Od pomysłu do przemysłu czyli jak stworzyć logiczny projekt. Dariusz Kurcman Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach Kielce, 10.09.2010 Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Czym jest projekt? Projekt to propozycja rozwiązania określonego problemu. Projekt to nie są działania. Projekt to problem, który chcemy rozwiązać i cel, który chcemy osiągnąć. Jeśli chcemy realizować projekt, zastanówmy się: 1.Jaki problem, dotykający społeczności lokalnej chcemy rozwiązać? 2.Jaki efekt końcowy projektu chcemy osiągnąć? 3.Jakie działania dadzą nam taki efekt?
Czym jest projekt? Projekt musi być nakierowany na osiągnięcie celu, a nie na prowadzenie działań. Podstawą projektu jest zdiagnozowany problem, który chcemy rozwiązać, a nie działania, jakie chcemy przeprowadzić. NajwaŜniejsze nie jest to, jakie działania zaplanowaliśmy, tylko dlaczego chcemy je przeprowadzić i jaki będzie ich efekt końcowy.
Czym jest projekt? Projekt składa się z kilku elementów: diagnozy problemu, opisu grupy docelowej, planu działań, harmonogramu i budŝetu. Pomiędzy poszczególnymi elementami projektu nie moŝe być sprzeczności tylko wtedy projekt jest poprawny pod względem logicznym. Jak zapewnić poprawność logiczną projektu? Całość projektu naleŝy dokładnie przemyśleć i zaplanować, zanim zaczniemy pisać wniosek o dofinansowanie.
Elementy projektu Problem Cel Grupa docelowa Działania Rezultaty
Oddolna inicjatywa lokalna 1. Projekt o charakterze lokalnym, skierowany do mieszkańców obszarów wiejskich, miejskowiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców. 2. Społeczność lokalna musi być zaangaŝowana w określanie problemu, który jej dotyczy. 3. Społeczność lokalna musi być zaangaŝowana w rozwiązanie problemu w ramach projektu, lub projekt musi prowadzić do aktywizacji społeczności lokalnej, aby samodzielnie diagnozowała i rozwiązywała swoje problemy.
Opis problemu Problem w projektach z działań 6.3 i 7.3 musi dotyczyć konkretnej społeczności lokalnej. Problem, opisany w projekcie PO KL ma dotyczyć człowieka, a nie sprzętu, infrastruktury, pieniędzy. Występowanie problemu trzeba udowodnić danymi statystycznymi, wynikami ankiet lub prowadzonych badań itp. Te dane musimy pokazać we wniosku. Opisujemy tylko ten problem, który będziemy rozwiązywać w ramach projektu.
Opis problemu Nikt nie dostanie dofinansowania projektu dlatego, Ŝe ma więcej problemów niŝ inni. Dofinansowanie dostanie ten, kto pokaŝe, jak dzięki dotacji skutecznie rozwiąŝe problemy wskazane w projekcie. JeŜeli chcemy rozwiązywać więcej niŝ jeden problem, pokaŝmy, Ŝe są one ze sobą powiązane. Problemem nie moŝe być brak pieniędzy, bieda, braki w infrastrukturze.
Grupa docelowa Grupa docelowa projektu musi wynikać ze zdiagnozowanego problemu. Grupa docelowa projektu musi być zgodna z zapisami dokumentacji konkursowej. Odbiorcami projektu nie mogą być osoby, których nie dotyczy problem wskazany we wniosku. We wniosku określamy kryteria rekrutacyjne, określające zasady przyjęcia do projektu. Kryteria te muszą pozwalać na sprawdzenie, czy osoby zgłaszające się naleŝą do grupy docelowej i dotyczy ich problem wskazany w projekcie.
Cel projektu Cel projektu to ostateczny efekt, jaki chcemy osiągnąć poprzez jego realizację. Cel projektu (jeśli zostanie osiągnięty), ma rozwiązywać lub w wyraźnym stopniu łagodzić zdiagnozowany problem. Cel projektu musi być realny i moŝliwy do osiągnięcia. Cel główny projektu musi bezpośrednio wynikać z opisu problemu. Celem projektu nie mogą być działania.
Opis działań W projekcie planujemy realizację wyłącznie tych działań, które pozwolą na osiągnięcie celów i wynikają z diagnozy problemu. Działania dobieramy tak, aby jak najlepiej prowadziły do osiągnięcia załoŝonego celu. Działania muszą być efektywne i zaplanowane w sposób racjonalny. Działania w projekcie nie muszą być innowacyjne. Nasz projekt nie musi być unikalny - musi dobrze rozwiązywać występujący problem.
Opis działań Do kaŝdego celu szczegółowego w projekcie muszą być zaplanowane działania. W projekcie planujemy takie działania, które będą najlepiej odpowiadać na potrzeby ich odbiorców, a nie takie, które będzie nam najłatwiej zrealizować. Działania muszą być dopasowane do sytuacji, potrzeb i oczekiwań odbiorców projektu. W projektach z działań 6.3 i 7.3 trzeba pomyśleć nad włączeniem grupy docelowej w realizację projektu (w prowadzenie działań w projekcie).
Rezultaty Rezultaty projektu muszą wynikać z zaplanowanych działań. Z kaŝdego działania muszą wynikać rezultaty. Rezultaty muszą być racjonalne i moŝliwe do osiągnięcia. Rezultaty twarde i produkty muszą być mierzalne, a wystąpienie rezultatów miękkich musi być moŝliwe do zdiagnozowania. Rezultaty muszą być zgodne z działaniami, nie mogą stwierdzać czegoś, co nie wynika z opisu działań. W projekcie nie moŝe być rezultatów i produktów nie powiązanych z działaniami.
Relacja Rezultat - Cel Rezultaty, jeśli zostaną osiągnięte, muszą prowadzić do osiągnięcia celów projektu. Tą zaleŝność naleŝy pokazać we wniosku. W projekcie nie moŝe być celu, który nie zostanie osiągnięty, mimo realizacji wszystkich działań i rezultatów. W projekcie nie powinno być rezultatów, które nie prowadzą do osiągnięcia celów projektu. To, w jaki sposób rezultaty pozwalają na osiągnięcie celów projektu, naleŝy zawsze opisać we wniosku aplikacyjnym (w punkcie 3.4 wniosku).
Zanim zaczniemy pisać wniosek 1. Dlaczego chcemy realizować projekt? 2. Jaki problem widzimy? 3. Kogo ten problem dotyczy? 4. Jaki efekt końcowy (cel) chcemy osiągnąć? 5. Jakie działania pozwolą nam osiągnąć załoŝony cel? 6. Jakie rezultaty da nam kaŝde z zaplanowanych działań? 7. Czy jesteśmy w stanie to wszystko zrobić?
Logika projektu 1 Problem Cel główny projektu Cel szczegółowy 1 Cel szczegółowy 2 Cel szczegółowy 3 Ilość celów szczegółowych jest dowolna.
Logika projektu 2 Cel szcz. 1 Cel szcz. 2 Cel szcz. 3 Działanie 1 Działanie 2 Działanie 3 Działanie 4 Rezultat 1 Rezultat 2 Produkt 1 Rezultat 3 Produkt 2 Produkt 3 Produkt 4 Rezultat 4 Brak rezultatów i produktów
Logika projektu 3 Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 3 Rezultat 4 Produkt 1 Produkt 2 Produkt 3 Produkt 4 Cel szczegółowy 1 Cel szczegółowy 2 Cel szczegółowy 3
Dziękuję Państwu za uwagę. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego