Świętokrzyski Fundusz Młodych Inicjatyw

Transkrypt

1 Świętokrzyski Fundusz Młodych Inicjatyw Szansa na rozwój społeczności lokalnej i powstanie aktywnych grup działających na rzecz dobra wspólnego.

2 ZAŁOŻENIA KONKURSU DOTACJI KAŻDA PO maksymalnie 5000 zł

3 Nie wymagają wkładu własnego finansowanie 100% wartości projektu (do 5000 zł). Dofinansowanie może uzyskać zarówno młoda organizacja pozarządowa, jak i grupa nieformalna. W przypadku wniosków składanych przez organizacje pozarządowe, finansowanie zaliczkowe po podpisaniu umowy. W przypadku grup nieformalnych finansowanie wydatków przez operatora. 2

4 Młoda organizacja pozarządowa: organizacja pozarządowa zarejestrowana w KRS. z siedzibą na terenie województwa świętokrzyskiego. powstała nie więcej niż 18 miesięcy przed datą złożenia wniosku na konkurs. z przychodami za ostatni zamknięty rok obrotowy lub tegorocznym budżetem poniżej 25 tys. zł. 2

5 Grupa nieformalna: składa się z co najmniej 3 osób pełnoletnich, które są zamieszkałe na terenie województwa świętokrzyskiego. osoby, które wspólnie chcą realizować zaplanowaną inicjatywę. osoby tworzące grupę nieformalną nie pełnią funkcji w organach statutowych istniejących organizacji pozarządowych. grupa nieformalna może być w realizacji inicjatywy wspierana przez organizację pozarządową. 2

6 Jeśli wniosek składany jest przez grupę nieformalną wspieraną przez organizację pozarządową, to faktycznym odbiorcą wsparcia musi być wyłą łącznie społeczność lokalna, a nie organizacja wspierająca. Dotyczy to zarówno całości inicjatywy, jak i jej poszczególnych działań. Wnioski nie spełniające tego wymogu będą odrzucane na etapie oceny formalnej. 2

7 Na co można otrzymać mikrodotację? Młoda organizacja pozarządowa Grupa nieformalna Działania ze sfery pożytku publicznego (w rozumieniu art. 4, ust. 1 UoDPPioW) Działania związane z rozwojem organizacji pozarządowej Uwaga w przypadku wniosków składanych przez młode organizacje pozarządowe, projekt nie może łączyć dwóch typów operacji!

8 Koszty kwalifikowalne niezbędne do realizacji projektu, racjonalne i efektywne, zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu, udokumentowane, zostały przewidziane w budżecie projektu, zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, poniesione zgodnie z zapisami regulaminu i umowy o udzielenie mikrodotacji. 2

9 Koszty niekwalifikowalne Zakup używanych środków trwałych. Zakup sprzętu / wyposażenia o wartości jednostkowej powyżej 3500 zł. Podatek od towarów i usług jeśli może być odzyskany przez organizację pozarządową. Zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej. Amortyzacja i leasing. Rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. Odsetki z tytułu zobowiązań niezapłaconych w terminie. Koszty kar, grzywien i procesów sądowych. Nagrody i premie dla osób realizujących zadania. Koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy przelewów). 2

10 Koszty niekwalifikowalne Zakup napojów alkoholowych. Podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności oraz opłaty za zajęcie pasa drogowego. Koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych. 2

11 Koszty w inicjatywie na rzecz rozwoju młodej organizacji zakup sprzętu biurowego, zakup sprzętu związanego z obszarem działań organizacji, zakup oprogramowania komputerowego, pokrycie kosztów związanych z adaptacją lokalu, pokrycie kosztów związanych z podniesieniem kwalifikacji pracowników lub wolontariuszy, częściowe finansowanie kosztów osobowych związanych z obsługą księgową, prawną lub informatyczną, pokrycie wydatków związanych z poszerzeniem zakresu świadczonych usług pomoc w opracowaniu merytorycznych planów rozwoju (w tym również związanych z przyznaną mikrodotacją). 2

12 Ostatni nabór wniosków Termin naboru: Termin realizacji inicjatywy: Dostępna alokacja: ,20 zł

13 O czym należy pamiętać!!! Młoda organizacja pozarządowa może złożyć tylko jeden wniosek w ramach naboru. Osoba fizyczna może być członkiem tylko jednej grupy nieformalnej, składającej wniosek w ramach naboru. Uzyskanie dofinansowania w ramach naboru prowadzonego w roku 2016, wyklucza możliwość dalszego aplikowania osoby / organizacji pozarządowej z kolejnych naborów w roku 2016.

14 O czym należy pamiętać!!! Otrzymanie dofinansowania w roku 2014 lub 2015, nie wyklucza z możliwości aplikowania w roku Członek grupy nieformalnej nie może wchodzić w skład organów statutowych istniejącej organizacji pozarządowej. W przypadku zidentyfikowania dwóch identycznych lub bardzo podobnych merytorycznie wniosków, złożonych w ramach jednego naboru wniosków, mogą one zostać odrzucone na etapie oceny formalnej.

15 O czym należy pamiętać!!! Wszystkie działania muszą być realizowane w całości na terenie województwa świętokrzyskiego. Odbiorcami realizowanych działań mogą być wyłącznie osoby zamieszkałe na terenie województwa świętokrzyskiego.

16 Ocena wniosków Kryteria formalne 1. Czy wniosek został złożony w terminie? 2. Jeśli wniosek został złożony w wersji papierowej, to czy jest kompletny i został złożony na poprawnym druku formularza? 3. Czy wniosek został złożony przez organizację pozarządową lub grupę nieformalną uprawnioną do aplikowania w ramach konkursu? 4. Czy siedziba wnioskodawcy znajduje się na obszarze województwa świętokrzyskiego (dotyczy organizacji pozarządowych)? 7

17 5. Czy osoby wchodzące w skład grupy nieformalnej są zamieszkałe na terenie województwa świętokrzyskiego? 6. Czy działania zaplanowane we wniosku będą prowadzone na terenie województwa świętokrzyskiego? 7. Czy wnioskodawca zaplanował realizację całości projektu w ramach roku kalendarzowego, w którym ogłoszony jest konkurs? 8. Czy działania zaplanowane we wniosku są zgodne z założeniami konkursu? 9. Czy kwota wnioskowanej dotacji wynosi maksymalnie złotych? 10. Czy wniosek jest zgodny z regulaminem projektu? 7

18 Ocena wniosków Kryteria merytoryczne Wniosek oceniany niezależnie przez 2 oceniających. Ocena w skali od 0 do 100 punktów. Końcowy wynik jest średnią z dwóch ocen. Wniosek musi uzyskać łącznie minimum 60 punktów, dodatkowo musi uzyskać minimum 50% w częś ęściach: Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, Działania, Odbiorcy projektu, Rezultaty, Wydatki.

19 I. Cele projektu (0-7 punktów) II. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (0 14 punktów, minimum 7) III. Działania (0 26 punktów, minimum 13) IV. Odbiorcy projektu / obszar realizacji (0-12 punktów, minimum 6) V. Rezultaty projektu (0-20 punktów, minimum 10) VI. Angażowanie środowiska lokalnego (0-5 punktów) VII. Potencjał wnioskodawcy (0-6 punktów) VIII. Wydatki projektu (0-10 punktów, minimum 5) 7

20 Kluczowe pytania diagnozy problemów Na czym polega problem? Co jest przyczyną problemu? Ilu i jakich osób dotyczy zaistniały problem? Na jakim terenie występuje niepożądana sytuacja? Dlaczego problem należy usunąć? Jeśli zbierzemy odpowiedzi na powyższe pytania, wiemy, dlaczego staramy się o dofinansowanie.

21 Wskazane problemy muszą być udokumentowane i potwierdzone. Problemy (jeśli jest ich kilka) powinny być ze sobą powiązane. Cele projektu muszą wynikać z opisanych problemów. Działania muszą dawać konkretne, mierzalne efekty. Efekty działań muszą sprawiać, że cele projektu zostaną osiągnięte. Osiągnięcie celów projektu musi prowadzić do rozwiązania lub złagodzenia problemów.

22 Błę łędy w diagnozie problemów 1. Problem jest niemożliwy do rozwiązania. 2. Brak związku przyczynowo-skutkowego Brak źródeł informacji o problemach. 4. Zbyt dużo problemów do rozwiązania. 5. Brak związku pomiędzy problemem a konkretnym programem zdiagnozowane problemy nie należą do obszaru interwencji programu. 6. Problemy są sztucznie wygenerowane. 7. Problem nie dotyczy potencjalnych odbiorców projektu. 8. Potencjalni odbiorcy nie są zainteresowani rozwiązaniem problemu.

23 Dobre rady przy tworzeniu projektów Pamiętaj, na co przeznaczone są środki. Przeczytaj regulamin projektu. Dokładnie przestrzegaj instrukcji formularza aplikacyjnego. Sformułuj problem, cele, działania i rezultaty w sposób jasny, czytelny i jednoznaczny. Przemyśl, czy możesz włączyć odbiorców projektu w proces jego realizacji.

24 Dobre rady przy tworzeniu projektów Zaplanuj ambitne, ale równocześnie realne wskaźniki (możliwe do osiągnięcia i zmierzenia). Pomyśl, czy możesz zapewnić, że projekt da długofalowe efekty, lub będzie funkcjonował po zakończeniu finansowania. Harmonogram musi być realny i efektywny Zaplanuj promocję i mechanizmy dotarcia do potencjalnych uczestników oraz rekrutacji grupy docelowej. 2

25 Dobre rady przy tworzeniu projektów Projekt musi być wykonalny pod względem organizacyjnym, kadrowym i finansowym. Dobrze jest zaprezentować nowe, trochę innowacyjne podejście do tematu. Precyzyjnie zaplanuj wydatki projektu. Pisz w sposób czytelny i zrozumiały, prostymi zdaniami, unikaj branżowego słownictwa. Sprawdź, czy wniosek jest kompletny. Projektu nie wystarczy wygrać, projekt trzeba zrealizować. 2

26 Rejestracj a to pierwszy krok do złożenia wniosku! 2

27 Nazwa użytkownika (unikalna) Adres (unikalny) Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Hasło Kod kontrolny Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

28 Logowanie 2

29

30

31

32

33 DANE WNIOSKODAWCY cc cv 2 cc cv

34 Uwaga inny opis w zależności od tego, czy wniosek jest składany przez grupę nieformalną, czy przez młodą organizację pozarządową. Podpowiedź w opisie nad polem tekstowym. 2

35 Ocena merytoryczna VII. Potencjał wnioskodawcy Czy wnioskodawca ma potencjał do realizacji projektu? Ocena od 0 do 6 punktów, brak wymaganej liczby punktów.

36

37

38 Celów może być 5, ale nie musi być aż tyle. Liczba celów powinna odpowiadać liczbie zagadnień, które porusza projekt. Cele projektu muszą wynikać z treści wniosku. Cele projektu muszą być realne i możliwe do osiągnięcia w wyniku zaplanowanych działań.

39 Ocena merytoryczna I. Cele projektu Czy cele projektu są sformułowane jasno i czytelnie? Czy cele projektu są zgodne z założeniami konkursu oraz opisem projektu w szczególności z uzasadnieniem projektu? Ocena od 0 do 7 punktów, brak wymaganej liczby punktów.

40 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu bardzo ważny element wniosku.

41 Ocena merytoryczna II. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Czy wskazany problem jest ważny z punktu widzenia społeczności lokalnej lub wnioskodawcy? Czy potrzeba realizacji projektu została uzasadniona i jasno zdefiniowana? Czy opisany problem jest innowacyjny? Od 0 do 14 punktów, min. 7 punktów.

42 Opis działań najwyżej punktowana część wniosku

43 Ocena merytoryczna III. Działania projektu Czy opis działań jest jasny, czytelny i jednoznaczny? Czy planowane działania są zgodne z uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu? Czy zaplanowane działania są możliwe do realizacji w ramach projektu? Czy zaplanowane działania mają charakter innowacyjny? Od 0 do 26 punktów, min. 13 punktów.

44 Opis odbiorców projektu nie jest tak prosty, jak się wydaje.

45 Ocena merytoryczna IV. Odbiorcy projektu Czy opis odbiorców projektu jest jasny, czytelny i jednoznaczny? Czy zakładane liczby odbiorców projektu są realne i pozwolą na osiągnięcie założonych efektów projektu? Czy opis odbiorców projektu jest zgodny z uzasadnieniem oraz zaplanowanymi działaniami? Od 0 do 12 punktów, min. 6 punktów.

46 Tutaj pokazujemy, czy nasz projekt jest wart realizacji

47 Trwałość projektu jest jednym z elementów rezultatów projektu

48 Ocena merytoryczna V. Rezultaty projektu Czy rezultaty projektu są możliwe do osiągnięcia w wyniku zaplanowanych działań? Czy rezultaty projektu wpłyną na społeczność lokalną lub na wnioskodawcę? Czy rezultaty projektu będą mieć charakter trwały? Czy opis rezultatów projektu jest jasny i czytelny? Od 0 do 20 punktów, min. 10 punktów.

49 Ocena merytoryczna VI. Angażowanie środowiska lokalnego Czy założono angażowanie społeczności lokalnej w proces planowania i realizacji projektu? Od 0 do 5 punktów, brak wymaganej liczby punktów.

50

51 Ocena merytoryczna VIII. Wydatki projektu Czy zaplanowane wydatki są niezbędne do realizacji projektu? Czy zaplanowane wydatki są efektywne, tzn. nie zostały zawyżone w stosunku do stawek rynkowych? Od 0 do 10 punktów, min 5 punktów.

52 Kategorie i limity wydatków Kategoria I wydatków bez limitu procentowego: koszty osobowe merytorycznych (w tym np. trenerów, ekspertów, specjalistów realizujących zadania jedynie w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu), koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu, koszty zakupu sprzętu/wyposażenia związanego z realizacją zadania (o wartości do zł), koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania, koszty związanych z działaniami promocyjnymi projektu. 2

53 Kategorie i limity wydatków Kategoria II wydatków (koszty administracyjne i obsługi projektu) limit 20 % budżetu: koordynacja projektu (wynagrodzenie osoby odpowiedzialnej za realizację inicjatywy), kosztów wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w koordynację projektu, prowadzenie księgowości (nie dotyczy wniosków składanych przez grupy nieformalne, nie wspierane przez organizacje pozarządową), zakup materiałów biurowych, opłaty za telefon, opłaty pocztowe, czynsz, ogrzewanie itp. 2

54 Naciśnij ten przycisk, aby sprawdzić błędy.

55 WALIDACJA czyli czego jeszcze brakuje

56 Składanie wniosku Przycisk Złóż Wniosek będzie dostępny tylko w okresie naboru wniosków. Wniosek można wypełniać przed terminem jego składania. Zanim złożysz wniosek, przeczytaj go dokładnie. Dobrą praktyką jest sprawdzenie wniosku przez kilka osób. Przy próbie złożenia wniosku, generator sprawdzi go, czy nie zawiera błędów formalnych i technicznych. Po złożeniu wniosku, nie będziesz mieć możliwości jego wycofania z oceny czy jakiejkolwiek edycji. Wniosku nie musimy potwierdzać, wysyłać wersji papierowej itp.

57 Ocena wniosku Wyniki oceny wniosku są automatycznie wysyłane em po zakończeniu oceny razem z publikacją listy rankingowej. Wyniki oceny są też dostępne po zalogowaniu się na stronie przy danych złożonego wniosku.

58 A co jeżeli nasz wniosek otrzyma dofinansowanie? Umowa Zawierana w ciągu 7 dni od zakończenia oceny z Liderem (osobą wskazaną we wniosku) lub z Organizacją Pozarządową lub umowa trójstronna

59 Kontrola o 30 % inicjatyw będzie kontrolowana o Na miejscu lub zdalnie (telefonicznie, przez internet). o Obejmuje działania, ich przebieg, rezultaty. o Kontrolowane są też dokumenty. o 100% składa raport!

60 Raport Raport na koniec składa się z części Merytorycznej : - opis zrealizowanych działań - Osiągnięte rezultaty - Wskaźniki - Trwałość efektów Finansowej: - Zestawienie wydatków Zdjęcia i ilustracje mile widziane!

61 Dziękuję za uwagę. Życzę sukcesu w ubieganiu się o dofinansowanie. Dariusz Kurcman Animator Świętokrzyskiego Funduszu Młodych Inicjatyw Stowarzyszenie Integracja i Rozwój ul. Warszawska 27/1, Kielce tel.: , fio@sir.com.pl,