PLAN EWALUACJI PROJEKTU Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, działanie 9.1, poddziałanie PLAN EWALUACJI PROJEKTU Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan Spis treści 1. Cele ewaluacji. 2. Odbiorcy ewaluacji. 3. Przedmiot ewaluacji. 4. Pytania kluczowe. 5. Kryteria ewaluacji projektu. 6. Określenie próby i metod badawczych. 7. Harmonogram realizacji ewaluacji. 8. Raportów z ewaluacji. 9. Wykorzystanie wyników ewaluacji w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu.

2 1. Cele ewaluacji. Głównym celem ewaluacji projektu Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan jest ocena jakości projektu pod kątem opanowania przez uczniów umiejętności kluczowych w czasie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych. Umiejętności te wpłyną na zwiększenie szans edukacyjnych uczniów małych miejscowości. Celami szczegółowymi ewaluacji projektu są: a) doskonalenie realizacji projektu, poprzez dostarczanie informacji służących zwiększeniu jego efektywności, b) zidentyfikowanie słabych i mocnych stron projektu, c) sygnalizowanie pojawiających się problemów, d) określenie stopnia zgodności realizacji celów i rezultatów projektu z przyjętymi założeniami, e) ocena stopnia osiągnięcia rezultatów twardych i miękkich. 2. Odbiorcy ewaluacji Odbiorcami ewaluacji projektu będą przede wszystkim sami jego realizatorzy, a mianowicie: a) Kierownik projektu, b) Asystent kierownika projektu, c) Koordynator w Zespole Szkół, d) Asystent koordynatora w ZS, e) Członek komisji rekrutacyjnej w ZS f) Koordynator w SP w Lubomierzu, g) Asystent koordynatora w SP w Lubomierzu, h) Członek komisji rekrutacyjnej w Lubomierzu, i) Koordynator w SP w Pławnej, j) Asystent koordynatora w SP w Pławnej, k) Członek komisji rekrutacyjnej w Pławnej, l) Specjalista ds. promocji, monitoringu i ewaluacji, m) Specjalista ds. finansowo- rozliczeniowych, n) Specjalista ds. archiwizacji, o) Specjalista ds. płac, p) Specjalista ds. kadr, 3. Przedmiot ewaluacji Projekt Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan ma bardzo złożony charakter, a zatem nie ma możliwości, by ewaluacją objąć wszystkie aspekty związane z jego realizacją. Pojawia się więc potrzeba wyodrębnienia pewnych obszarów z całości, jaką jest projekt, i skupienia się tylko na ewaluacji wybranego obszaru. Ewaluacja będzie przeprowadzona po pewnym etapie realizacji projektu tj. 31 stycznia 2011r., 30 czerwca 2011r., 31 stycznia 2012r., 30 czerwca 2012r.

3 Wybrano następujące obszary, które poddane zostaną ewaluacji: a) stopień osiągnięcia założonych rezultatów twardych i miękkich, b) ocena jakości prowadzonych działań szkoleniowych, oraz zajęć dydaktycznowychowawczych, c) ocena prowadzonych działań informacyjno promocyjnych, d) ocena jakości prowadzonego doradztwa. 4. Pytania kluczowe: Określenie stopnia osiągnięcia założonych rezultatów twardych i miękkich: Czy dofinansowanie szkoły z programu Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan wpłynie na jakość wykonywanych usług edukacyjnych? Czy uczestnictwo w projekcie dało uczniom szanse dostępu do nowoczesnych systemów edukacyjnych? Czy uczestnictwo w programie miało wpływ na rozwój kompetencji kluczowych? Czy nastąpił wzrost wsparcia psychologiczno-terapeutycznego i dydaktycznego dla uczniów o szczególnych potrzebach? Jaki wpływ na uczniów miało ich uczestnictwo w programie, szczególnie uczniów ze szkół wiejskich? Ocena jakości prowadzonych działań szkoleniowych, oraz zajęć dydaktyczno wychowawczych: Czy treści zajęć, warsztatów lub innych form były zgodne z celami projektu? Czy treści zajęć były dla uczestników ciekawe? Czy szkolenia, zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne pomogły rozwinąć posiadane umiejętności, a jednocześnie nabyć nowe? Czy organizacja szkoleń i zajęć dydaktyczno-wychowawczych (termin, pora dnia, długość, miejsce) była odpowiednia? Czy atmosfera podczas zajęć odpowiadała jej uczestnikom? Ocena prowadzonych działań informacyjno promocyjnych: Czy materiały promocyjne były atrakcyjne i zrozumiałe? Czy przestrzegano obowiązek promowania projektu w środowisku lokalnym? Czy prowadzono promocje zgodnie z założeniami projektu? Czy wykonano wszystkie zaplanowane działania informacyjno-promocyjne? Ocena jakości prowadzonego doradztwa - konferencji informacyjno-instruktażowych: Czy organizacja dworactwa miała wpływ na jego jakość i skuteczność realizacji założeń projektu? Czy doradztwo przyczyniło się do rozwiązania problemów i wątpliwości przy jego realizacji w szkołach? 5. Kryteria ewaluacji projektu Ewaluacja projektu będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria : a) trafności, b) efektywności, c) skuteczności, d) oddziaływania, e) trwałości.

4 Kryterium trafności pozwali nam ocenić, w jakim stopniu przyjęte cele projektu odpowiadają zidentyfikowanym problemom w obszarze objętym projektem i realnym potrzebom beneficjentów. Kryterium efektywności pozwali ocenić poziom ekonomiczności projektu, czyli stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych produktów (nakłady to zasoby finansowe i ludzkie oraz poświęcony czas). Kryterium skuteczności pozwali ocenić, w jakim stopniu zostały osiągnięte cele projektu zdefiniowane na etapie planowania. Kryterium oddziaływanie/wpływ pozwoli ocenić związek między celem projektu i celami ogólnymi, tj. stopień, w jakim korzyści odniesione przez beneficjentów miały szerszy, ogólny wpływ na większą liczbę osób na danym terenie. Kryterium trwałości efektów pozwali ocenić, czy rezultaty osiągnięte w ramach projektu mogą trwać po zakończeniu finansowania zewnętrznego, a także czy możliwe jest długotrwałe utrzymanie się wpływu projektu na procesy rozwoju danego terenu. 6. Określenie próby i metod badawczych Ewaluacja prowadzona jest równolegle z realizacją całego projektu dzięki czemu, dostarczy informacji aktualnych i użytecznych do prawidłowego zarządzania realizacją zaplanowanych działań. Podstawę badań będą stanowić bazy danych, dokumenty, raporty. Ponadto na potrzeby ewaluacji skonstruowane zostaną ankiety dla uczestników projektu, a także realizatorów. Badaniem ankietowym zostanie objętych zostanie 20% losowo wybranych uczniów i nauczycieli, wszyscy dyrektorzy i koordynatorzy oraz doradcy. 7. Harmonogram realizacji ewaluacji - (załącznik nr 1). 8. Raporty z ewaluacji Ewaluacja projektu Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan zakończy się przedstawieniem raportu końcowego, opracowanego na podstawie raportów i analiz okresowych. Informacje z raportów zostaną wykorzystane w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu. Raport końcowy będzie zawierał: a) przedmiot badania (co i w jakich okolicznościach było badane), b) procedura badawcza (stosowane metody), c) wyniki badania, d) wnioski z ewaluacji (pokazanie zarówno zalet, jak i słabości podsumowanie tego, czego dotyczyła ewaluacja). e) rekomendacje opis możliwych do wykonania działań doskonalących projekt wynikających z doświadczenia zdobytego podczas ewaluacji.

5 9. Wykorzystanie wyników ewaluacji Materiały z ewaluacji zostaną wykorzystane w sprawozdaniu merytorycznym w następującym zakresie: a) przy opisie stanu realizacji działań, a zwłaszcza przedstawianiu przyczyn niezgodności realizacji działań z harmonogramem i przy uzasadnieniu proponowanych działań naprawczych oraz w opisie problemów zaistniałych podczas realizacji działań, b) przy podawaniu informacji o stopniu osiągnięcia zakładanych wartości wskaźników w okresie objętym sprawozdaniem. Raport sporządzony przez: Justyna August Specjalista ds. promocji, monitoringu i ewaluacji Zaakceptowany przez: Zatwierdzony przez: