2012 r. e) ostateczny termin przekazania przedmiotu Umowy: do 28 września 2012 r. 4. Opis zadań przewidzianych do realizacji przez Wykonawcę Do zadań wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie badania Aktywna integracja jako narzędzie w pomocy społecznej Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym obejmującej: 1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu, w terminie 1 tygodnia od podpisania Umowy, szczegółowej koncepcji badania i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem oraz harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej, 2) dobór próby badawczej do badania, 3) realizacja badania, 4) nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców, 5) opracowanie wyników badania w postaci wstępnej wersji raportu i przedstawienie jej Zamawiającemu do zgłoszenia uwag, celem ich uwzględnienia w wersji ostatecznej raportu, 6) przygotowanie na podstawie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego wersji ostatecznej raportu i przekazanie jej Zamawiającemu do odbioru, 7) przekazanie Zamawiającemu wraz raportami: a) bazy danych źródłowych z badań w formie elektronicznej w dwóch formatach: Excel i formacie właściwym dla programu statystycznego wykorzystywanego przez Wykonawcę do obróbki danych ilościowych na potrzeby zamówienia, b) wykazu podmiotów objętych analizą wraz z danymi teleadresowymi podmiotów, c) uwag/rekomendacji dotyczących organizacji badania, metod badawczych, wynikających z doświadczeń nabytych podczas realizacji Umowy, d) zapisu elektronicznego raportów i okładek na nośniku elektronicznym w formacie MS WORD i PDF, e) notatki medialnej (max. 5 stron formatu A4) opisującej wnioski pochodzące z wyników analizy, w formie spełniającej standardy dla tego rodzaju opracowania, f) prezentacji wyników badania w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office). 8) przekazanie Zamawiającemu przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, 9) pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym ( spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych), 10) informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych okolicznościach istotnych dla realizacji badania. 5. Koncepcja badania Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie koncepcji przedmiotowego badania, która będzie podlegała ocenie, zgodnie z następującą specyfikacją:

8 L.p. Wyszczególnienie Charakterystyka Liczba punktów możliwych do uzyskania 1 metodologia doboru i wielkości próby max. 20 badania (reprezentatywność wyników) 2 techniki i narzędzia badawcze (dobór max. 20 technik i odpowiadające narzędzia badawcze do określonej próby badawczej) 3 sposoby analizy danych (precyzja max. 10 sposobów analizy danych) 4 procedura badawcza opis organizacji przebiegu badania oraz szczegółowego opisu harmonogramu przeprowadzenia badania max. 10 Wykonawca może zaproponować inny sposób przedstawienia koncepcji, jednakże warunkiem koniecznym jest podanie pełnego zakresu wymaganych informacji. 6. Pozostałe wymagania - skład i forma raportu: 1. Raport powinien być napisany językiem przystępnym dla odbiorcy nieposiadającego doświadczenia w prowadzeniu badań. Szczególnej uwadze należy poddać sposób formułowania opisów dotyczących zastosowanej metodologii i prezentacji wynikających z niej wniosków i rekomendacji. 2. Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 65 stron A4 (z załącznikami) i powinien składać się z następujących elementów: 8) maksymalnie 2 stron A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje; 9) notatki medialnej (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 5 stron A4); powinna być zawarta w osobnym dokumencie; 10) spisu treści; 11) wprowadzenia (opisu przedmiotu badania, celów badania); 12) opisu wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją); 13) wniosków (podsumowania badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i ponumerowanych rekomendacji w formie tabelarycznej, 14) aneksów, przedstawiających zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze.