REGULAMIN PRACY KOMITETU STERUJĄCEGO

Transkrypt

1 Strona1 REGULAMIN PRACY KOMITETU STERUJĄCEGO w projekcie pt. Lubelskie Gwarancje na START - monitoring jednostek administracji publicznej w województwie lubelskim pod kątem dostosowania do postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych Postanowienia ogólne 1 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu określają zasady pracy Komitetu Sterującego w projekcie pt. Lubelskie Gwarancje na START - monitoring jednostek administracji publicznej w województwie lubelskim pod kątem dostosowania do postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych, WND-POWR /16, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa II - Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Działanie 2.6 Wysoka jakość polityki na rzecz włączenia społecznego i zawodowego osób niepełnosprawnych (zwanym dalej Projektem ). 2. Celem głównym Projektu jest wzrost poziomu monitoringu zadań 56 jednostek administracji rządowej i samorządowej na terenie województwa lubelskiego pod kątem dostosowania do postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych, jako istotnego czynnika zwiększenia zdolności podmiotów polityk publicznych do wdrażania postanowień Konwencji poprzez: a) zebranie danych na temat zadań 56 instytucji w obszarach objętych monitoringiem pod kątem dostosowania do realizacji Konwencji, b) analizę zebranych danych i opracowaniu 56 raportów wstępnych, c) opracowywanie 56 raportów ostatecznych i rekomendacji dla każdej instytucji, d) opracowaniu raportów weryfikacyjnych dotyczących wykorzystania rekomendacji przez instytucje monitorowane, e) sporządzenie raportu zbiorczego po zakończeniu monitoringów we wszystkich instytucjach i weryfikacji wykorzystania przez nie rekomendacji. 3. Projekt jest realizowany przez Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych (zwanym dalej Partnerem Wiodącym ) w partnerstwie z Fundacją Wolności (zwaną dalej Partnerem Projektu 1 ) oraz Lubelskim Forum Organizacji Osób Niepełnosprawnych Sejmik Wojewódzki (zwanym dalej Partnerem Projektu 2 ).

2 Strona2 4. Projekt jest realizowany w okresie: 1 kwietnia 2017 r. 31 marca 2019 r. 5. Biuro Projektu/Sekretariat Komitetu Sterującego: Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych Lublin, Al. Racławickie 22 tel.: , biuro@flop.lublin.pl, Członkowie Komitetu Sterującego W skład Komitetu Sterującego wchodzą: 2 1) Wojciech Dec, Prezes Zarządu Związku Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych (przedstawiciel Partnera Wiodącego) Przewodniczący Komitetu Sterującego, z prawem głosu, 2) Krzysztof Jakubowski, Prezes Zarządu Fundacji Wolności (przedstawiciel Partnera Projektu 1) Zastępca Przewodniczącego Komitetu Sterującego, z prawem głosu, 3) Alicja Jankiewicz, Prezes Zarządu Lubelskiego Forum Organizacji Osób Niepełnosprawnych Sejmik Wojewódzki (przedstawiciel Partnera Projektu 2), z prawem głosu, 4) Bogumiła Dertkowska, Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, oddelegowana w dn. 6 września 2017 r. (pismo znak DWF.II BD) w charakterze obserwatora z ramienia Instytucji Pośredniczącej, bez prawa głosu, 5) Katarzyna Styk, starszy specjalista w Biurze Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych, oddelegowana dn. 29 września 2017 r. (pismo znak BON.II MR), z prawem głosu, 6) Małgorzata Romaniuk, Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych., z prawem głosu Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący, który jest przedstawicielem Partnera Wiodącego. Komitet Sterujący może wybrać z własnego grona Zastępcę Przewodniczącego. 2. Członkowie Komitetu Sterującego nie otrzymują zwrotu kosztów dojazdu i wynagrodzenia za udział w pracach Komitetu Sterującego. 3. Członkostwo w Komitecie Sterującym wygasa w przypadku złożenia pisemnej rezygnacji lub odwołania przez instytucję delegującą do uczestnictwa w pracach Komitetu Sterującego. W przypadku wygaśnięcia członkostwa instytucja wyznacza nowego przedstawiciela.

3 Strona3 4. Na członkach Komitetu Sterującego spoczywa obowiązek zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją działań, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 5. Komitet Sterujący funkcjonuje w okresie realizacji Projektu tj.: od 1 kwietnia 2017 r. do 31 marca 2019 r. Zakres zadań realizowanych przez Komitet Sterujący 4 Do zadań realizowanych przez Komitet Sterujący należy w szczególności: a) zarządzanie oraz ocena realizacji Projektu na poziomie strategicznym (badanie zgodności działań z założonymi celami, kontrola kosztów i terminów realizacji poszczególnych etapów, ocena osiągniętych rezultatów itp.), b) podejmowanie decyzji dot. realizacji działań merytorycznych zaplanowanych w Projekcie, c) bieżące monitorowania działań podejmowanych w Projekcie, d) ocenę stosowanej metodologii badań, e) zgłaszanie uwag do opracowanych przez ekspertów raportów dot. Planów Monitoringu, Raportów Wstępnych, Raportów Końcowych i Raportów Weryfikacyjnych (niezgłoszenie zastrzeżeń w ciągu 10 dni oznacza akceptację), f) zatwierdzenie w drodze uchwały końcowego Raportu Zbiorczego sporządzonego przez Partnera Wiodącego, g) podejmowanie innych kluczowych decyzji dotyczących realizacji Projektu. Organizacja i zasady funkcjonowania Komitetu Sterującego 5 Za obsługę merytoryczną i organizacyjno-techniczną Komitetu Sterującego odpowiada Partner Wiodący, w tym w szczególności za: a) prowadzenie Sekretariatu Komitetu Sterującego, b) obsługę posiedzeń i innych spotkań, c) powiadamianie o terminie, miejscu i porządku obrad planowanych posiedzeń, d) udostępnianie lokalu na posiedzenia i inne spotkania, e) przygotowanie materiałów informacyjnych, f) protokołowanie posiedzeń i sporządzanie notatek z innych spotkań, g) przechowywanie i udostępniania dokumentacji Posiedzenia Komitetu Sterującego prowadzi i zwołuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Komitetu Sterującego, po uzgodnieniu terminu i miejsca z pozostałymi członkami Komitetu Sterującego.

4 Strona4 2. Posiedzenie Komitetu Sterującego może zostać zwołane również na wniosek co najmniej 1/3 członków Komitetu Sterującego. 3. Posiedzenia Komitetu Sterującego zwoływane są w miarę potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na kwartał. 4. Posiedzenia Komitetu Sterującego odbywają się w Biurze Projektu w Lublinie, o którym mowa w 1 ust. 5) Regulaminu, lub w innym wskazanym miejscu. 5. W posiedzeniach Komitetu Sterującego mogą uczestniczyć osoby niebędące członkami Komitetu Sterującego jedynie z głosem doradczym. 6. Informacja o planowanym terminie, miejscu i porządku obrad Komitetu Sterującego przekazywane są pocztą elektroniczną członkom Komitetu Sterującego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym spotkaniem. 7. W wyjątkowych sytuacjach spotkanie Komitetu Sterującego może odbywać się w ramach telekonferencji przy wykorzystaniu dostępnych internetowych narzędzi komunikacyjnoinformacyjnych (np. Skype). 8. Z każdego posiedzenia Komitetu Sterującego sporządzane są: lista obecności oraz protokół. 9. Treść protokołu wraz z załącznikami przekazywane są w formie elektronicznej i/lub papierowej członkom Komitetu Sterującego. 10. Członkowie Komitetu Sterującego mogą w ciągu 10 dni wnieść ewentualne uwagi do treści protokołu. Jeśli żaden z uczestników posiedzenia nie wniesie w ciągu kolejnych 5 dni roboczych sprzeciwu wobec zgłoszonych uwag, są one uwzględniane w protokole. W przypadku uwag o charakterze redakcyjnym nie ma konieczności przesyłania projektu protokołu do ponownych konsultacji. 11. Brak uwag lub akceptacja zgłoszonych uwag oznacza zgodę na zatwierdzenie i podpisanie protokołu przez prowadzącego posiedzenie. Podejmowanie decyzji 7 1. Podczas głosowania każdemu członkowi Komitetu Sterującego przysługuje jeden ważny głos. 2. Decyzje Komitetu Sterującego podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prowadzącego spotkanie. 3. Uchwały Komitetu Sterującego podejmowane są podczas posiedzeń w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania. 8

5 Strona5 1. W przypadku braku kworum na posiedzeniu Komitetu Sterującego istnieje możliwość podejmowania uchwał drogą obiegową za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przy czym w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest podejmowanie uchwał w trybie obiegowym za pośrednictwem poczty elektronicznej, bez konieczności zwoływania posiedzenia Komitetu Sterującego. 2. Projekt uchwały w trybie obiegowym przesyłany jest pocztą elektroniczną do członków Komitetu Sterującego ze wskazaniem ostatecznej daty na zgłoszenie zastrzeżeń. Termin przewidziany na odpowiedź nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od daty wysłania projektu uchwały. 3. Nieoddanie głosu w trybie obiegowym za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie określonym w 8. ust. 2 Regulaminu, będzie uznane za oddanie głosu za. Przepływ informacji i komunikacja w ramach Komitetu Sterującego 9 Członkowie Komitetu Sterującego przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji: a) osobisty podczas posiedzeń i innych spotkań, b) za pośrednictwem poczty elektronicznej, c) telefoniczny, d) podczas telekonferencji (np. Skype), e) za pośrednictwem poczty. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają podjęcia uchwały. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Komitet Sterujący. Załączniki: 1. Wzór protokołu z posiedzenia Komitetu Sterującego. Regulamin przyjęty przez Komitet Sterujący uchwałą nr 1/KS/2017 z dn w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Komitetu Sterującego, z uwzględnieniem poprawek ustalonych na posiedzeniu.

6 Strona6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Wzór protokołu z posiedzenia Komitetu Sterującego PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMITETU STERUJĄCEGO Nr.. Miejscowość i data w projekcie pt. Lubelskie Gwarancje na START - monitoring jednostek administracji publicznej w województwie lubelskim pod kątem dostosowania do postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata: Oś Priorytetowa II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji Działanie 2.6 Wysoka jakość polityki na rzecz włączenia społecznego i zawodowego osób niepełnosprawnych 1. PROGRAM POSIEDZENIA 2. OPIS PRZEBIEGU POSIEDZENIA

7 Strona7 3. ZGŁOSZONE WNIOSKI ORAZ UCHWAŁY PODDANE POD GŁOSOWANIE

8 Strona8 PROTOKÓŁ SPORZĄDZIŁ: PODPIS PROWADZĄCEGO POSIEDZENIE: